OFFICE办公软件学习笔记
高福连
Microsoft Word 一
Microsoft Excel
二Microsoft PowerPoint
三
CONTENTS
三文本、图片基本样式编辑段落、文章分级样式编辑2图文混排编辑3页眉页脚编辑4目录页生成5一
6
邮件合并操作
Microsoft Word
1
1.单击字体右下角,展开字
体编辑框
2.进行字体、颜色、字号等
操作
1.点击插入选项卡,插入目标图片
2.点击图片工具进行图片编辑
2
段落、文章分级样式编辑
1.对段落文章进行分级别。同一种级别的
标题设置一样的格式（可从颜色，字体等
区分）
2.接着选定任一种级别的标题，单击选择"
样式"."选择格式相同的文本"，则将选中
格式相同的标题
3.给选中标题选择标题级别，在"开始"中
，有各种标题级别格式。
4.也可以自定义样式，自己设置一套样式
然后保存，方便以后快速使用。
几种环绕方式
嵌入型：嵌到某一行里面四周型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字不能进入图片的边框穿越型环绕：与紧密型类似，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字可以进入图片的边框（见下图小狗肚子处）上下型环绕：完全占据一行，文字分别在上方和下方衬于文字下方：做为底图放在文字的下方浮于文字上方：作为图片遮盖在文字上方，如果图片是不透明的，那么会被完全遮挡
图文混排编辑
3
页码设置
（1）插入：“插入”→“页码”。
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
（3）设计页码格式
页眉页脚编辑
4.
1
页眉和页脚
页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。
创建不同的页眉和页脚 （1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角
页眉页脚编辑
4.
2
1.单击“引用”选项卡
2.然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。
3.选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本
4.选择自动目录，会按照样式生成自动目录
目录页生成
5
邮件合并:“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”
三
单元格基本编辑1公式使用编辑
2
数据排序、筛选、数据透视表使用3可视化图表生成
4二
Microsoft Excel
1.数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）。
2.数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入）。
3.自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
4.相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2
单元格基本编辑
1
2.1
公式使用编辑
公式使用编辑
2.2
Sum:求和
Average :求平均
Rand: 得到一个(0, 1)区间的随机数Int : 取整
Rank:排序(名次)
And: 所有条件是都正确
IF: 条件格式(=if(b1<60, "不及格"，"及格"))
IF函数
IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、 “假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。MID函数
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
LEN函数
LEN返回文本串的字符数。
计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel =LEN(A1)的结果就是7RANK函数
RANK是统计排名的函数; =RANK (E2,SE$2:$E$10)开始菜单下的“Σ”按钮是[自动求和]。求和单元格中的某一个区域， =SUM (A1:H10)
一、表格数据的排序:数据/排序
二、表格数据的筛选:数据/筛选
可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显示。
三、表格数据的分类汇总:数据/分类汇总
四、其他
1、把汇总项复制并粘贴到另一个工作表中
1) 打开“定位”对话框Ctrl+G
2)定位可见单元格
3)复制/粘贴数据
4)查看粘贴结果
2、要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用冻结拆分窗口命令来实现。
1.选择数据区域
2.建立数据透视表
3.将所需数据拖动到相应的行
、列、值
4
可视化图表生成
1.选定数据，选择一个图表
，根据具体情况设计图表
布局、格式等
三幻灯片文档基本操作1
编辑幻灯片版式、页面格式2设置幻灯片切换、动画3设置幻灯片放映方式4保存其他文件格式幻灯片
5
三
Microsoft PowerPoint
