医药连锁管理系统操作手册

速拓医药连锁治理系统操作手册

前言

21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的剧烈竞争，许多中小企业在治理方面的缺乏差不多严峻制约了企业的开展和壮大。越来越多的企业经营者差不多熟悉到实施信息化战略是改善企业经营治理水平，提高企业竞争力的有效途径。市场的呼唤不断催生出优秀的商务治理软件，而速拓系列软件那么是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版〞开发小组，利用近两年的时刻开发出速拓家族的新生代产品—“经典版〞系列软件。该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成治理的迫切需要，能够对企业各种经营活动和治理行为实施全方位的过程操纵与细化治理，从而以更简便、有用的方式关心中小企业迅速解决治理难题，全面提升整体竞争力。

“经典版〞系列软件连续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，同时在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您能够方便快捷地猎取到各种有用信息。

“经典版〞系列软件也是面向国内中小型企业的商务治理平台，它依据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型企业的治理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其往常版本更加有用化。

“经典版〞系列软件的推出关于我们来讲依然一个新的尝试，系统中假如还存在不完善的地点，盼瞧宽阔用户能够谅解，并接着提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地革新和提高，更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与开展离不开您的支持，我们会时刻注重与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和效劳。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！

第一章、系统简介

速拓医药连锁治理系统?是面向国内中小型医药企业的商务治理平台，它是按照国内中小型医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型医药企业的治理需求开发的。该系统包括系统维护、业务治理〔采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等〕、业务报表、账务治理、GSP治理及辅助功能〔工资、固定资产、会员、前台收款等〕等六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的操纵与治理。该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、本钞票、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速把握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。

一、功能简介

当您翻开软件之后，在系统的主界面能够瞧到一行菜单栏，内容包括“系统维护〞、“根底资料〞、“业务治理〞、“业务报表〞、“账务治理〞、“GSP治理〞、“辅助功能〞、“关心〞等八个菜单项，单击某个菜单即可翻开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分不给您具体讲明各功能的操作方法。

〔一〕、“系统维护〞菜单

该菜单包括了对系统进行日常维护的要紧功能。

1、期初建帐：包括“帐套数据清理〞、“期初药品库存〞、“期初往来余额〞、“期初科目余额〞、“帐套启用〞、“帐套选项〞等功能，要紧是完成数据初始工作。

2、帐套治理：包括“数据接口〞、“导进导出〞、“帐套备份〞、“帐套恢复〞、“年终结转〞及“帐套切换〞、“帐套升级〞等功能。其中，“数据接口〞功能，是前后台之间实现数据交换的重要途径之一；“导进导出〞功能，能够将其他软件中有关客户、供货商、药品等根底资料导进到本系统中。

3、操作员治理：包括“密码修改〞、“用户切换〞及对操作员进行授权的“权限设置〞功能。

４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。

〔二〕、“根底资料〞菜单

该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些根底信息，要紧包括职员、库房、往来单位、生产厂家、药品类不、药品、会计科目、结算方式等资料，这些根底资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直截了当引用，因此需要预先设置。

〔三〕、“业务治理〞菜单

该菜单中的功能是本系统的核心内容，要紧的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等，以后的章节中涉及到这些内容的讲明您应重点加以把握。

１、采购业务：要紧处理与采购相关的业务，比方药品的订货、进库、退货等，您能够通过登记相关的单据来实现，这些单据包括采购订货单、采购进库单及采购退货单等；

２、销售业务：要紧处理与销售有关的业务，比方药品的报价、销售、退货等，您能够通过登记相关销售单据来实现，这些单据包括销售报价单、销售出库单、销售退货单等；

3、库存业务：要紧处理库存药品进出库相关的业务，比方药品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等，您能够通过登记相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单、拆零单等；

4、应收应付：要紧处理企业在经营过程当中发生的往来业务，比方因采购产生的应付帐款、因销售产生的应收帐款以及这些往来业务间的核销等，您能够通过登记相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等；

5、现金银行：企业日常的现款收付业务较频繁时能够使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有其它收进单、费用支出单、、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。 〔四〕、“业务报表〞菜单

该菜单要紧的功能是提供各类业务报表，关心您轻松地建立满足企业治理需要的各类统计报表。

〔1〕采购报表：包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、药品进价分析表、药品采购流水帐；

〔2〕销售报表：包括销售开单汇总表、销售开单明细表、药品销售排行榜、药品销售流向表、滞销药品明细表、销售收款明细表、职员提成明细表、托付代销明细表、药品销售流水帐；

〔3〕库存报表：包括药品库存明细表、药品库存报警表、药品效期报警表、药品库存分析表、药品进销存台帐、药品收发汇总表。

〔４〕应收应付报表：包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、应收应付帐款明细表、超期应收帐款明细表、超期应付帐款明细表；

〔５〕收进费用报表：包括收进.费用支出汇总表、收进.费用支出明细表。

〔五〕、“账务治理〞菜单

该菜单要紧包括了进行账务处理时的所有功能。

１、对凭证进行处理的功能：包括登记记帐凭证、编制记帐凭证；

２、期末账务处理的功能：包括月末结转损益；

３、会计帐薄及辅助报表的自动生成：包括记证凭证查寻、会计帐册、损益表、资产负债表、会计明细科目汇总表及会计科目试算平衡表。

〔六〕、“辅助功能〞菜单

要紧包括了“工资治理〞、“会员治理〞、“前台收银〞、“前台交班〞、“条形码打印〞、“珍袖计算器〞及“迷你分析器〞。

二、输进“根底资料〞的通用操作

在您输进根底资料时，本系统提供了两种常用的窗口，同时在输进窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使您对它们事先有所了解，有助于您快速把握本软件的操作规那么和方法。

〔一〕、列表状窗口及其操作

该窗口显示了某类根底资料的要紧信息，窗口上方一般会提供【保留】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。

１、新增资料：单击【+】，系统会在主窗口中增加一个编辑行，然后在空白编辑框中录进或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可，单击【保留】按钮将新增加的根底资料存进数据库中。

2、修改资料：从根底资料列表中选择一个预备修改的根底资料，然后修改其中需修改的局部，单击【保留】按钮将新修改的根底资料存进数据库中。 3、删除资料：从根底资料列表中选择一个预备删除的资料，然后单击【-】，再单击【保留】按钮，那么相应的资料将被完全删除。假如没有单击【保留】按钮而直截了当单击【退出】按钮，那么放弃删除该根底资料的操作；

4、导出：您能够单击【导出】，将根底资料导出到Excel表格中，然后再进行其他操作；

5、打印：您能够单击【打印】将该根底资料以报表的格式打印出来。

〔二〕、树状窗口及其操作

该类窗口要紧指地区、(往来)单位类不、药品类不及会计科目等资料中要求进行数据分级的编辑窗口。单击左边树状窗口中的类不，然后就能够在右边列表状窗口中对该类所属的根底资料进行编辑操作。

1、增加同级：假如您预备增加同级资料，能够先在左边树状窗口中选择上一级的类不，然后再单击【+】，系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行，最后您在空白编辑框中录进或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可；

2、增加下级：假如您预备增加某个级不的下级资料，应先在左边树状窗口中选择该级，然后再单击【+】；

3、只显示第一级：选中左边最上面的小房子图标即可。

重要提示：(1)编码不能为“0〞；(2)子类编码前几位必须与父类编码相同。比方：父类编码是01，那么子类编码必须是01xxxxx；父类编码是101，那么子类编码必须是101xxxxx。

〔三〕、“编码〞的编制方法

“编码〞是各种根底资料的唯一性标识，不能重复，系统正是通过它来确定每一个具体的资料的。它由数字或英文字母组成，但不能使用“*〞、“？〞、“＃〞、“[〞、“]〞、“’〞、“！〞等特殊符号。它的编制应以易记易用为原那么。

三、输进“业务单据“的通用操作

您在使用本系统进行业务处理时，基本上通过相应的业务单据来实现的，这些单据在操作上具有相当的通用性，下面我们就要紧针对进销存业务单据中对比常见的、通用的操作加以介绍。在后续章节中涉及到单据根底操作的咨询题时，请您参考本章的有关内容。

〔一〕、模糊查寻功能

1、功能介绍。 模糊查寻功能要紧是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择根底资料。这些常用的根底资料要紧有往来单位、药品等。以下我们结合具体录进方法来讲明模糊查寻功能是如何实现的。

2、实现方法。在输进往来单位〔供货商、客户〕或药品时，您能够用热键弹出的“往来单位选择〞或“药品选择〞或“库存药品选择〞窗口中“过滤〞工程的条件列表框中选择条件，然后在右边的文本框中填写相应的假设干个要害字，即可实现模糊查寻功能。假如寻到了所需的资料，那么直截了当按【Alt+O】或在该资料所在行上双击来完成输进或者按住[上、下箭头]能够在药品和往来单位明细窗口中上、下移动。假设输进有过滤条件，那么回车(Enter)即选中当前行。

〔二〕、增加业务单据

单击【新增】按钮，系统显示一张空白的业务单据，您依次输进相关工程即可。

〔三〕、编制业务单据

1、单据日期的录进

当新增单据时，单据日期默认为您在软件登录窗口中“当前日期〞工程中填写的日期。假设需修改日期，请在“日期〞工程中按照“年-月-日〞〔比方2006-05-18〕格式录进新的日期。

2、单号的录进

新增单据时，系统依据当前日期信息自动产生相应的单号。假如您需要修改，可在“单号〞工程中录进新的单号即可。 系统中默认的单号编码规那么为：日期+操作员编码〔取前三位〕+帐套序号+数据库类型〔SQLServer为1，Access为0〕+流水号〔四位〕。

３、选择往来单位(供货商、客户)

在采购订货单、采购进库单等与采购有关的业务单据中都需要选择供货商，您能够采纳以下任何步骤实现。

〔1〕直截了当在“供货商〞工程中填写供货商编码或简拼；