下载文档原格式
电子商务财务制度范本第一章总则第一条为规范和强化公司的财务管理，提高财务管理效率和质量，确保财务信息的真实、准确和及时，制定本制度。
第二条财务管理应遵循合法、合规、透明、有效和高效的原则。
第三条本制度适用于公司的财务管理工作，各部门和岗位应按照本制度执行。
第四条财务管理部门是公司整个财务管理工作的组织和实施者，承担着对公司全面财务情况进行监管、跟踪和分析的责任。
同时，其他部门和岗位也负有协助财务管理部门工作的责任。
第二章财务管理职责和权限第五条公司财务管理部门的职责和权限包括：1. 组织制定公司财务管理制度，监督并指导全公司财务管理工作的开展；2. 负责公司的财务预算编制和执行，监督公司各部门预算执行情况；3. 负责公司财务数据的搜集、整理和汇总，形成财务报表，提供给公司领导层；4. 根据国家相关法规和规范，参与财务审计和监管工作；5. 负责对公司的投资和融资活动进行管理和分析；6. 负责对公司的资金、风险和业务合作的管理和监控。
第六条公司其他部门和岗位的财务管理职责和权限包括：1. 遵守公司的财务管理制度，按时、按质、按量提交财务报表和相关资料；2. 配合财务管理部门对公司的财务状况进行监管和分析；3. 及时、准确提供所需财务数据和信息，协助财务管理部门开展工作；4. 遵循财务预算执行情况，及时报告异常情况，共同解决问题。
第三章财务管理制度第七条公司的财务管理制度遵循以下原则：1. 合法性原则：遵循国家相关法规和规范，确保公司的财务活动合法合规；2. 透明性原则：财务信息的披露要真实、准确、及时，并向公司内外有关人员提供公开；3. 有效性原则：财务管理应合理、高效、有效地利用财务资源，提高财务管理效率；4. 内控原则：建立健全的内部控制机制，确保财务信息的可靠性和准确性；5. 沟通原则：财务管理部门与其他部门和岗位的沟通要及时、畅通，协同工作。
第八条公司的财务管理制度包括：1. 财务制度：规范公司的财务管理流程和制度，确保财务信息的真实、准确和及时；2. 预算管理制度：规范公司的财务预算编制和执行，确保公司各项业务的合理融资和投资；3. 成本管理制度：规范公司的成本核算和管理，确保公司的成本控制和4. 资金管理制度：规范公司的资金运作和管理，确保公司的资金安全和效率；5. 税务管理制度：遵循国家税收法规，确保公司的税收合规和报税准确；6. 财务风险管理制度：规范公司的财务风险防范和控制，提高公司的财务风险防范能力。
第一章总则第一条为了规范电子商务企业的财务行为，加强财务管理，保障企业资产安全，提高经济效益，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合电子商务企业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事电子商务活动的企业，包括但不限于B2B、B2C、C2C、O2O等模式。
第三条电子商务企业应建立健全财务管理制度，加强财务监督，确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务组织架构第四条电子商务企业应设立财务部，负责企业财务管理工作。
财务部由财务总监、财务主管、会计人员等组成。
第五条财务总监负责企业财务工作的全面领导，对财务部的日常管理工作进行监督和指导。
第六条财务主管负责组织、协调、监督财务部各项业务，确保财务制度的有效执行。
第七条会计人员按照职责分工，负责具体的会计核算、财务分析、税务申报等工作。
第三章财务核算制度第八条电子商务企业应按照会计准则和国家相关法律法规，建立健全会计核算制度。
第九条会计核算应以实际发生的经济业务为依据，确保会计信息的真实性、准确性。
第十条电子商务企业的会计核算应包括以下内容：（一）资产核算：包括库存商品、固定资产、无形资产、投资等。
（二）负债核算：包括应付账款、预收账款、应交税费等。
（三）所有者权益核算：包括实收资本、资本公积、盈余公积等。
（四）收入核算：包括主营业务收入、其他业务收入等。
（五）成本费用核算：包括主营业务成本、其他业务成本、期间费用等。
第十一条电子商务企业应采用权责发生制原则，正确确认收入和费用。
第十二条电子商务企业应按照会计准则的规定，对会计事项进行合理的会计估计。
第四章财务报告制度第十三条电子商务企业应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十五条财务报表应由财务总监、财务主管审核签字，报总经理批准后对外报送。
第五章财务监督制度第十六条电子商务企业应建立健全财务监督制度，确保财务活动的合规性。
电子商务公司财务制度模版第一章总则第一条为规范公司财务管理，加强财务监督，提高财务效率和经营成本控制，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对公司财务管理和监督有关工作负有一定责任。
第三条公司财务管理遵循合规、规范、透明、高效的原则。
第四条公司主要财务管理人员包括财务总监、财务经理、会计主管等，他们对公司财务工作负有全面的管理和监督责任。
第五条公司各级员工在财务管理过程中的利益冲突、道德风险等问题应遵守公司相关制度和规定。
第六条公司将不定期对公司的财务管理情况进行监督和审计，确保财务管理的合规性和有效性。
第七条公司内外部财务相关工作均需以上述基本原则为依据，严格遵守公司相关规定，决不能违反有关国家法律法规。
第八条公司全员应关注公司财务管理改革提升工作，积极配合公司领导对公司财务管理的监督改进。
第二章财务制度第九条公司财务管理工作坚持财务管理和企业管理相结合的原则，建立健全的财务管理体系。
第十条公司财务管理工作分为财务报销、财务审核、财务决策、财务监督等方面。
第十一条公司对财务管理工作要采用先进的管理模式和手段，提高财务工作的效率和质量。
第十二条公司各级员工要加强对财务知识的学习和了解，提高自身对财务管理工作的专业程度。
第十三条公司要建立资产管理制度，完善管理公司各项资产，保障公司资产的安全和稳定。
第十四条公司要建立财务风险控制制度，及时发现并处理财务风险，确保公司财务安全。
第十五条公司要建立财务信息化系统，提高财务管理工作的效率和准确性。
第三章财务管理第十六条公司财务管理工作要密切配合公司的经营管理，积极参与公司的企业战略决策。
第十七条公司各级员工要加强对公司财务情况的了解和分析，积极参与公司财务管理工作。
第十八条公司要建立完善的财务管理制度，健全公司财务管理流程，提高财务管理工作的效率和结果。
第十九条公司要建立财务核算体系，健全财务核算工作，提高核算工作的准确性和及时性。
第二十条公司要建立预算管理制度，进行预算编制、执行和控制，提高公司经营管理水平。
第一章总则第一条为加强电商公司的财务管理，规范财务行为，确保财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效率，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的部门和个人，包括但不限于财务部、销售部、采购部、仓储部等。
第三条本制度依据国家有关法律法规、财务会计制度以及公司章程制定，旨在保障公司财务活动的合规性和有效性。
第二章财务管理职责第四条财务部负责制定、执行和监督公司财务管理制度，具体职责如下：1. 负责编制公司财务预算，并按期进行财务分析报告；2. 负责公司资金筹措、使用、回收和监督；3. 负责公司会计核算、成本控制、费用管理；4. 负责公司税务筹划和申报；5. 负责公司财务报表的编制和披露；6. 负责公司财务档案的管理和保密。
第五条销售部、采购部、仓储部等其他部门应积极配合财务部工作，具体职责如下：1. 按时提供真实、完整的销售、采购、仓储等业务数据；2. 严格按照财务制度执行各项业务，确保财务数据真实、准确；3. 配合财务部进行成本控制和费用管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则：1. 合法合规：资金来源和使用符合国家法律法规和公司章程；2. 安全可靠：确保资金安全，防止资金流失和风险；3. 效率优先：提高资金使用效率，降低资金成本；4. 透明公开：确保资金运作的透明度和公开性。
第七条公司资金筹措、使用、回收和监督应严格执行以下规定：1. 资金筹措：按照公司财务预算和资金需求，合理选择融资渠道，确保资金来源合法合规；2. 资金使用：严格按照资金使用计划执行，确保资金使用效率；3. 资金回收：及时催收应收账款，确保资金回笼；4. 资金监督：建立健全资金监督机制，定期进行资金检查和审计。
第四章会计核算与成本控制第八条公司会计核算应遵循以下原则：1. 实事求是：按照实际发生的经济业务进行会计核算；2. 依法合规：按照国家有关会计法律法规和会计准则进行会计核算；3. 真实准确：确保会计信息的真实、准确、完整；4. 及时完整：及时、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
电商公司财务制度范文模板一、前言为了规范电商公司的财务管理，确保经营稳定和可持续发展，制定本财务制度。
本制度是电商公司财务管理的指导性文件，必须严格遵守和执行。
二、财务管理原则1. 合法合规原则：电商公司的财务管理必须遵守相关法律法规和公司章程，确保财务管理活动合法合规。
2. 诚实守信原则：所有财务管理人员必须诚实守信，不得违规操作、私分公司财。
3. 保密原则：财务管理人员必须严守商业机密，不得擅自泄露公司财务信息。
4. 独立性原则：公司内部审计和财务管理部门应独立开展工作，不受其他部门干预。
5. 民主决策原则：公司重大财务决策应经董事会或股东大会讨论决定。
三、财务管理体系1. 财务管理组织结构：公司设立财务管理部门，负责公司财务管理工作。
财务管理部门下设财务组、成本控制组、内部审计组等。
2. 财务管理流程：公司建立完整的财务管理流程，包括财务预算、财务审批、财务报表编制等各个环节。
3. 财务管理制度：公司建立健全的财务管理制度，确保财务管理工作有章可循。
四、财务管理职责1. 财务总监：负责公司财务管理工作，向董事会汇报财务情况，监督公司财务操作。
2. 财务主管：负责公司日常财务管理工作，包括财务会计、财务报表编制等。
3. 成本控制主管：负责公司成本控制工作，监督公司各项成本支出。
4. 内部审计主管：负责公司内部审计工作，发现并纠正财务管理中存在的问题。
五、财务管理制度1. 财务管理档案：公司建立完整的财务管理档案，包括财务凭证、帐簿、报表等。
2. 财务预算管理：公司进行年度预算编制和执行，确保公司经营目标的实现。
3. 资金管理：公司对资金进行合理调配和运用，确保资金安全和最大化利用。
4. 财务审批：公司建立财务审批制度，确保财务操作合规和规范。
5. 财务报告：公司定期编制财务报告，向股东、董事会等相关方披露公司财务情况。
六、财务风险管理1. 财务风险识别：公司对各类财务风险进行识别和评估，及时采取措施进行风险防范。
电商公司财务管理制度模板第一章总则第一条为了加强电商公司财务管理，规范财务工作，保障公司经营业务的健康发展，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于电商公司全体工作人员，以及与电商业务相关的其他部门人员。
第三条电商公司财务管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保公司财务活动的真实性、准确性和及时性。
第二章电商部财务职责第四条电商部财务职责包括：（一）建立、健全公司财务制度，监督各项制度的实施与执行；（二）负责电商部的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务；（三）负责电商部的记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作；（四）负责电商部的成本控制和财务风险防范；（五）完成公司领导交办的其他财务相关工作。
第三章电商部财务人员组织架构第五条电商部财务人员应具备专业的财务知识和技能，具备良好的职业道德和服务意识。
第六条电商部财务人员的组织架构应包括：财务经理、财务主管、会计、出纳等岗位。
第四章淘宝店铺和支付宝账户管理第七条公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理，未经法人授权的个人店铺，不允许使用。
第八条企业店铺相关信息，包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登录密码，须到财务部门备案。
第九条淘宝店铺和支付宝账户的密码应定期更换，确保账户安全。
第十条淘宝店铺和支付宝账户的收支款项，必须经过财务部门审核，确保款项的合法性和准确性。
第五章电商部资金管理第十一条电商部资金管理应遵循合理、安全、有效的原则，确保公司资金的正常运行。
第十二条电商部资金的筹集、使用、偿还等环节，必须严格按照国家有关法律法规和公司财务制度的规定执行。
第十三条电商部资金收支必须通过财务部门进行，其他部门和个人不得擅自使用公司资金。
第十四条电商部应加强对往来款项的管理，及时清理应收账款和应付账款，避免坏账和逾期付款的发生。
第六章电商部费用报销管理第十五条电商部费用报销应遵循真实性、合法性、合理性的原则，确保公司费用的准确性和合规性。
第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障企业健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子商务业务及其相关财务活动。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家有关财务会计法律法规和政策；2. 实事求是原则：真实、准确、完整地反映企业财务状况和经营成果；3. 效率原则：提高财务管理效率，降低成本；4. 安全原则：确保资金安全，防范财务风险。
第二章财务组织与管理职责第四条公司设立财务部，负责全公司财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：1. 负责制定公司财务管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责编制公司年度财务预算、财务报表及财务分析报告；3. 负责公司资金管理，确保资金安全、合理使用；4. 负责税务筹划，依法纳税；5. 负责内部审计，防范财务风险；6. 负责与外部审计机构的沟通协调。
第六条各部门负责人对本部门财务活动承担管理责任。
第三章资金管理第七条公司资金实行统一管理，确保资金安全、高效运转。
第八条公司设立资金池，用于存放公司日常运营资金。
第九条公司资金收支实行预算管理，各部门需按预算执行，不得超支。
第十条公司资金支出实行审批制度，按照以下流程进行：1. 部门提出资金使用申请；2. 财务部审核；3. 经公司领导审批；4. 财务部办理支付手续。
第十一条公司资金收入实行归口管理，各部门收入应及时上交财务部。
第四章财务核算与报告第十二条公司财务核算实行权责发生制，按月进行财务核算。
第十三条公司财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十四条公司财务报告应定期编制，包括但不限于以下内容：1. 财务报表；2. 财务分析报告；3. 预算执行情况报告；4. 财务风险预警报告。
第五章内部审计与风险防范第十五条公司设立内部审计部门，负责对公司财务活动进行审计。
第十六条内部审计部门应定期对财务活动进行审计，确保财务管理的合规性。
第十七条公司应建立健全财务风险防范机制，包括但不限于以下措施：1. 制定风险管理制度，明确风险识别、评估、控制和报告程序；2. 建立风险预警系统，及时发现并处理财务风险；3. 加强内部控制，防止舞弊行为发生；4. 建立财务信息披露制度，确保财务信息真实、准确、完整。
电子商务公司财务制度范本第一章总则第一条为了规范公司财务管理，确保公司财务安全和健康发展，制定本制度。
第二条公司财务制度适用于公司的各个部门和员工，所有相关人员必须严格遵守。
第三条公司财务部门负责制定和执行财务制度，监督财务活动的合法性和规范性。
第四条公司财务部门应定期对公司财务制度进行检查和更新，确保其有效性和适用性。
第五条公司财务部门应定期向公司高层管理层报告公司的财务状况和运营情况。
第二章财务管理第六条公司应建立健全的财务管理体系，包括财务预算、资金管理、会计核算等方面。
第七条公司应定期进行财务预算和分析，及时发现财务问题并采取相应措施。
第八条公司应实行严格的资金管理制度，保障公司的资金安全和有效运转。
第九条公司应建立完善的会计核算制度，确保公司财务数据的准确性和及时性。
第十条公司应建立健全的内部控制制度，防范财务风险和避免财务失误。
第三章收支管理第十一条公司应建立严格的收支管理制度，确保资金的合理使用和支出的合规性。
第十二条公司应制定规范的报销制度，明确各项费用的报销范围和限额。
第十三条公司应建立审批流程，保证各项支出的经济性和合法性。
第十四条公司应实行严格的票据管理制度，确保票据的真实性和完整性。
第十五条公司应建立收入确认和账款管理制度，规范收款流程和账款回收。
第四章资产管理第十六条公司应建立资产管理制度，确保公司资产的安全和合理利用。
第十七条公司应定期进行资产清查和盘点，核实资产的真实性和准确性。
第十八条公司应建立固定资产和流动资产管理制度，明确资产的使用范围和限制。
第十九条公司应建立合理的资产折旧制度，确保资产价值的稳定和合理变动。
第二十条公司应建立资产处置制度，规范资产的处置程序和方式。
第五章税务管理第二十一条公司应遵守国家税法和相关法规，履行税收义务，依法申报缴纳税款。
第二十二条公司应建立完善的税务管理体系，确保税务业务的合规性和准确性。
第二十三条公司应及时了解税务政策和法规变化，及时调整公司的税务策略。
电子商务企业财务制度范本第一章总则第一条为规范电子商务企业财务管理，保证财务数据的真实性和合法性，提高财务管理的效率和透明度，制定本制度。
第二条本制度适用于电子商务企业的所有财务活动和财务管理工作。
第三条电子商务企业的财务管理应遵循合法合规、真实准确、审慎稳健、适度规范的原则。
第四条电子商务企业应建立健全财务管理制度，并对财务管理人员进行培训，提高其财务管理水平。
第二章财务组织及职责划分第五条电子商务企业应设立财务部门，负责全面财务管理工作。
第六条财务部门应设立以下岗位：财务主管、财务专员、出纳等。
第七条财务主管负责财务部门的日常管理工作，负责编制预算、核算财务数据，汇总报表等。
第八条财务专员负责财务数据的录入、统计和分析工作。
第九条出纳负责财务资金的日常管理和结算工作。
第十条财务部门还应设置审计岗位，负责对财务数据的审计工作。
第三章财务管理流程第十一条电子商务企业应建立健全资金管理制度，包括预算编制、票据管理、资金使用等。
第十二条财务部门应每月编制财务预算，并报公司领导审核。
第十三条在收支管理过程中，财务部门应按照预算执行，及时调整财务计划。
第十四条电子商务企业应建立健全票据管理制度，确保票据真实合法。
第十五条资金使用应依法规避风险，确保资金的安全性。
第四章财务报告及分析第十六条财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十七条财务报告应真实准确，及时提交公司领导和监管机构。
第十八条财务部门应定期对财务数据进行分析，及时发现问题并提出解决方案。
第十九条财务部门还应定期对财务数据进行审计，确保数据的真实性和合法性。
第五章税务管理第二十条电子商务企业应按照国家税法规定履行税收义务，做好税务申报和缴纳工作。
第二十一条财务部门应建立健全税务管理制度，遵守税法规定，及时申报和缴纳税款。
第六章知识产权保护第二十二条电子商务企业应保护知识产权，严格遵守知识产权法规。
第二十三条财务部门应对知识产权的财务管理进行监督，确保知识产权的合法权益。
电子商务财务管理制度范文电子商务财务管理制度范本第一章总则第一条为规范和强化电子商务企业的财务管理，提高财务管理水平，保障企业财务安全与稳定，特制订本制度。
第二条本制度适用于电子商务企业的财务管理工作。
第三条电子商务企业财务管理原则：合法、规范、公正、透明、高效。
第二章财务组织架构及职责第四条建立合理的财务组织架构，明确财务管理职能、责任和权限。
第五条财务部门的职责包括但不限于：1. 制定财务制度和财务管理政策；2. 负责企业的财务核算、报表编制和财务分析；3. 组织和参与预算的编制、执行和控制；4. 管理企业的资金、固定资产和流动资产；5. 负责企业的纳税、申报和纳税筹划；6. 提供法律法规、政策和业务咨询。
第六条财务部门人员应具备财务管理专业知识和扎实的业务经验，保持学习和提升能力的态度。
第三章财务核算与报表编制第七条电子商务企业应按照会计法律法规的规定，建立完善的财务核算制度。
第八条财务核算应根据企业经营情况准确、及时地记录和反映企业的经济业务。
第九条财务报表的编制应符合会计法律法规的要求和企业的实际情况，确保报表准确、真实、完整、合法。
第十条电子商务企业应定期编制财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表和现金流量表。
第四章预算编制与控制第十一条电子商务企业应制定年度预算，包括经营预算、资金预算和投资预算。
第十二条预算编制应根据企业的经营计划和发展战略，科学合理地确定预期目标和财务指标。
第十三条预算执行应加强监督和控制，及时调整预算和采取措施，保证预算的有效实施。
第五章资金管理第十四条电子商务企业应建立健全的资金管理制度，优化资金使用效益和风险控制。
第十五条资金管理应根据企业的资金需求和供应情况，合理选择资金来源和运用方式。
第十六条资金管理应注意筹措和运用资金的时效性、安全性和效益性，并加强资金监控和分析。
第六章固定资产管理第十七条电子商务企业应建立固定资产台账，对固定资产进行准确和及时的记录。
电子商务公司财务管理制度
一、总则 (1)
二、适用范围 (1)
三、电商部财务职责 (1)
四、电商部财务人员组织架构 (1)
五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)
六、电商部资金管理 (2)
七、电商部费用报销管理 (2)
1. 费用报销规定 (2)
2. 费用报销流程 (3)
八、电商部借款管理 (3)
九、电商部账务处理方法 (4)
1.价值量考核指标模式（或利润考核指标模式） (4)
2.从量模式和客服模式 (4)
十、电商部财务对账与结算 (5)
十一、其他说明事项 (5)
十二、附件 (5)
一、总则
为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。
电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。
二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其他部门人员。
三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。
负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。
负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、电商部财务人员组织架构
财务负责人
会计出纳
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
1.公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理，未经法人授
权的个人店铺，不允许使用。
2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆
密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字。
3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。
店铺直属支付宝与淘宝店铺
紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。
4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有
淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。
专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。
5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，
严禁向他人泄露支付宝账户信息。
6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁使用任何个人或
其他公司银行账户。
7.需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，
均需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可付款。
8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由电商业
务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。
六、电商部资金管理
1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金，用于电商部门日常经营活动，
并按集团规定的利率结算利息，有偿使用。
借支备用金需按照集团财务相关流程进行
审批，且所借备用金不归还亦不核销，申请新的备用金时，电商部需将上笔备用金的
用途做详细说明并上报集团财务备案。
2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程，所有销售收入必须进入公司指定账户，严禁
其他途径销售产品或将货款打入其他账户。
3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额，按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。
由于退货和退款的业务时有发生，支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝
账户15天之后方可办理，当月不能办理提现的销售收入，延期至下月提现。
七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
1.1本部门所发生的日常费用（办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等）以及
货物运输产生的运输费用，均需取得正规合法的票据方可报销，费用发票由于个
人原因未及时索取或丢失，财务不予报销。
1.2员工报销招待费时，除正规合法发票外，还需将消费详单和刷卡联（如用银行卡
支付）同时交财务备案，单据不齐全的，财务不予报销。
1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核，并对有
关财务制度及财经纪律规范性进行审查。
1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续，审批手续齐全后两个工
作日之内支付报销款，并在原始单据上加盖“现金付讫章”。
1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续，超过时间财务不予报销。
如取得发
票与公司规定不符且需重新取得发票，必须在7日内到财务部备案，取得发票时
间最长不得超过30天，否则财务不予报销。
1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。
2.费用报销流程
经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款
八、电商部借款管理
1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出，由经办人员先向本部门财务
借款，活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。
2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金，借款时需填写借款单，并在借款
单中注明归还日期。
3.对于单笔借款金额超过5000元的款项，需提前一天通知财务进行备款。
4.借款人应自办理事项结束后，按照相关规定，凭相关手续、发票、报销单等有效单证
尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。
报销所提供发票内容必须与原借款用途一致，不一致时需在报销时书面说明原因，否则财务不予报销。
5.借款人的借款时间最长不超过30天（从借款之日开始），特殊事项不能在30天内办理
完毕的，经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明，方可延长借款期,但最长不超过三个月,每年底会计结帐前对个人借款进行清理。
6.本部门所有员工调岗、离职时，必须由公司人力资源部书面通知财务清查个人借款。
如有借款未清偿的，公司人力资源部停止办理相关手续，并停发其在岗时未发放的所有工资，通知本人限期清理借款，借款清理完毕后方可发放剩余工资。
7.借款流程
借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款
8.借款审批权限
单位：元
九、电商部账务处理方法
根据本部门战略定位及销售模式不同，电商部账务按以下两种方式分别进行处理：
1. 价值量考核指标模式（或利润考核指标模式）
1.1此种模式相当于视同买断方式代销商品，本部门财务由集团财务进行监管。
公司需将
电商部的业务活动单独设立账套进行核算，电商部独立进行财务核算并执行与集团财务相一致的财务制度，定期按集团要求编制财务报表并上报。
1.2电商部财务需严格按照预先设定好的内部转移价格，核算采购成本，并据此与各供应
单位和部门结算。
商品发货时，与商品相关的价值和风险同时转移给电商部，由电商部核算商品成本、收入和利润。
1.3电商部日常业务费用和产品销售费用由电商部门自行承担。
1.4电商部财务人员需定期向上级部门和领导提交财务分析报告，分析本部门的投入和产
出情况，并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。
2. 从量模式和客服模式
2.1此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品，本部门财务由集团财务分管，集团设
专人负责电商部财务工作。
电商部门不专设财务人员，亦不独立进行财务核算。
2.2集团财务应对电商部门所发生的支出单独进行归集，分品种核算商品盈亏。
2.2电商部所发生的非专属于本部门的费用支出，包括物流运输费用、活动返现以及其他
销售费用，由财务人员按照实际归属于各产品的费用分配给各供应单位和部门，并制作调账通知单，由双方领导签字后作为调账依据。
十、电商部财务对账与结算
1.物流对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前对当月所发生的运输费用和物流公司对账，对账依据为运输公司传递的明细单以及发货人员移交财务的发货单。
对账完成后，根据业务人员与物流公司协商的结算周期将款项结算给各物流公司。
2.在途商品对账
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据，将在途商品与未完成的订单进行核对，并将比对结果报各供应单位和部门，各供应单位和部门核对无误后完成对账。
3.销售对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据，将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对。
对已完成销售并且已过退货期的订单（支付宝收款15天后）方可提现。
提现后按照不同业务类型，将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。
十一、其他说明事项
1.公司所有线上产品的定价经相关领导批准后，均需将报价单到财务做备案登记，未到财
务备案的产品一律不准上线销售。
2. 本管理办法自发布之日起施行。
十二、附件：财务流程
1.财务结算流程
2.退货、退款流程
3.费用报销流程
4.借款流程
5.流程节点说明
电商部。
