Excel2010入门级培训

excel2010基本操作256讲（第1-100讲）第1讲走进Excel2010的世界第2讲excel2010新特点之在一个单元格中建立图表第3讲excel2010新特点快速定位正确的数据点第4讲Excel2010简单易用的粘贴工具第5讲excel2010新功能为数据演示添加更多离级细节第6讲Excel2010通过连接共享和合作完成更多工作第7讲excel2010全新的Backstage视图让工作更轻松第8讲如何安装office 2010第9讲卸载Office 2010软件第10讲启用Excel 2010第11讲认识Excel 2010操作界面第12讲Excel2010个性化功能区设置第13讲重置excel2010的功能区第14讲学会用excel2010的小帮手第15讲在excel2010中使用“显示目录”按钮查看帮助第16讲快速拥有数据管理包-excel2010工作薄第17讲在excel2010中新建空白工作薄第18讲在excel2010中新建带数据内容的工作薄第19讲根据现有内容创建带数据内容的工作薄第20讲Excel2010保存工作薄的方法第21讲如何在excel2010另存工作簿的方法第22讲Excel2010自动保存工作薄的方法第23讲在excel2010中通过窗口控制按钮关闭工作薄第24讲如何关闭excel2010工作薄组中的某个工作薄第25讲通过文件菜单命令关闭excel2010工作簿第26讲在excel2010中以普通方式打开工作薄第27讲在excel2010中以只读方式打开工作薄第28讲在excel2010中选择多个工作表的方法第29讲excel2010选择全部工作表的方法第30讲在excel2010中插入工作表的方法第31讲重命名excel2010工作表第32讲移动excel2010工作表的方法第33讲Excel2010复制工作表的方法第34讲Excel2010隐藏工作表的操作第35讲Excel2010中显示隐藏工作表的操作第36讲在excel2010中使用功能区命令恢复显示工作表第37讲在excel2010中调整工作表的显示比例的操作第38讲Excel2010手动调整显示比例的操作第39讲Excel2010拆分工作表的操作第40讲Excel2010新建窗口的操作第41讲Excel2010插入行的操作第42讲Excel2010插入列的操作第43讲Excel2010合并单元格的操作第44讲Excel2010中调整行高与列宽的操作第45讲Excel2010清除单元格格式的操作第46讲Excel2010清除批注超链接等内容的方法第47讲Excel2010在编辑栏中输入文本数据的操作第48讲Excel2010输入日期的操作第49讲Excel2010中随机数据的快速产生的方法第50讲Excel2010的随机函数RAND()第51讲Excel2010中采用功能区命令复制相同的数据的操作第52讲Excel2010使用右键菜单命令复制数据的操作第53讲在excel2010利用快捷键复制与粘贴数据第54讲Excel2010利用功能区命令填充相同数据的操作第55讲在excel2010中采用拖动法填充相同数据第56讲在excel2010中运用快捷键输入序列数据第57讲在Excel2010中按【Ctrl+Enter】组合键同时填充相同数据第58讲Excel2010同时在多个工作表中输入相同数据第59讲在Excel2010中采用功能区命令输入递增(减)数据第60讲在excel2010中使用拖动法输入有规律的数据第61讲在excel2010中利用拖动法填充指定步长位的等差序列第62讲Excel2010中规律日期数据的快速输入的方法第63讲在Excel2010中运用组合键输入当前时间第64讲在Excel2010中从右键下拉列表中选择数据第65讲在Excel2010中通过创建数据有效性列表选择数据第66讲Excel2010中限定输入数据的类型范围的方法第67讲Excel2010阻止输入重复数据的方法第68讲Excel2010导入文本文件数据的操作第69讲Excel2010导入网站数据的操作第70讲Excel2010使用剪贴板移动数据的操作第71讲Excel2010利用拖动法移动数据的操作第72讲在excel2010中巧用鼠标实现数据区域的调换第73讲在Excel2010使用选择性粘贴转置数据行列第74讲Excel2010修改单元格数据的操作第75讲在excel2010中如何快速查找更新数据第76讲excel2010中如何一键更新数据第77讲excel2010中字体、字形、字号、颜色的设置第78讲excel2010中如何一键更改数字显示形式第79讲excel2010中数据显示方向如何调整第80讲excel2010中数据对齐方式如何调整第81讲excel2010中如何按数字和颜色简单排序第82讲excel2010中多关键字排序第83讲excel2010中如何通过自定义次序排列数据第84讲excel2010中如何创建分类汇总第85讲excel2010中如何按位置合并计算汇总第86讲excel2010中如何按分类合并计算汇总第87讲excel2010中如何分列数据第88讲excel2010中如何删除重复的数据第89讲excel2010中公式的组成第90讲excel2010中如何输入公式第91讲excel2010中如何编辑公式第92讲excel2010中怎样使用“自动求和”求和值第93讲excel2010中如何使用“自动求和”求平均值第94讲excel2010中单元格的相对引用第95讲excel2010中的绝对引用第96讲excel2010中的混合引用第97讲excel2010中如何为所选择的某个单元格区域定义名称第98讲excel2010中如何应用单元格区域名称第99讲excel2010中函数的组成与分类第100讲excel2010中如何通过“插入函数”对话框插入。

Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。

Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。

Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。

一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。

其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。

二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。

(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。

也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。

(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。

也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。

(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。

也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。

(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。

培训教程Excel 2010基础操作目录1基本操作 (6)1.1启动Excel 2010 (6)1.2认识 Excel 2010工作环境 (7)1.2.1选项卡 (8)1.2.2功能区 (9)1.2.3快速访问工具栏 (11)1.2.4单元格及单元格地址 (12)1.2.5标签 (13)1.2.6显示比例 (13)1.3新建工作簿 (14)1.4保存工作簿 (15)1.5打开工作簿 (17)1.6退出工作簿 (17)2 Excel 2010工作表基本操作 (18)2.1新建工作表 (18)2.2重命名工作表 (19)2.3删除工作表 (20)3应用案例一：课程表的制作 (21)3.1选择单元格 (21)3.1.1选择单个单元格 (21)3.1.2选择多个连续单元格 (21)3.3文本输入 (23)3.4数据的高效录入 (24)3.4.1序列文本的输入 (24)3.4.2相同文本的录入 (25)3.4.3规律数字的录入 (25)3.5编辑工作表中的数据 (26)3.5.1复制数据 (26)3.5.2移动数据 (27)3.5.3修改数据 (28)3.5.4清除数据 (28)3.6设置文本方向 (29)3.7符号的输入 (29)3.8文本格式设置 (30)3.9设置对齐方式 (30)3.10工作表中的行和列操作 (31)3.10.1选定行和列 (31)3.10.2调整行高和列宽 (31)3.11设置边框及底纹 (33)3.12套用单元格样式 (35)4应用案例二：成绩表的制作 (36)4.1表头制作 (36)4.2.1文本型数字录入 (36)4.2.2限定成绩范围 (37)4.3插入行或列 (39)4.3.1插入行 (39)4.3.2插入列 (40)4.4删除行或列 (41)4.5对调单元格数据 (42)4.6公式的简单运算 (43)4.6.1公式的表示法 (43)4.6.2公式的输入及编辑 (43)4.6.3自动更新结果 (44)4.6.4自动填充公式 (44)4.7“自动求和”快速输入函数 (45)4.8不输入公式得知计算结果 (45)4.9数据排序 (46)4.9.1简单排序 (46)4.9.2多关键字排序 (47)4.10数据筛选 (48)4.11利用“条件格式”分析数据 (50)4.11.1使用条件格式突出显示数据项 (50)4.11.2删除条件格式 (51)4.13隐藏及显示行和列 (54)4.13.1隐藏行及显示行 (54)4.13.2隐藏列及显示列 (56)4.14套用表格样式 (56)5应用案例三：学生信息统计表的制作 (58)5.1表头制作 (58)5.2数据有效性 (59)5.2.1固定数据的选择输入 (59)5.2.2对数据范围的限定 (60)5.3设置单元格格式 (61)5.4在单元格中输入多行资料 (62)6 Excel易用宝 (63)6.1易用宝安装 (64)6.2聚光灯 (66)6.3数据类型转换 (66)6.3.1文本型数字转为数值\数值转文本型数字 (67)6.3.2公式转数值 (68)6.4删除空白行或列 (68)6.5删除重复值 (69)6.6设置上下标 (70)6.7计算器 (71)6.8合并工作簿 (72)7文件管理 (74)7.1保护工作表 (74)7.2保护工作簿 (74)8打印工作表 (75)8.1打印预览及打印设置 (75)8.2打印文件 (79)Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立及管理资料。

•1Excel2010入门●启动Excel与认识工作环境●工作簿与工作簿视窗●结束Excel•1-1 启动Excel与认识工作环境• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。

1-1-2 Excel界面介绍☐启动Excel后，可以看到如下界面：☐认识功能页次✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。

各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。

例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

✓“文件”页次•在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。

按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。

☐快速存取工具栏✓“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。

预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。

✓如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启Excel选项交谈窗设定：✓调整快速存取工具列的位臵：按下钮还可设定工具列的位臵。

如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。

☐显示比例工具✓视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...; 反之按下钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入110%、100%、90%...。

或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往钮方向拉曳可放大显示比例；往钮方向拉曳可缩小显示比例。

Microsoft Excel 2010基础培训集团财务部张建华2012/09/26第一部分初步认识Excel 2010第二部分Excel 2010 入门第三部分实例操作第一部分初步认识Excel 2010第二部分Excel 2010 入门第三部分实例操作学好Excel的有效途径积极的心态培养兴趣，提高自我重视压力，迎接竞争Excel值得学习（普及、标准、兼容）正确的方法1.循序渐进2.善用资源3.学以致用4.多多实践充足的资源Excel联机帮助互联网书刊杂志周边人群数据操作•录入与导入•常规编辑•格式化•高级编辑•自定义环境•打印图表与图形•标准图表•组合图表•图表美化•高级图表•交互式图表公式与函数•公式基础•函数应用•函数嵌套•数组公式•自定义函数数据分析•排序•筛选•列表•数据透视表•假设分析•高级分析宏与VBA•录制运行宏•VBA基础•Excel对象•窗体与控件•类模块信息Information 报表的制作流程数据录入计算与分析数据整理呈现与表达Excel水平层次第一部分初步认识Excel 2010第二部分Excel 2010 入门第三部分实例操作Excel的主要功能分类数据操作•录入与导入•常规编辑•格式化•高级编辑•自定义环境•打印图表与图形•标准图表•组合图表•图表美化•高级图表•交互式图表公式与函数•公式基础•函数应用•函数嵌套•数组公式•自定义函数数据分析•排序•筛选•列表•数据透视表•假设分析•高级分析宏与VBA•录制运行宏•VBA基础•Excel对象•窗体与控件•类模块Excel的主要功能分类数据操作•录入与导入•常规编辑•格式化•高级编辑•自定义环境•打印图表与图形•标准图表•组合图表•图表美化•高级图表•交互式图表公式与函数•公式基础•函数应用•函数嵌套•数组公式•自定义函数数据分析•排序•筛选•列表•数据透视表•假设分析•高级分析宏与VBA•录制运行宏•VBA基础•Excel对象•窗体与控件•类模块•提高数据录入效率–减少击键的次数（Sheet：录入数据）•方法1： Tab + Enter，回退 Shift + Tab （横向录入）•方法2：选中区域 + Enter ，回退Shift+ Enter （纵向录入）–数据小键盘盲打（指法要正确）•几个典型数据快速录入（Sheet：录入数据）–身份证号码：单元格文本、单引号–当前日期：当天日期（Ctrl+;），当年日期（月-日），以前年份（年-月-日），函数“=now（）”–平方和立方： M2 M3 小键盘Alt+178；Alt+179–对勾和叉叉: 小键盘 Alt+ 41420；Alt+41409•提高编辑效率–常用Excel常用编辑功能的方法–常用快捷键–双手操作，鼠标键盘同时用•常用的几个编辑技巧–在表格中快速插入（Sheet：快速录入）–录入有规律的数据（Sheet：规律录入）–批量录入数据（Sheet：批量录入）–批量缩放数据（Sheet：批量缩放）Excel的主要功能分类数据操作•录入与导入•常规编辑•格式化•高级编辑•自定义环境•打印图表与图形•标准图表•组合图表•图表美化•高级图表•交互式图表公式与函数•公式基础•函数应用•函数嵌套•数组公式•自定义函数数据分析•排序•筛选•列表•数据透视表•假设分析•高级分析宏与VBA•录制运行宏•VBA基础•Excel对象•窗体与控件•类模块•Excel图表类型（数据类、非数据类）数据类图表：•Excel图表类型（数据类、非数据类）非数据类图表：•••流程图组织架构图矩阵图… 等等•Excel图表优点–功能强大，易于操作–种类丰富，易于扩展–数据与图表紧密结合–使信息的表达鲜明生动•Excel图表正确选择–饼形图---比例–条形图---排序、关联性–柱形图---时间序列、频率分布–折现图---时间序列、频率分布–散点图---关联性注意根据图表要表达什么，要充分体现什么。