公共基础知识之公文写作复习提要

公文写作与公文处理资料一、公文作用：（简答）公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

表现在：1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用二、公文的特点1．有法定的作者2．有法定的权威3．有特定的效用4．有规范的体式三、公文写作的特点1.被动写作，遵守性强2.对象明确，针对性强3.集思广益，群体性强4.决策之作，政策性强5.紧迫之作，时限性强6.讲究格式，规范性强四、公文写作的基本要求1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是，在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料五、公文写作的步骤1．明确发文主旨2．收集有关材料3．拟出写作提纲4．认真起草正文5．反腐检查修改六、公文写作人员应具有的修养1．政治素质好2．有一定的政策理论水平3．熟悉业务和机关工作情况4．有较宽的知识面5．有较好的文字功底七．公文的语言特点1．准确：是公文语言的主要特征和基本要求。

2．简明：用最少的文字表达尽可能多的内容。

3．庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4．得体：指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

八、公文的行文规则1.注意隶属关系，尊重机关职权2.大力精减文件，严格控制发文数量和范围3.在一般情况下，党政机关不得越级行文4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关6.主送机关与公文名称要相互呼应7.关于联合行文问题（必须是同级）联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合发文。

《公文写作》的复习提要一、复习教材张元忠等主编，《最新应用文体写作》（第二版），华中科技大学出版社2001年版。

二、复习范围重点复习行政公文。

三、考试题型单项选择、判断正误、问答、分析及写作等。

四、考试时间2小时。

五、考试类型开卷。

六、重点提示有关公文的写作题，一般都是根据要求撰写行政公文，作文分数约占50%左右，尤其要重视请示、报告、通知、通报、决定、函、批复等公文的写作。

写作时要求格式正确，内容完整。

华中科技大学网络教育学院2003—2004学年度第一学期专升本《公文写作》考试模拟试题一教学中心名称__________考点__________成绩__________专业、班级__________ 姓名__________ 学号__________一、选择题（下列各题只有一个选项是正确的，请将正确选项的号码填在括号里。

每小题1分，共10分）1.行政公文的文头是由份号、密级、（）、签发人等项目组成。

A.标题、主送机关、签发人B.紧急程度、文件名称、发文字号C.文件名称、发文字号、主题词D.紧急程度、印发份数、受文单位2.中国人民银行建议调整存款、贷款利率，向国务院行文，应用（）。

A.报告B.请示C.函D.通报3.下列文种不属于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文是（）。

A.会议纪要B.意见C.指示D.批复4.公文的标题，应当准确、简要地概括公文的（）。

A.主要内容B.目的C.作用D.意义5.发文字号是发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代号。

湖北省人民政府办公厅1998年第25号文，文号应写为（）。

A.鄂政办发[1998]25号B.鄂府函[98]25号C.湖政办发[1998]25号D.鄂办文（1998）25号6.盖印是公文产生法律效力的标志。

在国家行政公文的文种中，唯一可盖也可不盖印章的文种是（）。

A.通知B.会议纪要C.函D.报告7.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（）为准。

公共基础知识-公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件命令（令）。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。

用于答复下级机关的请示事项。

通知。

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件公告。

用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。

关于公共基础知识之公文写作复习提要导读：我根据大家的需要整理了一份关于《关于公共基础知识之公文写作复习提要》的内容，具体内容：公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。

下文是,欢迎大家参考:公共基础知识之公文写作复习提要一、有关公文写作的题一般都是根据要...公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。

下文是,欢迎大家参考:公共基础知识之公文写作复习提要一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。

作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。

二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?分享一点个人的经验给大家(经验分享部分看过的人不用)。

我的笔试成绩一直都是非常好的，不管是行测还是申论，每次都是岗位第一。

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位招聘题库大纲考点高频考题：参考答案：A本题解释：【答案】Ao 解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C :报告D:批示参考答案：A本题解释：【答案】A 。

解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

参考答案：C本题解释：［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

4、单选题公文一律装订。

A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案：C本题解释：【答案】Co 解析：公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

1、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D :档案清理、 档案工作包括 档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案：B本题解释：【答案】B o解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

6、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D：承办手续参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

公文写作复习资料公文，作为一种在公务活动中具有法定效力和规范体式的文书，其写作有着严格的要求和规范。

对于想要提升公文写作能力的人来说，系统的复习是必不可少的。

以下是为您整理的公文写作复习资料，希望能对您有所帮助。

一、公文的基础知识1、公文的定义和特点公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的各种文书材料。

它具有权威性、规范性、实用性、时效性等特点。

权威性体现在公文是由法定的作者按照规定的程序和格式制发的，代表着机关或组织的意志；规范性表现在公文的语言表达、格式排版、行文规则等方面都有严格的要求；实用性在于公文能够有效地解决实际问题，推动工作的开展；时效性则要求公文及时传递和处理，以发挥其应有的作用。

2、公文的种类常见的公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

不同的公文种类有着不同的适用范围和行文要求，需要我们在写作时准确把握。

3、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

每个部分都有特定的格式要求，如字体、字号、行间距等，需要我们严格遵守。

二、公文写作的基本要求1、内容准确公文的内容必须准确无误，能够真实地反映客观情况，传达准确的信息。

在写作时，要对所涉及的事实、数据等进行认真核实，确保其可靠性。

2、观点明确公文要有清晰的观点和立场，让读者能够一目了然地知道发文机关的意图和要求。

观点的表达要简洁明了，避免含糊不清、模棱两可。

3、条理清晰公文的结构要合理，层次要分明，逻辑要严密。

通常采用总分总的结构，先提出问题，然后分析问题，最后解决问题。

在段落安排上，要注意段与段之间的过渡自然，使文章整体通顺流畅。

4、语言规范公文的语言要规范、简洁、庄重。

避免使用口语化、随意性的语言，不使用生僻字、方言和网络用语。

公文写作复习提纲一、草拟公文前应注意什么？（1）正确领会决策意图。

（2）全面了解行文背景。

（3）调查研究，充分占有资料。

（4）熟悉有关的法律、法规、政策等。

（5）视情况确定行文方式。

（6）设计文稿的框架结构。

二、行文的基本规则有哪些？（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

（2）行文由办公部门、秘书部门统一处理的原则。

（3）公文不直接报领导者个人的原则。

（4）非特殊情况不越级行文原则。

（5）同级机关可以联合行文的原则。

（6）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

（7）请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则。

（8）受双重领导的单位上报的请示公文，应写明主送单位和抄送单位，由主送单位答复请示的问题。

三、认真辨析词语的确切含义经反复核查证明，XXX、XXX确曾在1987年9月间收受过XX公司的巨额贿款（每人分别收受现金5万元），已构成受贿罪。

案发后，二人还与业务员XX订立攻守同盟，妄图掩盖过错。

辨析下列词语：A、以至B、以致情势的发展十分迅速，（）使很多人感到惊奇。

A、熟悉B、熟习大家彼此（）A、学历B、学力他早年以高中毕业的同等（）考入清华大学。

A、骇人听闻B、耸人听闻山西某地发生一起（）的假酒案。

四、注意数词的用法：数只能用于数目的增加，不能用于数目的减少。

分数既可用于数目增加，也可用于数目减少。

表达数目增减必须拿原来的数目做基数，不能拿增减后的数目做基数。

数量增减有一套习惯用语：第一、表示数量增加的：增加（了）、增长（了）、上升（了）、提高（了）一一不包括底数，指净增数。

增加到（为）、增长到（为）、上升到（为）一一包括底数，指增加后的总数。

第二、表示数量减少的：减少（了）、减低（了）、下降（了）一一指差额。

减少到（为）、降低到（为）、下降到（为）一一指减少后的余数。

例题（1）今年风调雨顺，管理工作也搞得好，我乡粮食产量超过了去年同期产量的15机（2）今年第一季度XX储蓄所存款额猛增，达到XX万元，和去年同期相比，增加到30%。

公共基础知识公文写作要点公共基础知识：写作备考要点一、的特点与形式1、的特点，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序2、行政规范依据根据中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的《中国G机关处理条例》规定，党的机关种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种；国务院2000年8月24 日发布、自2022年1月1日起施行的《国家行政机关处理办法》规定，国家行政机关种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

3、根据不同的标准，可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，可分为通用和专用两类;（2）根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类;（4）根据内容的性质，可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性;（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类;（6）根据来，在一个机关内部可将分为收文、发文两类。

4、政府系统的通用文种（1）规范性文件（三种）:条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”;规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定;办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件（六种）:命令。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定；决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排；指示。

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；批复。

用于答复下级机关的请示事项；通知。