办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格,分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表:最常⽤表格,⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理,主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。
发⽂呈批表:与⽂件呈批表⽤途基本⼀致,区别是仅适⽤于发⽂。
⽂件分送表:⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位,主要⽤于上级和平级⽂件。
⽂件处理表:主要⽤于转出⽂件,如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。
收⽂呈阅表:主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅,⼀般不要求市领导批⽰。
公⽂催办表:主要⽤于征求意见的催办。
退⽂表:主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。
⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析,提出的建议性处理意见,它是供领导批办⽂件的重要参考依据,是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。
三、常见拟办意见形式(⼀)上级布置⼯作类公⽂(包括政府规章、规范性⽂件等)1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单,例⾏的,没有时限性要求或时限要求不强的,⼀般采⽤分送表,拟办意见写成:拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。
2.所布置⼯作较具体或重要,时限性要求⾼的,⼀般采⽤呈批表,拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席,拟请部门办理,并可提⼀些办理要求。
(⼆)征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则,⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的,以市政府或市府办公厅名义回复,省有关部门征求我市意见的,以对⼝部门名义回复,特别重要的除外。
1.省政府或省府办公厅征求我市意见的,⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见,待意见回复后再汇总意见(或由牵头单位汇总)呈批,拟办意见⼀般写成:拟同意部门牵头提出的意见,并据此拟⽂以市政府(市府办公厅)名义回复。
2.省有关部门征求我市意见的,分3种情况程序性的,内容较简单或与我市关系不⼤的,拟办意见⼀般写成:拟请部门牵头提出意见,并径复来⽂单位。