档案统计工作制度

档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。

到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。

统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。

它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

下面就来详细介绍档案统计制度。

首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。

对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。

对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。

对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。

其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。

对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。

对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。

同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。

另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。

对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。

对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。

最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。

只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。

因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。

同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。

综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。

企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。

档案统计制度为提高档案管理水平，建立科学的档案统计工作，根据《档案馆工作通则》的有关规定，结合本馆实际情况，特制订本制度一充分认识档案统计工作的重要性，加强对统计工作的领导，明确专人负责，认真落实各项统计工作任务。

二、档案统计工作的主要内容包括：档案馆人员、经费、设备、面积情况；馆藏档案资料的种类和数量情况；档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式揭示它们的过程、现状和变化。

三、统计数据必须准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。

四、定期进行帐物核对，做到帐物相符。

五、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

六、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写，不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写。

字迹工整清晰，不得潦草，统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。

七、及时汇总上报《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性的统计报表。

八，每年对统计资料进行一次综合分析，及时了解和掌握档案馆工作中的情况和问题，促进档案馆事业的发展。

档案利用制度一、档案馆查档接待人员应熟悉馆藏档案内容，主动了解社会各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

二、馆藏档案应编制《案卷目录》、《全引目录》、《档案馆指南》、《全宗介绍》，建立《全宗卷》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录(卡片)等实用的检索工具。

三、应利用馆藏档案信息资源，积极开展档案编研工作，编印专题文件汇集等参考资料。

四、利用计算机建立馆藏档案文件级目录数据库，并挂上政务信息网实现查档现代化。

五、凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《查档登记表》，在阅档室阅档。

查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、拆卷。

六、档案原件一般不外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理外借登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将按有关法规追究责任。

电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。

2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。

3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。

4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。

5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。

6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。

7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。