五金工具、备品备件管理规程
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XXXXXXXXX有限公司
文件编号： 第1页，共5页 题目 五金工具、备品备件管理规程
文件编号 版本号
起草人 部门审核 质量部门审核
起草日期 审核日期 审核日期
审核和批准人 审核和批准人 颁发部门 质量管理部
批准日期 批准日期 执行日期
发放
一、目的：建立五金工具、备品备件管理规程，加强五金工具和备品备件的集中管理，做好五金工具和备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常维修和维护保养计划的顺利进行。
二、范围：公司所有的五金工具和各设备、机械、电器的易损易耗品及零部件管理。
三、责任：工程部经理、设备管理人员、机电维修人员、使用部门岗位人员、采购员、仓库管理员。
四、内容：
1.维修工具购买
1.1各岗位所需工具报分管领导签字，由主管领导审批。特殊工具如须联系设备生产厂家购买的由工程部或工程分部负责人提出申请报主管领导审批。
2.工具的领用、保管
2.1仓库负责五金工具的入库、领用登记台账，仓库管理员对库房所存工具，保证其完好性。
2.2工具由各使用部门领取，并指定一人为工具管理员，负责五金工具的申购、领用、以旧换新、记录、统计等工作。根据班组和个人的需求制定购买计划，统一申购及分发。分发到班组和个人的五金工具应详细记录，并交由班组和个人保管及使用。
2.3五金工具由领用班组和个人负责保管，工具如有损坏或过于陈旧无法使用，应上报部门领导说明原因，经部门领导同意后方可退旧领新；工具如有遗失，工具领用人需付工具款的50%，由部门领导审核后再次领用。
3.工具的退还
3.1工具使用人员调离工作岗位或辞职时，将所领用工具进行交接或退还给所在部门。方可办理相关离岗、离职手续。
4.设备维修公用工具 五金工具、备品备件管理规程 版本号：
文件编号： 第2页，共6页 4.1管子钳、切割机、焊机、电锤等，由工程部负责管理。
5.备品备件的范围
5.1机械设备、设施常用的零部件，滚动轴承、皮带、链条、螺丝、螺帽、油封、机械密封环垫及水暖件、电器元件等。
5.2由于经常受冲击或拆装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂，供货周期较长，要求铸锻加工的零件：齿轮、蜗轮、蜗杆、链轮、凸轮、轴、轴瓦等列为备件。
5.3 维修或更换用的原材料：润滑油脂、石棉填料、石棉垫片、焊条、铆钉、电胶带等。
6.备品备件管理的主要内容
6.1设备使用部门、工程部或工程分部根据实际提交备品备件需求计划，制订备品备件的年、季、需用量计划，按公司规定申请购买，以保证生产顺利进行。
6.2 使用部门各岗位的备品备件用量由使用部门提出，报工程部汇总统一申报。
6.3 仓库管理员应对备件的使用寿命、消耗量进行估算，以确定备品备件的合理库存量。
6.4备品备件的储存应以能按时供应，满足维修需要，合理占用资金为原则。备件的储备定额和消耗定额应根据设备零件，部件的磨损腐蚀规律来编制。
6.5 备品备件管理应建立必要的卡片、台帐，并做到帐物相符。
6.6 入库的备品备件必须附有合格凭证，实物上要系有标签卡片，注明数量、名称、规格。
6.7库存的备品备件要建立帐目，采用一项一帐，并按设备装订成册，建立存档，耗用、退库要有凭证，做到收发有据、登记及时、记录准确、帐物相符。仓库管理员应定期对备品备件盘点清库。
6.8入库的备品备件要按规格分类定位存放，码放整齐，摆放要合理，便于取用，并挂标签。精密零部件应放置在通风干燥处，并确保无相互碰撞，妥善保存。
6.9 入库的备品备件应有防止备品备件生锈和变形的措施，做好日常维护工作。
6.10领用备品备件时，由使用部门领用人填写领料单，使用部门领导审核批准后方可发料。6.11每年要适时清点盘库，做到帐、卡、物一致。对存放年久，已报废设备的备件报公司主管领导批准同意后，办理相关手续后报废处理。
7.备件的修复和利用
7.1拆下的旧零部件或损坏部件，设备改造、产品品种规格变动以及图纸加工错误等原因造成不能使用的备品备件，应本着勤俭节约的原则，尽量修、配、改、代，充分利用，在讲究技术经济的前提下，做到物尽其用，对质量低劣、残缺不齐、被淘汰的、无法修复的或修复后使用价值不大的备品备件，可申请报废。
8.文件附件：共2份
《五金工具领取归还记录》 五金工具、备品备件管理规程 版本号：
文件编号： 第3页，共6页 《备品备件台账》 XXXXXXXXX有限公司
文件编号： 第4页，共5页 五金工具领取归还记录
版本号：
工具名称 规格型号 单价 领用人 数量 领用日期 发放人 归还日期 数量 备注
XXXXXXXXX有限公司
文件编号： 第5页，共5页 备 品 备 件 台 账
版本号：
备品备件备件名称 规格型号 对应设备名称 数量 价格 供货方及电话
XXXXXXXXX有限公司
文件编号： 第6页，共5页
9.修订及变更历史。
修订日期 变更前后版本号
变更内容摘要
前 后
2013年04月05日 08 1.维修工具的管理。
2.备品备件管理的主要内容。
2015年11月15日 因公司组织机构变更，增加相应发往部门。
2016年05月10日 1.公司文件系统变更，更换文件表头。
2.文件正文内容增加文件附件项。
