房产公司档案管理制度

房地产开发企业公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责

第五条档案管理职能部门职责

（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。 （四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责

（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；

（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；

第一章 总则

第一条 为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条 房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。

第二章 档案管理机构及职责

第四条 公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条 档案室的主要职责：

1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；

2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；

3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；

4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；

5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；

6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。

第三章 档案收集与整理

第六条 房地产评估档案的收集范围：

1. 评估项目基本情况；

2. 评估报告及附件；

3. 评估依据及数据；

4. 评估过程记录；

5. 相关证明材料；

6. 其他与评估业务相关的资料。 第七条 房地产评估档案的整理要求：

1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；

2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；

3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；

4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。

第四章 档案保管与利用

第八条 房地产评估档案的保管要求：

1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；

2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；

3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；

4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。

第九条 房地产评估档案的利用要求：

1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；

版次：1 修改状态：第0次数 第 1 页 共 6页

技术档案管理制度

1 目的、内容与适应范围

1.1 为规范本公司技术档案管理，确保档案资料完整保存，方便利用以及检查与考核。

1.2 本公司技术档案内容：由本公司承建开发的工程项目，凡是具有保存价值的委托书，设计合同、地质勘察报告、政府有关部门审批文件、设计任务书、工作联系单、计算书、概（预）算和底图、蓝图（方案图、初步设计图样、施工图）、变更说明、以及相关电子文件等，都属于归档范围。

1.3 适应于本公司所有的竣工前技术档案管理。

2 引用标准

a) 国档发[1987]6号《科学技术研究档案管理暂行规定》；

b) 国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》CB/T11822—89；

c) 省标《工业企业文件材料整理规程》DB37/T251—1998；

d) 省标《工业企业档案分类编号规则》DB37/T180—93；

3 职责

3.1 分管总经理

a) 负责为归档文件资料的交接鉴证；

b) 负责档案室的检查和管理；

c) 归档文件材料的修改、销毁鉴审。

3.2 研发中心

a) 负责技术档案的归档检查、整理编目和保存管理；

b) 提供借阅利用；

c) 过期文件资料的清理、销毁报审和处理。

3.3 各相关项目部（项目经理）

a) 建设依据、资料的收集整理归档；

b) 设计文件的收集整理归档；

c) 工程项目合同正、副本整理归档；

d) 来自顾客的文件资料整理归档。

技术档案管理规定

升隆集团

公司档案管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于集团公司及下属各公司档案管理。

3、本制度最终解释权归总裁办，总裁办负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求

（一）档案划分及管理部门

1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于总裁办，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为集团公司级和公司级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二） 各部门资料管理

1、集团公司所属各公司必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范公司档案管理，实行公司档案与集团档案归口管理。

2、各公司根据公司资料性质结合集团公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类

（一）档案质量

1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 升隆集团

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档

1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。