值班注意事项

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值班注意事项

值班注意事项(一):

值班人员注意事项:

1、值班地点:xx校区行政楼408室

值班时间:每日19:00至次日8:00

2、值班人员守则:

①应按时到岗,做到不迟到、不早退;

②要坚守值班岗位,在整个值班期间务必保证值班室内有人值班;

③对学生宿舍、教室进行巡视检查;

④当天值班同志需与本系辅导员助理一同值班;

⑤在值班同志巡视检查期间辅导员助理务必在值班室内值班,及时接听电话并做好记录;

⑥做好值班记录,如遇突发事件及时处理并向带班领导反映相关问题;

3、交接班:值班结束后,由值班同志在下班前将钥匙转交给次日值班同志。

值班注意事项(二):

xx科值班注意事项

1、值班人员下班前确保门、窗已锁(个性关注班组园地窗户及底盘二库对面窗户;

2、晚上值班仅开办公阁楼上应对应照明灯(总装灯箱标识“物2”的两个开关,其它请关掉;

3、查看风扇是否关掉(注:壁扇四个,仓库内落地扇四个,办公室落地扇六个;

4、值班人员离开时查验所有电脑是否关掉;

5、下班前关掉总装车间1#门(物管科南门)、7#门(物管科西门); 6、值班过程中巡视放在仓库外面的货架是否码放整齐,如晚上值班期间有空货架过来,请将其码放整齐至仓库外面指定货架存放区域,如外面已码放满,请将货架推进仓库内,沿一边码放整齐;7、晚上值班期间收货需查验清楚品种、数量,如果是车间急需物资要进行报检后(薛涛电话13955153621),质检确认合格能够放行,方可允许车间领取,领料人员务必先打借条给仓库(包括公司各部门领导,所有人员从仓库领取物资,务必给予书面凭证);8、值班人员将值班期间发现的问题及借条登记在值班专用记录本上,及时向存在问题的职责人及职责班组进行传达。

9、值班期间如发生涉及物资及人身安全的突发事件,需立即报告至总值班或当日总值班。

值班注意事项(三):

值班注意事项

1、两人同时在岗。

2、及时接听电话并做好联系工作。

3、整理办公室卫生。

4、下班时,关掉电器电源,关好窗户锁好门。

5、上下班时,用办公室电话给主任打个电话。

6、当天值班人员在下班前用电话通知下一班接班人员。

7、教体局打电话查岗时,若当天值班人员非值班表上人员,汇报时也务必按值班表上名单汇报。

8、有学生在校时,值班时间为6:30——20:10;无学生在校时,值班时间为8:00——17:30。

9、校园无学生时,需自己准备三餐用品。

10、开学日期:正月十二(公历2月21日)早上8:00。

——假期,单位要求办公室人员值班,每班两人,值班人员务必按上面要求做。

值班注意事项(四):

假期员工安全注意事项

一、值班人员的工作职责 1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。值班人员要认真检查和关好公司各办公室及房间的门窗;关掉不需要的电源;关好水龙头等,消除一切隐患。确保公司办公大楼的一切安全。

2.认真做好的安全监控工作。预防各种事故和事件的发生。

3.值班期间,不能脱岗,认真值班。全天24小时要确保有人在公司值班。

4.值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

5.值班人员要做好公司花草树木的施水及防冻工作,遇天气变化,应及时做出相应处理;保证办公大楼的水电供应。

6.要坚守岗位,不得擅离职守。要提高警惕,做好办公大楼的安全保卫工作,做好值班期间的工作。有重大问题务必及时向上级领导报告。违反值班制度,视情节追究相关职责。

7.值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,负责办公大楼安全及楼梯过道的卫生工作。完成领导交办的其他工作。

二、值班要求

1.值班人员在春节放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一职责人,务必加强职责感,增强工作的自觉性与主动性,确保水电安全、稳定运行。

2.在值班期间务必坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒,需要外出时,务必保证公司有人值班。

3.值班期间务必保证电话畅通,遇到重大事情,务必报告上级领导并做好临时处理措施,用心处置。

4.认真做好值班记录,对出入口、停车处、监控室及公司安全防火状况等,务必认真检查。

5.值班地点:

值班人员:姓名及电话

值班日期:XXXXXXXXXXX

6.值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

值班注意事项(五): 值班时间:每周一至周五(法定假期除外)

夏令时:上午8:00~11:30

下午2:00~5:30

冬令时:上午8:00~11:30

下午2:30~5:30

值班地点:校学生会办公室(0#学生宿舍-1层)

值班任务:

1.接见来访人员,带给相应的帮忙。

2.接听来访电话,带给相关信息及帮忙。

3.办理失物招领手续。

4.协助校团委做相关学生工作。

5.协助校会完成各项常规事务、校内活动的信息传递及各项临时行工作。

6..打扫办公室卫生及持续整洁。

值班期间注意事项:

1.请佩戴校会工作证。

2.请做好值班记录。

3.请持续办公室的门是未锁状态。

4.未得到主席团或办公室主任的告知,不得将办公室物品外借。

5.请做好《办公室物品借出(归还)记录》。

6.如需到团委工作,请在值班记录本“其他事宜”一栏注明离岗时间和原因。

7.学院送来请柬,请礼貌收下,并以信息形式提醒主席团成员请柬的相关资料。(墙上有学生会主席团及部长通讯录)

8.请勿多人值班(值班不得多于3人,特定时间工作人员除外)。 9.请注意学生会形象,值班期间不要发生不得体的行为,如打扑克牌、多人看电影、男女生交往过于亲密等。

10.值班结束后,请注意办公桌桌面整洁,各物品归到原处,并将垃圾桶中的垃圾带出办公室。

值班礼仪:

1.如发现有人到办公室,应礼貌起身问候,询问来访事宜带给相关帮忙。

2.如有电话接入,请礼貌应答:“您好,那里是徐师大学生会办公室!”,询问来电事宜带给相关帮忙。

事例介绍:

1)有商业单位咨询赞助事宜,请将公关部部长的电话告知对方,并期望对方能与其联系。(墙上有学生会主席团及部长通讯录)

2)有人咨询各学院学生会状况,或请求各学院帮忙,请告知学院主席联系方式。(墙上有各学院主席通讯录)

3)有人询问校团委、学工处、社团联合会的地址

校团委科文5#一层

学工处科文5#2曾209

社团联合会大学生活动中心

4)若对来访人员的目的或原因不明,先请对方确认是否是找校学生会,如对方确定是,你依然不知如何处理时,请对方稍等,你立即与办公室主任联系。期望值班同学能注意礼貌,稳妥处理突发状况,及时向上反映。

失物招领事宜:

如有同学到办公室寻找失物,请遵循一下手续:

①向对方了解失物的类型(证件,校园卡,钱包,眼镜物品等);

②根据对方带给的类型,查阅实物招领记录本,确认失物是否送达办公室;

③A若查找到相关记录,请同学认真填写认领记录,记录其姓名,学院,联系方式等,若认领证件或校园卡等具有身份识别性强的失物,请对方出示相关身份证明的信息;B若未找到失误,请在值班记录“人员来访”一栏中进行记录,资料如下: 学院,班,同学,寻(失物),未找到。联系方式为。并告诉同学如找到失物我们会及时与其取得联系。

值班请假及调整事宜:

如不能值班:请提前2小时告之办公室主任,或进行如下协调:

协调方案一:请自己先与同一值班时间的单/双周值班的同学进行协调,并将协调结果在值班前告知办公室主任;

协调方案二:请与本部门内其他成员协商代替值班,并告知其下一值班联系人的联系方式,方便传递钥匙,以免耽误值班。并将协调结果在值班前告知办公室主任。

无理由值班缺席,追究其相关职责。

值班交接:

严格按照规定的值班时间,切实做好值班工作,交接时间为值班时间末点,切勿迟到早退;

请与本人前后值班同学做好沟通联系,保管好办公室值班钥匙,该钥匙务必又上下值班人员当面交接(若状况紧急,则可由校会其他成员代为转交),不得放置无人看护处!

值班注意事项(六):

关于值班人员注意事项的通知

一、值班时间:

1、周一至周四:下午3:40(夏季)、4:00(冬季)至次日上午8:30

2、周五、周六晚:下午4:00至次日上午8:00

3、周六、周日白天:上午8:00至下午4:00

二、值班工作职责:

1、校园巡视值班:夏季:下午3:40-7:00冬季:下午4:00-7:00

注:第一次正点检查各班实到人数;第二次提前10分钟检查各班实到人数;期间务必对各班巡查,维持学生秩序。

3、公寓值班:晚8:30—次日上午8:20 6、餐厅学生排队买饭巡视:晚5:00—6:30次日早7:30—8:10

三、值班要求:

1、按时到岗,认真负责,做好巡视记录。

2、值班结束后,将有关值班记录表(值班记录表在传达室和政教处),签字后,早晚自习记录表并于次日9:00前务必交政教处。

3、值班人员因特殊状况调班者,务必通知带班负责人。

4、值班人员交通自行解决,校园发值班交通补贴。

5、要切实加强校园安全巡视,做好突发事件的应对和处理。

值班注意事项(七):

春节保安值班注意

公司全体队员:

为确保春节期间安全,确保客户财产万无一失,经公司研究决定,就以下重点问题重申如下:

1.严格按要求对所执勤区域进行巡检,并做好门卫登记(遇到搬家搬东西的严格盘查,致电房东,开放行条方可放行)、检查;每班次应对所服务区域进行三次检查,并将检查状况做好详细书面记录。

2.严禁脱岗、空岗、睡岗、酒后上岗以及酒后驾车。

3.必须要严格遵守交接班制度,并要做好详细记录;如接班者未到,严禁空岗下班,要及时联系班长查明原因并上报队长,待接班人员到岗接班完毕后,方可下班。

4.按要求填写、保存好各种书面记录,节后统一检查存档。

5.注意仪表仪容,严格按规定着装;注意内务卫生、用水、电安全。

6.注意执勤及个人自身安全,遇有突发状况或危险状况时,保护好自身安全,按照公司所定预案处理,并及时上报。

7.严格执行《合肥市2017年烟花爆竹安全管理条例,烟花爆竹燃放规定》在指定地点燃放。坚决杜绝在大楼内或四楼空中花园燃放。