交通学院学生会活动管理制度

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交通学院学生会活动管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强学生会自身建设,规范学生会活动管理,提高学生会工作效率,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的功能,根据《中华全国学生联合会章程》、《学生会、研究生会章程制定办法》等文件规定,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条 本制度所称学生会活动是指学生会为丰富我院学生课余生活、提高学生综合素质、服务学生成长成才而举办的各类活动。

第三条 学生会活动应坚持以下原则:

(一)符合国家法律法规,遵循学校规章制度;

(二)符合学生兴趣和需求,有益于学生综合素质的提高;

(三)注重实效,讲求创新,突出特色; (四)学生会活动应面向全体同学,公平公正,注重参与度与影响力。

第二章 活动策划与申报

第四条 学生会活动策划应充分调查了解学生需求,结合学院特色和专业优势,充分发挥学生的主观能动性,提出创新性、实效性的活动方案。

第五条 学生会活动策划书应包括以下内容:

(一)活动名称;

(二)活动目的和意义;

(三)活动时间;

(四)活动地点;

(五)活动形式和内容;

(六)活动预算;

(七)活动宣传方案;

(八)活动组织机构; (九)活动应急预案。

第六条 学生会活动申报应按照以下程序进行:

(一)学生会各部门拟定活动策划书,提交学生会主席团审核;

(二)学生会主席团对活动策划书进行审核,如有需要,可提出修改意见;

(三)修改后的活动策划书经主席团批准后,提交学院团委审批;

(四)活动策划书批准后,学生会即可开展活动筹备工作。

第三章 活动组织与实施

第七条 学生会活动由学生会主席团负责总体协调,各部门按照职责分工具体实施。

第八条 学生会活动实施前,应召开筹备会议,明确各负责人的职责,确保活动顺利开展。 第九条 学生会活动实施过程中,各部门应密切协作,确保活动按照策划书进行。如遇突发情况,应及时采取措施予以解决,并向主席团报告。

第十条 学生会活动结束后,应召开总结会议,对活动效果进行评估,总结经验教训,为今后类似活动提供借鉴。

第四章 活动宣传与报道

第十一条 学生会活动宣传应充分利用学院官方网站、微信公众号、宣传栏等渠道,广泛宣传活动信息,提高活动知名度。

第十二条 学生会活动报道应真实、准确、全面地反映活动情况,提升学生会活动的品牌形象。

第五章 活动经费管理

第十三条 学生会活动经费应严格按照学校和学生会的相关规定进行管理,保证经费使用的安全、合理、有效。 第十四条 活动经费预算应本着节约原则,合理规划开支,确保活动顺利进行。

第十五条 活动经费使用过程中,应保留相关发票和凭证,以便于审计和监督。

第六章 活动评估与奖惩

第十六条 学生会活动结束后,应进行活动评估,评估内容包括活动效果、参与度、影响力等方面。

第十七条 对于评估结果优秀的活动,学院团委、学生会应给予表彰和奖励,对于评估结果不理想的活动,应总结教训,改进措施。

第十八条 学生会成员在活动组织、实施过程中,表现突出的,可根据实际情况给予表彰和奖励。

第十九条 对于违反本制度、导致活动失误的学生会成员,应根据实际情况给予批评教育或纪律处分。

第七章 附 则 第二十条 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十一条 本制度的解释权归学生会主席团所有。

第二十二条 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。