案卷借阅档案管理制度

案卷归档管理制度模板

一、总则

第一条 为了加强案卷归档管理，规范档案的形成、整理、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位的案卷归档管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各种类型档案。

第三条 案卷归档管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性原则，确保档案资料的可靠性和利用价值。

第四条 单位应设立专门的档案管理部门，负责组织、指导、监督和检查案卷归档工作。

二、案卷归档

第五条 案卷归档工作应按照国家和行业的有关规定，实行集中统一管理。各部门形成的档案，应当按照规定向档案管理部门移交。

第六条 案卷归档范围包括：

（一）反映单位主要职能、重要业务和工作成果的文件材料；

（二）单位决策和重要会议记录；

（三）单位内部管理和监督的文件材料；

（四）与其他单位签订的重要合同、协议；

（五）其他具有保存价值的文件材料。

第七条 案卷归档工作应当在文件形成后及时进行。一般应当在次年6月底前完成上一年度的归档工作。

第八条 案卷归档应遵循以下程序：

（一）部门负责人对本部门形成的档案进行初步整理，确保档案的真实性、完整性、准确性；

（二）档案管理部门对移交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性；

（三）档案管理部门对审核合格的档案进行分类、编号、装订、装盒，统一存放； （四）档案管理部门建立档案目录，及时更新档案信息。

三、案卷保管

第九条 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体和防有害生物。

第十条 档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性。对发现的问题，应当及时采取措施予以解决。

第十一条 档案管理部门应实行档案借阅制度，明确借阅权限、程序和期限。借阅档案时，应当填写借阅单，经档案管理部门负责人批准。

第十二条 档案管理部门应建立档案利用记录，详细记载档案的利用情况，包括利用者、利用时间、利用目的、利用结果等。

第1页共10页 档案借阅管理制度

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室

档案室证件借阅、使用管理规定

一、目的

为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。 第2页共10页 二、范围

各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理

1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；

2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；

一、总则

为加强律师事务所案卷档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案法律法规及司法行政管理部门的相关规定，特制定本制度。

二、档案管理原则

1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、篡改、伪造。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、客观。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为律师事务所的业务工作提供有力支持。

三、档案管理职责

1. 律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。

2. 律师事务所各部门、各业务岗位应积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 律师事务所主任对本单位的档案工作负总责，各部门负责人对本部门的档案工作负直接责任。

四、档案分类与归档

1. 档案分类：根据档案内容，分为诉讼类档案和非诉讼类档案。

2. 诉讼类档案包括：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

3. 非诉讼类档案包括：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

4. 案卷归档：承办律师或律师助理在案件或事务办结后三个月内完成案卷整理，并报档案管理人员审核、归档。

五、档案整理与保管

1. 案卷整理：按照一案一卷的原则，对案件或事务的文件材料进行分类、排序、装订，形成完整的案卷。 2. 档案保管：按照档案的保管期限，将档案分类存放，确保档案的物理安全和信息安全。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

六、档案利用与查阅

1. 档案利用：档案管理人员应根据律师事务所业务工作需要，及时提供档案资料。

2. 档案查阅：查阅档案需经律师事务所主任批准，并办理登记手续。

3. 涉及国家机密、个人隐私或当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。

七、奖惩措施

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

档案借阅管理制度

一、 各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、 各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、 如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、 如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、 珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

六、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、 凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室

档案室证件借阅、使用管理规定 一、 目的

为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、 范围

各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、组织机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。

三、 证照资料的使用管理

1、 需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；

2、 证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；

3、 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过30天；