OPL管理规范

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OPL 实施管理规定

1、目的

通过推行OPL培训方案,达到鼓励员工积极参与公司的培训工作,将个人智慧和经验进行集体共享,

互相学习,从而提升员工专业技能,加快公司人才的培养,使之适应和促进公司持续发展的需要。

术语——OPL,One Point Lesson,一般被称为单点课程,又称一点课或 “我来讲一课”,是一种在现

场进行培训的教育方式。进行OPL训练时,员工集中在现场不脱产进行训练。单点课程OPL

的培训时间一

般为10 分钟左右的规定。所以,它还有一个名称,那就是叫10分钟教育。

OPL 是针对班组中某一人的疑问事项,包括技术问题或难点故障等等,由能够较好地解决问题、处理

故障的人员编写教材(一页到两页的简单教材),召集相关人员进行集中讲解,从而达到信息资源的共享、

经验的积累、教育效率的提高。

2、职责

2.1 OPL 评审委员会:审核OPL 教材。

2.2 总务部:负责OPL 培训管理办法的建设、实施和宣传推广工作,培训工作的规划并组织实施、控制

和记录管理。

2.3 各班组:由班组长带头开发OPL 教材,定期组织内部OPL培训,同时负责本班组OPL 教材管理工作。

3、OPL 的要求——(OPL作为一种特殊形式的在职训练)

3.1 课程内容:只有一项,所以叫“One Point 单点、一点”。一般是个人经验、窍门,不包括工艺技

术文件中已有的内容

3.2 题目要与现场活动相结合,如果是TPM 方面的OPL,那要与自主保养、设备保养等方面相关。 题目

不能太大,要能在10分钟左右讲完。

3.3 教材:一般使用1~2张A4 纸编写,图文并茂、简单易懂,能够让人一看就清楚。

3.4 课程开发者:一线工作人员。

3.5 课程讲授者:一般为课程开发人员。自己选课题、自己开发课程、自己讲解课程。但如果撰写人确实

不善于讲解,也可以由其他熟悉这个专题的员工代替作为培训讲师。

在推行 OPL活动的初期,一般是由一些现场管理人员和工艺技术人员来指导一线人员撰写,逐渐带动

所有一线员工参加到OPL 撰写和培训中来。 4、步骤及内容

4.1 OPL 发动:

企业和部门领导动员,号召每个员工把自己的智慧贡献出来,积极撰写单点课程教材。为了让大家动起来,

领导可以主动激发那些有心得和经验的员工,鼓励和帮助他们将自己的经验编写成单点教材,并鼓励他

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们上讲台来讲解自己的心得体会。

4.2 OPL 课题发掘:

课题挖掘可以从三个方面进行,一方面来自员工自己的发现,员工自主将自己的妙手偶得,将自己的

经验、智慧编成OPL;另一方面是基层管理者、小组长提出的攻关课题,要求员工动脑筋加以解决,而且

最终解决并总结形成培训教材的课题;也有一些是员工虽然做了某些具有指导和推广意义的工作或者变

革,但自己并不以为然,也不善于总结,其上级主管发现后通过引导和提示,乃至帮助这个员工总结提炼

成的培训教材。

4.3 OPL 的撰写:

对OPL 的撰写虽然不能求全责备,但撰写的内容应该尽可能做到深入浅出、主题明确、简单易懂、逻

辑清晰,便于理解,便于实践运用。牵涉原理、理论内容以简单够用为主,避免长篇大论的理论描述。为

了不造成混乱或者误导,一定要明确分类。OPL虽然短小精悍,但仍应该体现5W2H,即讲的什么(What)

——内容;谁来讲、谁来学(Who)——讲师与受训对象;应用在何处(Where)——应用的场合、设备;

何时应用,何时进行培训(When)—— 应用时机以及培训时间记录;为什么这样(Why)——原理,理论

根据;如何做(How)——方法、手段、工具的应用;做多少,做到什么程度(How much,How many)——

作业标准,作业规范,评价标准。

4.4 OPL 教材评审:

OPL 教材撰写完毕后统一由负责人提交给培训总务部,由总务部组织OPL 评审委员会对提交教材进行

审核。OPL 评审主要关注于OPL 的操作性与合理性。

4.5 OPL 培训:

OPL 教材审核通过后反馈给各部门,各部门根据生产安排情况,利用生产间歇等时间对相关员工进行

培训,后续新进员工也要进行OPL培训。培训后将培训记录表提交总务部,并将培训教材展示到生产现场

的管理看板上,这样可以方便更多员工利用空余时间对OPL 教材的学习和交流。利用这样循序渐进的方式 不断提高员工的技能水平。

4.6 培训效果评价

对OPL 培训效果评价有别于其他培训,主要侧重于对工作改善和绩效提高的积极作用。如果培训之后

改善了工作,提高了效率,减少或避免了损失,则说明这个OPL产生了很好的效果。

5、OPL 的管理

5.1 各班组的人员参照“OPL教材格式”撰写OPL教材,撰写好后提交班组负责人,由负责人汇总后统一

送交总务部,由总务部组织OPL评审委员会成员进行教材评审。

5.2 OPL 管理具体流程见:图1 OPL管理流程图。

5.2.1 审核或会审不合格的OPL 教材须向撰写人及班长说明不合格原因。

5.2.2 为充分发挥OPL 教材效果,OPL教材审核通过后班长及时组织内部培训,并关注培训带来的绩效。

定期向总务部提交OPL培训记录并如实反映培训效果,总务部随机抽查OPL培训落实情况及教材管理情况。

5.2.3 对实施效果好并推广性强的OPL总务部负责向其他车间班组推广。

图1:OPL管理流程图

流程图 说 明

撰写OPL教材

班组

负责人初审

提交总务部

评审

委员会审核

内部组织培训

看板上展示

入册存档

N

N

Y

Y

班组负责人进行初次审核,发现不足之处协助员工修改OPL 教材。

提交电子档OPL教材

总务部组织OPL评审委员会成员对OPL教材进行审核,审核通过的

情况应及时反馈给班组负责人。

由班组负责人负责组织内部培训并做好培训记录,定期将培训记录

及培训情况反馈到总务部。

培训后班组负责人将OPL教材贴在看板上,有效管理不让教材丢失。 一定时间后将更换下来的OPL教材入册存档,班组负责保管,可借

阅,但借阅者应办理登记手续,不能随意传给他人阅读。

6、OPL 评审及奖励方式

6.1 OPL 审核:

6.1.1 OPL 审核由OPL评审委员会审核,审核通过由OPL审核委员会会签,审核主要以实用性为考评指标。

6.1.2 OPL 评审委员会:

a.成员:由经理、总务人员、班组负责人、员工代表(1~2 名)等组成,每次参加评审人数大于3名。

b.要求:评审人员须秉持公平、客观、严谨的态度,认真对待评审工作。

6.1.3 每个OPL 需超过2/3(含)委员同意才算通过审核。

6.2 由一线员工撰写OPL 教材并通过委员会审核的,每篇奖励20元或价值相当的礼物。

6.3 根据OPL推进情况每半年进行OPL创作先锋评比表彰。