切实提高工作效率和工作质量的措施

如何提高工作质量和工作效率

The manuscript was revised on the evening of 2021 如何提高工作质量和工作效率

产品质量的重要性是不言而喻的，一个油门一个安全带就能让丰田本田汽车几十万辆的召回，一个控制系统不良在“723动车事件”中就能夺走几百同胞的生命。就说工作，也许不经意间少装了一颗螺钉，不经意间少测试了一个参数，产品使用后就有可能出现不良，高速路上的灯不亮就有可能出车祸，医院的灯不亮就有可能影响手术。所以说质量——是一种物品的安全保证，它与我们每一个人有着密切的关系，我们吃的食物，穿的衣物，出行的交通用的各种各样的物品都要有质量安全保证。

说到质量大家都能说出“人人参与”、“以主人翁意识”、“以客户为中心”等口号，但质量管理包罗万象，小到一颗螺丝钉，大到气候环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键，决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等，就是所谓“人人参与”。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢，俗话说人无立则废，每件事、每时期都应该做好计划，包括工作目标、工作方法、总结。

1、 工作目标

每个人在工作中都应为自己确立一个目标，再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工，要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标；每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部，还有各管理层都应该有自己的目标工作，最终达成公司月度、年度利润目标；只有在每个个体都达成个体目标才有公司目标的达成。

2、 工作方法

工欲善其事，必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法，对于工作方法各有各法，但有两方面是比较重要的：

（1） 首先对要进行的工作进行分析，对于可能影响目标质量的因素加以重视。

智库时代

·91·智库社团

提高就业工作效率和质量的思考

蚁 曼

（北京理工大学珠海学院，广东珠海 519088）

摘要：社会的发展、企业的需求、当代大学生的特点，给就业带来了新变化和新挑战，要求高校毕业生就业工作不仅要稳扎稳打，也要学

会创新。本文依据目前影响就业工作的因素，结合实际就业工作开展过程中的问题，对如何提升就业工作效率和质量提出了几点建议。关键词：就业工作；影响因素；对策中图分类号：F241.4 文献标识码：A 文章编号：2096-4609（2018）23-0091-002

十九大报告指出，中国最大的民生问题

是就业；2018年3…月5…日，李克强总理作《2018…

年政府工作报告》，“就业”二字一共出现

了23…次，并提出重点解决高校毕业生和就

业困难群体的就业创业问题，可见国家对于

就业问题的重视程度，将就业工作做好，不

仅解决大学生切身利益的问题，而且间接解

决了社会上的其它问题。面对新形势、新变

化和新挑战，做好高校毕业生的就业工作成

为了高校工作的重点和难点。…一、目前影响就业工作的因素分析

（一）社会因素

（1）高校毕业生人数激增，就业压力

随着增长；

（2）“互联网＋”时代的到来，给高

校就业工作带来机遇和挑战；

（3）学历层次的提升及高学历人才数

量的增加，给高校毕业生中的本科生带来了

较大竞争力；

（4）社会新变化和企业的需求，要求

就业要创新工作模式和方法。

…（二）高校因素

（1）就业工作主体队伍人力不足：大

多数高校由院系辅导员担任兼职就业工作人

员，专职就业人员不多。由于辅导员日常事

务工作较多、思想政治教育工作繁琐，导致

对就业工作的政策、系统及其他内容的研究

不深入，全程服务不到位。

（2）兼职就业队伍的流动性过大：辅

导员工作的轮回决定了兼职就业队伍的不

断变化，每年兼职就业工作的辅导员都不一

样，这样不但不利于对就业工作的熟悉度的

掌握，而且不利于对外、对其它部门的沟通

交流；同时，就业信息、就业方案及暂缓就

业等工作的操作，如果没有经过实操，就算

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如何提高事业单位办公室工作的质量和效率

作者：张勇

来源：《管理学家》2019年第03期

[摘 要] 对事业单位而言，办公室工作职能的有效发挥，关系着单位各项工作能否顺利地开展，而事业单位中办公室管理工作的效率，更是能够反映出单位运营管理的水平。随着当前社会与经济的飞速发展，事业单位办公室承担着越来越多的压力，只有进一步提升事业单位办公室工作的质量与效率，提升事业单位办公室管理水平，才能更好地提升事业单位的整体工作实效。文章就当下事业单位办公室工作中的不足进行了分析，并有针对性地提出了相应的改善措施，以供诸位参考。

[关键词] 事业单位 办公室工作 质量 效率

中图分类号：C931.4 文献标志码：A

质量与效率是衡量事业单位办公室能力水平的两个基本要素。事业单位办公室工作质量的高低将直接影响该事业单位的整体运行情况及社会形象。这就要求事业单位需加强对自身办公室工作的管理，进一步提升工作质量与效率，从而更好地发挥办公室的工作职能，为单位的健康发展保驾护航。

一、办公室工作职能定位

对事业单位来说，办公室工作的基本职能主要包括服务、协调、参谋及督办四个方面[1]。办公室作为单位领导的重要助手，起到了承上启下的关键作用，是单位领导与基层群众之间联系沟通的纽带，起到了上传下达、确保事业单位各部门之间正常运转的关键作用。首先，办公室可以说是事业单位领导的直接服务部门，需要对领导下达的工作部署进行组织、协调、检查与督办，以便工作能够顺利展开。同时，办公室还应以供相应的资料、档案及建议，支持领导作出相关决策，辅助领导日常事务的处理。其次，办公室作为处于领导阶层与基层群众间的中间阶层，发挥着上下级服务与衔接的功能，需要对相关的文件进行接收与传达，对来造访的人进行接待与引导，可以说办公室又相当于事业单位的门面与窗口。因此，对事业单位来说，办公室的存在无论是该事业单位的性质如何，均是不可或缺的一部分。

规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率

摘要：档案管理工作对企业来说至关重要，本文着重探讨如何规范化管理档案与如何提高档案管理的质量和效率。

关键词：档案管理；规范化；提高质量；提高效率

引言

档案管理工作是每个企业单位基础工作的基本内容之一，对企业的发展起到了铺垫作用，然而由于各种各样的因素的影响，使得档案管理工作并不受到重视，从而导致了档案管理质量不合格，效率低下，在一定程度上阻碍着档案管理工作的发展。本以档案管理工作为切入点，通过对档案管理工作的介绍，了解档案管理工作的基本内容，通过分析现阶段档案管理工作存在的一般问题，引出档案规范化管理与提高管理质量与效率的相关措施，切实提高档案管理水平。

一、档案管理工作相关介绍

所谓的档案管理工作就是对档案进行管理，从管理内容上看，其主要包括档案的统计、归类、编号、装订、登记等以便于查询与注销。

就档案的统计而言，其主要是对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况进行及时准确地统计。不仅如此，还要按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

就档案的归类而言，其主要是按照相关的准则规定，将档案进行分类。且不同的分类方式，就会有不同的分类结果，例如：按照档案形成的时期分类与按照档案归属地分类有着天壤之别。

就档案的编号而言，一般在每卷基本档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。基本档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页号组成，即“类别号 -

项目号 - 案卷号 - 件号”。

就档案的装订与登记而言，一般采用三点一线的方式进行装订。在档案的登记过程中，采用册、表和单等多种形式对档案的进出、整理、保存以及利用等情况进行记录，是档案的原始资料，有利于保证档案的安全性以及完整性。

二、现阶段档案管理中存在的问题分析

尽管档案管理工作已然十分明确，但实际的管理过程中仍有许多的问题存在。我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长的档案，且要保证档案的不丢失，加之，每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格也不统一等，就形成了档案管理普遍较差的局面。具体表现如下：