下载文档原格式
备品备件管理方案大全一、概述备品备件管理是企业管理的重要组成部分，它关系到企业的生产运行、设备维护和成本控制。
为了确保企业生产的连续性和稳定性，提高设备利用率，降低维修成本，本文将详细介绍备品备件管理方案，以供企业参考和借鉴。
二、备品备件管理目标1.确保设备正常运行，减少故障停机时间；2.合理控制备品备件库存，降低库存成本；3.提高备品备件采购、验收、保管、发放和维修的效率；4.建立完善的备品备件管理制度，规范管理流程；5.提高备品备件管理人员素质，提升管理水平。
三、备品备件管理流程1.备品备件需求分析根据设备运行状况、维修记录和备件使用寿命，分析备品备件的需求情况，确定备品备件的种类、数量和型号。
2.备品备件采购根据需求分析结果，编制备品备件采购计划，选择合适的供应商，进行采购。
采购过程中要遵循公开、公平、公正的原则，确保备品备件质量。
3.备品备件验收对采购回来的备品备件进行验收，检查备品备件的质量、数量、型号等是否符合要求。
验收合格后，办理入库手续。
4.备品备件保管对库存备品备件进行分类、编码、标识，确保库存数据的准确性。
定期对库存备品备件进行盘点，及时调整库存量，避免积压和短缺。
5.备品备件发放根据设备维修需求，办理备品备件发放手续。
发放过程中要遵循先进先出、按需发放的原则，确保备品备件的有效利用。
6.备品备件维修对损坏的备品备件进行维修，提高备品备件的使用寿命。
维修过程中要严格按照维修规程操作，确保维修质量。
7.备品备件报废对无法维修或达到报废标准的备品备件进行报废处理，办理报废手续，确保企业资源的合理利用。
四、备品备件管理制度1.制定备品备件管理制度，明确各部门、各岗位的职责和权限；2.建立备品备件管理档案，记录备品备件的采购、验收、保管、发放和维修等信息；3.定期对备品备件管理人员进行培训和考核，提高管理水平；4.加强对备品备件供应商的管理，建立供应商评价体系，确保备品备件质量；5.建立备品备件管理激励机制，鼓励员工积极参与备品备件管理。
备品备件管理方案（标准版）一、引言随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，设备数量日益增多，备品备件的管理工作显得尤为重要。
为了确保企业生产的顺利进行，降低设备故障率，提高设备利用率，本文针对备品备件管理提出了一套标准化的管理方案。
本方案旨在规范备品备件的管理流程，明确各部门职责，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
二、备品备件管理目标1.确保备品备件的及时供应，满足生产需求。
2.优化库存结构，降低库存成本。
3.提高备品备件的使用寿命，降低维修成本。
4.规范备品备件采购、验收、保管、发放、报废等环节的管理。
5.提高备品备件管理的信息化水平，实现资源共享。
三、备品备件管理组织架构1.设备管理部门：负责备品备件的需求计划、采购申请、验收、保管、发放、报废等工作。
2.采购部门：负责备品备件的采购工作，包括供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等。
3.财务部门：负责备品备件采购资金的支付、报销等工作。
4.仓储部门：负责备品备件的仓储保管工作，确保备品备件的安全、完整、整洁。
5.维修部门：负责备品备件的使用、维修、保养等工作。
四、备品备件管理流程1.需求计划：设备管理部门根据设备运行状况、维修保养需求，编制备品备件需求计划。
2.采购申请：设备管理部门根据需求计划，向采购部门提出备品备件采购申请。
3.采购：采购部门根据采购申请，进行供应商选择、采购合同签订、采购价格谈判等工作。
4.验收：设备管理部门对采购回来的备品备件进行验收，确保质量合格。
5.保管：仓储部门对验收合格的备品备件进行分类、标识、上架，并做好库存管理。
6.发放：设备管理部门根据生产需求，向仓储部门申请领取备品备件，并做好领用记录。
7.报废：设备管理部门对达到报废标准的备品备件进行鉴定、审批，办理报废手续。
五、备品备件管理措施1.建立完善的备品备件管理制度，明确各部门职责，规范管理流程。
2.加强备品备件采购管理，确保采购质量，降低采购成本。
备品、备件管理方案
备品备件管理方案
1.1 确定备品备件储备的基本原则
为了满足设备的维护和维修需要，保证设备正常运行，备品备件储备的基本原则如下：
优先储备重点设备的备件，并适当增加储备品种；
在已经掌握了零件的磨损规律的情况下，可适当扩大备件的储备品种；
将生产用重要设备的备品备件和采购周期长、采购难度大的备品备件作为主要备品备件。
1.2 备品备件范围
备品备件范围包括：
各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、皮碗油封、液压组件、电器组件等；
设备说明书中所列出的易损件；
传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等；
经常摩擦而损耗较大的零件，如皮带、滑动轴承等；
保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴等；
加工困难、生产周期长、需要外单位协作或制造的复杂零件；
日常生产运营的关键（重点）设备，应储备更充分的易损件或成套件。
备品备件不包含常用标件（如螺钉螺帽等）。
1.3 备品备件数量依据
备品备件的储备品种和数量主要由技术部、生产部根据厂内实际使用数量、损坏频繁情况、采购周期等因素确定。
使用周期低于一年或易损件原则按照50%备用，非易损件或更换周期较长按照20%—10%备用。
采购备品备件的方案（7篇）采购备品备件的方案 1为保障货物的顺利供应，制定供货方案如下。
一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间交货地点：用户指定地点。
交货时间：合同前签订后15日内交货。
交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。
运输条件：专车汽运，运费由我方承担。
投标货物的质量标准及验收方式说明：产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
二、验收标准质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。
数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
三、备品备件情况设备中包含的易损、易坏的`原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同交付；若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏，公司根据实际情况保修，提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户仪器运行提供强有力的支持。
四、质量保证期内发生问题的处理期限产品使用过程中遇到问题时，我方保证在2小时内给于答复，如需要技术人员到现场解决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
五、投标技术方案本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况，我公司选择了中档以上的优质产品，保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
六、其他本公司与生产商签订了技术支持合约，生产商承担所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。
采购备品备件的方案 2一、采购目的为保障学校教学、科研、行政办公等各项工作的顺利开展，及时满足设备设施维修维护需求，特制定本备品备件采购方案，确保学校备品备件的供应质量和供应效率。
备品备件管理规定范文第一章总则第一条为了提高企事业单位备品备件的管理水平，确保备品备件的及时补充和使用，避免损耗和浪费，制定本规定。
第二条本规定所称备品备件，是指企事业单位为开展正常生产经营活动所需要的各类物品，包括但不限于设备、机械、工具、仪器、仪表、配件等。
第三条本规定适用于所有企事业单位的备品备件管理工作。
第四条企事业单位的备品备件管理工作应当遵循以下原则：（一）科学合理。
根据生产经营活动的需要，合理设置备品备件的种类、数量和规格型号，切实满足生产需求。
（二）规范操作。
严格按照管理制度和操作规程进行备品备件的入库、出库、使用、维修等操作，确保每一步骤都符合要求。
（三）遵纪守法。
备品备件管理工作必须符合国家法律法规和相关政策规定，不得违法操作或违规行为。
（四）经济合理。
充分利用备品备件，做好维修保养工作，提高使用寿命，降低管理成本。
第二章备品备件管理制度第五条企事业单位应当建立备品备件管理制度，明确备品备件的入库、出库、使用、维修等各项管理事项。
第六条备品备件管理制度应当包括以下内容：（一）备品备件的分类、编码、命名规则和标识方式。
（二）备品备件的采购、验收、入库流程。
（三）备品备件的领用、使用、报废流程。
（四）备品备件的维修、保养流程。
（五）备品备件的盘点、清查流程。
（六）备品备件的统计分析和报表编制。
第七条企事业单位可以根据自身实际情况制定更加详细的备品备件管理制度，确保管理工作的科学、规范和高效。
第三章备品备件的采购管理第八条企事业单位应当根据生产经营活动的需要，制定备品备件的采购计划，按照集中采购的原则进行采购。
第九条备品备件的采购应当遵循以下原则：（一）合理选型。
根据生产经营活动的需要和技术要求，选择适合的备品备件品牌、型号和规格。
（二）合理搭配。
根据备品备件的使用特点和频率，合理搭配备品备件的种类和数量，确保备品备件的充足供应。
（三）合理价格。
与供应商进行充分比较，选择性价比高的备品备件，确保价格合理。
备品备件管理制度汇编（15篇）备品备件管理制度1一、目的用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围适用于本厂所有的备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责3.1及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，并做好备件保管供应工作；3.2做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作；3.3在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理成本；3.4编制和修订本厂的备品备件管理标准；3.5组织有关部门对到备品备件进行验收、鉴定工作，并填写验收单；3.6制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1备品备件定义：为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定第1页共22页数量储备的零件称为备品备件。
4.2备品备件类型:（1）常用标准件；（2）轴承及其附件（包括压丝；锁片；推卸套等）；（3）各类润滑油滤芯；空气滤芯；清水滤芯；（4）各类阀门、管件及冲压管件；（5）润滑油脂；（6）机械密封、盘根及安泵配件；（7）各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子；（8）电气焊配件及附件（焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表；氩弧焊；等离子切割机等易损件）；（9）各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等；（10）三角带、同步带；（11）其他常用易损件。
4.3相关规定：（1）为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化、必须先领用原库房的备品备件，新购进的备品备件作为本月的库房最低储备；（2）凡一年以上未经使用的备品备件清单，经各部门核查，确属多余无用的，谁经办谁负责进行相应的赔偿；（3）对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件，应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养，做到无灰尘、无锈迹、腐蚀；（4）月计划的备品备件要按计划表上的时间采购，以便维持正常的生产设备运行。
备品备件库房管理方案简介备品备件是指在生产过程中，可能需要更换的零部件、设备或工具等。
建立备品备件库房，可以有效地保障生产设备的正常运转，并且能够提高业务效率和生产效率。
本文将探讨备品备件库房及其管理方案。
备品备件库房的重要性在生产过程中，备品备件库房的重要性不言而喻。
备品备件库房的建立，能够减少设备故障导致的停工和延迟，并且能够保证生产设备的正常运转和生产流程的持续性。
另外，备品备件库房的建立，还能够减少生产过程中的浪费，提高生产效率和业务效率。
因此，备品备件库房对于企业的发展和运营非常重要。
备品备件库房的建立和管理方案1. 建立备品备件库房1.1 确定库房位置和面积备品备件库房的位置应该方便进出货物，且必须符合消防、安全等相关标准。
并且，应该根据生产的规模和需求来确定库房的面积和容量。
1.2 采购和分类备品备件根据生产的需求，采购所需要的备品备件，并且实现分类和编号。
同时，应该制定备品备件采购计划，以保证库房中有充足的备品备件库存。
2. 备品备件库房的管理2.1 制定备品备件管理制度应该制定明确的备品备件管理制度，以确保备品备件库房的管理工作有章可循。
2.2 建立库房保管和使用制度库房的保管和使用制度应该包括各种备品备件的使用范围和使用数量，以及库房中备品备件的出库、入库、报废等流程。
2.3 进行库存管理和跟踪应实时了解库存状态和流动情况，并且需要定期进行库存盘点和清理，确保库房的备品备件库存数量和种类充足、真实、无误。
2.4 维修和维护备品备件备品备件应进行定期的维护、检修和保养，确保备品备件的状况良好，以便在需要时能够随时使用。
2.5 制定库存预警和报废规定库存预警和报废规定应确保库房中的备品备件不会过度堆积，防止因长时间备品备件老化、过期等原因而造成浪费。
3. 备品备件库房的维护和管理3.1 定期清理库房备品备件库房定期进行清洁清理，保持库房整洁干燥，保障备品备件的使用质量。
3.2 整理和归档备品备件资料备品备件资料应该进行及时整理和归档，保证资料的齐全、准确、实用。
备品备件管理系统解决方案备品备件管理系统解决方案范文（通用8篇）为了确保工作或事情顺利进行，预先制定方案是必不可少的，方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编整理的备品备件管理系统解决方案范文（通用8篇），欢迎阅读与收藏。
备品备件管理系统解决方案11、范围本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。
本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。
2、引用标准山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)3、职责与权限3.1职能3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。
3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。
3.2权限3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。
3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。
3.2.3备品备件资金管理3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。
3.2.3.2事故备品由大修资金解决。
3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。
3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。
4、管理内容与要求4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。
4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。
不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。
4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。
4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。
备品备件库方案范文一、库存管理1.库存分类与编码：根据备件的特性和用途，将备件进行分类，并为每个备件分配一个唯一的编码。
这样可以方便备件的查找和管理。
2.信息化管理：建立备件库存管理系统，实现备件的自动采购、入库、出库和盘点等操作，并及时更新备件库存的信息。
这样可以提高效率，减少人力成本，并降低出错率。
3.定期盘点：定期进行备件库存的盘点工作，以保证库存的准确性和及时性。
同时，根据盘点结果进行调整和补充，保持库存在合理水平。
二、备件采购1.供应商选择：选择信誉度高、产品质量好、价格合理的供应商进行备件的采购。
与供应商建立长期稳定的合作关系，以提供备件的及时供应和良好的售后服务。
2.采购合同：建立采购合同，明确备件的规格、数量、价格、交货时间和质量标准等相关内容。
同时，对供应商的责任和义务进行明确约定，以保证采购的顺利进行。
3.采购计划：制定备件的采购计划，根据企业的实际需求和使用情况，合理安排备件的采购时间和数量。
同时，根据备件库存的情况，决定是否采用批量采购和定期订购等方式，以降低采购成本。
三、备件保养和检修1.保养计划：建立备件的保养计划，根据备件的使用寿命和保养周期，制定相应的保养内容和频率。
对备件进行定期保养，以延长备件的使用寿命，提高设备的可靠性和稳定性。
2.检修记录：建立备件的检修记录，记录备件的检修时间、内容和结果等信息。
对检修过的备件进行标识，以便于进行下一次的检修和管理。
3.备件库存的优化：根据备件的使用情况和检修记录，对备件库存进行合理优化。
对频繁使用和易损耗的备件进行适当增加，对长时间未使用的备件进行减少。
保持备件库存在合理水平，既能满足设备的正常运行需求，又能避免库存积压和资金的浪费。
四、备件的管理与维护1.质量管理：建立备件的质量管理制度，要求备件的供应商提供产品质量证明和合格检验报告。
对备件进行质量抽检和验收，确保备件的质量符合规定标准。
2.存储条件：针对不同的备件，进行合理的存储条件和环境控制。
备品备件管理方案备品备件管理方案（通用15篇）为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家整理的备品备件管理方案（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
备品备件管理方案11.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
5.3备品备件的储存养护5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。
备品备件管理方案2一.总则1.1为了加强公司对存货的管理与控制，提高存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所称存货，指公司在日常销售活动中或提供劳务过程中耗用的材料和物资。
1.3库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：1.3.1物资入库和出库经办者与审批者分离。
1.3.2物资的验收、保管与采购分离。
1.3.3审批发料与存货保管员相分离。
1.3.4存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
1.3.5若某职位空缺或相关人员临时外出，应制定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
二.岗位分工与授权2.1职责分工2.1.1行政中心行管部需依照物资和签收单办理物资的验收入库，存储保管业务，根据领用单办理物资出库业务。
定期盘点库存物资，保证库存物资达到账实相符、账账相符。
2.1.2计财中心负责监督库房管理，参与存货盘点与核算，做到账实相符，分析储备情况，防止呆滞积压。
2.1.3营销中心、运维中心等部门负责外购品采购计划提报。
2.1.4运营中心采购部负责外购物资采购及入库检测事宜。
2.2库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司行政中心和计财中心行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。
库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由行政中心、计财中心及使用部门行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。
三.请购、采购、验收与保管3.1公司的物资采购业务分别由行政中心行管部、运营中心采购部根据相应部门下达的采购计划提报进行采购。
由分管领导、部门负责人及董事长批准后进行采购。
3.2行政中心行管部、运营中心采购部分别对入库物资的数量、质量、技术规格等方面进行检查和验收，保证存货符合采购要求。
只有检验合格的物资才可办理入库相关手续。
3.3.运营中心采购部主要负责采购工作3.3.1供应商处直接发出至客户，实物不入库的物资、在客户收到物资第一时间必须由运营中心采购部根据物资或验收单在确保物资的数量、质量、技术规格符合采购要求的情况下发起金蝶入库流程，再由行政中心行管部负责审核，最终由发起部门领用。
3.3.2营销中心，运维中心等部门用于技术或项目上的物资采购，在收到物资时由运营中心采购部按照相关验收要求进行入库。
3.4行政中心行管部采购主要负责采购工作3.4.1公司日常办公用品采购，由行政中心行管部根据各部门计划提报所需，进行采购，收到物资第一时间，必须依照实物及验收单，对入库存货，及时录入OA，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，3.5行政中心须定期对存货进行检查，加强存货的`日常保管工作3.5.1发货时遵循先进先出的原则，先到先发，集中发同一批次的物资，发完再发另一批次的物资。
3.6入库记录不得随意更改。
如确需修改入库记录，必须经部门总监及相关部门批准。
3.7对于已售存货退货的入库，行政中心应根据营销中心填写的退货凭证办理入库手续，经营销总监、董事长批准后，对拟入库的商品进行验收。
因产品质量问题发生的退货，应分清责任，由行政中心、营销中心、运营中心确定处理方法。
四.领用与发出4.1领用分类4.1.1公司各部门领用日常办公用品，应在OA上提报资产领用申请。
仓管员凭经批准的资产领用申请表，核对存货数量、品名、规格后发料。
4.1.2营销中心、项目技术中心、运维中心等部门领用技术或项目的物资时，应在金蝶系统申请物资出库单，再由行政中心行管部按照流程规定，进行发出。
4.2对仓管人员由于违规发放存货造成存货变质、失效等损失，仓管人员除承担全部经济损失外，还要接受行政处分。
五.盘点与处置5.1行政中心、计财中心定期和不定期对存货进行盘点，盘点方式为抽盘和全盘。
定期盘点分为月度盘点和年度盘点。
月度盘点采取抽盘方式，年度盘点采用全盘方式。
月度盘点的存货数量不低于总量的60%。
对于用量或金额较大、领用次数频繁的`存货用每月盘点一次。
5.2月度盘点时间为每自然月最后一天，年度盘点为每自然年最后一天5.3行政中心应制定详细的盘点计划，合理安排人员。
5.4行政中心应充分做好盘前准备工作，具体要求如下：5.4.1将盘存表表格预先准备妥当5.4.2仓库内存货应分别码放，按类别区分5.4.3存货有序摆放，力求整齐。
5.4.4各项存货应于盘存前在OA上登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由行政中心将尚未入账的有关单据利用“结存调整表”一式两联，将账面数调整为正确的账面结存数后，一联送计财中心，一联行政中心自存。
5.4.5盘存期间除紧急发货外，暂停发货。
5.5所有盘存数据必须进行现场盘点，不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。
盘存表若需修改，均需经盘存人员签字方能生效。
5.6存货盘点应当及时编制盘点表，盘盈、盘亏、毁损情况要分析原因，在期末结账前处理完毕。
六.检查与监督6.1存货内部控制监督检查内容主要包括：6.1.1存货业务相关岗位及人员的设置情况。
重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。
6.1.2存货业务授权批准的执行情况。
重点检查授权批准手续是否健全。
6.1.3存货收发、保管的执行情况。
重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管岗位责任是否落实，存货清查、盘点是否及时，准确。
6.1.4存货处置的执行情况。
重点检查存货处置是否经过授权批准，处置价格是否合理，处置价款是否及时收取并入账。
6.1.5存货会计核算的执行情况。
重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。
对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。
七.附则7.1本制度最终解释权归计财中心和行政中心7.2本制度经公示后即时生效执行备品备件管理方案31、目的加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理，防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响，保障公司生产经营正常进行。
2、适用范围适用于公司所有原辅料、备品(备件)、成品。
3、术语安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货，安全库存用于满足提前期需求采购周期:指采购方决定订货并下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料采购、质量检验、发运的`整个周期时间。
4、职责4.1 生产管理处与物资采购处负责共同制定原辅料的安全库存，报主管领导审批。
4.2装备能源处负责制定备品(备件)的安全库存，报主管领导审批。
4.3销售公司与生产管理处共同负责制定成品的安全库存，报主管领导审批。
4.4仓储运输处负责根据安全库存管理原辅料、成品库存。
4.5装备能源处负责根据安全库存管理备品(备件)库存。
5、工作程序5.1生产计划编制人员每月结合成品的安全库存表制定公司月度生产计划。
5.2采购人员结合原辅料、备品(备件)的安全库存表制定公司月度采购计划，依据采购计划进行采购。
5.3仓库管理人员每日根据安全库存检查原辅料、备品(备件)库存数量，发现数量小于或超出规定时，需及时通知相关采购人员。
5.4仓库管理人员每日根据安全库存检查成品库存数量，发现数量小于或超出规定时，需及时通知生产计划编制人员。
5.5采购人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后，应根据生产实际需求情况，决定是否与供应商联络，通知供应商及时交货或改变交期。
5.6生产计划编制人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后，应根据生产实际需求情况，决定是否制定临时生产计划，通知生产分厂执行临时生产计划。
6、安全库存设定标准6.1原辅料安全库存:按照原辅料进行分类，分别制定相应的安全库存。
木浆、煤炭等大宗物品:结合市场行情、采购周期，生产管理处制定相应的安全库存。
化学品:结合市场行情、采购周期、有效期、生产管理让制定相应的安全库存。
特种器材:结合市场行情、采购周期、生产管理制定相应的安全库存。
包装材料、五金钢材等其他:结合采购周期、生产管理处制定相应的安全库存。
6.2 备品(备件)安全库存:结合市场行情、采购周期，设备能源处制定相应的安全库存。
6.3 成品安全库存:根据不同的客户要求，结合产品的品种、保质期等因素，销售公司制定相应的安全库存。
7、相关文件表单:7.1生产管理处制定的《原辅料安全库存表》7.2设备能源处制定的《备品(备件)安全库存表》7.3销售公司制定的《成品安全库存表》备品备件管理方案41、目的为了满足客户不断增长的需求，达到客户满意，特针对采购周期超过30天的物料建立安全库存。
