下载文档原格式
第1篇一、前言随着我国社会主义现代化建设的不断推进，公文工作作为党政机关、企事业单位和各类组织传达政策、沟通信息、指导工作、处理公务的重要手段，发挥着越来越重要的作用。
本年度，我单位在公文处理工作中，紧紧围绕中心工作，严格执行国家法律法规和公文处理规定，不断提高公文处理质量和效率，为推动单位工作顺利开展提供了有力保障。
现将本年度公文工作总结如下：二、主要工作回顾（一）加强公文处理制度建设1. 完善公文处理制度体系。
根据国家公文处理规定，结合我单位实际情况，修订完善了《公文处理办法》、《公文格式规范》等制度，确保公文处理工作有章可循。
2. 明确公文处理流程。
明确了公文拟制、审核、签发、传递、归档等环节的责任人和工作要求，确保公文处理流程规范、高效。
（二）提高公文质量1. 加强公文起草培训。
组织开展了公文写作培训，提高公文起草人员的业务水平，确保公文内容准确、表述规范。
2. 严格公文审核把关。
对拟发的公文进行严格审核，确保公文格式规范、内容准确、语言精炼。
（三）优化公文传递效率1. 建立健全公文传递机制。
明确公文传递方式、时限要求，确保公文及时、准确送达。
2. 运用信息化手段提高效率。
推广使用公文处理系统，实现公文电子化、无纸化办公，提高公文传递效率。
（四）强化公文归档管理1. 规范公文归档制度。
明确公文归档范围、时间和要求，确保公文归档工作规范有序。
2. 加强档案室建设。
改善档案室设施条件，确保档案安全、完整。
三、存在问题及原因分析（一）存在问题1. 公文起草质量有待提高。
部分公文内容不够精炼，格式不够规范，存在错别字、语法错误等问题。
2. 公文传递效率有待提升。
个别部门对公文传递重视不够，导致公文传递延误。
3. 公文归档工作存在漏洞。
部分公文归档不及时、不规范，影响档案的完整性和安全性。
（二）原因分析1. 公文起草人员业务水平参差不齐。
部分公文起草人员对公文写作规范和技巧掌握不够，导致公文质量不高。
公文写作学习总结近年来，随着社会发展的步伐不断加快，公文写作成为了我们工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是在企事业单位还是政府机关，良好的公文写作能力都是衡量一个人综合素质的重要标准之一。
而在我个人学习公文写作的过程中，我深感公文写作的重要性，并逐渐摸索出一些有效的方法和技巧。
首先，公文写作必须注重准确性和规范性。
确保公文中的内容正确无误是公文写作的基本要求。
在写作之前，我会进行充分的调研和收集信息，以确保所写的公文能够准确地反映实际情况。
同时，我还要熟悉相关的法律法规和公文写作规范，确保公文的格式和用词符合规范要求。
在实践中，我还会借鉴一些优秀的公文范文，学习其中的表达方式和词汇搭配，以提升自己的写作水平。
其次，公文写作需要注重逻辑性和条理性。
一个好的公文需要有清晰的逻辑结构和条理清晰的内容呈现。
在写作过程中，我会合理划分段落，每个段落都围绕一个主题展开，保持思路的连贯性。
在表达上，我会使用恰当的过渡词语，使得段落之间的衔接更加自然流畅。
此外，我还会使用标题、编号和分点等方式进行分层次的安排，使读者能够更加直观地理解公文的内容和结构。
此外，公文写作还需要注重语言的简练和精炼。
一个好的公文应该尽量避免使用冗长的句子和生僻的词汇。
在写作中，我会尽量使用简单明了的词汇和短句，以提高公文的易读性和可理解性。
同时，我还会尽量减少重复和累赘的说明，使得公文更加简洁有力。
在审校过程中，我会反复斟酌每一个字词，确保每个词语都能够准确地表达所要传达的意思。
除此之外，公文写作还需要注重文风的稳重和庄重。
公文作为一种正式的文体，要求在语言和思维上都体现出一种庄重和严肃的态度。
在写作中，我会避免使用夸张和亲昵的词语，而是更加倾向于使用恰当的形容词和动词来准确地表达思想。
同时，我还要注意避免个人感情的介入和主观评价的出现，保持客观、中立的立场。
综上所述，公文写作是一门需要长期学习和不断实践的技能。
在学习过程中，我逐渐提高了自己的写作水平，并摸索出适合自己的一套公文写作方法和技巧。
公文写作的期末总结一、绪论公文写作作为行文表达的一种特殊形式，以其语言准确、结构严谨的特点，在现代社会中起着重要的作用。
本学期，我们在公文写作课程中系统学习了公文的定义、特点、结构和写作技巧等内容，通过理论学习与实践训练，掌握了一定的写作能力。
本文将对本学期公文写作课程进行总结，回顾学习过程中遇到的问题，并提出今后的完善意见。
二、学习过程总结1. 学习收获在本学期的公文写作课程中，我们逐渐掌握了公文的基本要素和写作技巧，提高了文字表达和行文规范能力。
具体来说，我们学到了以下几个方面的知识：（1）公文的定义和特点：公文是行政机关、事业单位向外界传达信息、提出意见、做出决策和要求的一种特殊文书。
公文具有正式、明确、简要、规范等特点，旨在实现信息共享和决策效率。
（2）公文的结构：公文一般包括标题、发文单位、发文日期、正文、署名、印章等部分。
我们学会了根据不同类型和用途的公文合理构建结构，确保信息的清晰明了。
（3）公文的写作技巧：我们学会了使用简练、准确的语言表达观点，注意文字秩序和段落分明的原则。
同时，我们了解到公文写作需要注意的问题，如避免主观臆断、删除冗长废话、避免堆砌难懂的术语等。
2. 实践训练在课程中，我们进行了一系列的写作实践，通过撰写公文稿件，提供反馈和修改意见，逐渐提高了写作水平。
主要的实践内容包括：（1）公文类型的写作练习：我们撰写了公告、通知、请示、报告等不同类型的公文，熟悉了各类公文的写作要求和格式。
（2）实例分析与仿写：我们分析了一些实际案例中的公文写作问题，并进行了仿写练习，以提高我们在实践中解决问题的能力。
（3）团队写作和互评：在小组合作中，我们共同撰写了一份公文，并进行了互相评价和修改，锻炼了团队合作和沟通技巧。
三、问题和不足在学习过程中，我们也面临了一些问题和不足，主要集中在以下几个方面：1. 语言表达能力有待提高：在公文写作中，我们有时难以将复杂的观点清晰准确地表达出来。
公文写作中的工作总结《工作总结》。
尊敬的领导、同事们：在过去的一段时间里，我认真履行职责，努力工作，现就本人的工作进行总结如下：一、工作内容及完成情况。
1. 我在本期间主要负责的工作包括XXX，XXX，XXX等方面的工作。
在这些工作中，我积极配合团队，认真完成了领导交办的任务，并且取得了一定的成绩。
2. 在XXX项目中，我充分发挥自己的专业能力，与团队成员密切配合，及时解决了遇到的问题，保证了项目的顺利进行。
3. 在XXX方面，我积极参与了相关的活动和会议，提出了一些创新性的建议，受到了领导和同事的认可。
二、工作中存在的问题及改进措施。
1. 在工作中，我发现了自己存在的一些不足之处，比如XXX，XXX，XXX等方面。
我会在接下来的工作中加强学习和提高自己的能力，以更好地完成工作。
2. 针对工作中出现的问题，我已经制定了相应的改进措施，并开始着手实施，希望能够在未来的工作中取得更好的成绩。
三、工作中的收获与感悟。
1. 在这段时间的工作中，我不仅提高了自己的专业能力，还学到了很多与人相处、团队合作等方面的经验，这些对我个人和职业生涯的发展都具有重要意义。
2. 我深刻认识到，只有不断学习和提高自己，才能更好地适应工作的需要，更好地为公司的发展做出贡献。
四、未来工作计划。
1. 针对自己存在的不足，我将继续加强学习，提高专业能力，争取在未来的工作中取得更好的成绩。
2. 我将继续加强与团队成员的沟通和合作，促进团队的凝聚力和战斗力，共同为公司的发展做出更大的贡献。
以上就是我在这段时间的工作总结，希望能够得到领导和同事们的认可和指导，谢谢大家！。
公文写作心得体会范文（精选11篇）公文写作范文篇1一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。
我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。
在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举华考范文措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作，关键靠思维。
我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。
从一定意义上说，成功就是“与众不同”。
你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造性”运用。
三个字公文写作工作总结
公文写作工作总结。
一、总结。
公文写作是一项重要的工作，它直接关系到政府机关的形象和效率。
在过去的
一段时间里，我们团队在公文写作方面取得了一些成绩，也遇到了一些困难和挑战。
现在，我将对我们的工作进行总结，以便更好地指导未来的工作。
二、成绩。
在过去的几个月里，我们团队共完成了100多份公文的起草和修改工作，其中
包括了各种类型的公文，如公告、通知、报告等。
在这些工作中，我们注重了公文的规范性和规范性，力求做到语言简练、表达准确。
同时，我们也积极主动地与相关部门进行沟通，以确保公文的内容和格式符合要求。
这些努力得到了领导和同事们的认可和赞扬。
三、困难和挑战。
尽管我们取得了一些成绩，但在公文写作过程中，我们也遇到了一些困难和挑战。
比如，有时候我们在处理复杂的问题时，难以找到合适的表达方式；有时候我们在起草公文时，会遇到对相关政策法规不够熟悉的情况。
这些问题需要我们进一步加强学习和提高。
四、展望。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断提高公文写作的水平。
首先，我们将
加强对相关政策法规的学习，提高对政策的理解和把握能力。
其次，我们将加强团队合作，积极主动地与相关部门进行沟通，以确保公文的准确性和规范性。
最后，我们将不断总结工作经验，不断改进工作方法，以提高公文写作的效率和质量。
总之，公文写作是一项重要的工作，需要我们不断努力和提高。
相信在领导的指导下，我们团队一定能够做得更好，为机关的工作提供更好的支持和服务。
公文写作学习总结公文写作是一种特殊的写作形式，要求严谨、准确、简洁，目的是向读者传达特定信息。
在学习公文写作过程中，我深感受益匪浅。
以下是我对公文写作学习的总结。
首先，我明白了公文写作的重要性。
公文作为一种正式文件，在政府、企事业单位和组织之间扮演着桥梁的角色。
通过公文，可以传递政策、决策、命令、通知等重要信息。
因此，公文的写作必须具备准确性、规范性和权威性。
其次，我注意到了公文写作的特点。
公文写作注重客观性和公正性，不含个人情感和主观色彩。
它应清晰明了、言简意赅，用词严谨、准确，避免冗长和繁复的表达。
公文还具有一定的格式，如标题、正文、署名等，需符合规范。
再次，我学会了公文写作的基本步骤。
首先，要明确写作目的和对象，确定写作主题和内容。
其次，要进行充分的调查研究，了解相关背景和情况，以便准确而全面地陈述问题。
然后，要在写作中突出重点，将信息组织合理，用逻辑思维和排比句式展开。
最后，要进行仔细的校对和修改，确保文档达到规范和要求。
此外，公文写作对语言运用能力和文字表达能力提出了更高的要求。
公文必须使用准确、恰当和专业的词汇，避免模棱两可的表达和多余的修饰。
此外，公文中的句式应简练明了，段落间的过渡应流畅自然。
这要求写作者具备良好的逻辑思维和较强的文字表达能力。
值得一提的是，在学习公文写作过程中，我发现了自己的不足之处。
例如，有时候我会使用较为繁琐的词汇和复杂的句式，导致表达不够清晰和简洁。
另外，我还会出现拖沓和啰嗦的问题，没有恰如其分地进行信息整理和层次安排。
这些问题都需要我进一步改进和提高。
总的来说，公文写作是一门重要而特殊的写作技能，需要不断的实践和积累。
通过学习，我更加熟悉了公文的写作要求和格式，提高了自己的语言表达能力和文字组织能力。
希望通过不断地练习和深化学习，我能够在公文写作中不断进步，为企事业单位的发展贡献自己的力量。
公文写作总结类范文一、引言随着XXXX年的结束，我们有必要对过去一年的工作进行总结。
通过回顾和总结，我们可以更好地理解我们的工作成果，找出存在的问题，并制定出更有效的策略来应对未来的挑战。
二、工作内容概述1. 完成了XX个重要项目，包括XX项目和XX项目。
2. 进行了XX次市场调研，以更好地了解客户需求和市场趋势。
3. 组织了XX次内部培训，以提高员工的专业技能和团队协作能力。
4. 与XX家合作伙伴建立了长期合作关系，以拓展业务范围和增强市场竞争力。
三、重点成果1. XX项目的成功实施，为公司带来了XX元的收益。
2. 通过市场调研，成功推出了XX产品，销售额达到了XX元。
3. 通过内部培训，员工的综合素质得到了明显提高，团队协作能力得到了加强。
4. 与XX家合作伙伴的成功合作，使公司业务得到了进一步拓展。
四、遇到的问题和解决方案1. 在XX项目实施过程中，遇到了技术难题。
解决方案是引入外部专家进行指导，并加强内部技术培训。
2. 在市场调研中，发现客户对产品的某些方面存在不满。
解决方案是及时调整产品策略，以满足客户需求。
3. 在与合作伙伴的沟通中，存在信息传递不畅的问题。
解决方案是建立更加有效的沟通机制，以确保信息的准确传递。
五、自我评估/反思在过去的一年中，我们取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
在项目实施过程中，我们需要更加注重细节，提高工作效率；在市场调研中，我们需要更加深入地了解客户需求，以推出更符合市场需求的产品；在与合作伙伴的沟通中，我们需要更加注重沟通技巧和策略，以确保信息的准确传递。
六、未来计划1. 继续推进重要项目的实施，争取在年内完成更多的项目。
2. 加强市场调研，深入了解客户需求和市场趋势，为产品研发提供有力支持。
3. 组织更多的内部培训和外部交流活动，提高员工的专业技能和团队协作能力。
公文写作工作总结公文写作工作总结作为一个公文写作领域的从业者，我认为每年都要进行一次公文写作工作总结，以便发现问题、总结经验、提高水平。
经过我个人的总结，以下是我认为最为重要的十个核心要点。
一、树立正确的工作态度和职业道德公文写作工作是一项严肃的职业，要求我们在工作中要树立正确的工作态度和职业道德。
我们要严格遵守法律法规和组织制度，时刻保持清醒的头脑和高度的责任感。
二、注重语言的规范与准确公文写作是一项非常注重语言表达的工作，我们要时刻注意语言的规范与准确。
在写作过程中，我们要注重用词准确、简洁、明了，避免使用生僻词汇、流行语和网络用语。
三、严格把控公文的格式和排版公文的格式和排版是公文写作中非常重要的一环，我们要严格把控公文的格式和排版。
在写作过程中，要注意公文的标题、开头、正文和结尾的格式，遵守公文格式的规定，保证公文的整洁、美观。
四、注重公文的内容准确性公文的内容准确性是公文写作中非常关键的一环，我们要注重公文的内容准确性。
在写作过程中，要准确表达要点，严格控制公文的篇幅，避免出现错别字、语法错误等问题。
五、注重公文的信息安全公文的信息安全是公文写作中非常重要的一环，我们要注重公文的信息安全。
在写作过程中，要注意公文的保密性，严格控制公文的传播范围，避免出现泄密等问题。
六、注重公文的审批流程公文的审批流程是公文写作中非常重要的一环，我们要注重公文的审批流程。
在写作过程中，要了解公文的审批流程，严格按照规定的审批程序进行公文的审批和签发。
七、注重公文的时效性公文的时效性是公文写作中非常重要的一环，我们要注重公文的时效性。
在写作过程中，要严格按照公文的办理周期进行工作，确保公文的及时性和准确性。
八、注重公文的效率和质量公文的效率和质量是公文写作中非常重要的一环，我们要注重公文的效率和质量。
在写作过程中，要注重公文的撰写速度和质量，保证公文的效率和准确性。
九、注重公文的协作与沟通公文的协作与沟通是公文写作中非常重要的一环，我们要注重公文的协作与沟通。
2024年公文写作学习总结范本在没有上这门课程时，我对公文写作是什么都不知道，只是觉得它是一门写作方面的课程。
这是一门课程创新的课程，在经过老师的引入、同学们的讲课以及同学和老师之间的讨论交流，我才知道公文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。
公文写作即将结束，以下是我对这门课程所做的简短总结：一、理论知识的掌握学习过程中，通过老师的引入，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。
广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。
公文写作因为是学校开的公共辅修课，但在老师的讲课中，我对现代公文有了更深一步的了解。
我们为什么要学公文因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写公文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。
因此我们要学会对公文的写作。
我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过这短短____周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。
二、实践操作能力的培养13类公文的写作是这学期我学习的重点，它的结构同学们也一一做了详细的讲解。
在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会议的内容。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本(1)草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。
可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写(1)规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则13、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法(1)文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
