规
章
制
度
汇
编
××××食品有限公司行政部编制
二〇一〇年五月
目录
1、致员工的一封信 (1)
2、公司简介 (2)
3、员工守则 (3)
4、员工日常行为规范 (4)
5、职务行为准则 (5)
6、人事管理制度 (8)
7、薪酬管理制度 (14)
8、劳动考勤管理制度 (17)
9、安全生产管理制度 (20)
10、安全卫生管理制度 (24)
11、安全保卫管理制度 (32)
12、消防安全管理制度 (37)
13、安全保密制度 (41)
14、宿舍管理制度 (42)
15、档案管理制度 (46)
16、图书管理条例 (57)
第一章行政管理工作职责描述、
行政主管职责
1.负责编制公司各规章、制度、办法，并根据实际情况进行修
订，以满足公司现状及长远发展的需要。
2.逐步完善公司各部门工作协调机制，确保跨部门工作的协调
性。
3.组织举行周例会，协调各部门突出问题的协商和解决，并逐
步推动其他跨部门协调机制形式的有效探讨与实行。
4.落实执行公司各项决议和措施。
5.监督管理后勤、卫生、纪律检查工作。
6.维护执行公司各项管理制度、试行办法，确保持续执行。
7.维护和实施公司的工薪规定，依市场情况不定时反馈薪酬待
遇建议，确保薪酬增长与业绩效益挂钩、符合公平增长的原则。
8.为公司提出合理的人力资源管理建议。
9.制订员工培训方案，有效培养和稳定公司团队建设。
10.逐步试探实施并最终建立整套长效的绩效考核体系。
11.向下级下达工作任务，提供必要的任务信息，帮助部门下
属达到工作目标，激励下属完成工作和改善完成途径。
12.监督、协调下属的工作情况，公正、公平考核下属工作。
13.关心下属工作，帮助解决下属之间的工作矛盾。
14.协助公司对外事务，协调接待外来单位和人员的来访工
作。
15.负责公司安全保卫工作措施的执行与管理。
16.负责监督管理机电与设备管理工作的有效运作。
17.负责保持与食堂承办商的沟通联系业务，监督食堂根据公
司要求开展员工伙食承办业务，及时反馈相关信息。
18.把好有关关联报销票据的经手复核环节。
19.负责实行5S（7S）活动的有效开展。
20.积极有效推行公司企业文化与团队建设并保持持续实施。
21.总经理临时交办的其他工作。
22.其他须经办的工作。
行政文员职责
1.负责外联事务经办。（包括对外单位送报表文件、对外办理公
司证件、审核资料准备、对外联谊业务的联系等）
2.协助行政主管进行企业内行政监督职能（包括卫生监督、宿舍
监督、5S监督、员工工作情况监督、员工工作作风监督）。
3.组织和丰富员工文化与娱乐活动。
4.负责邮发函件、包裹和发票的收发工作。
5.会议组织与公司、部门内部会议记录。
6.外来单位人员的接待工作。
7.除人事资料外的资料档案管理。
8.行政执法的落实与执行，跟进各项行政管理的后事工作。
9.协助行政主管对公司具体决议，以及公司交办的其他经办事
项的落实情况，进行有效跟进、催办和监督。
10.后勤（清洁、卫生）事务监督与管理，制订和记录三防和
虫害数据。
11.登记审核员工出差情况及出差报销的办理。
12.协助行政主管对外来单位业务的承办。
13.协助行政主管审核离职与入职人员的各种手续是否到位、
合理。
14.核对各往来职能部门送交本部存档资料，归档、分类、统
计、清查和整理，对各密级进行定期检查筛选，负责各逾期保存资料的销毁工作。
15.对公司行政工作出现的新情况及时反馈，向行政主管提出
建设性意见和建议，并推动新行政措施的执行和保持。
16.协助行政主管对本部门工作人员的纪律与工作行为进行监
督。
17.负责办公室用品、厂区、工作场所消防器材的采购申请。
18.协助行政主管进行各部门专项工作的协调办理，理顺协作
关系。
19.负责宿舍的日常管理工作。
20.行政主管交办的其他事务。
21.须经办的其他事务。
人事文员职责
1.根据公司实际情况，落实各岗位人员的招聘与录用工作。
2.组织和安排公司内部培训工作，制订培训计划。
3.联系策划公司外部培训工作，统筹外训工作的执行和后续反
馈工作。
4.制订公司员工考核工作，参与制订各激励机制。
5.及时有效反馈公司各部门岗位人事队伍建设情况。
6.负责对报刊和图书分类整理与借阅手续的办理，并将各图书
年度管理情况编制成册汇报部门主管。
7.协助行政主管统计人事相关数据，建立可靠有效的人员数据
库并加以更新，不断改善人员数据库的构成因素。
8.协助行政主管研究提出可行的人员激励机制。
9.承办总经理交办的临时人事事项
10.对各部门岗位人员编制、动态及时向部门行政主管反馈。
11.协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。
12.协助行政主管根据人力市场和当地生活标准，并根据公司
实际情况，制订有效的、能激励员工的公司薪酬标准并加以执行。
13.整理分类人事申请、工作日志、设备说明书、员工健康证
办理，并对上述资料进行有序管理。
14.负责办理新员工入续手续和员工离职手续，并提出合理性
建议。
15.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考
勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
16.与行政文员协调办理员工工伤等保险、社保费事务。
17.负责公司食堂管理工作和数据统计工作，协调与食堂外联
工作等。
18.每月统计水费、电费及相关资料存档。
19.公司集群网号码的办理工作。
20.复印机费用计算及使用登记管理。
21.承办部门行政主管交办的事项。
22.其他须办理的经办事务。
设备科主任职责
1.协助公司管理设备科工作，负责处理或跟进设备机电修理情
况；及时跟进修理工作的情况和信息反馈。
2.制订设备管理手册和设备修理程序。
3.实行设备数据化管理，建立公司设备台账；并根据公司的实
际情况加以完善、审批。
4.向公司提出设备维护和保养及使用提出合理化建议，制定设
备日常维护与保养方案或措施，防止设备各种意外故障。5.建立公司设备的电脑数据、形成数据库；利用电脑资源对公
司所有设备进行有效的维护、分配及管理。
6.负责公司三防设备器材的管理，包括检修、维护、清洁、添
加、更改、报废等。
7.负责公司消防设备器材的管理，负责消防品的维护、布置、
清洁、安全性检测、操作使用规范、报废等管理工作。
