行政人事部工作思路
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行政人事部的工作计划____年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司____年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司法治打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据____年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留____。
4、做好____年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能招聘到适合的培训专员,____年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施____年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定____年度培训计划,并____实施。
3、与外部培训机构联络,____年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,____年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
2024年人事行政部工作计划范本为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司____年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部____年工作目标及计划。
人事部____年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置按人员配置及____年流动情况。
分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:____年____月至____年____月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间:人事部与各部门沟通协助各部门编写____年度员工培训计划,计划____年____月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
2024年度行政人事部工作计划为激发员工潜能,不断优化工作流程和质量,建立公正的竞争机制,持续提升____的工作效率,强化员工的计划性和责任感,及时识别并修正工作中的缺陷,以促进工作目标的实现。
(三)具体执行策略1、继续完善绩效评估的配套政策及文件。
2、调整并补充现有岗位及新设岗位的考核标准。
3、重点评估考核结果,对考核形式、考核内容、反馈与改进过程进行跟踪,确保绩效评估的良性运行。
4、行政人事部完成此目标的衡量标准是构建公正、公平、高效的绩效评价体系,该过程应全年持续进行。
(四)实施目标注意事项1、绩效考核涉及每位员工的切身利益,因此在确保考核与薪酬体系的衔接基础上,应积极引导员工正向看待绩效考核,以实现通过考核改进工作、调整目标的目的。
2、绩效考核需贯穿于整个沟通流程中,确保纵向和横向的沟通,以促进绩效考核的顺利推行。
3、绩效评价体系的建立并非行政人事部的单一任务,操作过程中应由部门负责人主导,广泛征求各方意见,及时调整优化工作方法。
三、培训与发展(一)思路分析1、当前,各企业在员工培训上的重视度和力度有待提高,培训管理制度的约束力不足。
(二)目标概述1、员工培训与开发是公司长期发展战略的重要组成部分,也是提升员工忠诚度和凝聚力的有效途径。
2、通过培训与开发,可提升员工的工作技能、知识水平和工作效率,增强企业的竞争力。
(三)具体执行计划1、对核心员工,特别是管理层进行综合素质评估,明确员工的素质现状,结合岗位要求和职责,确定培训需求。
2、重点培训内容包括管理知识、沟通技巧、企业文化、专业技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工介绍内部发展路径,如内部职称晋升、行政级别提升、薪酬调整、岗位轮换等。
4、通过描绘企业愿景和员工职业前景,关注员工心理需求,为每位员工制定适合的职业发展规划,以提高员工的稳定性和积极性。
四、薪酬福利与员工关系1、薪酬福利根据行业标准评估薪资方案,制定适应企业需求的薪酬标准,福利发放可采取多元化形式。
2024年公司行政人事部年度工作计划行政人事部2024年年度工作计划一、人才招聘和职业规划1. 制定并实施人才招聘计划,根据公司发展战略和业务需求,确保各部门拥有合适的人才储备。
2. 完善职业规划和晋升机制,为员工提供明确的晋升路径和发展机会。
二、员工培训和能力提升1. 设计并执行全员培训计划,包括岗位技能培训、领导力培训等,提高员工的专业素质和综合能力。
2. 开展各类内外部培训项目,为员工提供多元化学习机会,提升其核心竞争力。
3. 鼓励员工参与行业交流和研讨,提高员工的行业认知和思维能力。
三、员工绩效考核和激励机制1. 完善绩效考核体系,明确目标和评价指标,实行绩效考核与薪酬激励挂钩机制。
2. 设计并实施激励计划,包括奖金、福利、晋升等,激励员工提高绩效和创新能力。
3. 鼓励员工参与团队和跨部门合作,激发团队合作精神和创新意识。
四、员工关系管理和团队建设1. 加强员工关系管理,建立和谐的劳动关系,提高员工满意度和凝聚力。
2. 组织丰富多彩的员工活动,增加员工间的交流与互动。
3. 建设高效团队,优化工作流程和协作机制,提高团队的执行力和创新能力。
五、薪酬福利管理和人力资源信息系统建设1. 进一步细化薪酬福利管理制度,确保薪酬福利合理、公正、透明。
2. 提升人力资源信息系统的功能和效能,实现信息化管理和数据分析。
六、员工健康管理1. 建立健康管理机制,关注员工身心健康,提供健康咨询和服务。
2. 组织健康促进活动,提高员工健康意识和生活质量。
七、员工离职管理和离退休人员关怀1. 健全离职管理流程,确保离职手续规范和顺畅。
2. 关心和尊重离退休人员,提供适当的关怀和帮助。
以上是行政人事部2024年年度工作计划的主要内容。
我们将按照计划进行执行,并不断优化和完善工作,为公司提供优秀的人力资源管理服务。
2024年公司行政人事部年度工作计划(二)公司行政人事部年度工作计划模板一、工作目标和原则1. 优化人才招聘和管理流程,提高招聘效率和招聘质量。
行政人事部工作心得与建议(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部工作方案【五篇】行政人事部工作方案【五篇】精选6篇〔一〕第一篇:行政人事部工作方案概述行政人事部是一个公司中非常重要的部门,关系到公司人力资的开发、管理,以及公司内部行政管理的运转和协调。
行政人事部的工作方案是关系到公司的长远开展和成败的,是一个公司开展的重要保障。
本文将从以下几个方面来详细介绍行政人事部工作方案的行政管理体系的建立、人事管理制度的建立、企业文化的建立、员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立。
第二篇:行政管理体系的建立行政管理体系建立的主要目的是为了进步公司的效率和管理程度。
行政管理体系中应包含括财务管理、人力资管理、消费管理等方面的规定,这些规定不仅能让公司的人员知道公司的经营管理制度,还能让公司在经营过程中进展标准化管理。
建立行政管理体系的步骤包括:分析公司的现状,确定管理机制,建立管理制度,并进展评估和修正。
第三篇:人事管理制度的建立人事管理制度的建立是公司人力资管理中非常重要的一局部。
人事管理制度应包括从招聘到离任的全过程,这些规定可以让公司对人力资进展标准化管理。
在制定人事管理制度时,应站在公司的长远开展角度来考虑制度的完善和可操作性,制定的制度内容应具有可操作性和满足实际需要。
第四篇:企业文化的建立企业文化是公司的灵魂和动力,对于公司的将来开展起着至关重要的作用。
企业文化的建立应从公司的理念、价值观、共同愿景、企业精神、工作方式等多个方面进展规划建立,既表达公司的愿景目的,又满足员工的工作需求。
企业文化是一项长期的任务,需要从公司的领导层到每个员工参与其中。
第五篇:员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立员工培训是公司人力资管理中非常重要的一个方面,员工培训方案的制定应可以满足公司的需求和员工的个人成长需求。
员工福利方案的建立应包括对员工进展物质和精神方面的鼓励,以进步员工的工作积极性和创造性。
员工福利方案的建立还应注重符合国家法律法规,合理、适度,以不影响公司的开展为前提。
人事部工作年度工作重点要点思路计划范文(10篇)人事部工作年度计划范文1我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作, 在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策, 行政人事部的工作特点:做好常规工作, 进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作, 为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作, 为公司发展, 生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在15年的工作中, 也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营, 适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往, 公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段, 使我懂得了很多, 领导对我的支持与关爱, 令我明白到人间的温情, 在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢, 有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手, 也因为有你们的帮助, 才能令到公司的发展更上一个台阶, 较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作, 现员工档案齐全, 证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档, 并存入电脑, 便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档, 并存入电脑中, 便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管, 月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计, 并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对, 方便了部门、人事、财务查找、结算管理, 增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工, 以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施, 如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才, 卓有成效。
行政人事部工作计划参考范文根据各部门____年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展____年度的工作,全面推行目标管理一、人事部分1、进一步完善公司的____架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到____架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的____架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常人力资源招聘与配置4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。
所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分1、负责____公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
行政人事工作总结及计划6篇篇1================一、引言本年度是充满挑战与机遇的一年,作为行政人事部的一员,我在工作中积累了丰富的经验,并明确了未来的发展方向。
以下是我对过去一年的工作总结及未来一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 人员招聘与培训- 成功组织多次招聘活动,为公司引进优秀人才。
- 开展新员工入职培训,确保员工了解公司文化和业务流程。
- 定期进行技能提升和专业培训,提高员工整体素质。
2. 薪酬福利管理- 完善薪酬体系,确保公司薪酬与市场水平相匹配。
- 落实员工福利政策,增强员工归属感和满意度。
3. 绩效考核与激励- 制定绩效考核标准,确保公正、透明地评价员工绩效。
- 实施奖惩制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
4. 办公环境与设施管理- 优化办公环境,提高员工工作舒适度。
- 管理办公设施,确保正常运作和及时维护。
5. 行政事务协调与处理- 处理日常行政事务,确保公司运营顺畅。
- 协调内外部资源,解决工作中的突发问题。
三、重点成果1. 人才队伍建设- 成功引进XX名关键岗位人才,为公司发展注入新动力。
- 完成XX%的员工绩效提升目标。
2. 薪酬福利优化- 实现薪酬体系的市场化调整,提高员工满意度。
- 成功实施多项员工福利措施,如年度旅游、健康保险等。
3. 办公环境与设施升级- 完成办公环境的改造和升级,提高员工工作效率。
- 实现办公设施电子化、智能化,提升办公效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 人才流失问题- 分析原因,调整招聘策略,加强员工培训和发展机会。
- 增加员工福利,提高工作满意度和忠诚度。
2. 绩效考核实施难度- 完善考核标准,确保公平、透明。
- 加强与员工沟通,确保绩效考核的实施得到员工的理解和支持。
五、自我评估/反思过去一年,我在工作中取得了一定成绩,但也存在许多不足。
在专业技能和团队协作方面还有待提高。
未来,我将加强自身学习,提高专业能力,更好地为公司发展做出贡献。
公司行政人事部工作计划
行政人事部的工作计划通常包括以下几个方面:
1. 招聘与员工管理:制定招聘计划,招聘合适的人才;管理员工入职、培训、绩效评估等流程。
2. 薪酬福利管理:制定员工薪资福利政策,管理薪酬发放、福利申请等事务。
3. 绩效管理:制定绩效考核标准,定期进行绩效评估,提出改进建议,进行绩效奖励或处罚。
4. 培训与发展:制定员工培训计划,组织培训活动,帮助员工提升能力,激发潜力。
5. 行政管理:处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、设备维护、办公空间管理等。
6. 法律合规:了解劳动法规,确保公司行政人事工作合乎法律法规要求。
公司行政人事部的工作计划应该根据公司的性质、规模和发展阶段来制定,注重与其他部门的协调配合,以确保公司的人力资源管理顺利进行。
行政人事部新到岗工作规划说明:根据企业近期发展目标及管理上提出的要求,结合面谈中了解的行政人事部基本组强架构及各岗位相关职责,结合自身对于行政人事部工作了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政后或管理部分)进行工作规划。
关键词:工作、人力资源、行政、后勤、管理第一部分适应与工作(新到岗的初步工作)一、工作思路对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划(一)熟悉岗位,盘点工作1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);A)各项人事事务的办理流程。
B)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C)用人、留人政策及具体做法。
D)教育培训系统的建立及实施状况。
E)人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
F)各项规章制度的实用性和落实情况。
G)企业文化建设及宣传情况。
◆注意﹕每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
◆注意﹕适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
◆注意﹕永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧1、人事人事,先做人后做事2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:A、解决问题能力;B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)◆注意:1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)一、总体思路根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
工作要点:1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。
对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。
如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。
2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。
这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。
3、思路只是最基本,要对思路进行进一步的梳理、完善,需要具体的工作方案,其是一个系统的、长期的工程。
针对每项工作,行政、人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。
但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。
如遇企业对本部门目标的调整,必须按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据企业调整后的目标进行具体落实。
二、具体工作规划(一)优化组织架构概述:企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。
行政人事部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
实施:1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。
企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政人事部负责整理成册归档。
要点:1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略,决定着企业组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。
3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。
4、组织架构的优化设计,把握的原则“稳定、合理、健全”,必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。
(二)职位工作分析概述:职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
实施:1、企业职位分析方案制订,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政人事部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、职位分析的基础信息搜集工作。
将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案。
3、向企业总经理提交企业各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请企业总经理审阅后备案,作为企业行政战略规划的基础性资料。
要点:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息。
4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需企业各部门配合,行政人事部注意做好部门间的协调与沟通工作。
(三)招聘与配置概述:招聘配置目标,是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上,基于行业特点,基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
行政人事部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。
招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政人事部尽可能地做到节约人力成本,尽可能地使人人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
实施:1、招聘方式:现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、渠道建立:结合行业特点,从建立及时有效的招聘渠道。
一是对于运营保障人员,以一般的现场、网络、报刊等方式,在人员需求分析的基础上,按人员需求计划,定期进行招聘;二是对于营销人员,以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式,及时有效进行人员招聘配置;三是对于兼职人员,结合行业特点,联系与行业有关的院校组织、网络中介等,进行相关人员引进;四是对于特招特聘人员,在公司以往招聘特招特聘人员基础上,开拓相关渠道,进行大面积的人员引进;五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点,发动内部人员进行招聘渠道的拓展,提升人员引进面。
要点:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;3、对于渠道开拓上,不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓,以动员公司所有人员,在人员引进上进行相应的奖励制度。
(四)薪酬管理概述:以现有薪酬管理制度为依据,结合绩效考评制度,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。
根据企业运营发展需求,进行行业薪酬调查,为人才的引进、留用提供薪酬管理依据,制订出具有行业竞争力的薪酬制度。
实施:1、对企业现有薪酬状况分析,结合企业组织架构设置和各职位工作分,完善企业薪酬实施草案。
即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。
2、在职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析企业现有各职位人员薪资状况,招聘配置提供薪酬依据。
要点:1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。
要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。
(五)绩效管理体系的推行与维护概述:绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。