生产订单管理流程
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订单管理流程
1.目的
加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。
2、适应范围:深圳市鹏桑普太阳能股份有限公司产品事业部
3、流程管理层
3.1订单评审管理流程
3.1.1该流程由订单主管部门(内、外销部)组织产品事业部的研发部、生产部、品质部、综合部、销售部、合同签订人等对订单进行技术评审,提出处理意见。
3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请产品事业部领导签批。
3.1.3根据领导签批
3.1.3.1由订单主管部门(销售部)下达《订单通知书》,转入《订单作业计划管理流程》。
3.1.3.2客户同意方案的,由订单主管部门(销售部)进入《订单生产准备流程》。
3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。
3.1.4按公司规定合同额小于10万元、无特殊技术要求或库存直接提货的只报事业部领导签批,不再进行技术评审。
3.1.5流程图(图1)
销售部 PMC部综合部开发部所属相关部门
3.1.6工作节点和部门分工
订单评审管理流程执行说明
3.2订单协调管理流程
3.2.1该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。(针对特殊订单)
3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。报事业部技术开发总监签批。
3.2.3签批方案执行
3.2.3.1图纸、工艺资料、物料清单(BOM)(BOM)的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。
3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单计划管理流程》。
3.2.4流程图
销售部门研发部生产部 PMC部采购部品管部
3.2.5工作节点及部门分工
订单协调管理流程说明
3.3.订单计划生产综合管理流程
3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。
3.3.2相关部门根据《订单通知书》
3.3.2.1一般订单
3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理
3.3.2.1.2编制生产综合计划并上报管理层
3.3.2.2特殊订单
3.3.2.2.1编制生产综合计划并上报管理层
3.3.2.2.2制定生产工艺,编制技术规程。
3.3.2.2.3制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。
3.3.2.2.4安排生产,检查生产设备状况。
3.3.2.2.5查看材料库存,编写材料购进表,交管理层。
3.3.2.2.6协调劳动组织进行产品加工。
3.3.2.2.7编写加工纠偏措施。
3.3.2.2.7填报日生产计划报表上报,并安排值班人员按时汇报日产量。
3.3.3研发部、销售部跟踪生产进度,协助解决生产技术、装备事宜。
3.3.4质管部跟踪质量检验。
3.3.5流程图:
物控人员采购人员质量人员生产经理仓储
3.3.6工作节点与部门分工
订单计划生产综合管理流程说明
3.4紧急插单管理流程
3.4.1本流程为满足客户急需而设置的特殊流程,启动本流程有可能影响其它订单的交期,必须经公司领导批准方能启动。
3.4.2本流程启动后,自动进入《订单评审管理流程》,《订单协调管理流程》和《订单生产计划管理流程》。
3.4.3对于重点客户(A级)的小型订单可安排专线(样品组)集中生产,大型订单需调整劳动组织,组织专线生产队伍,启动专线集中生产,确保交期。
3.4.4对于由此而影响的其他订单做出相应的调整,PMC部调整计划后公司管理层
3.4.5流程图
生产计划人员物料控制人员设备工程人员生产经理(总监)
3.4.6工作节点和部门分工
紧急插单管理流程说明
3.5.采购、外协管理流程
3.5.1本流程的启用条件
3.5.1.1由于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
3.5.1.2产品有特殊要求,公司无法满足时。
3.5.1.3协作厂有专门技术,利用外协质量较佳且价格较廉。
3.5.1.4经公司领导签批同意后执行。
3.5.2外协执行
3.5.2.1外协外购和外加工
3.5.2.2根据订单要求,经《订单评审管理流程》后,按研发部提供的物料清单(BOM)编制外购、外加工计划。
3.5.2.3相关合同报请公司领导签批。
3.5.2.4根据外购(或加工)技术协议(合同)书要求,由采购部实施外购(或加工)程序。
3.5.3工作节点部门分工
采购、外协管理流程说明
4、解释权限
本流程解释权归深圳市鹏桑普太阳能股份有限公司,自下达之日起执行。