关于实施视频会议质量考核的通知

湖北省人民政府办公厅印发关于加快推进全省政府视频会议系统建设工作意见的通知文章属性•【制定机关】湖北省人民政府•【公布日期】2006.05.26•【字号】鄂政办发[2006]63号•【施行日期】2006.05.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文湖北省人民政府办公厅印发关于加快推进全省政府视频会议系统建设工作意见的通知（鄂政办发〔2006〕63号）各市、州、县人民政府：现将《关于加快推进全省政府视频会议系统建设工作的意见》印发你们，请参照办理。

建设全省政府视频会议系统是国务院办公厅布置的“五大应用系统”任务之一，省委省政府领导同志极为重视。

近年来，建设工作运转正常，稳步推进，并取得一定成效。

但也存在力度不够，步伐不快等问题。

为此，各级政府应根据全省政府视频会议建设工作意见，进一步加强领导、健全机构、充实人员、制定规划、落实经费，确保工作任务如期完成。

湖北省人民政府办公厅二○○六年五月二十六日关于加快推进全省政府视频会议系统工作的意见全省政府视频会议系统是政务信息化建设的重点应用系统之一，也是全省应急指挥系统的图像核心。

视频会议系统既能为各级政府提供直接、全面的交流方式，又能节省时间、降低成本、提高行政效率，同时，在应急指挥获取信息等方面，将发挥不可替代的作用。

为加快推进全省政府视频会议系统建设工作，确保全省政府视频会议系统的互连互通互控，提出如下意见。

一、全省政府视频会议系统建设的责任分工省政府办公厅负责省政府会场的建设；承担省政府办公厅到各市、州、直管市、林区会场承载网络租费；提供市、州、直管市、林区会场2台互为备份的视频会议终端（其中1套为高清晰度视频会议终端主机）、1台会场型终端控制计算机、1台高清晰度视频会议专用摄像机、1台视频会议专用摄像机、2个会议专用话筒、2套桌面视频会议系统等部分视频会议设备。

各市、州政府负责各自会场的建设以及向县（市、区）的延伸工作，其建设经费由各地政府负担。

关于增强视频会议治理的通知团体各部分.各公司：为进一步管好.用好视频会议体系,充分施展其功效和感化,进步会议效力,增强视频会场秩序治理,现就视频会议体系运行和会议治理等有关事项通知如下：一.明白单位治理人员.各子公司要明白2名治理人员负责视频会议治理工作,治理人员要闇练控制视频会议装备举措措施开启.调试.保护和治理等有关技巧.各子公司5月20日前将肯定的操纵和装备治理人员名单报团体办公室.二.规范会场安插.各子公司应高度看重视频会议室情形安插和装潢,配备响应装备举措措施,精心安插,合理摆放,力图分会场整洁美不雅,光线适度,公司座牌正直,摄像头地位适当,画面后果优越.三.精心预备会议.各子公司接到视频会议通知后,应实时通知视频会议体系操纵人员,作好会议体系调试.会议PPT材料的预演.四.介入会前联调.视频会议联调是为精确控制各子公司会议室装备运行状况,懂得图像.声音传输质量,落实运行保护措施,安插.调剂会议相干事项而进行的调试工作,分离在会前一天和会前1小时进行.各子公司应提前作好视频会议终端装备.摄像头.电视机.音响装备.话筒等调试工作,调剂灯光.公司座牌和会议室桌椅,以相符会议请求,并自动呼入会议,合营团体办公室同一联调.五.确保运行正常.各子公司应按期对视频会议体系进行保护,确保举措措施装备随时可以或许正常运行.视频会议时代,各子公司必须安插治理人员全程办事,消失问题时应自动与团体办公室接洽,积极调试解决,力图尽快恢复,包管正常应用.六.严正会议规律.视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按拍照干会议轨制的划定,按时介入会议,保持会场安静.会议时代制止往返走动.鼓噪.抽烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通信装备调为静音状况.特别情形确需接打德律风的,应安静地分开会场于会场外进行.会议时代参会人员应卖力做好会议记载.会议室与员工办公区相连的公司,要关休会议室门窗,为会议召首创造安静的情形.七.增强装备治理.各子公司应妥当保管视频会议体系装备举措措施,不得挪作他用,不得私自装配.改换,确保不遗掉破坏.团体办公室二〇一一年蒲月十日。

河北省科学技术厅关于召开技术创新成熟度评价专题讲解视频会议的通知文章属性•【制定机关】河北省科学技术厅•【公布日期】2022.03.15•【字号】冀科资函〔2022〕11号•【施行日期】2022.03.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科学技术综合规定正文河北省科学技术厅关于召开技术创新成熟度评价专题讲解视频会议的通知冀科资函〔2022〕11号各市（含定州、辛集市）科技局，雄安新区改发局，国家高新区管委会，省有关部门，有关单位：为进一步做好新型评估评价（技术创新成熟度评价）有关工作，加快建立完善“谋划一批、研发一批、转化一批、落地一批”（简称“四个一批”）项目统筹推进工作机制，结合项目申报情况，省科技厅定于近期召开视频会议,专题辅导相关专项项目申报人进一步完善项目《工作分解结构表（WBS表）》《质量成本进度表（QCD表）》，强化填报的准确性、合理性、完整性，两个表单的填报情况及所反映的评价结果将影响项目立项。

现将有关事项通知如下：一、时间安排2022年3月17日（周四）上午9:00至12:00。

二、参加人员截至2022年3月14日，已经提交的重点领域重大科技成果转化项目（指南代码：2010101～2010107）、中央驻冀科研院所重大科技成果转化项目（指南代码：2010201）、中科院重大科技成果转化合作项目（指南代码：2010501～2010506）、重点研发计划高端装备制造技术创新专项项目（指南代码：3020101～3020103）、重点研发计划新能源产业技术创新专项项目（指南代码：3030101～3030102）的申报人、申报单位有关负责人，以及作为归口管理部门的相关负责人。

会议采取线上视频讲解方式进行，会议号以短信方式告知相关人员，请归口管理部门组织有关人员及时参会。

三、讲解内容1.详细解读《工作分解结构表（WBS表）》《质量成本进度表（QCD表）》填写步骤和方法。

湖南省教育厅关于进一步加强全省教育视频会议管理的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖南省教育厅关于进一步加强全省教育视频会议管理的通知（湘教通〔2013〕124号）各市州教育局、高等学校，机关各处室，直属各单位：我省教育视频会议系统自启用以来，在转变工作方式、提高工作效率、节约会议经费等方面发挥了重要作用。

为进一步加强视频会议管理，提高视频会议质量，保障各类视频会议的顺利进行，现就有关事项通知如下：一、完善视频会议申报和通知制度1、会议申报。

厅委机关各处室及直属各单位召开的视频会议和有关单位自行举办的跨市州多单位参加的视频会议，必须提前一周填写《湖南教育视频会议系统使用申请表》（见附件），经厅办公室审核并报厅委领导审批同意后方可安排。

两个会场之间以点对点形式组织的视频会议，或在同一市州范围内举行的视频会议，可以不经过厅办公室审核，但必须由承办单位建立会议记录并自行负责组织。

教育部组织召开的视频会议，由承办处室或单位按教育部通知要求办理。

2、会议通知。

经厅委领导批准召开的视频会议，及由教育部组织召开并延伸至市县教育局或高校的视频会议，由承办处室或单位拟写会议通知，经厅办公室审核，报厅委领导审批同意后，通过湖南省教育电子公文传输系统下发并在湖南教育政务网上发布。

会议通知应明确会议召开的时间，主会场及分会场地点、参加人员，设备联调时间，会前联调时间，签到时间，会议议程和会议要求等内容。

为进一步降低会议成本、减少环节，根据工作需要，视频会议通过厅委领导批准后可将分会场设到各县市区及高校。

二、加强视频会议会场管理1、设备联调。

召开会议前一天和会议开始前一小时，由省教育管理信息中心与各分会场视频会议系统管理部门负责进行设备联调。