会计信息系统 复习
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会计信息系统期末复习知识点
1、初始化的主要工作包括:设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置计算凭证类型、设置外币种类及其计算汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额和数量等。
一个独立的会计软件还需设置帐套、定义操作人员权限
账务处理系统中初始设置的几个主要内容:(1)外币及汇率设置(2)会计科目的设置(3)结算方式设置(4)凭证类别设置(5)期初余额设置
2、凭证录入的自动控制措施
(一)凭证类别和凭证号
凭证类别只能在初始设置的凭证类型中进行选择。如果系统自动编写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号,如果人工输入凭证号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查
(二)凭证日期
凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期是序时的
(三)附件和摘要
只要符合相应的数据类型要求
(四)会计科目
(1)存在性检验,会计科目必须是已经在初始设置中已设置过的会计科目
(2)是否为末级科目检查,所输入的会计科目没有下级科目
(3)符合性检查,如果在凭证类型中设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
(五)金额
任何一场记账凭证都要满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则
(六)其他
外币核算的项目:外币*汇率=本币金额
数量核算的项目:数量*单价=金额
辅助核算的会计项目,输入的辅助核算对象必须是辅助档案文件里已经设计过的。
3、凭证修改:有痕迹:红字冲销法
无痕迹:填制-字单作废-字单整理
4、凭证审核类型:一般审核、出纳审核(对货币资金收付的凭证进行审核签字)、主管审核
凭证的审核方式:屏幕目测法、二次输入核对法
凭证采取的控制措施:(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人(2)已经审核的凭证不能被修改、删除,只有取消审核才可以(3)取消审核只有原审核人才能完成
凭证的删除:在制单里先作废该凭证,物理删除作废的凭证要:制单—整理凭证
凭证的记账:取消记账功能只能由账套主管的的身份使用;取消记账的方法:单击“对账”后,按住[Ctrl]+[H]组合键
5、期末成本结转不成功的原因:(1)库存商品、主营业务收入、主营业务成本明细不一致 (2)期初没有输入数量(3)凭证相关的数量没有输入(4)凭证没有记账
6、信息技术条件下会计信息系统的的特点:
(1)系统庞大复杂性。会计信息系统是企业管理系统的一个子系统,也是相对独立的一个整体,由许多职能子系统组成。
(2)与企业其他管理子系统有密切联系。由于会计信息系统全面反映企业各个环节的信息,他跟他管理的子系统和企业外部的联系也十分复杂
(3)确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全。会计信息系统应确保存放在系统中的会计信息的真实、公允、全面、完整和安全,系统应对会计信息的采集、储蓄、加工等操作提供有关的控制和保护措施。
(4)内部控制严格。会计信息系统中的数据不仅处理时要层层复核,保正其正确性,还要保证可以在任何条件下以任何方式进行核查核对,留有审计线索,防止犯罪破坏,为审计工作的开展提供必要条件。
(5)系统的开放性。会计信息系统应是能与企业其他管理子系统和企业外部环境进行信息交换的开放型系统。
7、会计信息系统设计代码设计的原则与步骤:
设计原则:
代码的系统性:整个系统编制的代码要一致,互相通用
代码的唯一性:一个代码只能唯一标识一个事物,一个事物也只能有一个代码,这就是一一对应
代码的精简性:代码结构简洁明了
代码的易记性:代码的取值要能使用户产生联想和推断,符合使用情况,便于记忆
代码的可塑性:代码设计要便于删改、便于拓展
代码的稳定性:代码设计要相对稳定,能够用较长时间,不宜频繁变动
代码的高效性:代码设计要宜于计算机处理,能提高计算机的处理效率
设计步骤:
1、调查、分析需代码化的对象
2、研究代码化对象的特征
3、编制代码设计说明书
8、生命周期各个阶段、内容:
(1)系统规划阶段,主要对现行系统进行初步调查、明确问题,初步确定要开发新系统的备选方案,并对方案尽心进行可行性分析。
(2)系统分析阶段,主要对系统的数据及处理过程进行全面系统的调查和剖析,确定系统具有什么功能。
(3)系统设计阶段,为程序设计提供详细的设计说明书,同时进行代码输入、输出及文件存储等方面的设计。
(4)系统实施阶段,系统实施是按试试计划分阶段完成,每个阶段应写出实施进度报告。
(5)系统维护阶段,把系统软件安装到实际环境中试运行,对系统进行考验,发现遗留问题并予以改进,一边运行一边维护,直到软件报废。
9、软件选择注意因素:
(1)考察软件功能是否能满足本单位业务处理要求
(2)考察软件的灵活性、开放性与可拓展性
(3)考察会计软件运行的稳定性与易用性
(4)考察会计软件对计算机性能的要求及其运算效率
(5)考察开发商与服务商
10、云计算服务模式:软件即服务、平台即服务、基础设施即服务