PIC系统简易操作手册

PIC操作手册目录

一、如何运行及登录PIC系统

1.登录PIC系统

2.创建快捷方式

3.修改密码

二、数据录入修改

1、录入新户

1.1、育妇作为户主

1.2、男性作为户主（比如丈夫）

2、已存在户添加人员（增加子女见【4】）

2.1、在户中新增媳妇（或儿媳妇等育妇）

2.2、在户中新增丈夫（或女婿等男性）

2.2.1、如果妻子未建立有育妇信息选项卡

2.2.2、如果妻子有育妇信息选项卡

2.3、在户中新增其它人员 比如增加爷爷奶奶等。

2.4、在户中对已存在的总人口进行关联

3、增加怀孕（补救）情况

3.1、录入怀孕记录

3.2、录入补救

4、增加子女

4.1、育妇增加子女（包括亲生、非亲生等）

4.2、男性领养

5、增加避孕（节育）情况

6、增加婚姻变动记录

7、增加生殖健康检查记录 （三查）

8、死亡变动

9、迁移变动（新功能）

9.1、迁（流）入

9.1.1、选择迁（流）入人员

9.1.2、选择人员居住状态

9.2、迁（流）出

9.2.1、选择迁（流）出人员

9.2.2、选择迁出、流出目的地

10、国定名册查询

11、如何导出电子表格

二、PIC报表

三、操作技巧提示 一、如何运行及登录PIC系统

1、登录PIC系统

第一次登录时，先在【重庆人口网】上下载安装jre后，根据网络服务商及需要，进入相应的培训平台或正式平台，而点击【重庆人口网】上相应图标，运行PIC系统，以后可以通过创建快捷方式快速登录。

2、创建快捷方式

点击电脑菜单，打开找到

中的打开，先清除临时Internet文件后,在选择“始终允许”后，再次运行PIC系统时即可自动生成快捷方式。

3、修改密码

在【系统维护】下拉菜单中修改。培训平台没有这个功能，只有正式平台中才有。

二、数据录入修改

*首先检查自己电脑的系统时间是否正确，如不正确必须修改为正确时间后，再进入PIC系统进行数据的录入操作。

1、录入新户

录入原则：户主优先——方便确定总人口与户主的关系，建议户主与公安户保持一致，便于以后与公安核对户籍人口；

育妇优先——有2个以上的育龄妇女，须先录入年长的育龄妇女。

1.1、育妇作为户主

依次从主菜单中选择【数据维护】→【家庭户信息录入】→行政区域选择到组一级→点击【新户】按钮。

在【总人口】表中先录入育龄妇女的基本信息，与户主关系选择为户主，录入时注意【婚姻状况】和【户籍状况】的选择，配偶姓名和身份证号可暂时不录，待会在【育妇信息】录入丈夫信息后，育龄妇女的【总人口】表上配偶的栏目就自然填好了。

单击【保存】，如果此人是育妇，提示建立育妇信息卡（一般>=15且<=49岁都应该建立）；继续录入【育妇信息】的丈夫相关信息（不为未婚时），会提示是否生成丈夫总人口信息，选择【是】则生成丈夫的总人口信息；补充完丈夫的婚姻状态以及育妇的初婚等信息后，如果还有怀孕、出生子女等信息，可以在【怀孕（补救）情况】、【生育子女】表中一次性录入怀孕及子女的信息，也可以点击【保存】后再录入；【保存】后系统自动生成刚才录入的信息，比如育妇、丈夫、子女的总人口信息，以及它们之前的关系。

*超出育龄期的妇女有两种录入办法：一种是只录入总人口；另外一种是在掌握了育龄妇女的详细信息时，可以将此妇女的年龄改到育龄期年龄，录入【总人口】保存后，录入【育妇信息】后，再把年龄改回实际年龄。

1.2、男性作为户主（比如丈夫）

依次从主菜单中选择【数据维护】→【家庭户信息录入】→行政区域选择到组一级→点击【新户】按钮。

在【总人口】表中录入丈夫的信息，【与户主关系】选择为户主，录入时注意【婚姻状况】和【户籍状况】的选择，【配偶姓名】可暂时不录，待会录入【育妇信息】选项内容后在按【F1】关联，减少录入工作量。

单击【保存】，生成丈夫的【总人口】信息后再选择到到丈夫所在户点击【添加总人口】，录入育妇的【总人口】信息，注意育妇【总人口】表中【与户主关系】时就不能选择为户主；另外育妇【总人口】表中【配偶姓名】处按【F1】关联已经录入的丈夫信息。

录入育龄妇女的【总人口】后，会提示建立【育妇信息】选项卡（一般>=15且<=49岁都应该建立）；继续录入【育妇信息】选项卡上的丈夫相关信息，按【F1】关联已经录入的丈夫信息。 如果育妇还有怀孕、出生子女等信息，可以在【怀孕（补救）情况】、【生育子女】表中一次性录入怀孕及子女的信息，也可以点击【保存】后再录入；【保存】后系统自动生成刚才录入的信息，比如育妇、丈夫、子女的总人口信息，以及它们之前的关系。

2、已存在户添加人员（不包括增加子女，增加子女见【3】）

依次点击【数据维护】→【家庭户信息录入】→ 行政区域选择到组一级→【选择到户】→ 【添加总人口】；

或到【全员个案信息修改】→ 【添加总人口】

2.1、在户中新增媳妇（或儿媳妇等育妇）

在录入媳妇的的总人口信息后，录入时注意选好【婚姻状况】、【与户主关系】、【户籍状况】；配偶姓名处按【F1】关联媳妇的丈夫。点击【保存】后提示媳妇是否建卡，一般>=15岁到<=49岁都应该建立育妇信息。

媳妇录入【育妇信息】时，则在【育妇信息】表中丈夫姓名处按【F1】，关联上媳妇的丈夫，系统会自动把丈夫的信息填入到育妇信息选项卡上，接着补充完该填入的信息。

如果育妇还有怀孕、出生子女等信息，可以在【怀孕（补救）情况】、【生育子女】表中一次性录入怀孕及子女的信息，也可以点击【保存】后再录入；【保存】后系统自动生成刚才录入的信息，比如育妇、丈夫、子女的总人口信息，以及它们之前的关系。

2.2、在户中新增丈夫（或女婿等男性）

依次点击【数据维护】→【家庭户信息录入】→ 行政区域选择到组一级→【选择到户】→选择到丈夫的妻子家庭户； 或在【全员个案信息修改】→ 在查询面板上输入相应条件找到丈夫的妻子双击打开 → 选择到丈夫的妻子家庭户。

2.2.1、如果妻子未建立有育妇信息选项卡

执行【2.2】后选择【总人口】 选项，修改妻子总人口的【婚姻状况】（既然要录入丈夫，此时的婚姻状态应该不为未婚），配偶姓名处可暂时不填写，然后点击【保存】后会提示建立育妇信息卡（一般>=15且<=49岁都应该建立）；

继续录入育妇信息选项卡上的丈夫相关信息（不为未婚时），会提示是否生成丈夫总人口信息，选择是则生成丈夫的总人口信息；补充完丈夫的婚姻状态以及育妇的初婚等信息后，如果育妇还有怀孕、出生子女等信息，可以在【怀孕（补救）情况】、【生育子女】表中一次性录入怀孕及子女的信息，也可以点击【保存】后再录入；【保存】后系统自动生成刚才录入的信息，比如育妇、丈夫、子女的总人口信息，以及它们之前的关系。

2.2.2、如果妻子有育妇信息选项卡

执行【2.2】后选择【育妇信息】 选项，修改妻子的【婚姻状况】】（既然要录入丈夫，此时的婚姻状态应该不为未婚），继续录入育妇信息选项卡上的丈夫相关信息，会提示是否生成丈夫总人口信息，选择是则生成丈夫的总人口信息；补充完丈夫的婚姻状态以及育妇的初婚等信息后，如果育妇还有怀孕、出生子女等信息，可以在【怀孕（补救）情况】、【生育子女】表中一次性录入怀孕及子女的信息，也可以点击【保存】后再录入；【保存】后系统自动生成刚才录入的信息，比如育妇、丈夫、子女的总人口信息，以及它们之前的关系。

2.3、在户中新增其它人员

比如增加爷爷奶奶等。

在该家庭户【总人口】中点击【添加户内成员】后，直接录入要增加人员的总人口信息即可。注意【姓名】处按【F1】可以关联户中已经存在人员的信息，减少录入工作量，提高准确性。

2.4、在户中对已存在的总人口进行关联

在【姓名】处按【F1】进行关联。

*注意事项

（1）PIC系统里已经取消了单立户和社会单位，原来的都自动生成为“其他”。

（2）户口性质必须准确填写。关系到进入“城市”还是“农村”报表的问题。

（3）总人口和育妇信息中的“进入系统时间”是统计期初期末数据的依据，这个值只能在未保存时修改一次，第一次录入保存后就不能更改；生育子女的“上报日期”和怀孕补救情况的“上报日期”都是判断是否进入统计报表的时间，保存后也不能修改了，所以录入时特别要注意，也是为什么有些数据不能进入报表的原因之一。我们在10月1日后录入出生时，对“上报日期”就要特别注意，如果保存后再去修改上报日期，这个人可以进入生育报表，就不能进入当年的总人口报表了。

3、增加怀孕（补救）情况

依次点击【数据维护】→【家庭户信息录入】→ 行政区域选择到组一级→【选择到户】 → 选择要增加怀孕或录入补救的育妇。 或【全员个案信息修改】→ 在查询面板上输入相应条件找到要增加怀孕或录入补救的人员双击打开 → 选择要增加怀孕或录入补救的育妇。

3.1、录入怀孕记录

执行【3】后，选择【怀孕(补救)情况】，点击【新增】按钮（同一次妊娠不需要新增记录），依次录入【胎次】、【生育服务证号】、【怀孕政策】、【末次月经时间】和【上报日期】，【胎次】和【上报日期】会默认生成。但是【上报日期】应为上月末的时间，注意修改默认时间；录入“怀孕”的时候“户籍状况”可不录入。

3.2、录入补救

执行【3】后，选择【怀孕(补救)情况】，点击【新增】按钮（同一次妊娠不需要新增记录），补救措施从【妊娠结果】中【人工流产】得到反映。录入补救的时候“户籍状况”必须录入，系统会默认为育妇户籍状况。

4、增加子女 （除男性领养外，其它都选择要增加子女的女性）

依次点击【数据维护】→【家庭户信息录入】→ 行政区域选择到组一级→【选择到户】 → 选择要增加子女的人员（女性）后录入

或【全员个案信息修改】→ 在查询面板上输入相应条件找到要增加子女的人员（女性）双击打开后录入。

*注意事项

录入育妇子女，必须先录入《怀孕（补救）情况》中的【妊娠结果】、【妊娠终止日期】和【妊娠终止地点】后再进入【生育子女】中录入，在录入【生育服务证】的时候可以按F1键链接选择《怀孕（补救）情况》的生育服务证号码以保持一致；【生育子女】中的母亲户籍状况很重要，关系到该子女是进入《户籍人口报表》还是进入《常住人口报表》，【生育子女】中的母亲户籍状况是依据子女出生时其母亲的户籍状况进行确定。

4.1、育妇增加子女（包括亲生、非亲生等）

执行【4】后，选择【生育子女】选项，然后点击【新增】按钮，系统自动生成【孩次】，【子女状况】和【母亲户籍状况】为必填项，【是否本地上报】为【是】则要生成子女的【总人口】相关信息，为【否】则不生成子女的【总人口】信息。如果生育子女录入了【出生时间】，则怀孕记录会在关联的生育服务证号那条怀孕记录上自动添加妊娠终止结果（默认值，如果有不同请注意修改）

4.2、男性领养- 男性领养需要满足很多条件才能登记。

录入方式是执行【3】后，选择【生育子女】选项，然后点击【领养登记】按钮，系统自动生成【孩次】，【子女状况】为必填项，【是否本地上报】为【是】则要生成子女的【总人口】相关信息，为【否】则不生成子女的【总人口】信息。