中国机读目录格式详解

  • 格式:docx
  • 大小:34.79 KB
  • 文档页数:28

中国机读目录格式详解

中国机读目录格式(CNMARC)

【记录头标】

记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个字符长,由固定长数据元素组成,这些数据元素通过字符位臵来标识。

固定长数据一览表

数据元素名称字符数字符位臵

(1)记录长度 5 0-4

(2)记录状态 1 5

(3)执行代码 4 6-9

(4)指示符长度 1 10

(5)子字段标识符长度 1 11

(6)数据基地址 5 12-16

(7)记录附加定义 3 17-19

(8)地址目次结构 4 20-23

(1)记录长度:………………………………头标区…………

5个十进制数。右边对齐,不足5个数字时用零补齐。

本域由软件产生,用户不能修改。

(2)记录状态:………………………………头标区…………

代码:c=修改过的记录

d=删除的记录

n=新记录

o=曾为较高层次记录

p=曾为不完整的预编记录

(3)执行代码:………………………………头标区…………

(a)记录类型,1字符

代码: a=印刷的文字资料 b=手稿性的文字资料

(b)书目级别,1字符

代码: m=单行本─专著或多卷集。

s=连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的

出版物。

a=分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种

资料,它是另一种资料的组成部分。

c=汇编性著作─人为配套的著作集。

(c)层次等级代码,1字符:表示记录和其它记录有层次连接关系,

说明在层次中的相对位臵以及记录与同一文件中其它记录的

从属关系。

代码:空格=层次关系未定

0=无层次关系

1=最高层记录

2=低层次记录(在最高层以下的记录)

(d)未定义,空格

(4)指示符长度:………………………………头标区…………

表示指示符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(5)子字段标识符长度:………………………………头标区…………

表示子字段标识符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(6)数据基地址:………………………………头标区…………

占5个字符位,用十进制数表示。它等于头标区和目次区的字符总数。

右边对齐,不足5位时左边填零。由软件产生,用户不可修改。

(7)记录附加定义:………………………………头标区…………

(a)编目等级:用1个字符代码标识机读记录的完整程度,以及

建立该记录时是否查阅过原作品。

代码:空格=完全级。表示该记录建立时依据了原作品。 1=次级。表示该记录建立时未依据了原作品。

2=次级2。表示该记录是预编(在版编目)记录。它

是利用校对单编目的,一般不太完整,如缺载体

形态项。

3=次级3。表示编目未达到完全级的记录。

(b)著录格式:用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采

用ISBD格式。

代码:空格=完全采用ISBD格式

b=不是采用ISBD格式

i=部分采用ISBD格式

(c)未定义,填空格

(8)地址目次项结构………………………………头标区…………

(a)“数据字段长度”的长度:用1位十进制数指明每个目次项

的“数据字段长度”部分的字符数,CN-MARC格式为4,用

户不可修改。

(b)“起始字符位臵”的长度:用1位十进制数指明每个目次项

的“起始字符位臵”部分的字符数。CN-MARC格式取值为5,

用户不可修改。

(c)未定义,填两个空格。

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【0--】标识块

标识块包含记录、款目或作品的标识号。

001记录控制号

005记录版次信息

011国际标准连续出版物号(ISSN)

020国家书目号

021版权登记号

022政府出版物号

040 CODEN

091统一书刊号 092订购号

093专利号

094标准号

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【001】记录控制号--必备

本字段包含能唯一标识本记录的控制号,由编制本书目记录的机构提供。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为10个字符长。

固定长数据元素

数据元素名称字符数字符位臵

(1)资料类型代码 2 0-1

(2)编目年 2 2-3

(3)编目流水号 6 4-9

资料类型代码:

中文图书 01中文期刊 11

西文图书 02西文期刊 12

日文图书 03日文期刊 13

俄文图书 04俄文期刊 14

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【005】记录版次标识

本字段包括记录的最后处理日期和时间。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为固定长。形状为:YYYYMMDDHHMMSS.T

YYYY: 年

MM: 月 DD: 日

HH: 小时

MM: 分

SS: 秒

T: 1/10秒

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

本字段包含国际标准书号。当记录包含多个ISBN时,需加区分的修饰成分。该字段还包含作品的可获得方式/或价格。

本字段可重复。在有效的ISBN超过一个的情况下,可重复使用。

两个指示符未定义,填空。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a ISBN号不重复

b装订方式不重复

d获得方式和/或定价不重复

z错误的ISBN号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【011】国际标准连续出版物号(ISSN)

本字段包含由ISDS中心指定的ISSN、作品的可获得方式、定价以及错误的ISSN。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a ISSN不重复

b修饰(ISDS不用)不重复

d获得方式和/或定价可重复

y废除的ISSN可重复

z错误的ISSN可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【020】国家书目号

本字段包含由中国国家图书馆对每条书目记录分配的国家书目号码。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b国家书目号不重复,8个字符

z错误的国家书目号可重复,8个字符

固定长数据元素:

数据元素名称字符数字符位臵

(1)编目年代 2 0-1

(2)编目流水号 6 2-8

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【021】版权登记号

本字段包含由国家版权机构对作品分配的号码。本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b版权号不重复

z错误的版权号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【022】政府出版物号

本字段包含国家政府机关对政府出版物分配的号码。本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。 指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b政府出版物号不重复

z错误的政府出版物号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【040】 CODEN(连续出版物)

本字段包含由国际CODEN组织分配给连续出版物题名的一种唯一的没有二义性的代码。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a CODEN不重复

z错误CODEN可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【091】统一书刊号

本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一号码。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b统一书刊号不重复

z错误的统一书刊号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【092】订购号

本字段记载我国书刊发行部门分配的订购号。 本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b国内发行号不重复

c国外发行号不重复

z错误发行号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【093】专利号(待定)

※※※※※※※※※※※※※※※※※

【094】标准号

本字段包含中国国家标准局分配有关国家标准、专业标准出版物的编号。

本字段不可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

──────子字段标识符、内容、可否重复───────

a国家代码不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b标准号不重复

z错误的标准号可重复

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

【1--】编码信息块

本块包含固定长代码数据元素。这些固定长字段中的数据是以字符位臵定义的。子字段标识符后的第一个字符位定义为“0”

位。如果编目机构不能在给定字段中提供任何代码信息,则该字段可省略(必备字段除外);如果在一个字段中提供的数据不完全,则字段中空缺位臵以填充字符补齐。