通达OA系统操作简要说明
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OA办公系统操作简要说明
第一步：登陆操作：
两种方法：
一、使用IE浏览器登陆，在IE浏览器中输入http://218.200.201.2，出现登陆界面，如图1.
图1
然后在用户名里输入各自的用户名（可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得），
密码为空，然后点击登陆，即可登陆进入系统。
二、下载OA精灵。地址为：/oa/ispirit2010.exe，下载安装后，桌面会有这个图标，双击后，会出现如图2的界面：
图2
输入用户名，密码为空，OA地址为：http://218.200.201.2，输入完毕后，点击登陆，会出现如图3界面。并且电脑右下角会出现。最好能选择自动登陆，可以开机自动登陆OA系统，避免上班时忘记登陆OA系统。
图3
第二步：
如果使用IE进入系统后，会出现如图4界面：
图4 如果用OA精灵登陆，选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。
目前所显示的是2010版界面，此界面虽然美观，但不方便使用，建议转换到2009版界面，转换方法为：点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮，进入控制面板，如图5所示。
图5
然后点击“切换为2009版界面”，会出现如图6界面：
图6
此界面较2010版界面操作方便，左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。
第三步：修改密码
在控制面板里，“账户与安全“面板里，如图7，点击修改密码功能，修改密码，原密码为空，修改好以后，点击保存修改。
图7
温馨提示：若忘记密码，可找网络管理员清空密码，重新设置密码。
第四步：修改其他设置
在控制面板里，可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。
特别是，在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块，比如：在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”，在桌面就会有如图8的样式：
图8
接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明：
一：个人事务
1.电子邮件：此邮箱为OA系统内部邮箱，因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱，但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能，可以设置外部邮箱。具体操作如下：点击，然后再点击，就会出现如图9的界面：
注：若使用公司的企业邮箱电子邮件地址为：xxx@（你本人的邮箱地址），则其接收服务器（POP3）：，发送服务器（SMTP）: 。
图9
点击“保存”后，出现如图10所示：
图10
然后点击其邮箱地址，出现图11所示：
图11
此时邮箱正在登录中，登录后，就可以收发外部邮件。
2.内部短信：在界面的上半部分，如图12所示，可以查询以前的收发短信内容。
图12
3.手机短信：此功能需要另外的组件，暂时不能使用。
4.公告通知：此处查询公告通知。
5.新闻：查看连接的新闻内容。（还未添入内容）
6.投票：参加投票活动。（暂时还未投票内容）
7.个人考勤：分为上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记、我的值班、上下班记录，如图13：
图13
8.日程安排：双击其中一个时间段，出现如图14界面
图14
点击确定后，如果桌面可显示日程安排，就会出现如图15所示，并且会在提前10分钟（时间可设定），内部短信提醒办理。
图15
9.工作日志：此处可写工作日志。
10.通讯簿：此处可查询公司里人员的通讯方法。（先必须由管理员将公司的通讯录导入系统内）
11.个人文件柜：此处最大的功能就是可以将文件共享给具体的人，并且可以设定具体的人有修改权限。点击个人文件柜出现如图16的界面：
图16
点击“新建子文件夹”，设置新建子文件夹名称，确定后，出现如图17所示：
图17
点击“共享此文件夹”，就会出现设置共享范围和修改范围，可以设置具体的人员，设置好以后点击确定，然后点击“新建文件”，在共享文件夹里添加进需要共享的文件。
12.我的视频会议：此处功能很少用到。
13.控制面板：修改密码等个人设置，开始已介绍。
二．工作流
此处就是工作中各种表单的使用。比如：请假申请，加班申请，工作联络等。现在以工作联络为例，介绍其使用。
一：点击“新建工作”，出现如图18界面：
图18
左边是各流程类别，“工作联络单”在“行政”流程下，点击“行政”，就会出现可以使用的表单，如图19：
图19
选择工作联络单，会出现如图20界面：
图20 上面为填写工作的名称或文号，下面为工作联络单的流程。点击“新建并办理”，就开始发起工作联系。如图21：
图21
按照表单，填写内容，灰色的部分为此步骤不能填写内容，填好以后，点击“转交下一步”。如图22：
图22
选择好下一步骤（这里下一步骤只有1个，平时会遇见下一步骤有几种，按照实际情况可选择）和步骤经办人，然后点击确认转交（这里第二步骤为部门(处)经理审批，所以选择经办人就为申请人所在部门的经理）。转交给下一步骤后，下一步骤的经办人的OA会自动弹出信息，提醒有工作需要处理，并且在经办人OA的桌面上，“工作流”位置的“待办工作”会显示这个工作，如图23：
图23
点击进入后，会出现如图24所示：
图24
这一步骤人签署完意见，若同意，就转交下一步，若不同意，则点击，出现如图25所示
图25
可以根据实际情况选择回退到哪一步骤，由回退后的步骤经办人修改后，再继续按照流程审批。
2.我的工作：此处可以查询未接收、办理中、已办结、已挂起及全部工作的情况。
3.工作查询：这里可以查询自己或者别人的工作办理情况（查询别人的工作是按照角色划分的权限）。
4.数据报表：可查询系统自动生成的各项表单的报表。（需要设置权限） 5.超时统计分析：可查询超时未办理的工作。
6.工作委托：若因请假等原因未工作时，需要将工作委托给其他人，此处就设置委托代理人。
7.流程日志查询：此处可查询对应表单的流程日志。
以上是每个人都有的权限，而且是工作中常用的功能。其他的功能都具有局限性，只有对部分人开启。
