文书档案移交清单

1 医院档案移交制度

1、为加强本院档案工作建设，实现档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本单位档案接收范围。各科（室）凡在本单位公共活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本单位档案室移交归档。具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交接收时间。日常工作中形成的文书材料于次年3月底前向本单位档案室移交。科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交表上签字。

5、凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

6、本院综合档案室应按有关规定向XX区档案馆移交期满10年的文书档案和全宗卷。 2 7、档案移交时，交接双方应根据移交目录清点核对，并在移交目录表上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，本院综合档案室和XX区档案馆各执一份。

8、档案人员工作调动时，必须上述移交手续后方可离开岗位。

档案管理人员离岗交接清点制度

1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案工作的连续性和安全性，制定本制度。

2、本制度适用于档案工作管理人员。

3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。

4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为档案室。

5、档案交接应按照《档案管理制度》要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。

6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。

7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《档案文件交接目录》应装订成册，置于档案室，以备后查。

8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。 9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。

10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。

11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。

12、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。

13、工作交接不清, 致使档案资料丢失，单位利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度负相应的责任。

14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。

xxxxxxxxx有限公司

档 案 管 理 制 度

一 总则

一、本制度中所指的档案是公司党务、行政管理、生产、经营、基建、重要会议等公务活动中直接形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

二、为实现公司档案的集中、统一管理，保障公司档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，依据国家及自治区有关档案管理的法规，制订本制度。

三、档案案卷的分类编号按照《xxxxxxxxx有限公司档案分类编号实施细则》执行。

二 档案移交制度

一、 文书档案

1．归档的收发文件应齐全、完整，纸质大小统一，按收发文顺序将收发文附上“文件传阅单”/“文件签发单”，填写“档案移交清单”交档案室，由档案室按类别归档；

2．公司股东会、董事会、日常重大会议的文件和纪要，上下属公司来往文件、函件等由经办部门负责收集积累原件按照形成时间在移交时限内移交。

3．大型会议、活动的系列资料由协办部门负责收集、积累，会议结束后整理填列目录清单，进行移交。

4．以上归档文件移交时应连同电子版一同移交。

二、人事档案

1．人力资源部门对职工进行招聘考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理，于形成后一周内移交档案室，以保持 档案的完整，需归档的材料必须先认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚，手续齐备，对于材料中需审查盖章或须本人签字的，应在盖章签字后归档。

2．职工档案材料的记录统一使用十六开规格办公用纸，一律用碳素笔书写，不允许复写。

3、严禁任何人私自保存他人档案或利用档案寻私舞弊。

三、财务档案

（一）归档内容

1．会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

档案移交清单

苏州工业园区第十中学项目部 共 2 页 第1 页

移交部门 南通二建项目部 移交时间 2009.8 案卷数量 26卷

序号 案卷标题 卷内页数 文件（盒） 备注

1 施工、技术管理资料（一） 90 1

2 施工、技术管理资料（二） 217 1

3 施工、技术管理资料（三） 468 1

4 工程质量控制资料（一） 170 1

5 工程质量控制资料（二） 215 1

6 工程质量控制资料（三） 239 1

7 工程质量控制资料（四） 481 1

8 工程质量控制资料（五） 398 1

9 土建工程安全和功能检验资料 44 1

10 教学综合楼质量控制资料（一） 226 1

11 教学综合楼质量控制资料（二） 178 1

12 教学综合楼质量验收记录（一） 100 1

13 教学综合楼质量验收记录（二） 325 1

14 教学综合楼质量验收记录（三） 235 1

15 食堂、风雨操场质量控制资料 125 1

16 食堂、风雨操场质量验收记录 218 1

17 门卫、器材室等工程质量控制资料 145 1

18 门卫、器材室等工程质量验收记录 291 1

19 建筑总图 8 1

20 教学综合楼建筑竣工图（一） 25 1

21 教学综合楼建筑竣工图（二） 28 1 档案移交清单

苏州工业园区第十中学项目部 共 2 页 第2 页

移交部门 南通二建项目部 移交时间 2009.8 案卷数量 26卷

序号 案卷标题 卷内页数 文件（盒） 备注

22 教学综合楼结构竣工图（一） 28 1

23 教学综合楼结构竣工图（二） 24 1

24 食堂、风雨操场建筑竣工图 17 1

25 食堂、风雨操场结构竣工图 21 1