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excel中数值格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在Excel中，数值格式是非常重要的功能之一，可以帮助我们正确地显示和管理数据。
本文将介绍Excel中的数值格式，包括常用的数值格式类型和使用方法。
一、数值格式类型在Excel中，有多种不同的数值格式类型可以选择。
常用的数值格式包括常规、数值、百分比、货币、科学计数法等。
下面我们将逐一介绍这些数值格式类型的特点和使用方法。
1.常规格式常规格式是Excel默认的数值格式，它可以显示纯数字或文本。
使用常规格式时，Excel会根据输入的内容自动判断应该如何显示数据。
如果输入的是纯数字，Excel会按照普通数字的方式显示；如果输入的是文本，Excel则按照文本的方式显示。
使用常规格式的方法简单，只需将选定的单元格或区域设置为常规格式即可。
2.数值格式数值格式是Excel中最常用的数值格式类型之一。
它可以用于显示各种数值，包括整数、小数、正数、负数等。
在Excel中，有多种预设的数值格式可供选择，如常规、会计、数字、科学计数法等。
此外，还可以自定义数值格式，根据具体需求对数值格式进行设置。
数值格式的设置方法是，选择要设置的单元格或区域，然后在"开始"选项卡的"数字"分组中选择合适的数值格式。
3.百分比格式百分比格式用于将数值转换为百分数形式显示。
在Excel中，百分比格式有两种形式：标准百分比和小数百分比。
标准百分比是将数值乘以100后以百分数形式显示，小数百分比则是直接以小数形式显示，并在后面加上百分号。
使用百分比格式的方法是，选择要设置的单元格或区域，然后在"开始"选项卡的"数字"分组中选择"百分比"格式。
4.货币格式货币格式用于将数值显示为货币形式。
在Excel中，可以选择不同的货币符号，如人民币、美元、欧元等。
此外，还可以设置货币格式的小数位数和千位分隔符。
Excel中的数据复制和填充技巧在日常办公中，Excel是一款常用的电子表格软件，通过它我们可以进行数据的录入、计算、分析等操作。
而其中数据的复制和填充则是我们经常需要用到的功能。
本文将介绍一些Excel中的数据复制和填充技巧，帮助您提高工作效率。
一、复制单元格数据在Excel中，我们经常需要将某个单元格中的数据复制到其他单元格中，以便扩展数据范围。
以下是几种常用的复制单元格数据的方法：1. 拖动填充手柄复制：选中要复制的单元格，将鼠标光标移动到选中区域的右下角，变成一个加号形状的十字箭头，按住鼠标左键拖动到目标区域，松开鼠标左键即可完成复制。
2. 使用复制和粘贴功能：选中要复制的单元格，点击复制按钮（或快捷键Ctrl+C），然后选中目标区域，点击粘贴按钮（或快捷键Ctrl+V），数据即可复制到目标区域。
3. 使用剪贴板：选中要复制的单元格，右键点击选中区域，选择“复制”选项（或使用快捷键Ctrl+C），然后选中目标区域，右键点击目标区域，选择“粘贴”选项（或使用快捷键Ctrl+V），数据即可复制到目标区域。
二、填充数据序列除了复制单元格数据，Excel还提供了强大的填充功能，可以帮助我们快速生成有规律的数据序列。
以下是几种常用的填充数据序列的方法：1. 填充连续的数字：选中要填充的单元格，输入起始数字，然后选中起始单元格和目标区域，使用拖动填充手柄复制的方法，即可自动填充连续的数字序列。
2. 填充等差数列：选中要填充的单元格，输入起始数字和公差，然后选中起始单元格和目标区域，使用拖动填充手柄复制的方法，即可自动填充等差数列。
3. 填充日期序列：选中要填充的单元格，输入起始日期，然后选中起始单元格和目标区域，使用拖动填充手柄复制的方法，即可自动填充日期序列。
三、复制填充格式在Excel中，有时我们不仅需要复制数据，还需要复制单元格的格式，以便保持一致的样式。
以下是几种常用的复制填充格式的方法：1. 复制单元格格式：选中要复制格式的单元格，点击复制格式按钮（或使用快捷键Ctrl+Shift+C），然后选中目标区域，点击粘贴格式按钮（或使用快捷键Ctrl+Shift+V），即可将格式复制到目标区域。
Excel中的数据填充技巧和快速复制方法Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公场景中。
在日常工作中，我们经常需要填充数据和复制表格，而掌握一些数据填充技巧和快速复制方法，能够帮助我们提高工作效率。
本文将分享一些Excel中的数据填充技巧和快速复制方法，希望对读者有所帮助。
一、数据填充技巧1. 自动填充序列：Excel中的自动填充功能可以根据已有的数据序列，快速填充相邻的单元格。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，然后将鼠标悬停在右下角的小方块上，光标变为十字箭头后，点击并向下拖动即可快速填充1、2、3、4等序列。
如果需要填充日期或者其他自定义序列，可以在第一个单元格输入初始值，然后选中该单元格，拖动填充手柄即可。
2. 使用公式填充：在Excel中，我们可以使用公式填充单元格，以便快速计算大量数据。
例如，如果需要计算一列数字的平方，可以在第一个单元格输入公式“=A1*A1”，然后选中该单元格，拖动填充手柄即可快速填充其他单元格。
3. 填充日期：Excel提供了丰富的日期填充选项。
例如，输入一个日期，选中该单元格，然后将鼠标悬停在右下角的小方块上，光标变为十字箭头后，点击并向下拖动即可快速填充其他日期。
如果需要填充特定的日期序列，可以使用“填充系列”功能。
选中第一个单元格，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“填充系列”，在弹出的对话框中选择日期单位和增量，点击确定即可填充日期序列。
二、快速复制方法1. 复制单元格：在Excel中，我们可以使用快捷键或者鼠标操作来复制单元格。
例如，选中一个单元格，按下Ctrl+C快捷键，然后选中目标单元格，按下Ctrl+V快捷键即可完成复制。
另外，也可以使用鼠标右键菜单中的“复制”和“粘贴”选项来实现复制单元格的操作。
2. 复制公式：在Excel中，复制包含公式的单元格时需要注意公式的相对引用。
例如，如果单元格A1中的公式为“=B1+C1”，复制该单元格到A2时，公式会自动调整为“=B2+C2”。
Excel 2013使用技巧技巧一：快速填充以前对数据进行提取、变换等二次加工时，需要使用公式或宏。
现在，我们只需用最简单的方法进行录入，Excel就能识别数据模式和规律，智能地提取或合并数据，快速完成填充。
操作步骤：1.例如，要提取混合数据中的姓名，在第一行输入【孙林】，按【回车】键。
2.在第二行输入【刘】，下面各行的数据就已提取出来了，再按【回车】键，完成快速填充。
技巧二：推荐的数据透视表推荐的数据透视表功能，可为数据找到最佳汇总方式。
您能从不同角度快速查看数据汇总结果，从而选择最佳方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的数据透视表】。
在弹出窗口中，选定需要的透视表，单击【确定】。
2.结果如图所示。
您可以在右侧继续选择需要分析的字段。
技巧三：推荐的图表推荐的图表功能可以自动根据数据模式为您推荐最合适的图表，快速查看数据在不同图表中的表现，选择最佳洞察方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的图表】。
2.选定需要的图表，单击【确定】，完成图表。
技巧四：图表格式控制Excel 2013能够让您快速而简便地调整图表格式，通过新的交互式界面更改标题、布局和其他图表元素。
操作步骤：1.选定需要调整的图表，单击图表右侧的【图表元素】图标，可以修改图表元素。
2.单击图表右侧的【图表样式】图标，可以修改图表的样式或颜色。
3.单击图表右侧的【图表筛选器】图标，可以选择显示在图表中的数值或名称。
技巧五：图表数据标注在图表中可以加入新的数据标注，在图表中突出重要数据。
操作步骤：1.如下图，单击【图表元素】-【数据标签】-【数据标注】。
2.右键单击数据框，单击【设置数据标签格式】。
3.在任务窗格中，可调整数据标注的参数。
技巧六：图表动画当您调整或增加新的数据时，Excel图表可以动画显示变化的过程，您能在图表中看到由此产生的每一处变化，更好地理解数据的动向。
操作步骤：1.选中需要修改的数据，如图。
2.把【上海】的数据改成【177】之后，图表中对应的数据条马上显示动态增长过程，结果如下。
教你Excel输⼊各种类型的数据01 强制换⾏在Excel的单元格中输⼊⽂本时，按⼀下回车键却表⽰结束当前单元格的输⼊，光标会⾃动移到当前单元格的下⼀个单元格，如果你是想在单元格中分⾏，可以按住Alt键的同时按enter键。
02 输⼊负数⼀般情况下在单元格中输⼊负数，只需要在负数前输⼊“-”作标识即可，也还有另外⼀种⽅法，就是把数字⽤括号（）括起来，例如在单元格中输⼊“（8）”，则会⾃动显⽰为“-8”。
03 输⼊⽐值在单元格中输⼊⽐值，通常会变成时间，例如在excel中输⼊⽐值(1:8)，需要把单元格格式先设成⽂本格式，再输⼊。
04 输⼊分数分数格式通常⽤“分⼦/分母”，恰巧在Excel中⽇期的输⼊⽅法也是⽤斜杠来区分年⽉⽇的，如果在单元格中输⼊“1/5”，则显⽰“1⽉5⽇”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输⼊分数时，要在分数前输⼊“0”（零），并且在“0”和分数之间要⽤空格隔开，如下所⽰：我们在输⼊1/5时，应该输⼊“0 1/5”。
05 输⼊货币值Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输⼊货币之前，将单元格设置成货币格式，excel ⽀持各种类型的货币。
06 输⼊⽇期在单元格中插⼊当前⽇期，按键盘上的Ctrl+;组合键。
07 输⼊时间在单元格中插⼊当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
08 输⼊以0开头的数据在Excel单元格中，输⼊⼀个以“0”开头的数据后，往往在显⽰时会⾃动把“0”消除掉。
要保留数字开头的“0”，其实是⾮常简单的，有三种办法：⼀是设置成⽂本格式；⼆是在输⼊数据前先输⼊⼀个“‘ ”（单引号）；三是⾃定义格式设置000。
09 巧妙输⼊位数较多的数字如果在Excel中输⼊位数⽐较多的数值，如⾝份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：⼀是将该单元格中的数值设置成“⽂本”格式；⼆是我们在输⼊这些数值时，在数值的前⾯加上⼀个英⽂状态下的单引号“'”。
如何在Excel中进行数据的填充和填充格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们处理大量的数据和各种复杂的计算。
在使用Excel时，经常需要对数据进行填充和格式化，以便更好地呈现和分析数据。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的填充和填充格式。
一、数据的填充数据填充是指将一组数据按照一定的规则进行自动填充，以减少手动输入的工作量。
Excel提供了多种填充功能，包括填充序列、填充日期、填充时间等，下面将详细介绍这些填充功能的使用方法。
1. 填充序列当我们需要在表中填充一系列的数字或文字时，可以使用填充序列功能。
具体操作步骤如下：1) 输入起始数据，例如数字1或文字"A"；2) 将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上，鼠标变成“+”形状；3) 按住鼠标左键并向下拖动，即可自动填充整个序列。
2. 填充日期和时间如果需要在Excel中填充日期和时间，可以使用填充日期和填充时间功能。
具体操作步骤如下：1) 输入起始日期或时间；2) 将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上；3) 按住鼠标左键并向下或向右拖动，即可自动填充整个日期或时间序列。
二、填充格式除了填充数据外，我们还可以通过填充格式的方式美化数据表格，提高数据的可读性和可视化效果。
下面将介绍几种常用的填充格式方法。
1. 填充颜色在Excel中，我们可以给单元格填充不同的颜色，以区分数据的不同类型或特征。
具体操作步骤如下：1) 选中需要填充颜色的单元格或单元格范围；2) 点击Excel工具栏上的“填充颜色”按钮，选择想要的颜色。
2. 渐变填充除了单一的填充颜色外，Excel还支持渐变填充，可以通过多种颜色的渐变效果来填充单元格。
具体操作步骤如下：1) 选中需要填充渐变效果的单元格或单元格范围；2) 点击Excel工具栏上的“渐变填充”按钮，选择想要的渐变样式和颜色。
3. 填充图案为了更好地区分数据，Excel还提供了多种填充图案供我们选择，例如斜线、网格、点状等。
Excel中输入各种类型数据的方法和技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。
一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。
如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。
另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。
欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。
用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。
用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。
比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。
如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。
如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
Excel中输入身份证等长串数字技巧两则<BR> 在Excel中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。
下面介绍两种方法，可以在Excel 中能够以普通方式正常显示长串数字。
<BR> 方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。
<BR> 方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。
需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。
<BR> 在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。
在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：<BR> 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
<BR> 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
<BR> 3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。
当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
2.1.45 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。
单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。
将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。
如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
Excel 2002使用技巧2第2节数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
2.2.3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
2.2.6 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
2.2.7 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
2.2.8 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡图1）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
