【最新推荐】文书写作的困惑与对策-实用word文档 (4页)

公文写作中存在问题及对策公文，是一种具有特殊意义的文体，是公务活动中形成并固定使用的各种文书材料，是为解决实际问题而写作、为公务活动服务的重要工具。

简言之，公文是机关、部队、团体、企事业单位用来向上呈报、向下布置工作或对外联系事务的公务性文件。

为此，必须准确把握公文语言的规范化特征，加强语言修养，准确遣词用句，正确运用修辞手段，注意语言锤炼，加强公文写作的改革与创新，并养成良好的语言运用习惯。

一、正文写作中常见的用语不规范问题（一）行文欠庄重严肃（弘利教育）公文属于应用类文体，主要用于反映客观情况和处理事情，主要靠逻辑的说服力，较少以形象的感染力，具有庄重严肃的特征。

而在日常工作中，也常出现上级机关在对下级行文中，语气不庄重，不能显示国家机关权威的公文。

例如某上级机关在对下行文中这样写道：“上述规定请大家大力支持，自觉遵守。

”既然给属下行文，下级就必须执行，而“请”“大力支持”则有很恭敬又很无力地请求大家之意，毫无庄重色彩，上级机关的发文权威荡然无存。

（二）晦涩难懂，含糊不清在公文写作中，语言运用上常会出现表述不严谨，用语晦涩难懂，使受文单位不知所云、无所适从的情况。

如某省民政厅《关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知》中写道：“革命工作人员牺牲病故证明书，由省厅统一掌握，经行署批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证。

”这一表述有失严谨，含糊不清，让人不知所云。

既然是“牺牲人员”，又何能“来厅领证”呢？应当改为“由死者家属或有关单位派人来厅领证”为宜。

这种语言现象在公文中出现，无疑会影响公文的权威性，削弱公文办理公务的作用。

（三）拖沓冗长，重复啰嗦（弘利教育）锤字炼句，以少驭多，用最少的语言表达最丰富的内容，这是写文章最起码的要求，公文更应如此.以下是一份公文中的语句，其显得重复啰嗦：“局职工乒乓球队从南京胜利凯旋归来。

”“凯旋”即“胜利归来”之意，再加上一个“胜利”就显重复拖沓而多余，应予删去。

写作过程中可能遇到的困难和问题以及解决的措施在写作过程中，可能会遇到以下困难和问题：
1. 缺乏灵感和创意：有时候我们可能感到无法启发自己的创造力，无法找到合适的主题和角度。

解决的方法是多读书、观看电影、旅行等，积极获取新的经验和知识，同时可以通过头脑风暴、写作练习等方式激发灵感。

2. 文章结构混乱：有时候写作的思路可能会比较混乱，难以将观点和论据有机地组织起来。

解决的方法是在写作前进行思维导图或者大纲的规划，明确文章的结构和主题句，以及各个主题之间的逻辑关系。

3. 语言表达不准确：有时候我们可能无法准确表达自己的思想和观点，导致文章的表达力受到影响。

解决的方法是多读多写，积累丰富的词汇和句型，并且可以请教老师、朋友或者使用在线语法和写作工具来检查自己的语言表达是否准确。

4. 缺乏条理和逻辑性：有时候文章的内容可能会跑题或者没有清晰的逻辑结构，导致读者难以理解。

解决的方法是在写作过程中要始终保持清晰的思路，使用适当的过渡词和段落来连接不同的观点和段落，确保文章的逻辑性和连贯性。

5. 时间管理困难：有时候写作任务可能会紧迫，导致时间不够用，无法充分准备和思考。

解决的方法是合理安排时间，将写作过程分为多个阶段，每个阶段都有明确的目标和时间限制，并且要有良好的时间管理和自我约束能力。

总之，在写作过程中，遇到困难和问题是正常的，关键是要有耐心和坚持，并且采取相应的解决措施，不断提升自己的写作能力。

公文写作存在问题及对策公文写作这个事儿，听上去挺正式的，其实呢，跟咱们日常生活中写微信、发短信差不多。

可别小看这玩意儿，公文一旦写错，后果可就不太好啦。

说到问题，哎呀，真是一箩筐。

首先就是用词不当，很多时候，大家写公文的时候，喜欢用一些专业术语，哎，听着虽然高大上，其实对普通人来说，简直像天书。

就拿“拟定方案”来说，听上去挺牛的，其实大多数人可能根本不知道啥意思，心里想的就是：“这又是个啥呀？”写公文就得用简单易懂的语言，别让人听了更懵。

很多公文写得特别长，长得跟小说一样，读完就让人觉得头晕。

这种情况，真的是让人想捧着脑袋大喊：“救命啊！”公文不需要写得像读书一样，简明扼要就行。

比如说，开头要有重点，把主要的事儿摆出来，别一开头就拐弯抹角，没个边际。

很多时候，大家写公文是想传递信息，但写成这样，反而让人摸不着头脑。

人家看了一通，结果还是没搞明白到底想说啥，真的是让人无奈。

格式也很重要，很多人把公文写得像个草稿，稀里糊涂的。

行距、字体、段落，都是有讲究的，格式不规范，给人感觉就像是马虎，怎么能让人信任呢？想想看，假如你去吃饭，看到菜单上都是乱七八糟的字，你敢点吗？当然不敢了。

公文也一样，格式整齐，才显得专业。

咱们要做的就是把公文写得规规矩矩，给人一种靠谱的感觉。

口气也是个问题。

很多公文写得冷冰冰的，像个机器在发号施令。

试想一下，如果领导的公文开头就说：“根据最新规定……”，那心里肯定觉得无比严肃，甚至有点压抑。

公文完全可以加点人情味，比如：“大家辛苦了，我们一起努力把这个项目做好。

”这样一来，不仅让人感到亲切，还能激励大家的士气，谁不想听听这样的鼓励呢？写公文还得注意顺序，信息放错了地方，像把一盘菜的调料撒得稀里哗啦，结果味道就不对了。

要把最重要的信息放在前面，让人一眼就能抓住重点。

再加上结尾要提醒大家重点，这样大家才会心里有数，不会糊涂。

人们的时间宝贵，没必要让别人浪费时间去寻找重点。

别忘了校对。

公文知识:公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题.本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。

一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。

文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。

2、没有列好提纲，就急于动笔。

写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。

3、没有充分了解写作内容.只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确.比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况,就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。

4、照抄照搬别人的文章。

部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。

(二）解决办法1、首先确定文章主题。

不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻,然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。

2、养成列提纲的好习惯。

就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓,重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。

3、熟悉本单位的相关情况。

平时多看部门和基层上报的材料,把材料内容吃透，不留疑问。

脑子里要储存一些基本的数据,熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。

4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。

除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达.二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。

写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。

向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。

2.没有掌握领导讲话的习惯。

如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点;如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲,多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。

应用文作为传递重要信息、处理公共事务、表达思想的重要课程，其在高校中的设立对于提升学生写作能力、培养综合性人才具有重要的意义。

应用文写作与一般的诗歌。

散文写作不同，应用文写作讲究写作内容的简洁、实用，不注重运用修辞手法等，核心在于传递完整准确的信息，因此在实际的工作与学习中运用十分广泛，是一门实用性极强的学科。

一、高校应用文写作教学的困惑(一)规划教材内容过于求全，缺少专业特色教材作为学生学习的主要依据，是进行应用文写作教学的基础，而在高校应用文写作教材的安排上存在以下问题：高校应用文写作专业教材编写不合理，教材知识理论性过强，学生难以理解，知识更新慢，严重与社会发展实际脱节。

目前，现行的应用文教材内容安排如下：绪论、行政文书、事务文书、科技文书、财经文书、司法文书、传播文稿以及文书处理等，首先，应用文写作教材的理论知识所占比例过高，实际的教学案例较少，使教学过程理论性过强;其次，应用文教材的内容安排与学生所学的专业切合度不高，难以为学生所学专业服务，其工具性特点并不显著。

(二)课堂教学方法单一，不能适应教学内容的要求在高校应用文写作教学过程中，大多数教师一味注重对文书概念、特点的讲解，对各种文体写作特点的掌握，而缺少对学生应用文写作的训练，这脱离了应用文写作教学的根本目的，因此实际的教学效果并不十分理想。

应用文写作的重点在于分析问题并对问题加以解决，教师过于注重理论知识的堆砌使得学生学习的灵活性大大降低。

(三)学生缺乏热情、学习积极性较弱应用文写作课程理论性、概念性过强，学生对该课程的兴趣并不高涨。

因此，在应用文写作教学过程中，学生学习的积极性较差，在课堂上缺少与教师之间的互动，课堂反馈效果差。

同时，学生写作基础的薄弱也是导致学生学习积极性较低的一个原因。

二、改善目前高校应用文写作问题的对策(一)改革教材内容，体现专业特色教材内容的安排是否合理直接影响了应用文课堂教学的实际效果。

因此，高校首先应该选择合适的应用文教学教材。

【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】公文写作中存在的问题及解决办法常见问题：一是反映新情况、新问题而富有新意的材料所占比例甚低；二是思考和表达问题的角度老化；三是为“新”而新，偏重在文字上玩游戏。

主要原因：一是缺乏“出精品”的意识，因而在新情况面前造成观察力捕捉力不强；二是全新精神不强，在写作上容易出现从众心理和畏难情绪；三是思路单一，缺乏积累。

捕捉新情况选择新角度的要领和方法：一、紧跟党中央部署和改革开放的新形势，带着问题去观察比较，从变化中捕捉新情况。

一要紧跟党中央新的战略部署和重要指示的发表，及时去投入研究，这是捕捉新情况必须要掌握的首要一条；二要从群众贯彻党的指示的反映中，观察新的思想去向；三要从对同类工作的历史对比观察中，及时捕捉变化的新情况；四要从工作出现的新问题中来捕捉研究新课题。

二、讲区别，求新意，勇于推出新的经验和理论三、超出以往，另辟新路，寻求表达的新角度框架设计构思过程：主要任务，一是提炼和确立主题思想；二是确定思想，选定展开的层次。

构思中存在的主要问题及原因：一、构思不充分赶材料，或因下功夫不够，出现了硬写的情况。

从成文的材料中可以看出填空写法的痕迹。

平时，我们讲搞教学背课的时间比例是四比一，我看构思和写作的时间比例也要在这个比例数之上。

有的作者不要说细构思，就连粗构思都没搞好就草率动笔。

二、对材料的主题提炼和标题的制作下的功夫不足出现了对主题思想把握不准，缺乏新意。

在大小标题的提炼制作上平淡、肤浅，甚至还有抄袭别人之嫌，给人一种“熟面孔”的印象和感觉。

三、思路展开不顺畅对层次的划分有分不开“档”的情况，有的不管什么材料都是清一色“三三制”，有的给人一种硬分或勉强的感觉。

四、对层次内容安排轻重分配不当，出现前空后累赘的问题有不少作者头脑中形成了一个法定的写作模式，就是第一大层次只能写抓学习提高认识，并标榜为“先务虚”。

办公室文书工作中存在的问题及解决方案办公室文书工作是公司运营中非常重要的一环，它涉及到日常业务创作、传递和储存。

在现代的商业运作中，文书工作已成为了企业管理中不可忽视的一环，但是这个过程中存在一些问题。

本文就探讨办公室文书工作中存在的问题及解决方案。

一、2019年至2023年五年间存在的问题1.电子文书化工作不彻底：如今，在电子商务的大势下，公司在文书处理上应用电子文书的范畴非常广泛，现在的电子文书处理软件大大提高了办公效率，但是，一些员工在电子文书处理上还是不熟练，文书如果不彻底电子化，从而增加了文书的管理难度和工作量。

2.格式统一性不强：公司的不同部门大多会涉及不同的文书格式和文件类型，这些文件在样式和格式上并不统一，给文件的归档和管理带来了许多不便。

3.文件管理手段不合理：在现代社会里，大多数公司的文书处理仍依靠手动处理，文书管理也主要依赖办公室行政人员负责，而手动归档的方式更是缺乏效率，耗时且易出错。

4.部门之间存在互通不畅：在企业的不同部门之间文件传输基本都依赖于电子的传输方式，但是不同的部门接受的文书格式不同，传输效果也不尽人意。

二、解决方案1.实现高效电子文书化处理：对于员工不够熟练的文书处理，公司需要轻松易用的电子文档处理软件，让员工快速适应处理，并做好培训，提升员工电子文档处理能力。

2.规范化文书格式：规范化文件格式、样式、大小、字体等，让员工在处理文书时更加方便，减少了工作量，又可以方便归档管理，方便后续查找。

例如，单位使用一种标准字体、字号、文档样式等来规范公司内部文档的输入。

3.文件电子化管理：对于公司的文书管理，应该通过适当的软件实现有效的电子化管理。

建立稳定好用的电子文档管理系统，避免文档管理混乱的局面，免去了手动管理过程中容易出现的乱码、错代等人为因素的干扰。

4.建立文书传输通道：通过指定公司文书处理软件，并采用互联网VPN传输文书，使得各部门之间在输入、输出文书时更为方便快捷，避免了文件传输中出现的其他问题，使得文件传输更为直接、简单、省时又高效。

论文写作存在的主要问题及解决措施引言论文写作是大学生活中重要的一部分，也是评价学生能力和思维深度的重要依据。

然而，在实际写作过程中，我们经常面临着一些挑战和困惑。

本文将讨论在论文写作中存在的主要问题，并提供解决这些问题的有效措施。

一、研究缺乏实质性内容和原创性1.1 缺乏实质性内容很多学生在开始撰写论文时容易涉及到一个常见问题：缺乏实质性内容。

他们可能过于依赖书本或其他已有资料，并没有在深入研究主题上下功夫。

这种情况导致了文章表面化、空洞化。

解决措施：为了增加论文的实质性内容，对所选话题进行广泛阅读是必不可少的。

通过查阅各种参考资料，包括学术期刊、专业书籍以及相关网络资源，可以获得更多关于研究领域、前沿议题以及当下流行观点等方面的信息。

1.2 缺乏原创性另一个常见问题是缺乏原创性。

学生可能选择了一个热门话题，却没有做出与众不同的贡献。

这导致了论文缺乏新颖性和深度。

解决措施：要解决这个问题，我们需要挖掘自己的思维深度和创造力。

通过寻找独特的观点、提出新颖的论据或运用新方法来处理已有问题，可以使论文更具原创性。

此外，可以参考其他学者的工作或相关研究，并在此基础上进行批判性分析和整合。

二、结构组织不清晰2.1 缺乏逻辑连贯性许多学生在写作过程中遇到困难时并未付足够重视文章结构和逻辑顺序。

他们往往没有清晰地规划好各部分之间的关联，并且难以流畅地过渡从一段到另一段。

解决措施：为了保持文章结构清晰并确保逻辑连贯，我们应该事先制定详细而系统化的大纲或脚手架，在其中明确每个段落所要表达的内容及它们之间联系方式。

此外，在撰写时使用连接词（如：“同时”，“然而”，“相反”，“因此”等）来引导读者顺利过渡。

2.2 缺乏段落划分另一个相关问题是缺乏良好的段落划分。

学生常常忽视将论点和证据组织成合适的段落，结果文章难以阅读和理解。

解决措施：要克服这个问题，我们需要首先明确每一段的主题，并在开头用一个主题句概括其内容。

接着，用支持性论据或例子展开该主题，并确保每个段落只表达一个中心思想。

公文存在问题及建议引言公文作为一种重要的行文方式，承载了政府和组织之间的信息传递、决策执行、法律规范等功能。

然而，在实际应用中，我们经常会发现公文存在一些问题，影响了其效率和效果。

本文将针对公文存在的问题进行深入探讨，并提出相应的建议，以期改善公文的质量和实用性。

问题一：冗长繁琐公文通常因为受到制度的要求和习惯的限制，导致文书过于冗长繁琐，给信息的传达和理解带来了困难。

1.1 问题描述公文中使用了大量的官方用语、格式要求和行文套路，使得公文篇幅膨胀，难以抓住核心信息。

1.2 问题原因•制度要求：一些制度和规定要求公文的格式和表达方式，过多的形式要求导致了冗长的问题。

•传统习惯：一些公文书写的传统习惯使得公文的表达方式变得复杂而冗杂。

1.3 解决建议•简化格式：对于一些常见的公文类型，可以简化其格式要求，摒弃不必要的固定格式。

•简化用语：减少废话，使用简洁明了的表达方式，避免死板的法律用语和官方说辞。

问题二：难以理解和操作公文的表达方式和内容通常过于专业复杂，导致普通读者难以理解和操作，限制了公文的实际应用。

2.1 问题描述公文中的专业性词汇、复杂的句子结构以及缺乏示例和解释等问题，使得普通读者在理解和操作公文时不知所措。

2.2 问题原因•缺乏明晰的表达目标：一些公文在撰写时没有明确读者群体和目标，导致了过于专业化的表达方式。

•专业知识偏离：一些公文在涉及到专业知识时，过于深入和繁琐，使得非专业人士难以理解。

2.3 解决建议•更加明晰的写作目标：在写作公文时，要明确读者群体和目标，根据读者的背景和需求，选择合适的写作方式和表达方式。

•使用简单明了的表达：在公文中避免过于专业的术语和描述，使用通俗易懂的表达方式，辅以图表和实例来解释。

问题三：缺乏个性和灵活性公文作为一种正式文件，往往缺乏个性和灵活性，使得公文的口吻单一，形同千篇一律。

3.1 问题描述公文的格式和表达方式经过长期固化，缺乏灵活性，导致公文缺乏个性和创新。

办公文书的常见编写问题有哪些在日常工作中，办公文书的编写是一项至关重要的任务，它不仅关乎信息的准确传递，还影响着工作的效率和质量。

然而，许多人在编写办公文书时常常会遇到各种各样的问题，这些问题可能会导致文书的效果大打折扣。

下面，我们就来详细探讨一下办公文书编写中常见的一些问题。

首先，语言表达不准确是一个较为普遍的问题。

在办公文书中，使用清晰、准确的语言是基本要求。

但有些人在表述时用词不当，导致意思模糊不清，让读者产生误解。

比如，“大概”“可能”“差不多”这类模糊的词汇，容易使信息传达失去确定性。

还有的人喜欢使用过于复杂的句子结构，增加了理解的难度。

另外，语法错误也是常见的情况，主谓不一致、时态混乱等都会影响文书的质量。

其次，格式不规范也是一个容易被忽视的问题。

不同类型的办公文书往往有其特定的格式要求，比如公文就有严格的格式规范，包括标题、文号、主送机关、正文、附件、落款等部分。

如果格式混乱，会给人一种不专业、不严谨的印象。

比如，标题字体大小不一致，行距不统一，页码标注错误等，这些看似小的问题，却能反映出编写者的态度和专业素养。

逻辑混乱是办公文书编写中的一个严重问题。

一份好的文书应该有清晰的逻辑结构，让读者能够轻松地跟上作者的思路。

然而，有些人在编写时缺乏条理，想到哪里写到哪里，导致内容混乱。

比如，在阐述问题时没有按照重要程度或者时间顺序进行排列，或者在论证观点时缺乏有效的证据支持，使得整个文书缺乏说服力。

再者，内容空洞也是一个常见的问题。

有些办公文书只是简单地罗列事实，缺乏深入的分析和思考。

比如，在工作报告中只是描述了完成的任务，而没有说明完成的效果如何，遇到的问题以及解决的方法等。

这样的文书无法为决策者提供有价值的信息，也不能有效地推动工作的进展。

另外，忽视读者需求也是一个需要注意的问题。

编写办公文书时，应该充分考虑读者的背景、需求和期望。

但有些人在写作时只从自己的角度出发，没有站在读者的立场上思考问题，导致文书的内容与读者的需求脱节。