会计核算集中监控的基本定义
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会计集中核算制度别称1. 引言随着市场的发展和企业的多元化发展,企业集团的数量和规模不断扩大,由此带来一系列的企业管理问题。
其中,如何处理企业集团内财务核算问题是十分重要的。
因此,人们逐渐提出了会计集中核算制度,也称作总账式核算、统一计算、全面核算等等。
本文将介绍会计集中核算制度的定义与特点,并探讨其别称,以期对读者有所启示。
2. 会计集中核算制度定义会计集中核算制度是指企业集团中的子公司或分支机构将财务信息集中汇总,在总部或会计集中处理中心进行统一管理和核算的方式。
通俗地讲,就是集团内各个子公司或分支机构将其所有会计账户上的余额在总部进行统一汇总,由专门的人员进行统一处理和管理。
因此,会计集中核算制度具有以下特点:•整个集团使用一套核算制度和会计账户体系,实现了跨公司、跨地区、跨行业的统一管理和控制,提高了财务信息的准确性。
•集团内部共享财务资源,实现了分工、合作和互助的机制,有利于公司战略的实施和资源优化配置。
•通过会计集中核算制度可以更好地发现和排除财务问题,减少集团内部的利益冲突和资源浪费,有助于降低企业财务风险,增强企业内部控制能力。
3. 会计集中核算制度别称会计集中核算制度作为一种新的财务核算方式,也被称为总账式核算、统一计算、全面核算等等。
下面将详细介绍几个常用的别称。
3.1 总账式核算总账式核算,是指所有企业在同一时期内,以总账账户作为核算对象的一种会计核算方式。
在会计集中核算制度中,每个分支机构或子公司的会计账户信息会通过汇总后整合到总账账户中,由专门的人员进行汇总、统计、核算,形成集团的财务状况报表。
3.2 统一计算统一计算,是指所有会计科目填报的凭证、账簿、报表等财务信息全部报送至总部,在总部进行统一分类、处理、分配和核算的一种财务管理方式。
由于会计科目的规范化和程序化,可以更好的实现会计信息的精准化和标准化。
3.3 全面核算全面核算,是指对企业集团内所有的财务活动都要进行核算,包括资产、负债、所有权、成本、收入和支出等方面的会计核算工作。
浅谈事业单位会计集中核算随着我国经济体制的改革进程不断深入,事业单位会计集中核算就成为了一个热门话题。
在过去的实践中,大量的事业单位开展了会计集中核算试点工作,取得了显著的成效,从而吸引了广泛的关注和研究。
本文将从事业单位会计集中核算的概念、目的和影响等方面进行探讨。
一、概念事业单位会计集中核算,指的是在一定范围内,将事业单位各部门、单位的财务。
预算拨款和商业活动等相关数据,按照一定的规则、流程和程序进行集中统一的核算、记账、建账和报表编制等工作。
简单来说,就是将各单位的会计工作集中到一个统一的中心进行管理,以实现规范、高效的财务管理。
二、目的会计集中核算的主要目的是为了弥补事业单位会计分散管理所带来的弊端,降低财务管理成本,提高财务监督效能,从而达到以下几个方面的效果:1、提高财务管理效率和质量事业单位的会计分散管理模式容易导致数据混乱、错账等问题,而会计集中核算能够避免这些问题的出现,提高财务管理效率和质量。
2、降低财务管理成本事业单位的财务管理人员需要分散到各部门进行管理,这样会增加企业的管理成本,而会计集中核算能够提高财务管理效率,降低财务管理成本。
3、提高决策效力会计集中核算使得事业单位内部的各项数据都能够在一个中心统一管理,这对于决策者来说,能够提供更加准确、完整的数据支持,从而提高决策效力。
4、促进财务监督会计集中核算能够使财务管理工作更加规范、规范,降低错误率和违规率,有利于财务监督。
三、影响会计集中核算对事业单位的影响是深远的。
具体表现在以下几个方面:1、财务管理机制的变革会计集中核算推动了事业单位财务管理机制的变革,使其从繁琐的、分散的管理模式转变为规范、统一的管理模式。
2、管理体系的优化会计集中核算尽管短期内会对事业单位的管理产生一定的冲击,但是长期来看,可以推动事业单位管理体系的优化,真正做到管理“透明化”。
3、信息化水平的提高会计集中核算倒逼事业单位加强信息化建设,提升财务信息的收集、处理、传递和使用能力,有利于事业单位管理现代化和数字化建设。
企业财务会计中的集中核算问题及措施分析随着市场的不断发展和全球化的进程,企业经营环境日益复杂,财务会计工作也面临着各种挑战。
集中核算作为企业财务管理的重要环节,其问题和挑战也日益凸显。
本文将从集中核算的定义、存在的问题及其解决措施等方面进行分析。
一、集中核算的定义集中核算,是指企业在财务会计工作中将分散在各个分支机构、部门和单位的财务数据和信息,进行集中收集、处理、分析和报告的过程。
其目的是为了提高信息的准确性、时效性和全面性,以更好地支持企业的决策和经营管理。
二、存在的问题1. 数据准确性不高企业集中核算存在的一个核心问题就是数据的准确性不高。
由于信息来源的多样性、处理环节的繁杂性,使得部分数据可能存在错误和遗漏。
这会直接影响到企业的财务报表的真实性和可信度。
2. 时效性差在集中核算过程中,数据的收集和处理需要一定的时间,而在这个过程中,难免会出现数据更新不及时的情况。
很多时候,管理层拿到的报表都是“过去式”的数据,难以支持企业的实时决策需求。
3. 处理流程不规范在企业的集中核算工作中,由于涉及到多个部门的协作,导致处理流程不规范。
这样就容易造成信息传递不畅、责任不明晰等问题,降低了核算工作的效率和质量。
4. 安全风险在集中核算的过程中,涉及到大量的敏感财务数据,一旦泄露或者被篡改,将给企业带来严重的损失。
安全风险问题也是现实的挑战。
三、解决措施1. 完善数据质量管理企业在集中核算工作中,应该加强对数据的质量管理。
首先是建立完善的数据收集和录入机制,确保数据的准确性和及时性。
其次是加强数据的监控和审核,发现问题及时修正,避免错误数据的影响。
2. 技术手段支持随着信息技术的飞速发展,企业可以通过引入先进的财务管理系统,来支持集中核算工作。
通过系统的自动化处理和数据分析功能,可以更好地提高核算的效率和准确性。
3. 优化流程管理企业需要对集中核算的流程进行优化和规范管理。
建立清晰的流程图和责任清单,明确每个环节的职责和权限,减少信息丢失和传递延误的可能。
浅谈事业单位会计集中核算随着我国经济的不断发展,事业单位在社会中扮演着越来越重要的角色,而事业单位会计集中核算也因此成为了一个备受关注的话题。
在这篇文章中,我们将浅谈事业单位会计集中核算的相关内容,包括其定义、特点、意义以及存在的问题和解决办法。
事业单位会计集中核算,是指对多个单位的会计核算进行统一管理、集中核算的一种制度。
在我国,事业单位包括公立医院、学校、科研单位、文化单位等,这些单位从事的是公益性活动,会计处理的特点是资金来源多样、支出项目繁多、监管要求严格。
为了更好地管理和使用资金、规范会计核算行为、提高资源利用效率,事业单位会计集中核算制度应运而生。
二、事业单位会计集中核算的特点1. 统一管理事业单位会计集中核算是对多个单位的会计核算进行统一管理,通过整合资源,提高资金使用效率,加强对各单位的监督和管理。
这种统一管理的特点可以有效避免资源的浪费和效率低下的问题。
2. 集中核算事业单位会计集中核算是将多个单位的会计核算进行集中处理,统一范围内制定统一的会计政策和制度,统一采用会计制度和核算方法,实现资源的共享和统一核算。
3. 透明公开事业单位会计集中核算在处理各单位的会计核算事务时,应当注重透明公开,确保会计信息的真实、完整和准确,方便相关方对事业单位的财务状况进行监督和评估。
1. 规范财务管理事业单位会计集中核算可以统一会计政策和制度,降低风险,规范财务管理制度,提高经济效益,促进资源的合理配置和使用。
2. 提高财务透明度事业单位会计集中核算可以提高财务信息的透明度,加强对事业单位的财务监督和管理,减少财务舞弊和不正当行为。
1. 会计信息不透明由于事业单位的经济活动种类繁多,会计信息不够透明是一个普遍存在的问题。
解决方法是加强监管,规范会计核算行为,确保会计信息的真实、完整和准确。
2. 会计制度不统一由于事业单位类型繁多,会计制度不统一是一个常见的问题。
解决方法是加强统一管理,建立统一的会计政策和制度,确保各单位制度的统一和规范。
浅析行政事业单位会计集中核算1. 引言行政事业单位是指受国家行政部门所属的事业单位,其会计核算与企业会计存在一些不同之处。
行政事业单位面临着财务管理和会计核算的特殊性要求,其中会计集中核算是其中的重要环节。
2. 什么是行政事业单位会计集中核算行政事业单位会计集中核算,简称为集中核算,是指将各个事业单位的财务活动汇总到一个集中的核算机构进行统一会计核算和财务管理的活动。
行政事业单位会计集中核算通过集中核算机构进行账务处理、财务管理和报表编制,提高了行政事业单位的财务管理效率和信息共享能力。
3. 行政事业单位会计集中核算的特点3.1 集中性行政事业单位会计集中核算的最显著特点就是集中性。
各个事业单位将自身的财务活动集中到一个核算机构进行统一核算,实现统一的财务管理体系。
这样可以增加对财务活动的监控和控制,提高整体财务管理水平。
3.2 统一性行政事业单位会计集中核算要求各个事业单位按照统一的会计准那么和核算政策进行财务核算,确保财务数据的一致性和可比性。
这样可以方便进行财务分析和比照,为决策提供准确的财务依据。
3.3 信息共享性行政事业单位会计集中核算使得财务信息可以在一个平台上进行共享和传递。
核算机构可以通过集中的财务管理系统对各个事业单位的财务活动进行实时监控和掌控,同时也可以向上级行政部门提供准确的财务报表,支持决策和管理。
4. 行政事业单位会计集中核算的优势4.1 提高财务管理效率行政事业单位会计集中核算通过集中核算机构进行统一的财务管理和报表编制,减少了各个事业单位独立进行会计核算和报表编制的重复工作。
这样可以节省时间和人力,提高财务管理效率。
4.2 加强财务监控和控制行政事业单位会计集中核算可以实时监控各个事业单位的财务活动,发现问题和风险,及时采取措施进行整改和处理。
同时,集中核算机构可以对各个事业单位的财务数据进行汇总和分析,为决策提供准确的财务依据。
4.3 提高财务信息的准确性和可靠性行政事业单位会计集中核算要求各个事业单位按照统一的会计准那么和核算政策进行财务核算,确保财务数据的准确性和可靠性。
国有企业会计集中核算管理方法国有企业是国家所有的企业,其核算管理方式较为特殊,需要符合国有企业特有的管理要求和国家法律法规的规定。
国有企业会计集中核算管理方法是为了实现国有资产的保值增值,确保国有企业的持续稳定运营,提高国有资产的管理效率和盈利能力,是国有企业管理和财务管理的重要组成部分。
本文将探讨国有企业会计集中核算管理方法的相关内容。
一、国有企业会计集中核算的概念和特点国有企业会计集中核算是指国有企业将各子单位的会计核算工作集中到总部或核算中心进行统一管理的一种会计核算方式。
国有企业会计集中核算的特点如下:1. 集中核算:国有企业将各个子单位的会计核算工作集中到总部或核算中心进行统一管理,便于统一核算和财务管理。
2. 统一规范:国有企业会计集中核算能够统一规范各子单位的会计核算操作,减少会计错误和失误的发生。
3. 提高效率:通过集中核算,国有企业可以提高会计核算的效率,减少重复劳动和资源浪费。
4. 统一决策:集中核算有利于国有企业总部进行统一决策和管理,提高国有资产的管理效率和盈利能力。
四、国有企业会计集中核算的问题和对策国有企业会计集中核算也存在一些问题和挑战,需要采取有效的对策来解决:1. 信息安全:集中核算系统面临着信息安全的挑战,需要加强对信息安全的管理和保护,防范各种信息安全风险。
对策:加强信息安全技术的投入和应用,建立健全的信息安全管理体系,提高信息安全意识和能力。
2. 数据传输和交换:各子单位会计数据的及时传输和交换面临一定的困难和挑战,需要建立高效的数据传输和交换机制。
对策:加强对数据传输和交换技术的研究和应用,建立高效的数据传输和交换平台,提高数据传输和交换的速度和稳定性。
3. 统一规范和标准:各子单位会计核算的规范性和准确性存在一定的差异,需要加强对统一规范和标准的建设和管理。
对策:加强对会计核算规范和标准的宣传和培训,强化对会计核算规范和标准的执行和监督。
五、国有企业会计集中核算的发展趋势随着信息技术的不断发展和应用,国有企业会计集中核算也将迎来新的发展机遇和挑战:1. 信息化建设:随着信息技术的不断发展和应用,国有企业会计集中核算将朝着信息化、数字化的方向发展,通过信息技术的应用实现会计数据的集中管理和实时监控。
第1篇一、引言会计集中核算制度是一种财务管理模式,它将单位内部的会计核算职能集中到一个会计部门,由专门的会计人员进行统一管理和核算。
这种制度在我国近年来得到了广泛的应用和推广,对于提高财务管理效率、加强财务监督、规范财务行为具有重要意义。
本文将从会计集中核算制度的定义、产生背景、制度特点、实施步骤、存在问题及改进措施等方面进行详细阐述。
二、会计集中核算制度的定义及产生背景1. 定义会计集中核算制度是指单位将会计核算职能集中到一个会计部门,由专门的会计人员进行统一管理和核算,实现财务信息的集中处理、统一管理的一种财务管理模式。
2. 产生背景随着我国市场经济体制的不断完善,企业规模不断扩大,财务管理日益复杂。
传统的分散核算模式存在诸多弊端,如核算不规范、信息不透明、监督不到位等。
为解决这些问题,会计集中核算制度应运而生。
三、会计集中核算制度的特点1. 核算集中会计集中核算制度将单位内部的会计核算职能集中到一个会计部门,实现了财务信息的集中处理,有利于提高核算效率和准确性。
2. 规范管理通过集中核算,有利于规范财务行为,降低违规操作的风险,提高财务管理水平。
3. 强化监督会计集中核算制度有利于加强对财务活动的监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
4. 提高效率集中核算有利于提高财务工作效率,缩短财务报告周期,为领导决策提供及时、准确的财务信息。
四、会计集中核算制度的实施步骤1. 制定制度单位应根据自身实际情况,制定会计集中核算制度,明确核算范围、核算流程、核算标准等。
2. 建立组织架构成立会计核算中心,负责单位内部会计核算工作,明确各部门职责,确保核算工作有序进行。
3. 培训人员对会计人员进行专业培训,提高其业务水平和职业道德,确保核算工作的准确性。
4. 优化流程优化核算流程,简化核算手续,提高核算效率。
5. 强化监督建立健全内部监督机制,加强对核算工作的监督检查,确保核算工作规范、透明。
五、会计集中核算制度存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)制度执行不到位。
会计集中核算会计集中核算摘要会计集中核算,近年来逐渐成为大型企业集团加强管控、降本增效的主要工具,会计集中核算是指以统一核算为手段,将集团内各成员公司的预算执行、会计核算、资金管理紧密结合起来,从而加强会计专业化、内部管控、降低成本的一种会计核算模式。
会计集中核算的实施有效的提高了会计信息质量,统一了会计政策和业务标准,对于防止会计信息失真和腐坏行为的发生有重要的意义,但是在会计集中核算实施中存在的问题也不少。
文章对会计集中核算存在的问题作了分析,同时提出了有效的完善措施。
关键词会计集中核算管控职能监督职能会计集中核算指是以统一核算为手段,将资金集中起来,统一会计政策和业务标准,从而提高会计水平、业务效率的一种专业化会计核算模式。
自从在全国范围内推行会计集中核算以后,取得了很高的成绩,对于加强财务管理水平,规范会计行为有很大的促进作用,但是在会计集中核算实施中存在的问题也不少,有必要对这些分体做出分析,找出解决的办法。
一、会计集中核算产生的问题1、会计监督职能的弱化会计的基本职能是监督和反映,会计也是整个经济监督体系中重要的一部分,会计能在日常的工作中对单位的财务现状进行监督和管理。
但是在实行会计集中核算之后,虽然能进一步提升会计人员的整体素质和专业化技能,对于核算单位的经济核算也能够按准则和相关规定进行准确核算,但是因为会计人员在核算单位基本上没有从事具体的工作,对核算单位的情况不熟悉,尤其是对核算单位的各项制度、要求、授权及实时经济情况的了解比较低,只能凭票据进行职业判断,而对于此项经济业务有没有真实发生,核算中心的会计人员不能进行准确的判断,也就不能很好的发挥监督职能。
2、会计法律责任主体模糊在没有实行会计集中核算之前,企事业单位主要的会计核算制度是自行制定和执行,自行承担责任,如果在会计核算工作过程中出现各种违法违规的行为,责任部门、责任人员和应负的法律责任认定相对明确,承担法律责任的主体清晰。
76595 会计研究论文浅谈集团企业会计核算集中制度随着我国经济迅猛发展,通过企业兼并与重组创造了大批集团类型的企业,财务管理也成为企业管理当中更为重要的一项内容。
企业集团的会计集中核算管理作为一项创新管理,能更加有效地管控下属子公司,形成集团企业效益最大化。
一、集团企业会计核算集中制度的含义及其执行意义会计核算集中,是指集团企业根据下属企业所在地区或经营范围成立会计核算中心,同时取消下属企业原有的会计机构和会计岗位,在不改变原核算单位资金所有权、支出审批权的前提下,以会计核算中心为统一单位,对会计核算、财务收支等实行集中管理,从而将会计核算、监督和服务职能融合为一体。
目前会计集中核算大多实行分设账户管理,并辅以“报账制”、“收支两条线”等形式。
实施会计核算集中制度后,集团下属企业的所有支出费用在本级领导的审批基础上,核算中心再次审核才能入账,实现专款专用。
通过核算集中制度,可以有效规范财务核算及管理工作,提高营运资金使用效益,同时还可以防止会计信息失真和国有资产流失,保障会计人员依法独立履行职责,从而提高集团管理的整体效益。
二、集团企业会计核算集中制度利弊分析会计核算集中改变了企业原有管理模式,有其管理上的先进性,同时也存在着一些问题。
(一)财政资金方面会计集中核算可以将所属企业资金集中管理、统一调度,避免了集团下属企业有的资金存量很高,有的单位还在到处找银行贷款,提高了集团企业的整体资金使用效益。
但是由于有的集团企业规模较大,审批流程较复杂,致使资金调配与企业生产经营需求存在一定的矛盾,及时性难以保证。
如果中间环节协调不畅,有可能会造成以往一两天就能完成的简单经济业务,在实行核算集中后,需要几天才能处理完,致使各企业单位业务人员怨声载道。
(二)会计核算方面规范了会计核算,加强财务监督。
对于一个集团企业来说,通常总部会根据管理需要制定一套制度、流程或核算方面的要求,但是由于子公司分布在不同地区或城市,现场管理者对制度的理解程度与执行力度不同,造成相同业务的财务处理就可能不一致,增加了报表合并的困难。
简述会计核算监督职能的概念及关系
会计核算监督职能是指对会计核算活动进行监督、检查和评估的职责和责任。
它是一项重要的会计职能,确保会计信息的准确性、可靠性和合法性,促进企业财务管理的规范和透明。
会计核算监督职能的概念可以从以下几个方面来理解:
1. 监督:意味着会计核算监督部门或人员需要对会计核算活动进行监督和检查,以确保符合相关会计准则、法规和规范要求。
2. 检查:即对会计核算活动进行检查,包括对会计记录、凭证、报表等内容的核对和审查,以确保其准确性和可靠性。
3. 评估:指对会计核算结果进行评估,包括对财务报表的分析和比较,以评估企业的财务状况和经营绩效。
会计核算监督职能与其他会计职能之间存在紧密的关系。
会计核算监督职能的目的是确保会计核算活动的规范和准确,与其他会计职能相互补充,共同构成了完整的会计管理体系。
具体来说,会计核算监督职能与以下几个方面密切相关:
1. 会计核算编制:会计核算监督职能要求对会计核算编制过程进行监督,确保会计记录和报表的准确性和完整性。
2. 财务报告:会计核算监督部门或人员需要对财务报告进行审核和评估,以确保报表的真实性和合规性。
3. 内部控制:会计核算监督职能与内部控制紧密相关,通过对会计核算活动的监督,加强内部控制和风险管理,防止会计失误和舞弊行为。
4. 外部监管:会计核算监督部门或人员通常与外部监管机构合作,共同实施对企业会计核算活动的监督和检查,以保护投资者和利益相关者的利益。
总体而言,会计核算监督职能是保障会计信息质量和保持企业财务管理良好运作的重要职责,它与其他会计职能之间紧密联系,共同构成了会计管理体系的重要组成部分。
会计核算集中监控的基本定义1.11.21.3 信息失真●以报表方式传递财务信息,数据经中间层加工处理,缺乏真实性;●集团既定的统一的财务核算、管理制度在下级单位得不到很好地贯彻执行;1.4 信息滞后●多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息;●各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成;●跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现;1.5 监控困难●无法及时了解资金状况,资金控制不力;●费用支出失控,既定预算不能严格执行;●成本核算和过程控制是管理中的盲点;●对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式;1.6 信息管理成本高●企业集团内部交易需人工对账,耗时费力;●多组织集团企业,会计报表层层传递,人工汇总编制;1NC会计核算集中监控做什么?NC会计核算集中监控是指,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。
NC通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中监控。
2.1依托先进的网络技术保证会计信息完整实时●采用B\S结构,实现会计核算数据直接采集,集中处理;●跨单位、跨期、溯源查询多单位数据;●集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;●支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;2.2科学合理的核算流程,确保核算数据真实准确●最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;●动态会计平台自动生成会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;2.3建立起完善的内控制度●会计信息数据实时查询便于及时监控;●通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及下属单位的操作权限和范围,加强企业内部监控;●制定审批流程,界定审批权限,明确岗位、人员的权责;●预警机制便于企业及时进行相关业务处理;2NC会计核算集中监控如何实现?3.1NC支持的组织架构在经济生活中,比较常见的企业经营管理的模式有如下几种,NC全面支持不同模式的企业组织以及行政事业单位的会计集中核算与监控:3.1.1单一企业模式应用模式组织模式(工厂非独立核算,作为部门)在这种企业中,总经理会下设各职能部门,并同时管理各生产厂,规模小的企业则直接称为车间,各分厂或车间只进行成本费用控制,但不进行独立核算。
在应用NC产品时,整个企业只设立一套公司账,生产厂作为部门进行核算;3.1.2总分厂制应用模式组织模式总厂办公室物资供应部销售部信息部生产管理部一分厂二分厂三分厂财务部总厂账套分厂账分厂账分厂账(工厂独立核算,有单独核算车间车间在总分厂模式的企业中,分厂往往是非独立法人,但进行独立核算,有单独的核算账,在应用NC 产品时,可以在公司账套之下设立各生产厂经营账,按照公司制定的统一的会计政策进行会计核算,在生产厂账中,还可以将车间班组作为部门进行核算考核。
3.1.3母子公司模式应用模式母公司子公司A子公司B子公司C 子公司x子公司y子公司zNC账套A公司账B公司账C公司账x公司账y公司账z公司总公司二级公三级公司母公司账在母子公司模式下,总公司(或集团企业中的集团公司)下属有二级公司,二级公司之下又有三级公司,各子公司为独立法人,进行独立的会计核算,子公司之间或许还会有业务往来关系。
在应用NC产品时,通过应用一套NC产品,以指定上级单位的方式,建立起整个公司(集团)单位目录,并制定统一的会计政策,来实现企业对下级单位的会计核算集中监控。
3.1.4总分公司模式组织模式应用模式总分公司模式下,各分公司只是总公司的分支机构,不具有法人资格,作为独立核算单位。
在应用NC 产品时,与上述母子公司相同,可以在一套NC 账套下,设立各子公司经营单位账。
3.1.5事业部模式组织模式应用模式总公司一事业部二事业部事业部三物资供应部销售部生产管理部NC账套事业部账事业部账事业部账部门部门部门职能部门总公司账事业部模式往往是集团公司内部管理的模式,即按产品系列或地区划分为若干事业部,由各事业部进行自主经营、独立核算。
在应用NC产品时,在总公司账套下,为各事业部设置经营单位账,进行单独核算。
3.1.6办事处模式当企业有驻异地办事机构时,以下几种情况:组织模式总公司职能部门北京办事处上海办事处广州办事处应用分析:●办事处如果是非独立法人、且非独立核算单位时,可以作为企业账套中的部门进行核算;●如果是非独立法人,但单独核算,可按总分公司模式处理。
●如果是独立法人,并在所驻当地纳税,可按母子公司模式处理。
3.2应用方案以下将从NC系统的应用设置开始,详细描述在NC 会计核算集中监控方案下,应用系统时,需要企业选择设置的系统应用逻辑角色,以及满足各种不同核算与管理需要的具体配置方案。
具体的应用方案是以基本方案为基础,按企业核算与管理的不同侧重点分别进行配置的子方案。
在企业应用NC 系统时,可以根据企业具体核算与管理的需要,对这些子方案进行灵活的搭配和组合,以最大限度地满足企业核算和控制要求。
3.2.1应用设置3.2.1.1单一企业应用单一企业应用时,系统安装完成后,登录系统可以直接进行相关设置和建公司账,其流程如图:1、币种设置5、权限管理4、新建公司账7、公司基本档案建立会计科目凭证类别……….外币汇率同时设定公司账套主管2、会计期间设置3、公司目录建立6、登录公司账建立公司账后,进行基本档案----会计信息等的设置,如会计科目、凭证类别等,完成后即可进行日常核算数据处理。
3.2.1.2多组织企业应用多组织企业应用时,需要首先在集团控制账套中,进行集团级参数设置和集团内需统一的一些基础设置,以实现在企业内部执行统一的会计政策,并为下级单位核算处理中的个性化需求预留灵活的空间。
NC系统的参数分为集团级参数和公司级参数,可以分别在集团控制账套和公司账中进行设置。
对于公司级参数可以再设置“是否控制下级”。
以下列举其中一些参数:以下以母子公司模式为例,结合上述参数,说明NC 应用时,所达到的效果如图:集团公司子公司A子公司B 子公司C子公司x子公司y 子公司z二级公司也可以控制三级公司的会计政策。
集团可以对下级单位的会计科目、凭证类别等会计信息进行控制多组织企业应用设置流程:应用设置说明:●参数设置:系统中提供各种控制参数,供用户选择,企业可根据自身核算及监控的需要进行选择。
●基本档案设置:需要设置的‘财务会计信息’主要是涉及总账系统进行基本会计核算的信息。
包括会计科目、凭证类别、外汇汇率、常用摘要等。
●如果使用应收应付系统,还需要设置应收或应付系统所需的信息。
包括组织机构、人员信息、客商信息、存货信息、项目信息、结算信息等。
●如果使用固定资产、薪资、存货等系统,还需设置资产信息、薪资信息、库位信息等。
3.2.2逻辑角色设置根据企业会计核算和管理的侧重点不同,配置的NC产品不同,建议企业选择配置总账会计、报表会计、应收会计、应付会计、固定资产会计、薪资福利会计、存货会计、审核员、出纳等角色。
应用NC 产品时,可依据企业核算业务量、管理侧重点不同,进行选择配置。
角色及其职责说明如下:3.2.3基本方案:应用配置‘总账+报表<+合并报表>’本方案可以完成日常会计核算工作,实现会计核算数据集中实时反映,账表跨单位查询统计,自动编制对内对外报表。
以下以三级公司模式为例,会计核算集中监控的应用流程如图:账簿查询统计分析应用流程说明:账表的查询统计:●系统预置了各类账表,可根据多种查询条件进行组合查询,还可根据企业自身管理需要自定义账簿的格式,供企业的各类会计人员和管理人员进行统计查询分析。
●通过权限分配,来控制对数据的录入、修改、查询的权利,以明确企业内各类人员各自相关职责。
●在集团应用时,对账表的查询统计,系统提供了跨单位查询、多单位统计等功能,可以满足集团对下级单位的会计核算处理的过程和结果进行集中监控,同时便于从集团整体角度反映企业的财务状况和经营成果。
合并报表流程:以母公司和子公司组成的企业集团,往往需要编制合并会计报表,以企业集团作为一个会计主体综合反映集团整体的经营成果、财务状况及其变动情况。
合并报表的流程如图:●对于三级子公司X和Y以及二级公司B,根据各自的财务数据生成财务报表和内部交易数据。
●二级公司B将个别会计报表汇总生成汇总报表,再根据内部交易生成抵销分录;根据抵销分录和汇总报表生成子公司B的合并报表。
●二级公司B把合并报表,以及其合并范围内的公司与整个集团其他公司之间的内部交易输出给母公司(对于子公司所上报的内部交易数据,仍然按照其下属各子公司的明细进行上报,因为这样对于其母公司来说,才便于对账;但是其母公司在进行对账时,所选择的该子公司是应该含有其下级公司的)。
●母公司根据本公司的财务报表、以及B公司上报的合并报表,生成汇总报表;再根据内部交易生成抵销分录;根据抵销分录和汇总报表生成母公司的合并报表。
●提供内部债权、债务的自动对账功能。
为了解决集团合并者对账的压力,内部交易进行对账时,要允许各子公司以本公司的身份登录,了解集团内其他公司与本公司的交易情况,进行本公司数据的对账,这样可以提高对账的准确率。
对账相符的自动给出标记与编号,可自动生成抵销分录。
●系统提供有严格的权限控制,子公司不可以查到与自己无关的其他公司的内部交易情况。
3.2.4费用控制方案:应用配置‘总账+报表+报账中心’在以上基本方案的基础上,通过增配‘报账中心’功能,可以实现企业对日常各项费用等支出的审批与控制。
报账中心系统通过对企业日常费用支出、经营业务支出和内部往来款项划拨的审批、核算和管理,可以实现企业对资金计划的执行和费用支出的预算控制。
以下以单一企业为例,说明NC如何实现对费用支出的审批过程:应用流程说明:●审批流设置:是定义各种单据的审批人及审批条件,便于在业务发生时进行审批权限控制。
系统自动将相关的审批信息以交办事务、待办事务的形式即传递给相关审批。
●实现网上审批,费用支出的事前控制(在支出申请环节)。
● 制定岗位、人员审批流程和审批权限,可以严格区分岗位、人员职责。
适用于请购、请款、固定资产审批、费用报销等多项业务环节。
● 会计平台设置:应用NC 产品时,系统中的所有单据都是通过动态会计平台,自动生成会计凭证,传至总账,形成系统完整的会计核算数据。
在会计平台中需要设置相应的会计科目分类和影响因素,对各种单据定义凭证模板。
以下图中以三级公司为例,说明NC 在多组织的企业中,如何实现对费用支出的审批和事前控制。
三级公司二级公司总公司填写\申请审批生成凭证账簿审核\记账报销单、支出单是否超出审批限额?是是否否付款凭证复核明细账审批总账报账中心审批流会计平台自动完成是否超出审批限额?关键控制点说明:●对报销单、付款单等单据的审核,是应用系统的关键控制点。