网络印刷接单(下单)流程

印刷开单流程印刷开单流程1.订单接收印刷开单的第一步是订单接收。

客户通过电话、电子邮件或通过网络提交订单，公司的销售人员接收订单并记录。

2.订单确认销售人员在接收订单后，需要将订单信息确认给客户，以确保信息的准确性。

如果订单中的信息存在问题，销售人员需要与客户联系并进行更正。

确认完毕后，销售人员将订单信息交给销售中心。

3.设计制作接到订单后，销售中心会将订单信息传递给设计师。

设计师会根据客户的需求进行设计制作，包括设计图纸、文字排版等。

设计师根据订单生成设计稿，并交给销售中心进行审核。

4.审核确认销售中心收到设计稿后，需要对其进行审核确认，检查设计稿是否与客户所需的产品一致。

如果存在问题，销售中心要及时与设计师联系进行更正。

审核确认完成后，销售中心将设计稿转交给生产部门。

5.生产准备生产部门收到设计稿后，需要对其进行生产准备。

生产准备包括材料采购、设备调试以及工人培训等。

生产部门根据设计稿确定所需材料及数量，并安排材料的采购。

需要对生产设备进行调试和维护，保证正常运转。

6.生产制作生产部门接到材料后，进入生产制作阶段。

生产工人根据设计稿进行生产加工。

生产工人需要控制生产过程中的各个参数，确保每个工序的质量和效率。

生产部门需要对生产状态进行实时监控，及时处理生产中的各种问题。

7.印刷质量控制生产部门在印刷完成后，需要进行印刷质量控制。

印刷质量控制包括对成品进行外观检查、尺寸测量、颜色检验等。

也要进行工艺流程及环境要求的检查。

如果发现问题，生产部门需要及时处理。

8.产品包装印刷完成后，生产部门需要对产品进行包装。

包装的目的是保护产品不受磨损、潮湿、污染和挤压等影响。

包装也可以有效地提高产品的销售额。

9.发货产品包装完成后，需要进行发货。

销售中心将发货信息及时告知客户，并安排快递公司进行发货。

销售中心也需要掌握产品的库存情况，以便及时补货。

10.售后服务发货后，销售中心需要与客户进行跟进服务，了解客户对产品的使用情况及满意度。

印刷流程一、印刷业务流程1、客户网上或热线咨询2、专业业务人员上门沟通3、签订印刷加工合同交预付款4、前期图文设计5、客户校对修改6、客户定稿鉴字7、上机印刷8、后期加工9、成品检验10、成品包装运输上门二、印刷工艺流程1、出片、打样2、拼版、晒版PS版3、上机印刷4、后期加工5、检验出厂三、后期加工工艺1、装订（胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面）2、折页（二折、三折、四折、五折等）3、覆膜（亮膜、哑膜）、上光、过油（局部、全部）、UV（局部、全部）。

4、普通闷切（直角、圆角、圆、椭圆）、异形闷切、烫金（金、银）、起凸5、裱糊（信封、手提袋、包装盒、精装书封皮、卡盒）印刷成本计算：印刷成本的核算也可分为以上三部分，三者总和就是印刷品的价格。

1、印刷前期：完成菲林和打样的工艺流程是以每P计算的，设计、出片、打样、印刷、拼版一般以A4为单位（210×285㎜）是计价标准，如有折页，按实际尺寸计算。

菲林胶片是上机的必需品，印刷打样是领机核对颜色的最基本依据。

2、印刷：印品完成的关键环节是印刷，计价标准是色令即每种颜色每令纸，对开一般5令起印，不足5令按5令计算。

如果有专色，如企业专用图案印专色（pantone墨）或印金、印银等。

请一定注明，那么就会从4色增加到5色，6色，以便合价准确3、印刷后期：通常是印品印刷完成后的加工工作。

一定要注明：装订（骑马钉或胶钉），折页（几折）；印后工艺是否有复膜或UV，模切，烫金和起凸的面积也要写清楚,印品专用材料,打包数量如有特殊要求也请注明。

工艺环节注明的越具体准确，价格越会准确。

备注：具体后期加工工艺参见《常问常答——专业术语》（要求：链到专业术语）印刷术是中国古代四大发明之一，从古到今印刷行业都需要很专业的技术，而现代印刷业有了先进的印刷设备，印刷业的门槛似乎降低了下来，但是印刷业是低门槛、高技术的行业，想要做得出色优秀仍然要下一翻苦功夫，是比较复杂系统的工程。

打单文员工作流程打单文员的工作流程那可真是个有趣又有讲究的事儿呢！一、接单前的准备。

咱打单文员呀，得先把自己的小天地收拾得妥妥当当。

电脑得开机，各种打单软件得确保是正常能运行的，可别到时候接了单软件却卡壳，那就尴尬啦。

打印机也得检查好，有没有纸呀，墨盒或者硒鼓是不是正常呀。

就像战士上战场前要检查武器一样，咱这也是准备好战斗装备呢。

而且呀，要对自己负责的商品信息心里有数，比如说商品的名称、规格、价格这些基本信息，要是一问三不知，那可不行哦。

二、接单。

当订单来的时候，就像是有客人来敲门啦。

要仔细地查看订单的每一个信息。

顾客的名字可不能看错，这就像是跟朋友打招呼，叫错名字多不礼貌呀。

收货地址也得看清楚，是哪个城市、哪个区、哪条街道、门牌号多少，还有联系方式，一个数字都不能错呢。

有时候顾客还会有特殊要求，比如说加急发货，或者在包裹里放个小纸条写点温馨的话，这些都得特别留意。

这时候就像在听朋友倾诉需求一样，得用心对待。

三、打单。

订单信息确认无误后，就开始打单啦。

在打单软件里准确地输入订单相关的内容，商品的数量呀、种类呀，就像在做一个超级精细的手工活儿。

这时候可不能粗心大意哦，要是输错一个数字，可能就会给顾客发错货，那可就麻烦大了。

打完单之后，要再检查一遍，就像检查自己写的作文有没有错别字一样。

这张小单子可是很重要的呢，它就像是给仓库发货员的指令书，错了可就乱套啦。

四、与仓库对接。

把打好的单子送到仓库那边，要和仓库的小伙伴们好好沟通。

告诉他们哪些订单是加急的，要先处理。

就像在团队里互相帮助一样，大家齐心协力才能让包裹快快地飞到顾客手中。

有时候仓库可能会发现库存不足之类的问题，这时候咱就得和顾客联系，用特别亲切的语气跟顾客说：“亲，您要的那个商品库存有点紧张呢，您看能不能换个颜色或者我们给您安排补发呀？”可不能生硬地就告诉顾客没货了，那会让顾客很不开心的。

五、订单跟踪。

单子发出去了，咱的工作还没结束呢。

要时不时地看看订单的物流状态。

印刷业务下单工作流程1、业务部须认真做好市场调查和市场预测工作，了解市场信息，努力拓展业务订单。

2、业务部人员承接的订单（包括公司订单跟单）必须和客户签订详细的合同。

合同内容须标明合同编号、日期、客户名称、联系电话、产品名称、价格、用纸名称、规格、印刷加工要求、交货时间及货款回收方式等有关双方约定事项。

如因特殊原因未能与客户签订书面合同，经办业务员必须在下单时注明该单货款由具体经办业务员全权负责。

3、签订的合同须加盖客户单位公章或合同专用章，以保证合同的合法性。

传真订单或网上订单，业务人员（内勤）要妥善保留相关文件备查。

4、业务人员与客户签订合同的交货时间应有合理的生产周期。

如有特殊工艺要求或交货时间要求紧急须和生产部协调确认后再签定合同。

合同一式叁分份，客户一份，公司财务一份，业务员自留一份。

5、业务人员与客户签订合同后，业务人员和设计部配合业务内勤确定产品的拼版尺寸和用料规格，并预先通知生产部做好纸张等原辅材料申购的准备工作，同时严格按照合同要求开具详细的策划通知单给设计部和生产单给生产部。

策划单和生产单必须详细注明客户资料、产品名称、生产数量、规格、用纸和印刷加工要求、交货日期等相关内容，由业务员签字确认，并同客户确认的原稿或签字稿交生产部。

6、生产部接收业务部的生产施工单前必须检查业务部提供的资料，包括生产施工单、客户签字稿或客户确认的原稿等并签收，如资料不全，生产部可拒接接收。

7、生产施工单一式四份，业务部自留一份，一份与合同交财务部（统计核算工价），生产部二份。

8、生产部接收生产施工单后，应仔细审核工单的数量、规格、用纸及其工艺要求，按工艺流程和生产施工单开具主料和辅料领用单，领用原辅材料并按生产施工单要求组织生产，保质保量按期完成生产。

9、生产部产品完工后，应做好产品的入库手续，生产施工单随产品入库一并流转到仓库，仓库保管员对照生产施工单要求的品种、数量、入库时间进行登记入帐并开具入库单，同时通知业务部出货，由业务员负责与客户交货，产品出库，业务员应在出库单上签字。

印刷厂的工作流程
印刷厂的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 接受订单：客户向印刷厂提出印刷需求，包括印刷的数量、规格、设计稿等信息。

2. 确认需求：印刷厂与客户进一步确认需求，如有任何变动或疑问，都会与客户进行沟通，直至双方达成一致。

3. 设计稿件：根据客户的需求，设计师会进行版面设计，包括排版、色彩搭配、图片选择等，并生成高清数码打样供客户确认。

4. 签订合同：在客户确认稿件无误后，印刷厂会与客户签订正式的印刷合同，明确双方的权利和义务。

5. 交付定金：客户支付印刷费用的30%作为定金，印刷厂则开始进行后续的印刷工作。

6. 出菲林：根据客户的要求，印刷厂会输出菲林，为后续的印刷做好准备。

7. 晒版：通过晒版机将菲林上的图像转移到金属版面上，形成印刷图案。

8. 修版：对晒版图像进行修复和调整，确保印刷质量。

9. 打样：在正式印刷前，印刷厂会打印一份样品供客
户确认，确保最终印刷品符合客户的要求。

10. 批量印刷：客户确认样品无误后，印刷厂开始进行批量印刷。

这个阶段还包括裁切纸张、印刷、折叠、装订等多道工序。

11. 质检：印刷完成后，印刷厂会对成品进行质量检查，确保印刷质量达到标准。

12. 交付成品：质检合格后，印刷厂将成品交付给客户，完成整个印刷流程。

请注意，具体的工作流程可能因印刷厂的规模、设备和客户需求的不同而有所差异。

因此，在与印刷厂合作时，最好详细询问他们的工作流程和要求。

接单的流程掌握下单的程序，练好表达力，了解并学会审核报价客户到厂下单有：WEB下单，FTP流程、拷盘、QQ等多种多样，每张订单的下法都不同，我们接单员都应该注意他们的订单要求。

要了解每一个客户的资料和知道自己接单的会员号。

下单时，我们要注意各方面存在的问题，例如：颜色，每张订单都是不同的数量，不同的克数，不同的规格，不同的工艺，须认真加细心。

接单注要分为四大点一、接到文件的检查二、与客户做到良好沟通三、跟踪货物的流程四、客户收到货的信息反馈1、文件的检查，及文件的命名，重要的是要细心。

注要是右击文档信息中的图形对象和文本统计信息中图片是否否转曲，是否有烂图也就是（OLE），跟要客户文件所要求的是不是一致，这是最基本的检查。

当然会有很多特别的文件，那也就要特别的处理。

例如：做啤形的，那就要留最小要多小才可以啤，文件可不可以加出血，及做这个后加工作时间问题等。

再者印刷最怕的是四色黑文件，接到这类文件，一定要健议客户改成单黑，如果客户一定要四色黑，那么一定要说明，印刷时可能会出再套位不准，粘花等现象。

再如紫色、深兰色、橙色、咖啡色、墨绿色，彩色名片最容易出现色差，如果客户要求太高的话，基本是很难做到的，而且还会每印刷一次都会有偏差，所以尽量避免使用打样检查其中：打样的目的是方便后加工同时拿到样后无须问即可按样加工即节省时间又提高工作效率，同时也可以提前发现问题。

（比如单张折页经常出现面大底小或色位不正确特许不对等折式等等的问题。

修改订单印先在可取消的情况一般是要求取消订单再重新上传一下，一般是要求取消的订单上传下单印后当客户提出取消或修改订单工艺时，接单员一定要收回旧的资料，并将改动后的工艺要求详细通知到相关的部门负责并跟进{例如：单张修改封面和封底}}需回收旧样与工单说明样将改动后的资料交给折页机长签名确认。

同时传达跟单员需知。

大数量大金额订单生产需要确认，是否提前预交订金，商洽好交货期2、生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到上级，找到解决办法。

印刷厂的工作流程印刷厂是一种专门从事印刷加工的企业，其工作流程包括接单、设计、制版、印刷、加工、质检和包装等环节。

下面将详细介绍印刷厂的工作流程。

1. 接单阶段接单是印刷厂工作流程的第一步。

客户将需要印刷的作品要求发送给印刷厂，印刷厂的销售人员在收到订单后，会与客户进行详细的沟通，了解客户的需求和要求，包括印刷数量、印刷材料、印刷尺寸、印刷方式等。

在确认订单细节后，销售人员会为客户制定合理的印刷方案，并与客户签订印刷合同。

2. 设计阶段设计是印刷厂工作流程的第二步。

根据客户的要求，印刷厂的设计师会进行作品设计。

设计师要根据客户提供的内容和要求，结合印刷材料和印刷方式，设计出符合客户需求的作品。

设计包括文字排版、图片处理、色彩搭配等，设计完成后，由客户进行确认。

3. 制版阶段制版是印刷厂工作流程的第三步。

在设计完成后，制版师根据设计稿制作印刷版。

制版的方式有很多种，常见的有平版印刷、凹版印刷、凸版印刷等。

制版的质量直接影响到印刷品的质量，因此制版师需要非常细心和专业。

4. 印刷阶段印刷是印刷厂工作流程的第四步。

制版完成后，印刷工人将制版放置在印刷机上进行印刷。

印刷过程中需要严格控制印刷速度、印刷压力、印刷温度等参数，以保证印刷品的质量。

印刷完成后，需要进行晾版和干燥处理。

5. 加工阶段加工是印刷厂工作流程的第五步。

印刷品加工包括裁切、折页、装订等工序。

根据客户的要求，印刷品需要进行不同的加工处理，以便最终成品符合客户的需求。

6. 质检阶段质检是印刷厂工作流程的第六步。

印刷品加工完成后，需要进行质量检查。

质检人员会对印刷品进行全面的检查，包括尺寸是否准确、印刷质量是否达标、装订是否牢固等。

只有通过质检的印刷品才能进入下一步的包装。

7. 包装阶段包装是印刷厂工作流程的最后一步。

经过质检合格的印刷品，需要进行包装。

包装是为了保护印刷品在运输和存储过程中不受损坏，同时也是为了便于客户接收。

包装方式有很多种，常见的有纸箱包装、塑料膜包装等。

印刷管理软件操作流程一、生产流程图:客户下单----客服部在软件录入生产订单----生产订单打印---由经理或负责人审批并在打印的生产订单上签字确认----客服部把生产订单交给生产部----生产部安排生产领料及排单（1、按生产订单到仓库领料。

2、缺少物料由采购部按排采购。

）----开始生产并录入生产进度----生产完成---- 生产部成品入库---- 客服部根据订单发货-----收款二、软件操作步骤1. 生产订单录入填写好成品名称、数量、规格、客户名称、交货日期，还有付款方式。

然后，填入相关生产信息部件名称如：封面或内页，印刷数量、尺寸或颜色不同的，就要作部件录入，没有部件，这里可以直接输入数字，如：1，不能留空。

然后填入相应的生产工艺信息。

最后填入业务员和落单员名称，确定没问题，按保存后打印。

注：可以选择打印普通生产工程单,外发加工单,合同单等多种格式2．生产审批可以将生产单打印出来，让由经理或技术部门主管在纸上签字确认或在电脑上确认审批完成。

只有通过审批的生产单，生产部门才能安排生产领料。

3．生产领料生产领料中，没有库存的物料或库存不足的物料，软件会有关提示的。

开领用单后，将领料单打印出来，拿到仓库领料，仓管直接在仓库模块入库单功能内直接拉单出库如没有物料的,就安排采购.选择好出库类型后，选择对应生产领料单，按保存后就会自动出库。

4．领用后可以开始生产, 生产过程中,可以在软件上录入生产的进度。

5．成品入库生产完成部分，就可以部分成品送库，这样其他部门或人员只要查询系统就可以了解每张生产单的进度。

6成品送货业务员根据生产完成的情况，安排送货。

只要生产送货后，软件自动会产生应收款，采购入库后，自动会产生应付款。

所有应收应付款都有相应的报表。