公司保密管理办法
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√司但甯工行管理办法第一章总则第一条为加强全公司保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(以下简称《保密法实施条例》)和集团公司保密工作管理办法等有关法律法规和制度规定,制定本办法。
第二条本办法适用于分公司机关各部门,分公司所属各单位(以下简称各单位)及全体员工。
第三条“涉密人员”是指掌握、知悉和管理国家秘密和企业商业秘密的工作人员。
第四条秘密分为国家秘密和商业秘密。
国家秘密的定义是“关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项”;商业秘密的定义是“指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息:凡是涉及国家、企业利益的重要文件、信息、数据,要根据以上要求设定密级,加以保护,从源头上保证国家和企业秘密的安全。
第二章保密工作机构及其职责第五条分公司保密委员会(以下简称分公司保密委)在分公司党委和上级保密委员会的领导下,负责全公司的保密工作。
主要职责是:贯彻落实国家有关保密法律、法规、规章和国务院国资委、股份公司、集团公务保密委员会的重大工作部署;建立健全保密工作规章制度,组织、监督保密制度的实施;依照有关规定,审定分公司和所属单位产生的商业秘密事项的密级确定、变更和解密;确定和调整保密要害部门、部位,制定相关保密管理和防范措施;加强保密技术防范能力建设,指导、监督、检查办公设施、通信、办公自动化、计算机信息系统的保密保障制度和设施建设;加强保密机构和队伍建设以及保密教育培训工作,强化全体人员的保密意识,提高相关人员保密工作业务水平;指导监督各单位完善保密管理制度、落实防范措施;定期检查分公司和所属单位的保密工作,依法处理失泄密事件;配合、协助集团公司保密委员会做好相关工作。
第六条分公司保密委下设办公室(以下简称保密办),设在分公司办公室(党委办公室),负责分公司保密委的日常工作,主要职责是:组织落实分公司保密委员会工作部署;组织制定保密基本制度,拟定年度保密工作计划,对落实保密工作提出意见建议;监督指导各部门保密工作;组织制定和调整涉密场所;组织开展保密检查;组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;提出保密责任追究和奖惩建议。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
公司保密监督检查管理办法一、目的与原则1. 制定本办法旨在加强公司保密管理,确保公司商业秘密和知识产权的安全。
2. 保密监督检查工作应遵循合法、合规、有效、及时的原则。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息等。
2. 所有员工在任职期间及离职后均需遵守保密义务。
三、组织机构1. 成立保密监督检查小组,由公司高层管理人员和相关部门负责人组成。
2. 小组负责制定保密政策,监督保密工作执行情况。
四、保密责任1. 各部门负责人对本部门保密工作负主要责任。
2. 员工应严格遵守保密规定,不得泄露、滥用或允许他人使用公司保密信息。
五、监督检查1. 定期对公司保密工作进行自查自纠,发现问题及时整改。
2. 保密监督检查小组应定期对保密工作进行专项检查。
六、保密培训1. 新员工入职时必须接受保密培训。
2. 定期对全体员工进行保密意识和保密技能的培训。
七、违规处理1. 对违反保密规定的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 造成公司损失的,依法追究责任。
八、保密信息的分类与处理1. 根据保密信息的重要性,将信息分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 不同等级的保密信息应采取相应的保密措施。
九、保密协议1. 员工与公司签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
2. 保密协议作为劳动合同的一部分,具有法律效力。
十、保密信息的传递与存储1. 保密信息的传递应采用安全的方式,避免在公共网络或不安全的环境下传输。
2. 保密信息的存储应采取加密措施,确保信息安全。
十一、保密信息的销毁1. 对不再需要的保密信息,应按照公司规定进行安全销毁。
2. 销毁过程应有专人监督,确保信息不被恢复。
十二、附则1. 本办法自发布之日起实施,由保密监督检查小组负责解释。
2. 本办法如有变更,以最新版本为准。
公司保密工作管理办法公司保密工作管理办法第一章总则为加强公司保密工作的管理,保护公司商业秘密,维护公司在竞争中的优势地位,制订本管理办法。
第二章保密责任与义务1. 公司高层负责制定、实施和落实保密工作计划并定期评估,监督公司保密工作的运行状况;2. 各部门经理应当对本职工作相关的机密信息进行保密,建立保密制度和程序,限制公司机密信息的范围和提高管控水平;3. 所有员工均应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息,不披露、不传播公司机密信息,不做损害公司利益的行为,不义务保障公司商业秘密;4. 保密意识培训是捍卫公司商业秘密的重要手段之一,应当组织、开展和推广保密教育培训,提高员工法律意识和保密意识,强化保密意识,提高保密管理水平;5. 公司对于违反保密规定的员工将视情况追究法律责任,并对该员工做严肃处理。
第三章保密措施1. 制定公司机密的分类分级制度,包括商业秘密的安全分级和护照分类;2. 建立统一的机密管理制度,规范公司机密的存储、传输和使用;3. 建立专门的机密保护和管理部门,制定机密保护和管理制度和措施;4. 加强信息安全管理,提高电子邮件、互联网和短信等传输安全保密机制;5. 根据不同机密性质和对外交流需要制定相关的交流措施和文件处理程序;6. 设立专门的保密会议室,严格控制进出通道,制定机密安全审批程序,开展重要机密事项的讨论和决策;7. 制定国际式的安全生产制度,有效控制特种物品和数据的交流,提高公司的安全生产级别。
第四章保密管理措施1. 商业秘密的保密管理应在高效快捷、有效性、有效性和合法性的要求的基础上完成;2. 对于被授权处理机密信息的员工,必须签订保密协议,并给予保密培训;3. 加强社会保密管理,对可能泄露商业秘密信息的人员进行个人调查,积极预防泄密风险;4. 采取物理、技术与管理措施相结合的方式保护机密信息;5. 加强对公司外部人员如供应商、客户、合作伙伴的管理,确保他们不泄露公司机密信息;6. 定期对公司的保密工作进行评估,确保保密制度有效运行,督促各部门落实保密工作。
保密工作管理办法(DOC)保密工作管理办法第一章总则为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条领导责任制集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任;其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条指导检查集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一级,分级负责。
保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。
第四条方针保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混用,U盘不乱插”的保密要求。
第六条适用范围本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条保密委员会集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是:组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署;研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任;负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。
第八条保密办集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。
主要职责是:负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作;负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见;指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项;对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜;负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;第十六条规定任何单位和个人不得在宣传媒体或宣传活动中公开发表或泄露国家秘密。
公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理,保护企业核心竞争力,依据有关法律法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构,公司所属单位的保密管理。
第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。
本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。
第四条公司保密工作遵循依法治密,创新驱动、综合防范,分级管理、分类施策的原则,既确保国家秘密和商业秘密安全,又便利信息资源合理有效利用。
第五条公司实行保密工作责任制,保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。
第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。
第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。
第八条为加强对保密工作的领导,公司成立保密委员会,委员会主任由公司总经理担任,副主任由公司其他领导班子成员担任。
委员会成员由公司各部门负责人组成。
主要履行以下职责:1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律,法规,组织实施保密管理工作,确保国家秘密和商业秘密的安全。
2.落实上级保密机构和部门的工作要求,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。
3.制定和完善公司保密管理规定。
4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。
5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。
6.开展保密宣传教育,增强员工保密意识。
7.对失泄密事件给出处理意见。
第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室(以下简称公司综合管理部),设在公司办公室,为其日常办事机构。
主要职责是牵头起草和修改保密制度,对保密人员进行管理,对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。
第十条所属单位应当设立保密领导小组,负责本单位保密管理工作,接受公司保密委员会的业务监督检查指导。
所属单位应当建立健全保密管理制度,规范保密机构设置,配齐专兼职保密工作人员,完善保密防范措施,开展保密宣传教育培训,保障保密设备配备和保密工作相关经费。
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
公司保密工作管理办法第一章总则第一条根据有关法律法规规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的原则,既确保上级公司秘密和公司商业秘密安全,又便利信息资源合理利用。
第三条保守上级公司秘密、公司商业秘密是公司任何单位和个人义不容辞的责任和义务。
第四条本办法适用于公司和各级分子公司(公司及各级分子公司以下统称各单位)。
第二章保密机构与保密责任第五条公司保密工作领导小组是公司保密工作的领导机构,由公司主要负责人担任组长,成员由公司领导班子其他成员和各部门主要负责人组成,职责是:(一)贯彻执行有关保密工作的方针、政策、指示、决定;(二)根据保密法律法规和公司保密规章制度,结合实际,制定公司保密规章制度,并监督实施;(三)指导、协调、监督、检查公司保密工作;(四)开展保密宣传教育和培训工作;(五)根据保密法规和公司保密工作要求,认真做好保密管理工作;(六)追查公司发生的失泄密事件,对重大失泄密事件及时采取措施,提出处理意见,并向公司主要领导和上级保密管理部门报告;(七)召开保密工作会议,研究制定工作计划和布置工作,总结交流经验,表彰先进;(八)开展调查研究,不断改进保密工作,定期向上级报告工作情况,重大问题及时向上级请示报告;(九)承办上级保密管理部门和公司领导交办的其他保密工作事项。
第六条公司保密工作领导小组办公室(以下简称保密办)是公司保密工作的管理机构和日常办事机构。
其职责是:(一)负责公司保密工作领导小组的日常工作,根据保密法规要求,履行保密管理职责;(二)贯彻执行有关保密工作的方针、政策、决定、指示和法律法规,落实上级和公司保密工作领导小组的指示要求;(三)制定公司保密工作规划、计划,并组织落实。
在调查研究的基础上,提出改进和加强保密工作的意见建议;(四)负责起草公司保密规章制度,并根据授权负责保密规章制度的解释;(五)组织开展保密宣传教育工作,制定保密宣传教育计划,编写或审核保密宣传材料,组织公司保密干部、涉密人员业务培训工作,制定培训计划,编写或审定培训教材;(六)组织开展保密检查工作,及时处理所发生的失泄密事件,督促有关单位对发生的失泄密事件进行查处,组织相关单位对泄露上级公司秘密、商业秘密采取补救措施,并及时向公司保密工作领导小组、主要负责人和上级保密工作管理部门报告;(七)组织公司保密工作会议,开展保密工作经验交流、工作总结和评比表彰活动;(八)负责与上级保密管理部门沟通联系,负责向上级报告保密工作情况;(九)承办上级保密管理部门和公司领导交办的其他保密工作事项。
集团公司保密管理办法篇1:集团公司保密管理办法保密管理办法1.目的为了加强公司管理,保护公司机密及合法权益,确定员工保守公司商业、技术秘密的责任,同时维护双方合法权益,制定本管理办法。
2.适用范围本制度适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。
3.保密内容3.1公司秘密的分类公司秘密分为二类3.1.1商业秘密3.1.2技术秘密3.2商业秘密包括的内容a.经营管理信息b.市场营销信息c.企业法律关系信息3.2.1经营管理信息a.公司股份构成、投资情况b.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施。
c.公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案。
d.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划。
e.公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况。
f.公司与外部高层人士来往情况及其载体。
g.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
h.公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等。
i.公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等。
3.2.2市场营销信息a.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法。
b.公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络。
c.公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目。
d.有价值的供销情报、价格报表。
e.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。
f.对外招投标的标的及方案。
3.2.3企业法律信息a.公司的合同履行情况。
b.公司的知识产权许可、转让情况。
c.公司商标注册情况。
d.公司诉讼情况。
e.引进技术设备时,按照合同约定承担保密义务的有关事项。
f.依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业、技术秘密。
g.公司要求员工保密的与公司有关的其它信息。
3.3技术秘密包括的内容a.技术开发信息b.技术开发成果3.3.1技术开发信息公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸。
公司保密管理办法1 目的为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。
3 职责3.1办公室是公司保密工作的归口管理部门。
具体职责如下:3.1.1负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核。
3.1.2负责公司文件、资料、档案管理、保密资料的销毁、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。
3.2人力资源部:协助办公室做好全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。
3.3各部门做好本部门保密文件的管理。
4主要内容4.1定义4.1.1公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。
4.2秘密范围4.2.1行政类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。
4.2.1.1公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。
4.2.1.2公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源处对干部的考评材料。
4.2.1.3未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。
4.2.1.4公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
4.2.1.5公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。
4.2.2财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。
4.2.2.1公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。
4.2.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
4.2.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。
4.2.2.4公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码等。
4.2.3生产经营类:指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。
4.2.3.1公司在重大决策中的秘密事项;4.2.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。
4.2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.2.4技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。
4.2.4.1公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。
4.2.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
4.2.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。
4.2.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。
4.2.4.5员工在工作期间完成的技术成果及署名的论文、著作、书籍。
4.2.5营销类:指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。
4.2.5.1市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
4.2.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。
4.2.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、供销情报、客户档案等。
4.2.5.4公司营销的各类报表及统计资料。
4.2.6不属保密的范围4.2.6.1一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。
4.2.7公司保密范围新增、修改、撤销4.2.7.1公司保密范围由办公室每年确定一次。
公司保密范围的新增、修改、撤销采取各部门申报和公司认定相结合的原则。
以申报为主,由各部门自主认识到本岗位、本工艺、本数据、本材料的重要性,向办公室申请密级保护。
4.3保密级别的确定4.3.1公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
4.3.1.1绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
4.3.1.2机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。
4.3.1.3秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
4.3.2 公司秘级的确定4.3.2.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝秘级:4.3.2.2公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:4.3.2.3公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4.3.3属于公司秘密的文件,资料,应当依据本办法4.3.1,4.3.2之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
4.4保密措施4.4.1属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由办公室专人执行。
4.4.2对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:4.4.2.1非经董事长批准,不得复制和摘抄;4.4.2.2收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施;4.4.2.3在设备完善的保险装置中保存;对外来人员必须随时提高警惕,随时做到人走门关,增强保密意识。
4.4.2.4向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时,各部门必须经公司总经理同意后方可上报。
4.4.2.5属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
4.4.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长批准。
4.4.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,应采取以下保密措施:4.4.4.1选择具备保密条件的会议场所;4.4.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;4.4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4.4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围;4.4.5不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
4.4.6公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室或相关领导,由其及时作出处理。
4.4.7公司与有保密责任的员工签订劳动合同时,同时签订保密协议书。
4.4.8在保密协议有效期限内,员工应履行下列义务:4.4.8.1严格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技术秘密;4.4.8.2不得向他人泄漏公司商业秘密;4.4.8.3非经公司书面同意,不得利用该商业秘密进行其他经营活动4.4.9公司所有员工都有保守公司秘密的义务。
员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。
4.4.10涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容:4.4.10.1明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;4.4.10.2合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;4.4.10.3受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.4.10.4受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;4.4.10.5保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;4.4.10.6不相关的员工不可接触或了解商业秘密;4.4.10.7保密信息应当在合同终止后交还;4.4.10.8保密期限在合同终止后仍然保持有效;4.4.10.9违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
4.4.11档案保密管理4.4.11.1档案室、未经许可,一律不得进入,特殊情况需报办公室负责人批准方可进入,档案室应做好来人登记审批记录;4.4.11.2查阅、借阅公司档案要有办公室负责人批准,绝密,机密件查阅要经过办公室分管领导批准方可进行。
4.4.11.3做好档案查阅、借阅的登记工作。
5 工作流程6 奖罚6.1对举报人给予奖励6.1.1向公司办公室、所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的,经查,情况属实的,对举报人给予100元以上奖励。
6.1.2向公司办公室、所在部门负责人举报公司内部人员未执行保密制度要求,并及时纠正制止的,对举报人给予100元以上奖励。
6.2对造成泄密责任单位和责任人处罚6.2.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上1000元以下:6.2.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;6.2.1.2违反本制度的保密义务,但未造成严重后果或经济损失的;6.2.1.3过失泄露公司秘密但采取积极补救措施的。
6.2.2出现下列情况之一的,属严重违反保密规定,公司有权予以辞退并追究泄露者的赔偿责任,涉嫌犯罪的,公司将移送司法机关处理。
6.2.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;6.2.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买公司秘密或违章提供公司秘密的;6.2.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
7 附则7.1本办法自批准公布之日起施行。
7.2本办法由公司办公室负责解释。
8 附件附件1:秘密事项分类及内容、等级汇总表附件1:秘密事项分类及内容、等级汇总表2、技术类3、业务类。