物业管理公司办公消耗品管理制度

物业公司办公用品和低值易耗品管理办法1. 背景介绍物业公司作为一个专业化管理机构，为了提高办公效率和保障正常运营，在办公过程中必需的办公用品和低值易耗品发挥着重要作用。

本文将介绍物业公司办公用品和低值易耗品的管理办法，旨在规范物业公司的采购、使用和清算流程，以提高管理效率和降低成本。

2. 办公用品管理办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

以下是办公用品管理的具体事项：2.1 采购管理在采购办公用品时，物业公司应根据实际需求进行合理的预算安排。

具体管理措施如下： - 制定采购计划，明确所需物品的种类、数量和预算限额。

- 与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。

- 对不同类型的办公用品，设定不同的采购审批流程，确保采购的合理性和合规性。

- 加强对供应商的资质审核，确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。

2.2 领用管理为了合理使用办公用品，减少浪费，需要对办公用品的领用进行管理： - 设立办公用品领用登记表，记录办公用品的领用情况，包括领用人、物品名称、数量等。

- 领用时，需要填写领用申请单，并经过相关部门主管或行政部门的审批。

- 领用人应妥善保管领用的办公用品，并按规定使用，不得私自取走或转借他人。

为了保证办公用品库存的准确性和及时补充，需要定期进行办公用品库存盘点： - 按照一定的周期，对办公用品库存进行盘点，并记录下库存情况。

- 根据盘点结果，及时补充库存不足的物品，并清理报废或损坏的物品。

- 盘点后，需及时更新办公用品库存清单，并通知相关部门或人员。

2.4 报废处理办公用品的报废处理应按照一定的流程进行，以减少资源浪费和环境污染： - 对于无法使用或损坏的办公用品，应及时报废，并填写报废申请。

- 经相关部门审批后，进行统一的报废处理，可以选择回收再利用、捐赠或环保处理等方式。

- 报废处理后，需将相关记录归档，并更新办公用品库存清单。

3. 低值易耗品管理低值易耗品包括但不限于劳动防护用品、日常清洁用品、办公室用纸等。

办公、消耗品管理规章制度五篇范文第一篇：办公、消耗品管理规章制度办公、消耗品管理规章制度1.目的为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。

2.适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。

3.职责3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。

3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。

3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。

3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。

4.物资分类4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等；4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等；4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

5.管理规定5.1办公设施、办公用品的配置。

5.1.1根据公司工作的需要。

5.1.2结合企业形象的需要。

5.1.3技术发展的需要5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。

5.2办公设施、办公用品的采购5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。

8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。

8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。

如有需要，采购可要求相关部门协同采购。

5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。

5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。

5.3办公设施、办公用品的领用和使用5.3.1办公设施的领用和使用a.办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。

物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法-制度大全物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法之相关制度和职责，物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理,确保其有效供给及合理利用,特制定本办法。

第二条办公用品和低值易耗品的购...物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理,确保其有效供给及合理利用,特制定本办法。

第二条办公用品和低值易耗品的购置,由公司综合部负责。

第二章办公用品和低值易耗品的购置程序第一条每月20日前,各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部,由综合部综合平衡,报总经理批准后交综合部,综合部按时间先后顺序有计划的采购,其它部门不得任意采购。

第二条综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。

第三章办公用品和低值易耗品的验收程序第一条仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单,并核对质量和数量后,方可入库。

第四章办公用品和低值易耗品的管理第一条办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后,仓管员方可发货,单价在100元以上的还需总经理签字。

第二条单价在50元(含50元)以上的办公用品和低值易耗品,仓管员必须登记低值易耗品备查帐,但个人使用的工具都需登备查帐,仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记(领用人在备查帐须签名),保证资产的严格管理。

第三条公司员工辞退、调动等原因离开公司时,仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用(在用)的低值易耗品,预防资产流失。

第四条综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。

在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。

第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序第一条领用办公用品和低值易耗品时,采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。

第二条单价在100元(含100元)以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。

公司物品消耗管理制度第一章总则第一条为了规范公司物品的购买、使用和管理，提高资产利用率，保护公司资产安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有物品的购买、使用和管理。

第三条公司物品的消耗管理应坚持“谨慎用、合理用、经济用、节约用”的原则，明确责任、加强监督，保障公司资产的安全和有效利用。

第四条公司应当建立完善的物品消耗管理体系，明确管理流程和制度，确保物品的合理使用。

第二章物品购买管理第五条公司购买物品应当按照采购程序进行，经过必要的审批程序后方可购买。

第六条负责购买的人员应当加强对市场的调研，选择性价比高的物品进行采购。

第七条物品采购应尽量选择正规渠道购买，并保存购买凭证和发票等相关文件。

第八条购买后的物品应当及时验收，对于有质量问题的物品，应当及时退换。

第九条物品采购应当合理控制数量和规格，以确保物品的实际需求和数量。

第十条物品采购应当按照公司的采购预算进行，不得超出预算购买。

第三章物品使用管理第十一条公司物品的使用应当按照规定的程序进行，不得私自使用或挪用。

第十二条负责领用物品的人员应当严格按照规定的用途使用，不得私自变更用途或转借给他人使用。

第十三条物品的使用期限应当根据物品的性质和质量确定，到期后应当及时报废或更新。

第十四条物品的使用应当注意维护保养，确保物品的正常使用寿命。

第十五条物品的使用过程中如有损坏或遗失，应当及时向上级报告，并按照规定程序进行处理。

第十六条物品的使用管理应当加强日常监督，发现问题及时整改，确保物品的安全和有效使用。

第四章物品管理责任第十七条公司物品的管理责任由相关部门和人员共同承担，负责人应当加强对物品的管理，确保物品的安全和有效利用。

第十八条负责物品购买的人员要做好采购记录和台账，确保物品的使用和管理得以追溯。

第十九条负责物品使用的人员要按照公司规定的流程和程序进行使用，不得私自处理物品。

第二十条公司领导应当加强对物品管理的监督和检查，发现问题及时处理，保证物品的安全和有效使用。

物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。

第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。

第四条行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。

第五条物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。

第六条所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。

第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。

第八条印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。

第九条物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。

第九条采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。

第十条采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。

第十一条采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。

第十二条办公用品的分类：办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。

物业管理物耗管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司在物资消耗管理中的操作流程，确保物资合理使用，降低运营成本，提高管理效率。

2. 适用于物业管理公司及其下属所有项目部的物资消耗管理工作。

二、物资分类与采购1. 根据物资使用性质和用途，将物资分为日常消耗品、维修材料、办公耗材等类别。

2. 采购部门需根据物资需求计划，合理采购，避免过量采购造成浪费。

三、物资入库管理1. 所有采购物资必须经过严格验收，合格后方可入库。

2. 仓库管理员负责物资的登记、分类、存放，并定期进行盘点。

四、物资领用与使用1. 物资领用需填写领用单，经部门负责人审批后，方可领取。

2. 使用部门应合理使用物资，避免浪费。

五、物资消耗监控1. 建立物资消耗监控机制，定期分析物资使用情况，发现异常及时采取措施。

2. 对于高消耗物资，应进行专项管理，严格控制使用量。

六、物资报废与回收1. 对于损坏无法修复或过期的物资，应及时报废处理。

2. 报废物资应按照环保要求进行分类回收，不得随意丢弃。

七、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门物资使用情况负责，定期向公司汇报物资使用和管理情况。

2. 对于节约使用物资、有效降低物耗的个人或部门，公司将给予奖励。

3. 对于浪费物资、管理不善的行为，将根据情节轻重给予处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行，由物业管理公司负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，需经物业管理公司管理层审议通过。

请根据实际情况调整上述内容，确保制度的实用性和可操作性。

1 目的规范公司低值易耗品管理，达到既能满足工作需要，合理节约开支。

2 适用范围适用于公司所有员工。

3 定义低值易耗品：是指单位价值在10元以上、1000元以下（不包含1000元），一次使用不改变其形态、性能，虽出现正常损耗，但可重复使用且不符合固定资产标准的物品。

低值易耗品按其用途分为办公用品、办公家具用品、劳保用品及其他物品。

4 职责4.1公司本部经营管理部行政专员作为公司本部库管员，负责公司低值易耗品的采购计划实施，本部物品入库、领用出库、发放、登记管理和监督工作；4.2各部门负责人负责本部门低值易耗品的统计、上报兼职秘书、物品领取工作。

4.2各项目兼职秘书作为各项目库管员，负责本项目低值易耗品的计划汇总、上报、物品验收、入库、领用出库、发放、登记管理和监督工作。

5 低值易耗品采购及验收5.1低值易耗品采购及验收工作参照《采购控制程序》执行。

6 低值易耗品管理5.1公司本部由行政专员，各项目由兼职秘书分别建立所属单位仓库物品清单，并按照《库房管理制度》定期盘点；5.2低值易耗品保管人要对物品的完好负责，由于人为原因损坏的，要照价赔偿（由于自然磨损或不可抗力造成的损坏除外）。

7 低值易耗品交接与归还7.1 当员工进行调动或者离职时，要将个人使用的低值易耗品向接收人交接，填写《物品交接清单》由本单位库管员存档。

7.2在办理完低值易耗品交接与归还手续之后，部门员工才能办理员工调动或离职手续。

8 低值易耗品调拨8.1当低值易耗品需要发生公司间调拨的时候，需调入部门填写《物品调拨单》，然后经调出部门负责人同意，并报经营管理部经理、项目总经理、物业公司分管领导签字批准后，方可调拨。

项目内部门间调动的情况，只需项目总经理审批即可。

8.2公司间调拨的表格存档：表格一式三份，一份公司本部经营管理部留档备查，一份交由调入部门留档，一份交由调出部门留档。

部门间调拨存档只需调出调入部门存档即可。

9 低值易耗品的报废9.1低值易耗品的报废由本单位库管员集中办理。

物业公司易耗品管理制度一、目的与原则为规范物业公司易耗品的采购、存储、分发及使用流程，确保易耗品供应及时、充足，同时有效控制成本，特制定本制度。

本制度遵循公开透明、经济适用、合理库存的原则。

二、适用范围本制度适用于物业公司所有涉及易耗品管理的部门，包括但不限于保洁、安保、维修等部门。

三、责任分工1. 采购部负责根据各部门需求定期采购易耗品，并建立供应商名录，确保品质与价格符合公司要求。

2. 仓储部门负责易耗品的入库验收、存储保管和出库记录，保证物资的安全和准确发放。

3. 各使用部门负责提出易耗品需求计划，并按规定领取和使用易耗品。

四、采购流程1. 各部门需提前一月提交下月易耗品需求计划至采购部。

2. 采购部汇总审核后，结合库存情况，制定采购计划，并报领导审批。

3. 经批准后，采购部按照供应商名录选择合适供应商进行采购。

4. 采购到货后，由仓储部门进行验收，合格后方可入库。

五、存储管理1. 仓库应保持干燥、清洁、通风，防止易耗品受潮变质或损坏。

2. 易耗品应分类存放，明确标识，便于查找和盘点。

3. 定期进行库存盘点，确保账物相符。

六、分发使用1. 各部门按批准的需求计划领取易耗品，超出计划需提出书面申请并说明原因。

2. 领用时需填写领料单，并由部门负责人签字确认。

3. 使用过程中发现质量问题应及时反馈给采购和仓储部门。

七、监督考核1. 财务部门定期对易耗品的采购、存储、使用情况进行审计。

2. 对于违反管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，以最新制度为准。

结语：。

一、目的与依据为规范公司消耗品的使用、采购、保管和回收流程，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工对消耗品的管理。

三、消耗品定义消耗品是指公司日常办公、生产、维修、实验等活动中，易耗、易损、一次性使用的物品，包括但不限于办公用品、劳保用品、清洁用品、维修用品等。

四、消耗品分类1. 办公用品：纸张、文具、打印耗材、办公设备配件等。

2. 劳保用品：安全帽、工作服、手套、防护眼镜等。

3. 清洁用品：清洁剂、清洁工具、垃圾袋等。

4. 维修用品：备件、工具、润滑油等。

五、消耗品管理制度1. 采购管理（1）各部门根据实际需求，制定消耗品采购计划，报经上级审批后，由采购部门统一采购。

（2）采购部门应选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商，签订供货合同。

（3）采购回来的消耗品，需经验收合格后方可入库。

2. 保管管理（1）设立专门的消耗品仓库，由专人负责保管。

（2）消耗品入库时，应做好登记，包括品名、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

（3）定期对消耗品进行盘点，确保帐实相符。

（4）库存不足时，及时补充，避免断货。

3. 使用管理（1）各部门根据实际需求，向仓库领取消耗品，并做好登记。

（2）使用消耗品时，应注意节约，避免浪费。

（3）禁止私自购买、使用非公司采购的消耗品。

4. 回收管理（1）使用后的消耗品，应按照分类进行回收。

（2）回收的消耗品，由仓库负责整理、处理。

（3）对可回收的消耗品，应进行再利用或出售，提高资源利用率。

六、监督与考核1. 各部门应加强对消耗品管理工作的监督，定期检查消耗品的使用、采购、保管和回收情况。

2. 对违反消耗品管理制度的行为，公司将进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。

3. 对在消耗品管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

一、目的为规范公司办公楼消耗品的管理，降低办公成本，提高资源利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有消耗品的采购、领用、保管及报废等环节。

三、消耗品分类1. 低值易耗品：包括办公用品、清洁用品、生活用品等。

2. 日常用品：包括水笔、墨水、复印纸、打印纸、胶带、订书机等。

3. 电器配件：包括插座、灯泡、开关等。

四、职责1. 办公室主任负责消耗品管理的全面工作。

2. 办公室文员负责消耗品的采购、领用、保管及报废等工作。

3. 各部门负责人负责本部门消耗品的使用管理，确保合理使用。

五、管理制度1. 采购管理（1）办公室文员根据实际需求，编制消耗品采购计划，经办公室副主任审核，主任批准后，进行采购。

（2）采购过程中，优先选择质量优良、价格合理的供应商。

2. 领用管理（1）各部门领用消耗品时，需填写《消耗品领用单》，经部门负责人签字后，由办公室文员发放。

（2）消耗品领用实行定额管理，超定额领用需经部门负责人审批。

3. 保管管理（1）办公室文员负责消耗品的保管，确保物品完好无损。

（2）消耗品存放于指定地点，保持通风、干燥，防止受潮、霉变。

4. 报废管理（1）消耗品使用完毕或损坏后，需填写《消耗品报废单》，经部门负责人签字后，由办公室文员进行报废。

（2）报废消耗品需经过办公室主任审批，并按照相关规定进行处理。

六、奖惩措施1. 对节约使用消耗品、合理使用资源的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对浪费消耗品、滥用资源的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。