公司各类行政审批规定(暂行)

  • 格式:doc
  • 大小:34.00 KB
  • 文档页数:2

公司各类行政审批规定(暂行)
行政部作为服务部门,本着规范管理,简化手续,提高效率的原则特制订本规定,通过本规定的颁布与实施更好的为各部门服务。

一、公务用车
(一)公司目前可使用车辆为,由行政部副经理管理,车辆由韩浩专门驾驶,原则上其他人员不得驾驶。

(二)各部门用车应填写用车申请单,注明目的地,用车事由,用车时间,用车人及用车部门,各部门经理负责审批;
(三)驾驶员见申请单出车,完成行驶任务后,应对实际行驶目的地与用车申请单核对,登记行驶里程,由用车人签字确认后,妥善保管,每周上交行政部行政内勤庄劲鹏处汇总。

二、工作餐与公务宴请
(一)用餐由行政部统一选择用餐地点,统一安排,由行政部王世军负责。

(二)用餐标准:内部用餐(含客户用餐)原则上平均每人30元,涉及重要客人的宴请原则上平均每人60元,所有用餐自带酒水,内部用餐(含客户用餐)原则上不得上烟。

(三)用餐的审批,各部门用餐须填写《用餐审批单》,注明经办人、用餐人数、用餐事由(主要注明接待的谁)、用餐标准、申请香烟费用、申请总费用。

《用餐审批单》审批顺序依次为部门经理、行政部核定(王世军)、公司领导审批(董事长、总经理、常务副总具有审批权)。

(四)特殊情况经公司领导电话授权后,由行政部王世军负责通知酒店,可先行用餐。

事后,需由行政部与经办人补签。

(五)用餐时,经办人将《用餐审批单》交付用餐酒店。

为防止铺张浪费,公司责成酒店依据《用餐审批单》在总费用内安排用餐,超出部分经办人自行承担。

(六)《用餐审批单》作为酒店与公司行政部核算的唯一承认依据。

(七)每月由行政部牵头,会同主要用餐部门对定点酒店服务质量,菜肴质量、价格水平进行评定,对定点酒店淘汰、增补。

三、住宿
(一)住宿由行政部统一选择住宿地点,统一安排,由行政部王世军负责。

(二)住宿标准:内部人员住宿(含办事处人员,确需安排住宿的客户,)原则上淡季住120元标间,旺季住180元标间,重要客人的住宿原则上淡季住180元标间,旺季住280元标间,需要特殊对待提高标准的,需公司领导审批(董事长、总经理、常务副总)。

(三)住宿的审批:各部门安排住宿须填写《住宿审批单》,注明经办人、住宿人数、房间数、住宿标准。

《住宿审批单》审批顺序依次为部门经理、行政部核定(王世军)、公司领导审批(董事长、总经理、常务副总具有审批权)。

(四)特殊情况经公司领导电话授权后,由行政部王世军负责通知宾馆,可先行住宿。

事后,需由行政部与经办人补签。

(五)经审批的《住宿审批单》交行政部王世军,由王世军通知宾馆安排客人入住。

四、物品领用
(一)各部门需领用办公用品由经办人填写《物品领用单》,领用部门经理审批后,到行政部王世军处领用。

《物品领用单》交行政部内勤庄劲鹏处汇总。

对于库存不足的一般办公用品,行政部将在办个工作日给予解决,特殊物品需报公司领导审批的不在此列。

(二)各部门需领用办公家具,后勤相关的所有物品由经办人填写《物品领用单》,领用部门经理审批后,到行政部副经理姜楠楠处进行核定,公司领导审批后方可领用。

此类物品一个工作日内发放到位,《物品领用单》交行政部内勤庄劲鹏处汇总。

五、公司各类印鉴的使用
(一)用印部门经理电话告知行政部副经理姜楠楠,用印经办人在行政部内勤庄劲鹏处填写《用印登记表》,总经理核准后方可用印。

(二)未经审批,任何人不得擅自用印。

(三)特殊情况需将公章、合同专用章带出公司办公地使用的,必须填写好交接记录和具体交接时间,经总经理审批后,由经办人员前往办理。

六、会议室使用
(一)各部门需使用会议室时,需由各部门经理电话告知行政部王世军,确认会议规模,会议室使用时间,并安排专人取用会议室钥匙。

(二)行政部将定期打扫会议室卫生,各部门使用会议室时应保持整洁,使用结束后,座椅推回原位,管好窗户锁好门。

(三)遇有大型会议需要协调联通会议室时,使用部门需提前一天与行政部副经理姜楠楠联系。

七、档案调用
各部门需调用由行政部保管存档的公司文件、协议、合同时,需由各部门经理电话告知行政部内勤庄劲鹏,签字登记后方可调用。

同时,需明确调用时限,按期归还。

调用特别重要的文档时需由公司领导电话授权。

所有规定为目前暂行,今后将在原有规定、制度基础上逐一完善,各项单独成为制度,完善公司的内控管理。

本规定由行政部解释,内部咨询电话0633-8015397。

内部公告,注意保密,望周知。