招标采购文件审核表模板
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招投标工作流程一、项目投标(一)项目报名接到立项信息,结合业务人员通知,依据招标公告要求完成报名。
<1> 现场报名1.准备报名资料及费用(提前报备项目所用公司各种资料)。
2.报备用车(提前一天报备用车)。
3.需其它部门协助,提前与其部门经理沟通并向当事人讲述注意事项。
4.现场购买招标文件。
<2> 网上报名1.CA登录公共资源交易中心,进行网上报名,报名成功并打印报名回执单。
2.网上下载招标文件。
(二)职责分工<1>报名结束后,发送招标文件:1、集成事业部项目发送至技术总监、产品部、业务员、业务部经理、分管副总经理。
<2>根据招标文件,制定项目分工及日程计划,跟进工作进度:1.产品部——按时间节点提交产品选型、产品资料、方案及标书中技术部分。
2.财务部——投标文件盖章、公司证件及业绩合同等资料准备。
3.商务部——根据招标文件要求制作投标文件。
4.业务部——按时间节点提交投标价格。
(三)标书制作1.标书模板制作、资料核对及项目进度跟进1)解读招标文件,制作标书模板(投标文件格式、投标资格、评审资格、评分项等内容),依据日程计划跟进工作进度。
2)收到产品资料后第一时间进行核对,若有问题及时反馈至产品部并督促按期落实。
2.制作标书:主要包含产品技术部分,产品资料、公司资料、方案、价格等。
1)产品部负责技术部分、方案的编制。
2)商务部负责其他部分编制及整体整合。
3)商务部在整合过程中按招标要求核对技术方案(含招标模板方案要求、评分项要求、交货期、公司人员、项目基础信息),有问题反馈至产品部完成修改。
4)核对项目报价(预算、数量价格核对),有问题反馈业务完成修改。
3.标书电子版审核:按照招标文件要求审核标书(标书制作人员自审,部门经理、业务负责人、分管总监复审,重大或特殊项目需总经理审核),发现错误,截图给标书制作人员完成修改,标书审核详见附件《标书审核内容》。
.. .XXX-XXX-XXX公开招标采购文件项目编号:XXX项目名称:XXX-XXX-XXX采购单位:XXX-XXX-XXX采购代理机构:XXX-XXX-XXX二〇一六年八月目录第一章招标公告 (3)第二章招标项目采购需求 (6)第三章投标人须知 (29)第四章评标办法及评分标准 (42)第五章合同主要条款格式 (45)第六章投标文件格式 (51)XXX-XXX-XXXXXX-XXX-XXX(XXX)招标公告XXX-XXX-XXX受XXX-XXX-XXX委托,根据《中华人民国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,现就XXX-XXX-XXX项目进行公开招标采购,欢迎符合条件的供应商前来投标。
一、项目名称:XXX-XXX-XXX二、项目编号:XXX三、采购组织类型:政府集中采购四、采购方式:公开招标五、采购预算金额:人民币贰佰壹拾万元整(¥2100000.00)六、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》七、采购容及数量:项目概况:XXX-XXX-XXX经过三年的运营,有部分展品已经损坏需要更新,同时也要增加一部分展品,XXX科技馆定位于青少年的科学启蒙教育,展示容以各种基础科学互动展品为主,采购清单如下,八、合格投标人的资格要求1.国注册(指按有关规定注册的),生产或经营本次采购货物,具备法人资格的供应商。
2.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定的条件。
3.本项目不接受联合体投标。
九、招标文件的发售:1.发售时间:2016年xx月xx日至2016年xx月xx日,上午8:30~12:00;下午15:00分~18:00分(双休日和法定节假日不办理业务)。
2.发售地点:XXX市公共资源交易中心(XXX市迎宾路红树林大厦东塔七楼707室)。
3.售价:招标文件工本费每本250元,售后不退。
本项目不代办邮购。
4.凡有意参加投标者请由法定代表人(持法定代表人身份证明书原件及本人有效的身份证复印件)或授权委托代理人(持法定代表人授权委托书原件及本人有效的身份证复印件)携带以下资料报名并领取招标文件:①营业执照副本复印件②组织机构代码证复印件(已以办理三证合一的除外) 税务登记证复印件(已办理三证合一的除外)④招标文件发售时间企业所在地人民检察院出具的无行贿犯罪记录查询函复印件。
中华人民共和国财政部令第87号——政府采购货物和服务招标...中华人民共和国财政部令第87号政府采购货物和服务招标文件模板范本第一部份:招标方式和招标范围1.1 招标方式本次招标采用公开招标方式。
1.2 招标范围本次招标范围包括但不限于以下项目:1) 项目2) 项目3) 项目第二部份:招标文件内容序号项目名称1 招标文件封面2 招标公告3 招标文件须知4 投标函5 报价表6 资格预审文件7 业绩及经验证明材料8 技术标9 商务标10 合同草案2.2 招标文件详细说明招标文件封面包括以下内容:1) 招标项目名称和编号2) 招标范围3) 投标截止时间和地点4) 开标时间和地点5) 招标人名称和地址6) 招标联系人姓名、电话、传真和邮箱2.2.2 招标公告招标公告包括以下内容:1) 招标项目名称和编号2) 招标范围3) 招标方式4) 招标人名称和地址5) 投标截止时间和地点6) 开标时间和地点7) 投标人资格要求和文件提交要求8) 商务和技术要求9) 联系方式2.2.3 招标文件须知招标文件须知包括以下内容:1) 投标人可以获得招标文件的途径和要求2) 招标文件费用和支付方式3) 投标文件的编制要求4) 投标文件的递交要求5) 提供技术及商务标书的要求6) 联系方式2.2.4 投标函投标函应包括以下内容:1) 投标人的名称和地址2) 投标人授权人的授权文件3) 招标项目名称和编号4) 投标报价和付款方式5) 开票信息和银行账户6) 承诺整个投标过程中不参预任何非法行为7) 签字和盖章2.2.5 报价表报价表应包括以下内容:1) 报价项目、数量和单位2) 单价3) 总价4) 小计5) 发票抬头6) 开票信息7) 银行账户8) 签名和盖章2.2.6 资格预审文件资格预审文件应包括以下内容:1) 投标人的资质证书2) 经验和业绩证明材料3) 注册资金证明4) 银行财务证明5) 其他法定资质兴许可文件2.2.7 业绩及经验证明材料业绩及经验证明材料应包括以下内容:1) 投标人过往相似项目的合同、收支等相关文件2) 接受业绩评估的机构出具的评估报告3) 客户反馈等其他材料4) 其他与业绩及经验有关的材料2.2.8 技术标技术标应包括以下内容:1) 提供解决方案的技术规范和说明书2) 硬件、软件以及其他必要设备的规格和说明3) 相关技术支持和维护服务的规格和说明4) 具体实现流程和工期安排5) 合作方案和协议6) 签名和盖章2.2.9 商务标商务标应包括以下内容:1) 商品质量、规格、型号、数量等详细情况2) 投标人自身能力证明3) 付款方式的详细规定4) 合同条款的详细说明5) 签名和盖章2.2.10 合同草案合同草案应包括以下内容:1) 合同草案的主要内容和条款2) 合同草案的总金额和付款方式3) 合同草案的签署时间和地点4) 合同相关协议和附件5) 签名和盖章第三部份:投标程序和要求3.1 投标程序1) 投标人获得招标文件2) 投标人提交资格预审文件和技术标、商务标文件3) 技术标和商务标开标4) 审核符合资格的投标人5) 综合评分6) 确定中标人7)签订合同3.2 要求细则1) 投标人应该合法注册,并拥有符合规范的资质证书2) 投标人应提交资质预审文件并符合规定3) 商务标和技术标必须按照招标文件规定的标准文件格式提交4) 投标人提交所有文件应符合要求5) 评标委员会进行信息保密6) 其他要求详见本文件第四部份:投标文件评审标准4.1 投标文件评审标准1) 预审文件的有效性和规范性2) 商务标是否符合招标文件要求3) 报价是否合理4) 技术方案是否切实可行5) 综合业绩和经验证明材料等其他要求4.2 投标文件得分标准1) 企业规模和资质证书得分2) 业绩和经验证明材料得分3) 商务标得分4) 技术标得分5) 综合评分第五部份:投标文件递交方式和截止时间5.1 投标文件递交要求1) 投标文件应提交电子版和纸质版2) 投标文件应密封,并标注投标人名称、项目名称和编号、开标时间和地点3) 投标文件须在截止时间前递交,过时作废5.2 投标文件递交截止时间截止时间为年月日时分。
投标供应商报名表公司填报人:填报时间:年月日医院采购中心接收人:收件时间:年月日报名供应商资质审核表公司名称:项目编号:备注:1.审核意见以“√”表示“合格”、“/”表示不必审核,“×”表示不合格,有一项不合格,综合评定为不合格;2. 报名供应商持报名表、资质审核表和相关的资质材料到采购中心进行资质审查,该项目报名截止后,由采购中心将资质审核合格的报名供应商汇总后交审计办,待审计办出具经营与关联情况合格意见后,由采购中心通知供应商领取采购文件,并将资质审核表、审查合格资料及投标相关资料放入投标文件,其中原件放正本,复印件放副本.项目编号:信息类采购采购文件项目名称: 设备名称:招标机构: 物资采购中心投标文件格式目录附件1——投标一览表(格式)附件2——技术规格偏离表(格式)附件3——商务条款偏离表(格式)附件4——设备的技术服务和售后服务的内容及措施附件5——资格证明文件包括:5-1投标函(格式)5-2法定代表人或单位负责人授权书(格式)5-3制造厂家的资格声明(格式)5-4经销商(作为代理)的资格声明(格式)5-5制造厂家的授权书5-6所投设备允许销售的证明文件(复印件加盖公章)5-7银行出具的资信证明,或会计师事务所出具的上一年度财务审计报告,或新设企业当年验资报告的复印件(加盖提供报告单位的公章)5-8销售业绩(格式)5-9其他资格证明文件(如质量体系认证证书、荣誉证书等)5-10 保密承诺书5-11 廉政承诺书(格式)附件1投标一览表项目名称:招标编号:投标人:法人或法人授权代表:(投标人公章)(签字或盖章年月日附件2技术规格偏离表招标项目名称:投标人:法人或法人授权代表:(投标人公章)(签字或盖章)年月日备注:1.本表即为对本项目第四部分“项目技术参数、质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;2.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3.该表可扩展;4.可附相关技术支撑材料。
招投标中50种常见违规行为招投标中50种常见违规行为本旨在介绍招投标过程中常见的违规行为,以提醒参与招投标活动的各方注意,并确保招投标过程的公平、公正和透明。
以下是50种常见的招投标违规行为,详细进行细化说明。
一、文件虚假1. 提交虚假的资质文件:恶意提供虚假的资质证明文件,如假冒的企业注册证书、假冒的税务登记证等。
2. 提交虚假的业绩文件:故意提供虚假业绩证明文件,如虚构的项目合同、虚假的付款凭证等。
3. 提交虚假的报价文件:故意提供虚假的报价单,如虚构的材料价格、虚假的施工费用等。
4. 提交虚假的文件修改及补充文件:故意提交虚假的文件修改和补充文件,以掩盖原来的违规行为。
二、关系纠缠5. 建立垄断关系:设立垄断联盟,共同限制其他竞争对手的参与。
6. 擅自泄露投标文件:将投标文件泄露给特定竞争对手,违背公平竞争原则。
7. 利益输送:通过行贿、索贿等手段获取特定竞争对手的支持。
8. 项目内部人员参与投标:项目内部人员以个人名义参与投标,获取不公平竞争的优势。
三、价格操纵9. 投标时刻意低报价:通过低价吸引业主,最终以变更合同方式追加费用。
10. 操纵材料价格:与供应商合谋,提高材料价格,获取不正当利益。
11. 与竞争对手串通定价:通过协商一致定价,限制其他竞争对手的报价能力。
12. 报价过高导致项目失败:故意报价过高,导致项目流标,排挤其他竞争对手。
四、招标文件违规13. 擅自修改招标文件:私自修改已发布的招标文件,违背原有招标条件。
14. 建议竞争对手修改招标文件:主动提供修改意见给特定的竞争对手,获得不公平竞争优势。
15. 不公开发布招标文件:故意不将招标文件公开发布,限制其他潜在投标人的参与。
16. 招标文件不清晰:故意编写招标文件不清晰,以对其他投标人造成困扰。
五、内外勾结17. 内部人员辅助特定竞争对手:项目内部人员以不正当手段协助特定竞争对手获取投标优势。
18. 与特定竞争对手勾结:与特定竞争对手密谋,排除其他潜在投标人。
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下:经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附:《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,政府采购在公共资源分配中的作用日益凸显。
为提高政府采购效率,确保采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,特制定本采购招标文件。
二、招标项目概述1. 项目名称:XXXX项目2. 项目内容:本项目涉及XXXX领域,具体内容详见招标文件第二章。
3. 采购方式:公开招标4. 采购预算:人民币XXXX万元5. 采购资金来源:政府财政资金6. 交货时间:合同签订后XX天内7. 交货地点:指定地点三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 近三年内无重大违法、违规行为;6. 具有同类项目业绩,并在近三年内至少完成过一个类似项目的供货及服务;7. 投标人不得为招标人或招标代理机构的法定代表人、负责人、高级管理人员或其近亲属;8. 投标人不得与其他投标人组成联合体参与投标。
四、招标文件组成1. 招标公告2. 招标文件3. 投标文件4. 评标办法5. 合同条款五、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自招标公告发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式:投标人可前往招标代理机构购买招标文件,或通过电子邮件等方式获取。
3. 招标文件售价:人民币XXXX元。
六、投标文件编制1. 投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(4)相关业绩证明材料;(5)投标报价及货物清单;(6)售后服务承诺;(7)其他招标文件要求提供的材料。
2. 投标文件应按照招标文件规定的格式和内容编制,确保文件内容完整、准确。
七、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:招标文件规定的投标截止时间。