信息化的项目成本管理分析
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信息化软件开发项目成本控制措施
信息化软件开发项目的成本控制措施可以包括以下几个方面:
1. 项目预算制定:在项目启动阶段,制定详细的项目预算,包括人力资源成本、硬件设备成本、软件开发工具和平台成本等,确保项目开发过程中有足够的资金支持。
2. 项目计划管理:在项目启动阶段,制定详细的项目计划,明确项目的里程碑和关键节点,按照计划进行项目执行,及时发现和解决进度偏差问题,确保项目按时交付。
3. 项目风险管理:在项目启动阶段,进行全面的风险评估和规划,识别项目可能面临的风险,采取相应的措施进行风险防范和应对,减少因风险带来的成本增加。
4. 范围管理:在项目执行过程中,及时进行范围管理,防止项目范围的蔓延和变更,避免额外的成本支出。
5. 资源管理:合理安排和优化项目的人力资源和物力资源,确保资源的充分利用和合理配置,避免资源浪费和成本增加。
6. 质量管理:严格控制软件开发过程中的质量,遵循相关质量管理流程和标准,确保项目交付的软件产品符合规范和用户需求,避免后期修复和改进导致的额外成本。
7. 变更管理:对于项目中的变更请求,进行严格的变更管理,评估变更带来的成本增加和影响,确保变更的合理性和必要性,
避免无序的变更给项目带来额外的成本压力。
8. 监控与控制:项目执行过程中,进行项目监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按照预期进行,防止成本的超支和不必要的花费。
通过以上措施的合理应用,可以有效地控制信息化软件开发项目的成本,确保项目能够按照预算和计划进行,并达到预期的效果。
企业信息化的成本与收益分析随着信息技术的快速发展,企业信息化已成为企业转型升级、提升核心竞争力的必由之路。
然而,信息化建设需要投入大量资金和人力资源,如何进行成本与收益分析,对企业而言是至关重要的。
一、成本分析1. 直接成本直接成本是指企业信息化建设直接发生的成本,如硬件设备、软件开发、新技术引进和培训等费用。
硬件设备:企业信息化需要用到一系列硬件设备,如计算机、网络设备、服务器、存储设备等,这些设备在信息化建设中的投入占据了较大的比重。
软件开发:为了实现企业的个性化需求,部分企业选择开发自己的软件系统,这需要一定的研发人员和开发费用。
新技术引进:企业信息化建设过程中需要引进一些新的技术和产品,这些投入也是信息化建设的一部分。
培训费用:为了提高员工信息化技能和了解新系统的使用方法,企业需要对员工进行培训和教育,这也是信息化建设的一部分。
2. 间接成本间接成本是指企业信息化建设过程中间接发生的成本,如管理体系升级、业务流程优化等。
管理体系升级:企业信息化建设过程中需要将原有的管理模式进行升级和改善,这需要管理人员对企业信息化进行系统规划和实施。
业务流程优化:信息化建设是为了企业业务更加高效,因此需要对原有流程进行优化,包括业务环节和员工管理等。
二、收益分析1. 直接收益直接收益是指信息化建设直接带来的效益,如工作效率提升、成本降低、客户服务水平提升等。
工作效率提升:通过信息化建设,企业能够更快捷、便利地对业务进行处理,从而对员工的工作效率进行提升。
成本降低:信息化建设省去了传统的手工处理流程,从而节约了人力资源和时间成本,这也直接降低了企业的成本。
客户服务水平提升:对于消费者而言,信息化建设使得客户服务变得更加快捷、周到、及时,提升了客户的满意度,增强了企业竞争力。
2. 间接收益间接收益是指企业信息化带来的效益,如企业形象提升、员工绩效提高、战略决策更加科学等。
企业形象提升:对于消费者而言,信息化建设带来了更加高效的服务,这使得企业形象得到了一定的提升,更有利于企业进行品牌推广。
企业信息化建设的成本与收益分析一、企业信息化建设的意义随着互联网的发展,信息化已成为企业重要的发展方向之一。
企业信息化建设是指将企业的业务流程、信息管理、企业文化等素材通过信息技术手段进行整合和优化,进而提升企业的管理水平和市场竞争力。
企业信息化建设的意义在于:提高企业的管理效率和运营能力通过信息化手段,可以实现业务的快速处理和管理,优化企业的内部流程,提高工作效率和准确率。
同时,信息化建设可以使企业的人力资源得到最大程度的利用和优化,减少决策失误和管理纰漏,从而达到提高企业运营能力的目的。
优化企业的客户服务体验企业的客户服务体验是企业成功的关键之一。
通过信息化手段,企业可以随时了解客户需求与反馈,进行个性化的服务定制,提高顾客忠诚度,提高企业品牌价值和市场竞争力。
增加企业的盈利能力与市场份额在现代市场竞争当中,企业信息化建设可以使企业更好的识别市场需求,实现市场信息的及时掌握和快速响应。
通过先进的信息化手段,企业可以降低经营成本,提高销售效率和利润率,进而增加企业的盈利能力和市场份额。
二、企业信息化建设的成本分析1、人力成本包括信息化项目策划、需求分析、软件设计和开发、测试,实施等等一系列环节。
其中,软件开发和实施人员的薪酬是成本的主要组成部分。
2、硬件与设备成本信息化建设需要的电脑硬件、服务器、网络设备,数据存储设备等。
这些设备需要购买和安装,另外还要考虑以后的升级和维护成本。
3、软件与系统成本包括信息化建设所需要的操作系统、数据库、中间件、应用软件等。
这些软件需要购买和定制,还需要进行测试、安装和配置等工作。
另外,当信息化建设项目出现问题时,还需要有一个有效的技术支持团队来处理。
三、企业信息化建设的收益分析1、提高管理效率和业务流程信息化建设可以实现企业管理和业务流程的标准化和自动化,避免了人工操作可能导致的错误和繁琐。
信息系统的实现对于企业的管理效率提升会产生显著的作用,并最终转化为更高效的流程和减少的成本。
医院信息化升级项目建设中的成本管理医院信息化是现代医院管理的重要组成部分,信息化建设的成本既是一项巨大的投入,也是一项重要的管理工作。
在医院信息化升级项目建设中,成本管理是一个非常关键的环节。
本文将从医院信息化升级项目建设中的成本管理的重要性、管理策略以及案例分析等方面进行探讨。
医院信息化升级项目建设中的成本管理十分重要,其重要性主要体现在以下几个方面。
1. 资金安排合理,保证项目顺利进行医院信息化升级项目建设通常需要投入大量的资金,如果成本管理不合理,随意增加开支,很可能导致项目资金短缺,影响项目的进展和完成。
成本管理可以保证项目资金的安排合理,保证项目顺利进行。
2. 提高使用效率,降低维护成本成本管理有助于提高使用效率,降低维护成本。
医院信息化系统建设后,如果成本管理不当,可能导致一些资源的浪费,例如不必要的软件授权、硬件设备购置过多等,这将增加维护成本。
通过成本管理,可以更好地合理配置资源,提高利用效率,从而降低维护成本。
3. 避免过度投资,实现投资效益最大化成本管理可以避免过度投资,实现投资效益最大化。
在医院信息化升级项目建设中,很容易出现过度投资的情况,一些项目可能并不是医院急需的,或者是冗余的。
通过成本管理,可以避免这种情况的出现,实现投资效益最大化。
4. 实现项目成本预算控制成本管理可以帮助实现项目成本预算控制。
在项目进行中,成本管理可以及时地了解项目的成本情况,有助于对项目成本进行有效的预算控制,确保项目不超支。
在医院信息化升级项目建设中,成本管理的策略是非常关键的。
下面将从成本核算管理、成本控制、成本分析和成本预算四个方面进行阐述。
1. 成本核算管理在医院信息化升级项目建设中,成本核算管理是成本管理的基础。
成本核算管理要求从项目启动、规划、执行和收尾等各个阶段对成本进行严格的核算和管理,确保成本的真实性和准确性,这样才能为后续的成本控制、成本分析和成本预算提供可靠的数据支持。
2. 成本控制成本控制是成本管理的核心,其目的是使项目的成本保持在合理范围之内,避免项目超支。
企业信息化建设的成本与效益分析一、介绍企业信息化建设已成为当前时代企业发展的必由之路,信息技术的高速发展,推动着企业信息化建设快速发展。
企业信息化建设涉及到人、财、物等多方面的资源,建设成本是各企业所关注的焦点,然而建设成本与酌量的效益相关。
因此,本文将对企业信息化建设的成本与效益进行分析。
二、成本1. 人力成本企业信息化建设的人力成本是企业信息化建设不可或缺的部分。
企业需要雇佣一批具有相关技能的人员进行信息化建设工作,包括信息系统的设计、开发、维护等多个环节。
而且,企业内部专业人员的培训等也是企业信息化建设的人力成本之一。
2. 技术成本企业信息化建设涉及到的技术成本包括硬件、软件成本等。
企业需要购买计算机、服务器、网络设备、数据库等硬件设备,同时还需要购买相应的软件系统及相关的服务和维护费用。
3. 财务成本财务成本是企业信息化建设的一项重要成本,包括资金成本、融资成本、税务成本等。
信息化建设需要投入大量资金,公司需要借款或者向股东等筹集所需资金,资金成本是企业信息化建设中不可忽略的重点。
同时在纳税方面,企业的信息化设备、软件等必须按要求缴纳相应的税费。
三、效益1. 提升管理效率信息化建设推进企业管理从过去的凭经验、凭直觉走人性化管理,进而转变为数据向管理。
企业内部由相关软件综合协同管理,提高了企业管理的科学性,企业也可以快速的监督、评估员工绩效、掌握企业运作的情况,从而提升了企业管理效率。
2. 增强企业核心竞争力信息化建设让企业在信息化领域更具领先性,加速了企业产品及服务的设计、生产、销售等。
企业有效提高了企业的响应速度与决策质量,增强了企业在同行业的竞争优势,为企业创造了更多的价值。
3. 提高员工工作效率信息化建设为企业提高了员工的工作效率及工作质量。
通过信息化系统对企业内部业务的在线处理,减少了员工的重复劳动,从而有效提升员工工作效率。
同时,通过在信息化系统中进行协同工作,规范业务流程,避免了流程中的人为误差,从而提高了工作质量。
信息化软件开发项目成本控制的措施可以从以下几个方面进行:需求分析:在项目启动之前,对项目需求进行详细的分析,并确保团队对需求的理解是正确的。
这可以避免在开发阶段出现需求变更所带来的成本风险。
制定预算:根据项目需求分析,制定详细的预算计划,包括人力资源、硬件资源、软件资源等各项成本。
同时,预留一定比例的不可预见成本,以应对可能出现的额外支出。
时间管理:在软件开发过程中,明确的时间表和项目管理计划可以帮助团队做出更好的决策,避免因开发工作超过预算和时间而带来的不可预知的成本风险。
测试管理:测试是软件开发的关键部分,通过自动化测试可以大大缩短测试时间、简化测试过程并保证代码的质量,有助于降低测试的成本,最终有助于减少开发成本。
资源利用:积极寻求外部帮助,比如使用外包公司和自由职业者的服务,在合适的时候将项目外包给他们,可以提高开发的效率和质量,降低开发成本。
技术利用:利用云端技术可以为软件开发人员提供访问需要的硬件和软件的低成本方式。
虚拟机、容器和云服务可以降低硬件和软件的成本,还会带来更大的可靠性、速度和扩展性。
变更管理:在项目执行过程中,如果发生需求变更或其他变更,需要进行严格的变更管理。
对变更进行评估和审批,并相应地调整预算和进度计划。
跟踪和控制:通过定期的项目跟踪和控制,可以及时发现和解决成本超支的问题。
这包括对实际支出与预算进行比较,分析差异原因,并采取相应的纠正措施。
风险管理:识别和评估项目中可能存在的风险,并制定相应的风险应对策略。
这可以帮助降低项目成本的不确定性,从而更好地控制项目成本。
培训和发展:对团队成员进行技能培训和发展,提高他们的专业能力和工作效率。
这样可以减少因技术问题导致的成本超支。
以上是信息化软件开发项目成本控制的一些常见措施,具体实施需要根据项目的具体情况进行调整和优化。
海尔集团信息化成本管理案例分析海尔集团信息化成本管理案例分析一、案例背景海尔集团是中国著名的家电制造企业,通过多年的发展,已经成为全球最大的家电企业之一。
为了适应市场竞争的变化和提高企业的运营效率,海尔集团决定进行信息化建设,将各个部门的业务流程和信息系统进行集成,并进行统一的管理。
然而,在信息化建设过程中,海尔集团面临着众多挑战,特别是成本管理方面的问题。
二、成本管理问题1. 高投入信息化建设需要大量的投入,包括硬件设备、软件系统、人员培训等方面的费用。
海尔集团在信息化建设初期,由于对相关技术和成本把握不准确,导致投入过大,使得企业在信息化建设初期就面临了巨大的财务压力。
2. 成本控制困难信息化建设往往是一个长期的过程,各个阶段都需要不断地投入资金。
然而,由于整个信息化建设的复杂性和不确定性,海尔集团很难准确控制每个阶段的成本。
这导致了海尔集团在信息化建设过程中,无法有效地控制成本,造成了资源的浪费。
3. 培训成本高为了确保信息系统有效运行,海尔集团需要对员工进行培训,使其掌握相关的知识和技能。
然而,培训成本对于企业来说是一个相对较大的开支,特别是对于规模庞大的企业而言。
对于海尔集团来说,培训成本不仅包括培训师的工资,还包括员工培训期间的工资和培训材料等费用。
三、成本管理策略为了解决海尔集团在信息化建设中的成本管理问题,采取以下策略:1. 成本预算和控制在信息化建设初期,海尔集团需要对各个阶段的投入进行明确的预算,并制定相应的成本控制措施。
同时,海尔集团还需根据实际情况进行定期的成本评估,及时调整预算,确保成本的有效控制。
2. 选择合适的供应商在选择信息化建设的供应商时,海尔集团需充分考虑供应商的技术实力和价格竞争力,确保能够获得最佳性价比的产品和服务。
与供应商建立长期的合作关系,可以在一定程度上降低成本,并提高建设质量。
3. 强化项目管理信息化建设是一个复杂的项目,要求相关部门的密切配合和协调。
项目成本管理的信息化对于施工项目来说,其收入已经在投标阶段初步确定,项目经理部的主要责任一般是“在核定的成本范围内,顺利完成建造过程”。
但在与企业的实际交流中,我却发现大多数项目的成本是在项目结束后通过反复核算才得到的,这时项目成本已经既成事实,盈亏无可更改。
由此可见,有效的成本管理必须是项目过程中的管理,这为项目管理者带来了挑战。
在信息化时代,“项目成本管理软件系统”作为为项目部提供的管理工具,为项目提供了在运行当中动态归集成本,量化分析盈亏等多项功能,使得过程中的成本管理成为可能。
这种“软件系统”一般包括:进度管理、预算管理、材料管理、机械管理、分包管理、劳务管理、财务管理、成本分析等子系统,专业化特征非常突出和鲜明,归纳起来如下:及时、真实反映成本,真正实现动态成本归集当前多数施工企业现行的成本核算方法有一定的缺陷:一是多部门重复记帐,数据源不统一。
以材料业务为例,往往需要材料、财务反复核对。
二是财务要见到票据才能记帐,而项目中很多往来票据的时间严重滞后。
三是一些费用的摊销经常是不确定或难以确定的,由于财务处理方式的不同,同样的原始数据会体现出不同的成本值。
在实际中,很多企业在项目结束的时候或是阶段性结束时,根据财务的要求进行成本归集和核算。
由于时间的积累,加上部门间各自为政,积累的浩大单据已经难以对应。
为了做到‘帐帐相符’,各业务部门就要反复核对、查找、调整,所有的参与人员都筋疲力尽,而最终上报到决策者手中的数据还不一定能反映项目的实际成本状况。
针对这一现象,“软件系统”首先统一数据源,大大提高了数据的真实性、准确度,同时,无需多各部门重复劳动,也简化了工作。
在成本归集中,“软件系统”采用了系统强制和人工干预相结合的方式,对已发生未结算项目、待摊费用等进行成本归集。
如前所述,日常数据已在发生时及时录入系统,那么即使单据没有结算、未明确摊销要求,系统仍将以预提的方式,将消耗记入成本,以减小成本偏差。
信息化技术下的酒店成本管理分析随着信息化技术的不断发展,酒店行业在管理及经营方面也拥有了更为高效、智能化的手段。
其中,酒店成本管理是酒店经营管理中的重要一环。
信息化技术可以为酒店成本管理提供更为全面、精准的数据支持与决策依据,帮助酒店降低成本,提高经营效益。
首先,信息化技术可以使酒店成本管理更加全面。
酒店在成本管理中需要掌握多方面的信息,包括员工工资、能源费用、废弃物处理等。
传统的成本管理方式往往需要人工进行数据汇总、分析,繁琐且容易出现遗漏。
而信息化技术的引入可以使这些信息自动化地汇总并进行分析,同时也可以将数据在不同岗位之间实现共享,提高工作效率。
比如,可以使用电子表格软件进行成本信息的录入、计算和展示,同时可以将表格实时共享给所有部门,让他们及时了解成本的情况并采取相应的措施。
其次,信息化技术可以提升酒店成本管理的精度。
酒店成本管理的精度直接影响着酒店的经营效益和成本控制能力。
传统的成本管理方式常常存在数据采集不及时、数据输入错误等问题,导致成本信息不准确,难以为酒店经营带来实质性的益处。
信息化技术则可以减少以上问题的发生,例如利用ERP系统进行数据实时采集,同时可以使用智能化的算法进行成本数据的分析,精准挖掘数据背后的信息,为酒店提供更加有效的成本管理策略。
最后,信息化技术可以提高酒店成本管理的决策效果。
成本管理需要进行有效的决策才能够实现有效的成本控制和盈利。
传统的决策方式常常缺乏科学、系统性和预测性,造成决策效果的不确定性。
信息化技术则可以提供精准的数据支持和决策工具,为经营决策提供更为准确、全面和实时的数据支撑。
例如,可以采用企业云服务将各个部门的成本数据实时共享,通过大数据分析模型为酒店经营决策提供科学、可预测的成本数据信息,为经营决策提供实时、可靠的数据支持。
工商管理信息化的成本效益分析在当今数字化的时代,工商管理信息化已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的重要手段。
然而,在推进工商管理信息化的过程中,企业需要投入大量的资源,同时也期望获得相应的效益回报。
因此,对工商管理信息化的成本效益进行全面、深入的分析,对于企业决策具有至关重要的意义。
一、工商管理信息化的成本构成(一)硬件设备采购成本为了实现工商管理信息化,企业首先需要购置一系列的硬件设备,如服务器、计算机、网络设备等。
这些设备的价格不菲,而且随着技术的不断更新,设备的升级换代也需要额外的投入。
(二)软件系统购买与开发成本选择适合企业需求的工商管理软件是信息化的关键。
企业可能需要购买成熟的商业软件,或者投入资金进行定制化开发。
软件的采购费用、许可费用以及后续的维护和升级费用都是不可忽视的成本。
(三)数据采集与整理成本信息化系统的运行依赖于准确、完整的数据。
企业需要投入人力、物力对现有数据进行采集、整理和录入,确保数据的质量和可用性。
(四)人员培训成本员工需要掌握新的信息化系统和工具,这就要求企业开展培训活动。
培训的成本包括培训课程的费用、员工参加培训的时间成本以及可能的外部培训师资费用。
(五)系统维护与技术支持成本信息化系统在运行过程中需要定期维护和故障排除,企业可能需要组建内部的技术团队或者购买外部的技术支持服务,这都会产生相应的成本。
(六)安全防护成本为了保护企业的信息资产安全,防止数据泄露、网络攻击等风险,企业需要投入资金建设安全防护体系,包括防火墙、加密技术、安全审计等方面的费用。
二、工商管理信息化的效益体现(一)提高工作效率信息化系统能够实现业务流程的自动化和标准化,减少繁琐的手工操作和重复性工作,从而大幅提高工作效率。
例如,自动化的订单处理、库存管理等功能可以节省大量的时间和人力。
(二)提升决策质量通过实时获取和分析准确的业务数据,管理层能够做出更明智、更及时的决策。
信息化系统提供的数据分析和报表功能,有助于发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
摘要:控制项目成本、提高成本管理水平成为项目管理者的头等大事。
文章针对项目成本管理的信息化进行了分析与探讨。
关键词:项目成本信息化管理软件应用
一、项目成本管理的重要性
随着建筑施工行业的激烈竞争,施工企业的利润率不断降低,杭州地区投标报价的综合取费(含税)基本上在5.5%左右才具有竞争力,除去税率后,利润只有2个点左右了。
因此加强施工过程的成本控制,显得越来越重要。
成本控制内容主要包含项目日常管理费用、材料费用、人工费用、技术及组织措施费用。
但公司项目的成本数据统计以月、季财务及工程产值报表的型式上报公司财务部和工程部。
由于项目上报的成本数据以月为周期,各部门的成本数据缺乏有效的交流,报表中各子目的分类比较粗糙,因此数据难以进行有效的实时统计、查询、分析。
尤其外地项目更加难以进行控制管理。
二、项目成本管理的软件应用
那么项目成本管理信息需要动态核实时,以天、周为周期进行数据统计和上报,而且信息要各部门、各主管领导信息共享,随时查询。
但数据量势必增大,工作繁琐,采用成本管理软件可轻而易举地解决这些问题,软件的应用给成本管理带来数据、流程、决策的变化,能够达到准确、实时的项目成本核算;权责明确的过程控制;动态的“盈亏分析”;改变人的工作状态。
目前国际通用的软件是P3软件(PRIMAVERA PRO-JECT PLANNER),国内绝大部分大型工程也都使用过P3,譬如三峡、小浪底、二滩等大型水利水电工程;大亚湾、岭澳、秦山三期等大型核电工程;外高桥电厂二期、国华准格尔电厂、等大型火电工程;京沪高速公路、润扬长江大桥等路桥工程;上海英特尔工厂、摩托罗拉天津工厂等大型工厂;南海石化、上海化学工业区等石化项目;广州地铁等市政工程。
三、利用现有网络技术进行信息化管理
软件的应用推广难,信息化管理就依旧要停止在数据统计不及时、报表粗糙、信息交流不畅、缺乏有效分析的现状上么?英国论文格式我认为可以利用现有的网络技术,实行成本数据报表的实时动态管理。
将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等每天都以一定的数据格式(EXCEL电子表格)录入到计算机里,以数字的形式保存起来,并通过公司的网站,建立各项目部的电子信箱,数据由项目部上传到各自的信箱,各主管领导和主管部门可以随时登陆项目部信箱进行成本的归集、查询、分析。
此外,各相关部门的成本数据通过集团公司内部的局域网络传输,实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。
四、信息化管理的应用
(一)规范数据统计
将项目的成本费用分类、分细。
比如:日常办公管理费用、材料费用、人工费用、机械租赁费用、技术措施费用、组织措施费用。
以材料费用为例,可将材料按其专业属性和占总材料费用比例的不同划分为A、B、C类材料,每类材料再细分到各种名目,划分完毕后,制作统一的材料费用报表,将材料的进场数量、规格、进场价格、信息价格、供应商、经办人、使用部位、材料总价、已付材料价款、未付材料价款、实际用量与预算用量的比较、实际价格与投标价格的对比等等信息通过统一的表式进行归纳。
(二)规范管理流程
通过规范化的数据报表,达到实时动态查询、整理、分析,辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范
高效,加强了成本管理中的约束(如限额领料),减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时堵塞了管理上的漏洞。
(三)科学化的决策
以往由于落后的成本管理手段,在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析(往往只能作“定性”分析),使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。
而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策,恐怕早已为时已晚了,这种凭经验决策及事后决策(控制)的方法已很难达到成本控制的要求。
为了能够达到成本控制决策的科学化,积累项目成本支出数据信息,就要做到事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”“、定量”分析,以达到对成本过程控制中的“薄弱环节”做到心中有数,及早应对。
如人工或材料价格异常、实际工程量与清单工程量不符、办公管理费用异常等,均可使决策人及时调整和控制。
实际工程量与清单工程量不符,可及时向开发商进行费用补偿,确认工程量的变更,使决算更加清晰方便;办公管理费用的异常,可详细查阅各种发票凭证,查明原因,控制成本支出。
同时由于数据的实时,公司领导及各主管部门的信息共享,成本控制更加透明清晰。
五、信息化管理的优势
(一)准确、实时的项目成本核算信息的共享,从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。
如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时,财务也得到了这个信息,并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算,财务就产生相应的应付款,等等。
可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明,才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。
(二)权责明确的过程控制通过制定详细的制度和成本费用报表,可以很方便地帮助项目部进行目标成本分解,可依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分,对“不可控”部分成本的盈亏项目部能说明盈亏的原因,对“可控”部分成本进行进一步的权责划分,将其落实到责任部门及责任人。
实时利用通用软件(EXCEL)对其发生成本进行计算、数据归集、分析,并对其进行跟踪,使得成本的过程控制“有章可循、有据可查”。
配合项目部相关成本管理制度使“成本谁都负责,谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。
(三)动态的“盈亏分析”项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了,盈了———盈了多少,亏了———亏了多少,这在过去往往谁也说不清,其中一个重要的原因是———项目施工环境的“动态性”。
英国论文格式项目的实施过程中多种不确定因素存在,比如:台风导致工期延误,增加窝工费;设计变更导致工程量变化;班组操作失误导致返工,增加材料投入、延误工期;安全事故的发生,导致工伤赔偿等。
因此工程的盈亏无法从投标时就做到完整的分析,需要动态分析。
成本数据的信息化,数据报表的完整和细化,及统计分析的及时,可以保证项目盈亏的动态分析,使项目管理者做到心中有数、及时调控。
六、前瞻
成本控制的信息化管理已越来越被施工企业所重视,但仅靠利用现有的网络技术进行实时数据报表和部门信息共享并处理分析,相比利用专业软件进行管控(P3),劣势明显,数据处理的速度、整理的繁琐性、分析的科学性都将落后。
但一次性投入的费用确很少,可利用现有的公司局域网络和互联网络进行一般性的信息化管控,而且相比传统的成本管理模式其优势明显。
因此在与分公司领导讨论后,在接下来的项目管理过程中(比如天都城天禧苑A区项目)进行成本信息化管理的尝试,结合原有的成本管控制度,制定符合信息化管理的完整的责任制度;制作详细的费用数据报表;开设项目(分公司)信箱;配合公司职能部门进行数据处理、
分析;工程结束、决算完成后,进行项目全过程的数据分析,总结其成本控制的成果,定量分析项目盈亏的具体原因并反馈决策层。