工程维修管理流程案例
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PDCA在物业工程维修中的应用案例1.概述物业工程维修是指对房屋建筑、设备设施等进行日常维护和修理的工作。
在物业管理过程中,维修工作占据很大的比重,如何高效、科学地进行维修管理成为物业管理者面临的重要问题。
PDCA(Plan-Do-Check-Act)是一种质量管理方法,被广泛应用于各行各业,那么,如何将PDCA方法应用于物业工程维修管理呢?今天,我们将结合实际案例,来探讨PDCA在物业工程维修中的应用。
2.案例背景某物业管理公司负责多栋高层住宅的维修管理工作。
由于建筑设施老化、人为因素等原因,经常需要进行各种维修工作,如水电维修、涂料修缮、设备维护等。
然而,由于维修工作繁杂,管理不善,导致维修工作耗时长、费用高等问题频频出现。
为解决这些问题,该物业管理公司决定引入PDCA方法进行维修管理的优化。
3.Plan(计划)在PDCA方法中的第一步是制定计划。
物业管理公司首先对维修工作进行全面的调研和分析,了解各类维修工作的频率、费用、效果等情况。
在此基础上,制定了维修管理的长期规划,包括提前采购维修所需的材料和设备、培训维修人员、建立维修档案等。
4.Do(执行)计划制定完毕后,物业管理公司着手执行维修计划。
他们采用了智能化的维修管理系统,通过该系统,可以随时查看维修进度、人员分配情况、材料使用情况等。
他们还建立了维修员工培训计划,确保维修人员具备足够的维修技能和知识。
5.Check(检查)在执行阶段,物业管理公司还设置了检查机制,包括定期的维修质量检查、费用核算、维修工作的满意度调查等。
通过检查,管理人员可以及时发现并解决维修工作中的问题,确保维修工作的质量和效率。
6.Act(改进)在检查的基础上,物业管理公司会进行必要的改进措施。
如果发现某类维修工作的费用偏高,他们会通过谈判、招标等方式降低成本;如果发现维修工作中存在一些管理上的漏洞,他们会及时调整管理流程,优化维修管理效率。
7.总结与展望通过上述的PDCA的应用案例分析,我们可以看到,PDCA方法在物业工程维修管理中有着显著的作用。
工程建设维修方案案例1.案例背景某大型企业的生产线设备在运行过程中出现了多处故障,导致生产受到了严重影响。
经过专业的检测和分析,发现这些故障主要是由设备零部件老化、损坏以及设备维护保养不到位等因素引起的。
为了尽快解决这些问题,企业决定进行一次全面的设备维修,以确保生产线的正常运行。
2.方案制定为了有效解决设备的故障和问题,我们制定了以下的维修方案。
(1)设备清单确定首先,我们对所有出现故障的设备进行了清单确定,包括设备名称、型号、故障类型、故障原因等,以便针对性地进行维修。
(2)维修计划制定根据故障设备的清单确定,制定了详细的维修计划,包括维修时间、维修人员、维修工具等,确保维修工作可以有序进行。
(3)零部件采购对于需要更换的设备零部件,确定了采购清单,并进行了零部件的采购工作,以确保维修过程中有足够的备件供应。
3.实施维修(1)组织维修人员按照维修计划,组织了专业的维修人员,确保维修工作可以有序进行。
(2)设备维修对于故障设备,进行了详细的检修和维修工作,包括更换老化零部件、修复损坏部件以及进行维护保养等工作,以恢复设备的正常运行状态。
(3)质量检验在维修完成后,进行了严格的质量检验,确保设备的运行质量符合要求。
4.完善管理机制除了设备维修外,我们还将建立完善的设备维护管理机制,包括定期巡检、设备保养、设备维修记录等内容,以提高设备的可靠性和稳定性。
5.效果评估通过本次维修活动,企业的生产线设备得到了有效的修复和保养,生产线的运行质量得到了提升。
故障频率明显降低,设备稳定性和可靠性明显提高,对于企业的生产运营有了明显的提升。
6.总结本次维修工作的成功实施,离不开全体维修人员的辛勤付出和企业的大力支持。
同时,我们也认识到了设备维护保养的重要性,将进一步加强设备管理、完善设备维护制度,以确保设备的长期稳定运行。
同时,也建议企业在未来的运营中,加强设备维护保养和检修工作,以避免类似的故障再次发生。
综上所述,通过本次维修工作,我们有效解决了生产线设备的故障问题,提升了设备运行质量,为企业的生产经营保驾护航。
物业管理工程服务案例分析20则工程人员敷衍了事,引致业主投诉[案例描述]1月2日,18幢三、四楼业主向管理处反映家中有线电视无信号。
工程技术员因四楼业主不在家未进行维修而导致业主投诉。
[处理过程]管理处服务中心接到投诉后,向业主作出解释(有线广播电视站前两天才把信号送到该幢楼房);并立即向工程部派发“内部工作联系单”,要求工程部尽快开通此处有线电视信号。
工程部接到派工单后马上安排工程技术人员对该幢楼房的有线电视总接线盒进行检修,对松动线头进行紧固。
随后,工程技术人员对三楼业主家的有线电视信号进行了检查确认,到四楼业主家检查时,因业主不在家就离开了(有线电视接线分盒在业主家未进行检查),然后向服务中心返回“内部工作联系单”。
服务中心对三楼业主进行报修电话回访确认,但四楼业主不在家而未得到证实。
1月4日,四楼业主发现有线电视还没信号,直接投诉至管理处经理处。
管理处经理接到业主投诉,立即安排工程技术员对该有线电视进行检查,对松动线头进行紧固,确认电视已有信号到达。
事后该业主向小区业主委员会反映此事,业主委员会对管理处此事的处理态度极不满意,并提出了批评。
[案例点评]该事件是极其平常的日常报修,因管理处工程技术员工作责任心不强,敷衍了事,同时因服务中心对业主报修未全面进行跟踪回访而引起。
管理处各分部之间在日常工作中要主动相互沟通,多联系,互相提醒,只有这样才能更好地服务于业主/住用户,提高公司的总体管理水平,减少投诉。
自来水管爆裂,工程技术员及时处理[案例描述]年1月27日凌晨3:40左右,B18别墅后花园草坪向外直冒水,水势很大。
工程技术员处理及时,避免了事故的扩大。
[处理过程]工程部部长接报后直奔事发现场,初步分析为地下自来水管爆裂,即组织人员进行抢修。
关闭相关水阀,挖开泥土后,发现一直径为75mm 的PVC补心给水管爆裂。
因仓库无备用材料,工程部长立即报告管理处经理,并联系集团物资供应中心采购部,要求供应商送货,货到后工程技术人员马上抢修,更换管件,于次日7:40分恢复正常供水。
物业工程部维修管理制度范本1. 概述本维修管理制度旨在规范物业工程部的维修工作,提高维修效率和服务质量,确保物业设施的正常运行和维修工作的安全可靠。
2. 维修工单管理2.1 维修工单的提报2.1.1 业主或员工发现设施故障或需要维修时,应及时向物业工程部提报维修工单。
2.1.2 维修工单应包含故障描述、维修需求、联系人信息等必要信息,以便工程部安排维修人员。
2.2 维修工单的处理流程2.2.1 工程部收到维修工单后,应及时处理,并在维修工单上记录维修进度。
2.2.2 工程部应根据维修工单的紧急程度和优先级进行合理的工作安排,确保维修任务能够及时完成。
2.2.3 维修工单的处理流程应包括维修人员派遣、材料准备、维修过程监控等环节,以确保维修质量和工作安全。
2.3 维修工单的反馈和评估2.3.1 完成维修任务后,维修人员应及时向工程部反馈工单的处理情况和维修结果。
2.3.2 工程部应对维修工单的处理情况进行评估,以便优化维修流程和提高维修效率。
3. 维修设备管理3.1 设备清单的建立和更新3.1.1 工程部应建立维修设备的清单,包括设备名称、型号、品牌、购置时间等信息。
3.1.2 清单应定期进行更新,包括设备的报废、更替和新增等情况。
3.2 设备维护计划的制定3.2.1 工程部应根据设备的使用情况和维修需求,制定设备维护计划。
3.2.2 维护计划应包括维修周期、维修内容和维修责任人等信息,以确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
3.3 设备维修记录的管理3.3.1 工程部应建立和维护设备维修记录,记录设备的维修历史和问题处理情况。
3.3.2 维修记录应具备可追溯性,方便以后的维修和故障排查。
4. 维修人员管理4.1 维修人员的培训和资质管理4.1.1 工程部应对维修人员进行必要的培训,提升其维修技能和工作素质。
4.1.2 工程部应对维修人员的维修资质进行管理,包括证书的获得和更新等要求。
4.2 维修人员的任务分派和监督4.2.1 工程部应根据维修任务的需求和维修人员的技能,合理分派维修任务。
维修工程竣工验收报告的案例分析总结成功的维修案例和经验一、引言工程维修是现代社会不可或缺的一环,而维修工程竣工验收报告则是确保工程维修质量和安全的关键文件。
本文将通过案例分析,总结一些成功的维修案例和经验,以期为维修工程竣工验收报告的编写和实施提供有益的参考。
二、案例分析1. 案例一:学校教学楼照明系统维修该学校教学楼照明系统出现频繁的故障,影响了教学秩序。
经过专业维修人员的维护和调试,故障被成功修复。
在编写竣工验收报告时,重点关注以下内容:- 故障现象和原因的详细描述;- 维修过程中采取的措施和使用的工具;- 对维修结果的客观评估;- 未来维护和预防故障的建议。
2. 案例二:医院电梯修理医院的一台主要电梯出现了意外的停机故障,导致患者和医护人员的行动受限。
维修人员及时到达现场,成功修复了电梯,并对发生的情况进行了详细的记录和分析。
在编写竣工验收报告时,应注意以下要点:- 电梯故障的具体描述及可能的原因;- 维修过程中所采取的修复措施;- 电梯恢复正常使用后的测试和验证;- 未来维护和预防措施的建议。
三、成功的维修案例的经验总结1. 事前评估和规划:在维修工程开始前,进行充分的评估和规划工作,包括了解故障的原因、必要的材料和工具准备,以及工作时间和资源的合理分配。
2. 专业人员的参与:维修工程应由具备相关专业知识和经验的人员进行,以确保维修过程的质量和效果。
3. 细致记录和报告:维修过程中需详细记录每一步骤和所采取的措施,以及维修结果的评估。
此外,编写维修工程竣工验收报告时,要清晰、简洁地描述实际情况和修复效果,并提出可行的未来维护建议。
4. 资源有效利用:合理分配和使用维修工程所需的资源,确保项目顺利进行和高质量完成。
5. 合作与沟通:维修过程中各方之间的合作与沟通是成功完成维修工程的关键。
建立良好的信息传递和互动机制,可以加速故障排除和修复的过程。
四、结论维修工程竣工验收报告在确保工程维修质量和安全方面起着重要作用。
商场物业管理工程维修方案一、引言随着商场物业管理工程的不断发展壮大,商场对于其自身设施的维护和保养也越发重视。
物业管理工程维修是商场保持设施良好运转的重要手段,对于保障商场的经营和形象至关重要。
因此,商场物业管理工程维修方案必须合理科学,全方位保障商场设施的运行。
二、商场物业管理工程维修方案1. 维修范围商场物业管理工程维修主要包括建筑物结构、空调、电气、给排水、消防等多个方面,而这些方面又是相互联系的,关系到商场整体的运行。
因此在维修方案中,需要包括全方位的维修范围,确保商场所有设施的良好运行。
2. 维修计划商场物业管理工程维修需要有合理的维修计划,包括日常维护和定期大修。
日常维护主要是针对设施的常规保养和小修小补,以确保设施的正常运行;定期大修则是对设施进行全面检修和维护,确保设施的安全可靠。
在维修计划中需要明确维修的时间节点和具体维修内容,确保维修的完整性和连续性。
3. 维修人员商场物业管理工程维修需要有专业的维修人员进行维护,他们需要具备维修相关的技能和经验,同时需要了解商场设施的具体情况。
维修人员还需要定期进行培训和考核,以确保其技能的更新和提升。
4. 维修设备商场物业管理工程维修需要有相应的维修设备和工具,以便对设施进行快速维修和保养。
在维修方案中需要明确各种设备和工具的使用情况和维护要求,确保设备能够正常工作。
5. 维修预算商场物业管理工程维修需要有合理的维修预算,以确保维修工作的正常运转。
在维修预算中需要包括人力、物资、设备和其他相关费用,同时需要根据实际情况进行合理分配和调整。
6. 维修管理商场物业管理工程维修需要有科学的维修管理制度,以确保维修工作的规范化和有序进行。
在维修管理中需要包括维修计划的制定和执行、维修人员的管理和培训、维修设备和工具的保养和更新等方面。
7. 维修效果评估商场物业管理工程维修需要进行维修效果的评估,以确保维修工作的质量和效果。
在评估过程中需要综合考虑各种因素,包括设施的运行情况、客户的反馈、维修成本等,以及时发现并解决问题。
建筑工程维修案例分享一、简介建筑工程维修是保持建筑物良好状态和延长使用寿命的重要工作,也是建筑行业的一个重要组成部分。
在建筑工程维修中,经常会遇到各种各样的问题和挑战,下面将结合一些典型案例,分享建筑工程维修中的经验和教训。
二、水泥混凝土裂缝修复某大型商业综合体的停车场地面出现了多处水泥混凝土裂缝,导致了安全隐患和使用不便。
经过初步调查,发现是停车场地面下方的排水系统存在问题,导致地面下沉和裂缝产生。
针对该问题,施工人员采用了以下修复方案:首先对地面下方的排水系统进行了全面检修和重建,解决了排水问题;随后对裂缝进行局部割开、清理,并采用高强度水泥混凝土进行修补。
最终,停车场地面恢复了正常使用状态。
通过这个案例,我们明白了在进行水泥混凝土裂缝修复时,必须先解决问题的根源,才能有效地进行修复工作。
三、钢结构腐蚀处理一座老旧工业厂房的钢结构因为长期暴露在潮湿的环境中,出现了严重的腐蚀现象,严重影响了建筑的结构安全。
在这种情况下,施工人员采用了以下修复方案:首先对受损部位进行了全面清理和打磨,去除了所有的腐蚀物和锈迹;随后采用特殊的防腐涂料进行了喷涂处理,有效阻止了钢结构的进一步腐蚀。
最终,工业厂房的钢结构得到了有效的修复和保护。
通过这个案例,我们明白了在进行钢结构腐蚀处理时,除了修复受损部位外,还要进行有效的防护措施,以保障建筑物的长期使用安全。
四、外墙防水维修一座高层住宅因为多年的雨水侵蚀,导致外墙出现了多处渗水和开裂。
为了解决这个问题,施工人员采用了以下修复方案:首先对受损部位进行了全面的清理和修补,并采用了新型的防水材料进行了重新涂覆;随后对整个外墙进行了加固处理,提高了外墙的抗渗能力。
最终,高层住宅的外墙得到了有效的防水维修,保障了建筑物的结构安全和居民的生活质量。
通过这个案例,我们明白了在进行外墙防水维修时,不仅仅要修复受损部位,还要全面加固和提高外墙的抗渗能力,以防止问题的再次发生。
五、结语建筑工程维修是一项复杂而重要的工作,需要施工人员具备丰富的经验和专业的技能。
物业管理服务案例工程维修篇引言在日常生活中,物业管理服务扮演着重要的角色,为居民提供各种维修和保养服务。
而工程维修则是物业管理服务中的一个重要方面,它涉及到大楼、公寓和住宅区的各种设施和设备的维修与保养。
本文将以一个物业管理服务案例为例,介绍工程维修的具体情况和服务流程。
案例描述该物业管理服务案例发生在一座高档住宅区,由物业公司负责管理和维护。
其中的一个案例涉及到大楼电梯的故障,住户们无法正常使用电梯,给他们的日常生活造成不便。
服务流程以下是物业管理在工程维修中所采取的服务流程:1. 接到报修请求在物业管理服务中,住户们可以通过电话、APP或者现场报修表格等方式向物业公司报修。
报修请求通常包括故障现象的描述、设备所在的位置等信息。
2. 工程师上门检查物业公司收到报修请求后,会派遣专业的工程师前往现场进行检查。
工程师会仔细检查电梯的各个部件,分析故障原因,并记录下相关信息。
3. 故障分析与解决方案制定工程师根据实地检查的结果,分析电梯故障的原因,并制定解决方案。
解决方案通常包括所需的材料、工具和所需要的时间。
4. 维修方案报批工程师制定的维修方案需要提交给物业公司的主管进行审批。
主管会评估维修方案的可行性,并决定是否批准维修。
如果方案被批准,进入下一步;否则,工程师需要重新制定方案。
5. 维修工作一旦维修方案被批准,工程师将开始进行实际的维修工作。
如果维修涉及到电梯停用,物业公司将提前通知住户,并提供临时解决方案,以减少住户的不便。
6. 测试和调试在维修工作完成后,工程师将进行电梯的测试和调试,确保电梯可以正常运行,并保证住户的安全。
7. 反馈和评估维修工作完成后,物业公司会向住户索取反馈意见,以评估维修服务的质量和满意度。
同时,物业公司也会对工程维修的整个流程进行评估和改进,以提高服务质量和效率。
结论物业管理服务在工程维修方面起着至关重要的作用。
通过建立科学的服务流程和高效的维修工作,物业公司能够及时解决住户报修的问题,提供良好的居住环境和舒适的生活体验。
建筑工程维修案例分享引言建筑工程维修是保障建筑物安全、延长使用寿命的重要工作。
在实际工程中,经常会遇到各种各样的维修问题,本文将分享一些建筑工程维修案例,以便大家从中学习经验、总结教训,提高工程质量。
一、屋顶漏水维修某市政府办公楼的屋顶出现了多处漏水现象,给楼内的办公环境和设备造成了严重影响。
经过勘察和分析,发现漏水是由于屋面防水层老化、损坏导致的。
为了解决这一问题,施工人员首先清理了屋面表面的杂物和破损的防水层,并对损坏的部分进行修补。
接下来,施工人员采用高品质的防水材料重新进行了屋面防水处理,确保了屋面的完好性。
为了预防未来的漏水问题,施工人员还对屋面进行了定期检查和维护,以确保屋面防水层的长期有效性。
二、外墙砖瓷面破损维修一栋办公楼的外墙砖瓷面出现了多处破损和脱落的情况,严重影响了建筑的美观和外观。
针对这一问题,施工人员首先对破损的砖瓷进行了清理和修复,将脱落的部分重新固定在墙体上。
随后,他们对整个外墙进行了彻底清洗和涂装,使整个外墙焕然一新。
为了预防类似问题的再次发生,施工人员还加强了对外墙砖瓷的日常保养和维护,定期清洗并做好防水涂层的维护保养工作。
三、地板起鼓维修一栋商业建筑的地板出现了多处鼓起的情况,严重影响了商业租户的正常经营和顾客的使用体验。
施工人员对此进行了细致的检查和分析,发现地板下的水泥基层受潮导致了地板起鼓。
为了解决这一问题,他们首先撬起鼓起的地板,将受潮的水泥基层处理干净,然后重新铺设新的地板,并确保水平和扎实。
在维修完成后,他们还对商业建筑的排水系统进行了进一步的检查和加固,以确保地板下方的地基不会再次受潮。
结语建筑工程维修是一项细致而繁重的工作,需要从专业性、预防性和维护性多方面加以重视。
通过上述案例的分享,我们可以看到在实际工程维修中,需要对问题进行仔细的分析和勘察,才能做出科学、有效的维修方案。
定期的预防性维护工作也是至关重要的,只有在日常维护中做好工作,才能避免大规模的维修工作。
市政道路项目质量管理成功案例分析天津某大型桥梁维修工程市政道路项目质量管理成功案例分析——天津某大型桥梁维修工程1. 引言在现代城市建设中,市政道路项目扮演着重要的角色。
然而,由于工程规模大、复杂性高以及环境限制等因素,市政道路项目质量管理一直是一个具有挑战性的任务。
本文将通过分析天津某大型桥梁维修工程的成功案例,探讨其质量管理的关键要素和有效实施策略。
2. 案例背景天津某大型桥梁维修工程位于市中心地带,是连接两个重要城区的主要交通枢纽。
由于长期使用以及恶劣的气候条件,该桥梁的结构和设备出现了明显的损坏和老化。
为了确保桥梁的安全使用,维修工程被提上日程,并启动了质量管理的全面实施。
3. 质量管理团队的组建针对此次维修工程,一个专门的质量管理团队被组建。
该团队由具有丰富工程经验的工程师、桥梁专家、环境保护专家和质量检测人员组成。
每位团队成员都有明确的职责和任务分工,形成了紧密高效的合作机制。
4. 质量管理计划的制定为了保证维修工程的顺利进行和质量目标的达成,质量管理计划被精心制定并全员参与。
该计划明确了质量管理的目标和原则,制定了各项工作任务和时间节点,并列出了质量验收标准和监测指标。
所有参与方都被要求严格按照计划执行,并根据实际情况及时调整和改进。
5. 质量管理措施的实施为了确保工程质量的可控和稳定,项目方采取了一系列有效的质量管理措施。
首先,严格选择合格的施工单位和材料供应商,确保施工过程符合规范和标准。
其次,在施工过程中引入实时监测和控制技术,及时发现和处理质量问题,确保施工质量的可追溯性。
另外,加强与专业监理机构的沟通和协作,确保质量监管的全程跟踪和监督。
6. 质量管理成果的评估通过对维修工程质量目标的测量和评估,该案例取得了显著的成果。
第一,整个工程的施工质量得到了有效控制,桥梁结构和设备的修复效果良好,满足了使用要求。
第二,项目进度得到了有效控制,工程按计划完成并提前交付使用。
第三,工程的质量成本得到了有效控制,不仅节约了资源,还减少了后期维护和修理成本。
重庆公司客关中心工程维修工作管理流程
工程维修管理流程
工程维修处理
质保金管理
施工单位/维修单位
物业公司
支持性文件
相关部门
客户
管理层
项目公司
综合事务部(客服)
客户报修接收、
记录
责任范围判
断组织制定维修方案
保修范围内
与客户沟通解释报修关闭
保修范围外
客户报修
物业公司提供维修服务
客户投诉处理流程
《工程维修整改记录统
计表》
保修期外零星维修有偿服务
客户自行解决
客服参与及配合,重大的工程维修,相关部门参与制定维修方案
客户验收满意后支付维修费
填写公司出资维修申请
报告
公司出资维修
项目分管领导审批
项目公司成本部门、财务
部门审核
项目公司工程管理部部安排维修
方案确认
N
填写并发出《工程维修现场调度操作单》原承包商维修
Y
原承包商是否及时答复选择第三方维修单位。
重新发出维修调度操作单
N
第三方维修单位
维修
维修完成
维修过程跟进、监控、超期预警
客户签字确认
整理《工程维修现场调度操作单》并存档
月度工程维修整改统
计、汇总
备案备案
第三方维修费用结算申
请
定期整理质保金管理台账
定期向原承包商发出保修款扣款通知单
供应商评估
参与审核质保金支付申请
付款程序
保修期结束后,发起质保金支付申请
配合或参与责任判
断
审核,项目公司客服参与
审核质保金支付申请
1. 目的
为提高重庆公司已交付项目在质保期内的维修管理水平,规范项目交付后工程维修、配套设施完善和改造等事务的处理流程,以确保快速、高效地处理工程维修事务,提高客户满意度,特制定本作业标准及流程。
2.适用范围
本文件适用于重庆公司的已交付项目质保维修管理工作,其中带【精装】标识部分为精装项目重点内容。
3.术语/定义
3.1 5取证3快速3满意:“5取证”指做好“《客户需求处理单》、《现场核实记录》、
《EMS函件及会议纪要》、《物业维修单(一)》、《物业维修单(二)》五大取证”工作。
“3快速”指“快速响应报修、快速完成处理、快速闭单结算”。
“3满意”指“客户满意、后备单位满意、施工方满意”。
3.2 单项维修工程:指一次物业报修包含的全部维修工程内容。
3.3 缺陷反馈:对建设工程在规划、设计、施工等过程中形成的质量瑕疵所进行的
识别、分析、改进与评价管理等。
3.4 维修管理单位:是指重庆公司各项目维保中心负责对已交付项目的维修工作进
行归口协调管理。
3.5 后备维保单位:是指由招标管理单位采用招投标的方式确定并签订维修服务协
议的合作单位。
在原责任单位不能按要求实施维修时,由我司维修管理单位安排其进行工程维修处理。
3.6 维修外委项目:指与我司签订维修管理委托协议(合同),并由我司支付托管
费用的物业管理公司进行管理的项目。
3.7 【精装】精装材料备品备件:是指为提高维修处理时效,在精装修项目由重庆
公司维修管理单位牵头建立精装材料库房所储存的部分甲供材料或设备。
3.8 保修项目:指依据重庆市《质量保证书》,在一定期限内对于房屋提供无偿保
修的项目。
3.9 保修期限:指依据重庆市《质量保证书》,对房屋提供无偿保修的期限。
4.职责规划
4.1客户管理单位:
4.1.1 负责监控物业维修服务质量,对各项目物业工程维修管理工作进行协调
管理、指导、监督和评价。
4.1.2 受理、分派客户热线、集团网站、邮箱及来访总部客户报修、工程质量
投诉信息,反馈客户信息。
4.1.3 通过呼叫中心、CRM系统及物业公司的网站系统进行维修完成后的抽
样回访。
4.1.4 定期对各项目维修管理情况进行督察,出具专题报告反馈给公司相关职
能部门。
4.1.5 开展项目维修信息的收集、分析、缺陷反馈的相关工作,每月收集汇编
《月度投诉、维修月报》,每年定期收集汇编相关反馈报告,将产品和服务缺陷反馈相关部门,提出改进建议和要求。
4.2 各项目客户管理单位:
4.2.1 负责项目客户质保报修及投诉、工程质量问题的受理、分派及处理。
4.2.2 负责开展质保维修完成后的回访工作。
4.3 各项目维修管理单位:
4.3.1 对已交付项目的维修工作进行归口协调管理。
4.3.2 管理项目集中交付后六个月内集中整改。
4.3.3 负责组织项目物业管理移交现场会及维修现场交底会议,办理项目物业管理移交相关手续。
4.3.4 负责项目竣工验收后的维修管理工作,未外委项目质保期内日常维修管理工作组织、实施;外委项目日常维修管理工作的技术支持和督导。
4.3.5 参照公司维修管理标准建立健全相应维修管理制度,开展项目缺陷改造、维修投诉管理以及日常维修资料的收集/整理/归档工作、维修台帐及月度维修报告编制备案等相关工作。
4.3.6 负责权限金额内单项维修工程的结算费用进行价格核定。
4.3.7 负责质保金退款管理、质保金签批台帐建设等相关工作。
4.3.8 施工单位办理质保金退款手续时,负责在《分部分项工程质量跟踪表》中填写维修扣款金额及相应意见。
4.3.9 【精装】对已交付的精装项目牵头组建精装材料库房并监督库房管理工作,以及施工方驻场人员安排,精装房备品备件材料库房移交。
4.4项目公司工程管理部
4.4.1 对保修工作开展给与协助和支持;
4.4.2 参与确定重大维修方案;
4.4.3协调原总包、施工单位进行工程维修;
4.5项目公司设计管理部
4.5.1对保修工作开展给与协助和支持,
4.5.2参与确定重大维修方案;
4.6物业管理公司
4.6.1是项目集中交付六个月后至保修期内工程维修申请的归集及协调处理主责部门;
4.6.2 负责质保金的支付申请审核;
4.6.3负责保修期外零星维修处理;
4.6.4配合公司出资进行的工程整改或维修。
5.工作程序
5.1维修管理工作移交
5.1.1 物业实物及资料承接:在物业移交前15日内,工程管理单位应向维修管理单位提交完整的工程资料及经工程管理单位确认真实有效的施工承包方的详细名录;其主要内容应包括:准确的施工方的维保到期时间、维保范围、公司联系方式、项目负责人联系方式及质保负责人联系方式(包括通讯地址及联系电话、传真号码)等。
物业实物移交前,由物业管理单位负责与工程管理单位进行项目物业管理移交,对各类实物、资料(含档案、证件、图纸、合同等)罗列清单进行清点确认,实物需清点完成后方可签认相关实物清单和移交手续。
5.1.2 移交实物包括:公共房屋建筑、高低压供配电设备、公共区域照明系统、防雷接地系统、停车场管理系统、给水系统、雨污排水系统、消防系统、门禁对讲系统、监控安防系统、电话网络、有线电视、游泳池系统、道路、非经营性车场车库、绿化工
程、燃气系统、公益性文体设施、物业管理用房等其他公共配套设施。
按照物业接管标准验收合格后填写《物业承接查验登记表》,交接各方签字认可。
5.1.3 资料移交:由综合管理单位按照物业与开发商约定的物业接管资料移交清单进行交接,资料包含:竣工验收备案表,竣工验收报告,电梯合格证,电梯使用许可证,管线成果表及竣工图,环保设施建设验收审批表,燃气应用工程竣工验收表,主体工程竣工图,单项工程竣工图,单项工程竣资料,工程合同,竣工总平面图,设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件等(具体资料参照工程项目移交物管公司资料清单),物业质量保修文件和物业使用说明文件,承接查验所必需的其他资料,未能全部移交资料的,工程管理单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
5.1.4 维修管理交接界限:工程质保期内维修管理工作由项目维修管理单位负责维修管理。
工程管理单位、维修管理单位、物业管理单位共同完成对物业公区共用部位、共用设施设备的承接查验工作(具体承接查验流程及标准参照物业承接验收管理办法)。
承接查验合格后,公共区域房屋、设施设备移交物业管理单位接管后质保期内维修管理由项目物业管理单位负责处理。
5.1.5 维修管理移交现场会:维修管理工作移交时,由工程管理单位牵头、维修管理单位配合组织召开的物业移交现场会。
在项目物业移交现场会中,由维修管理单位对各责任施工单位进行维修管理工作交底,施工方驻场人员安排,精装房备品备件材料库房移交管理【精装】。
项目维修管理承接单位对各责任施工单位前期遗留的工程问题进行汇总并通报澄清,要求责任施工单位对遗留工程问题的处理时限进行明确,前期遗留的工程问题应作为移交确认单附件进行签认,并对各施工单位分发《告施工单位书》,明确工程整改施工期间应注意的问题。
5.1.6 工程遗留整改问题:项目物业维修移交前未处理完成的工程前期遗留整改问题,由工程管理单位负责协调各责任施工单位按维修时效要求进行处理。
工程管理单位应负责提供移交后质保维修支持工作。
5.1.7 移交资料存档及备案:项目移交工作完成后,各参会单位应对《项目移交确认单》及其附件进行签认。
维修管理单位应将《项目移交确认单》等资料进行归档,同时报客户关系管理单位备案。
5.1.8 维修管理技术支持和督导:未外委项目质保期内日常维修管理工作由项目。