企业财务管理组织系统比较分析
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传统财务管理管理范式与柔性财务管理范式的比较发表时间:2020-12-17T06:15:33.437Z 来源:《建筑细部》2020年第24期作者:武小红武静海霈张兴英[导读] 当前,随着市场经济体制改革的不断深化,市场经济的发展速度越来越快,传统的财务管理范式已经不能跟上发展的趋势,在这用情况下,柔性财务管理范式应运而生,其与传统的财务管理范式几乎完全不同,随着企业财务管理部门工作的规范化、复杂化,柔性财务管理将更加适合企业部门的应用,并且成为企业变革的铺垫。
本文从企业发展的角度出发,分析了两种财务管理范式的特点,并为财务管理中可能出现的问题做出了回答。
武小红武静海霈张兴英阜阳市供水总公司安徽省阜阳市 236000摘要:当前,随着市场经济体制改革的不断深化,市场经济的发展速度越来越快,传统的财务管理范式已经不能跟上发展的趋势,在这用情况下,柔性财务管理范式应运而生,其与传统的财务管理范式几乎完全不同,随着企业财务管理部门工作的规范化、复杂化,柔性财务管理将更加适合企业部门的应用,并且成为企业变革的铺垫。
本文从企业发展的角度出发,分析了两种财务管理范式的特点,并为财务管理中可能出现的问题做出了回答。
关键词:市场经济;传统财务管理范式;柔性财务管理范式;适用性1、传统财务与柔性财务管理范式的区别1.1价值观差异性传统财务管理工作更注重企业经济效益,在管理工作落实期间,管理体制通常较为严格,并具备全面的企业管理规范,由此保障企业经济体系的可控性;柔性财务管理更注重工作氛围的营造,通过思想上的怀柔政策,为员工拟定更长远的发展方案,并在此基础上提供激励政策,由此逐步增强企业文化体系的构建质量,更有益于企业适应经济市场环境。
1.2基本理论差异性传统财务管理理论更注重于企业的经济效益,秉承以低成本高利润的概念,使企业经济与功能体系划分明确,以便于企业各级部门的管理,由此增强财务管理的集权性;而柔性财务管理更倾向于人性化管理,由此增强企业各级部门间的凝聚力,以便于企业发展战略的制定,并能够为企业提供持续化的人才资源基础,以此保障企业文化的构建质量。
第1篇一、引言随着科技的飞速发展,财务管理领域也在不断变革。
传统财务模式作为历史悠久的财务管理方式,虽然在一定程度上满足了企业的财务需求,但在信息化、全球化的大背景下,其缺点也逐渐显现。
本报告将从以下几个方面对传统财务的缺点进行分析,旨在为我国企业财务管理的改革与发展提供参考。
二、传统财务的缺点1. 信息滞后(1)数据收集与处理效率低:传统财务模式依赖手工操作,数据收集与处理速度慢,导致信息滞后。
(2)数据存储与传输方式落后:传统财务模式下,数据存储主要依靠纸质文件,传输方式以邮寄为主,效率低下。
2. 内部控制薄弱(1)审批流程繁琐:传统财务模式下,审批流程较长,容易导致财务工作延误。
(2)风险防范意识不足:企业对财务风险的认识不足,内部控制制度不完善,导致风险防范能力弱。
3. 财务分析能力有限(1)分析手段单一:传统财务模式下,财务分析主要依靠人工计算,手段单一,难以全面、深入地揭示财务状况。
(2)分析结果滞后:由于数据收集与处理效率低,财务分析结果往往滞后,难以为企业决策提供及时、准确的信息。
4. 人力资源浪费(1)重复劳动:传统财务模式下,大量重复劳动导致人力资源浪费。
(2)人才培养困难:由于工作内容单一,财务人员难以掌握更多技能,导致人才培养困难。
5. 财务信息化程度低(1)系统功能单一:传统财务软件功能单一,难以满足企业多样化的财务管理需求。
(2)数据共享困难:由于系统之间的兼容性差,数据共享困难,导致信息孤岛现象严重。
三、改进措施1. 加强信息化建设(1)引进先进财务软件:采用先进财务软件,提高数据收集与处理效率。
(2)建立数据共享平台:打破信息孤岛,实现数据共享。
2. 完善内部控制制度(1)简化审批流程:优化审批流程,提高工作效率。
(2)加强风险防范意识:提高企业对财务风险的认识,完善内部控制制度。
3. 提升财务分析能力(1)引入先进分析工具:采用先进分析工具,提高财务分析能力。
(2)加强财务人员培训:提高财务人员综合素质,使其具备多方面技能。
第1篇一、报告概述随着市场经济的发展和企业规模的扩大,财务内控在企业运营中的重要性日益凸显。
财务内控体系是企业内部管理的重要组成部分,它旨在确保企业财务信息的真实、准确、完整,防范财务风险,提高企业经济效益。
本报告将对某企业的财务内控体系进行深入分析,以期为我国企业财务内控体系的建设提供有益借鉴。
二、企业概况某企业成立于20世纪80年代,主要从事某行业产品的研发、生产和销售。
经过多年的发展,企业规模不断扩大,市场份额逐年提高。
近年来,企业为了适应市场变化,加大了内部管理改革力度,其中财务内控体系建设成为改革的重要内容。
三、财务内控体系现状分析1. 财务组织架构企业财务组织架构包括财务部、审计部、预算部、成本控制部等。
各部门职责明确,相互协作,形成了较为完善的财务管理体系。
2. 财务管理制度企业制定了完善的财务管理制度,包括《财务管理制度》、《内部审计制度》、《预算管理制度》等,明确了各部门的职责和权限。
3. 内部控制流程企业内部控制流程包括预算编制、执行、监控、评估等环节。
预算编制过程中,各部门需根据实际情况提出预算方案,经财务部审核后报总经理审批。
预算执行过程中,各部门需按预算执行,财务部进行监督。
预算监控和评估环节,由审计部负责,对预算执行情况进行全面检查和评估。
4. 风险评估与控制企业建立了风险评估体系,对财务风险进行识别、评估和控制。
风险评估体系包括风险识别、风险评估、风险应对等环节。
企业定期对财务风险进行评估,根据评估结果采取相应的风险控制措施。
5. 内部审计企业内部审计由审计部负责,对财务内控体系的有效性进行监督。
内部审计主要包括财务报表审计、内部控制审计、合规性审计等。
四、财务内控体系存在的问题1. 财务内控意识薄弱部分员工对财务内控的认识不足,导致财务内控体系难以有效执行。
2. 内部控制流程不够完善部分内部控制流程存在漏洞,如预算编制过程中缺乏科学性、合理性,预算执行过程中缺乏有效监督等。
第1篇一、引言随着科技的飞速发展,财务管理领域也经历了巨大的变革。
从传统的手工记账到电子账务系统,再到如今的智能化财务管理,财务管理的手段和工具不断更新。
然而,在众多创新技术不断涌现的背景下,传统财务仍然在许多企业和组织中占据重要地位。
本报告旨在分析传统财务的现状,探讨其面临的挑战和机遇,并提出相应的改进建议。
二、传统财务的现状1. 传统财务的定义传统财务是指以手工或简单的计算机系统为基础,通过人工处理和记录企业经济业务的财务管理体系。
其主要特点包括:手工记账、账务处理周期长、信息反馈慢、风险控制难度大等。
2. 传统财务的适用范围传统财务在以下领域仍然具有一定的适用性:(1)小型企业:由于规模较小,信息化程度不高,传统财务能够满足其基本的财务管理需求。
(2)部分国有企业:国有企业由于体制原因,信息化进程相对较慢,传统财务在短期内仍将发挥重要作用。
(3)部分特定行业:如建筑、制造等行业,由于其业务流程的特殊性,传统财务在短期内难以被替代。
3. 传统财务的现状分析(1)账务处理效率低:传统财务依赖人工处理,账务处理周期较长,导致企业财务信息反馈慢。
(2)信息不准确:由于人工操作的误差,传统财务存在一定程度的账务错误,影响企业决策的准确性。
(3)风险控制难度大:传统财务缺乏有效的风险控制手段,难以应对市场风险和内部风险。
(4)缺乏战略支持:传统财务主要关注日常的账务处理,难以为企业战略决策提供有力支持。
三、传统财务面临的挑战1. 知识更新速度加快:随着财务管理理论的不断发展和创新,传统财务的知识体系面临更新换代的压力。
2. 信息化程度不断提高:信息技术的发展使得财务管理的手段和工具不断更新,传统财务面临被替代的风险。
3. 市场竞争加剧:随着财务服务的市场化,传统财务面临着来自专业财务公司的竞争压力。
4. 政策法规变化:国家政策法规的调整,如会计准则、税法等,对传统财务提出了更高的要求。
四、传统财务的机遇1. 信息技术的发展:云计算、大数据、人工智能等技术的应用,为传统财务的转型升级提供了有力支持。
第1篇一、引言随着经济全球化和信息技术的发展,企业财务管理面临着越来越多的挑战。
为了提高财务管理效率,降低成本,提升服务质量,越来越多的企业开始探索财务共享服务模式。
财务共享服务是指将企业内部的财务业务集中到专门的共享中心,由专业团队进行统一处理,从而实现规模效应和效率提升。
本报告将对财务共享构架进行分析,探讨其优势、实施步骤以及在我国企业的应用现状。
二、财务共享构架概述1. 定义财务共享构架是指将企业内部财务业务进行整合,将分散的财务职能集中到共享中心,通过信息技术手段实现财务业务的标准化、流程化、自动化,从而提高财务管理效率、降低成本的一种管理模式。
2. 构架组成财务共享构架主要包括以下几个部分:(1)财务共享中心:负责集中处理企业内部的财务业务,提供标准化、流程化的服务。
(2)业务流程:明确财务共享中心的业务流程,包括业务受理、处理、审核、反馈等环节。
(3)信息技术:运用信息技术手段实现财务业务的自动化、智能化。
(4)组织架构:明确财务共享中心的组织架构,包括管理层、业务部门、支持部门等。
(5)人力资源:配备专业人才,负责财务共享中心的日常运营。
三、财务共享构架的优势1. 提高财务管理效率通过集中处理财务业务,实现标准化、流程化,提高工作效率,缩短业务处理时间。
2. 降低成本集中处理财务业务,实现规模效应,降低人力、物力、财力等成本。
3. 提升服务质量通过专业团队提供服务,提高服务质量,满足企业内部和外部客户的需求。
4. 促进财务管理创新财务共享服务模式有助于推动财务管理创新,提升企业竞争力。
5. 提高风险控制能力集中处理财务业务,有助于加强风险控制,降低财务风险。
四、财务共享构架实施步骤1. 实施前的准备工作(1)确定财务共享服务的范围和目标。
(2)进行业务流程梳理和优化。
(3)评估信息技术需求。
(4)制定实施计划和时间表。
2. 建立财务共享中心(1)确定共享中心的位置、规模和人员配置。
传统财务管理管理范式与柔性财务管理范式的研究对比摘要:柔性财务管理作为财务管理科学一个新兴领域尚未引起足的够重视。
柔性财务管理是相对于传统的刚性财务管理而言的。
一般而言刚性财务管理往往只强调遵守和服从各种财务管理制度。
显然,刚性财务管理具有强制性特点。
而柔性财务管理则强调采用非强制方式,在人们心目中形成一种具有诱导性力量,从而财务管理的管理目标,把组织的意志转化自觉性的行动。
因此柔性财务管理相对传统的刚性财务管理方式是一种更具人性化,更加理性化、科学化的管理方式。
关键词:传统财务管理;柔性财务管理;对比中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)11-0158-01一、柔性财务管理的特征柔性财务管理方式的思想特点的主要表现在以下两个方面:第一方面表现在对财务活动的组织和财务关系的引导式处理关系;第二方面表现在与引导式管理方式相结合的财务关系的转变。
传统的财务管理强调按计划去组织财务管理活动,推进财务管理工作的展开。
柔性财务管理强调要根据企业的环境变化,不断完善和改革财务管理工作。
财务管理方法的柔性主要表现在改变过去程序化、刚性化的财务管理方法为非程序化、柔性化的财务管理方法。
如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;将过去的刚性责任中心改为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动,解决生产经营中的问题,我们财务管理要采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。
通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。
这些都需要财务管理的方法更加柔性化:另外我们还可以利用erp系统使财务管理方法柔性化,既能快速满足用户需要,又能提高企业资源利用效益。
二、企业财务管理组织系统的变化面对复杂的市场环境,企业财务管理工作通常要采用扩展其组织活动的范围以及将不确定因素纳入其内部控制的方式来进行调节达到适应市场环境的目的。
由此,财务管理组织目标以及市场环境的复杂化导致财务管理范围和内涵的同步扩大。
第1篇一、报告概述随着我国市场经济的发展和企业管理水平的不断提高,企业对财务管理的需求日益增强。
财务记账系统作为企业财务管理的重要组成部分,其作用日益凸显。
本报告旨在对某企业财务记账系统进行深入分析,评估其现状、存在问题及改进措施,为企业财务管理的优化提供参考。
二、财务记账系统概述1. 系统背景某企业成立于20XX年,主要从事某行业产品的研发、生产和销售。
随着企业规模的不断扩大,原有的手工记账方式已无法满足企业对财务管理的要求。
为提高财务管理效率,降低成本,企业于20XX年引入了财务记账系统。
2. 系统功能(1)账务处理:包括凭证录入、凭证审核、凭证记账、凭证查询等。
(2)报表生成:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)预算管理:包括预算编制、预算执行、预算分析等。
(4)成本核算:包括成本归集、成本分配、成本分析等。
(5)固定资产管理:包括固定资产增加、减少、折旧、盘点等。
(6)税务管理:包括税务申报、税务核算、税务分析等。
三、系统现状分析1. 系统运行情况(1)系统运行稳定,未出现重大故障。
(2)用户对系统操作熟悉度较高,基本能满足日常财务管理需求。
(3)系统运行效率较高,平均处理时间在1分钟以内。
2. 存在的问题(1)系统功能不完善。
部分功能如预算管理、成本核算等模块存在不足,无法满足企业个性化需求。
(2)数据准确性有待提高。
部分用户在录入数据时存在错误,导致报表数据不准确。
(3)系统权限管理不严格。
部分用户存在越权操作现象,存在安全隐患。
(4)系统培训不足。
新用户对系统操作不熟悉,导致工作效率降低。
四、改进措施1. 完善系统功能(1)针对预算管理、成本核算等模块进行优化,提高系统功能。
(2)根据企业需求,开发个性化功能模块。
2. 提高数据准确性(1)加强用户培训,提高用户对系统操作的认识。
(2)加强数据审核,确保数据准确性。
3. 严格系统权限管理(1)对系统权限进行重新分配,确保用户权限与岗位职责相匹配。
财务部组织架构设计引言概述:财务部是企业管理中至关重要的一部份,负责财务管理、会计核算、预算控制等工作。
一个合理的财务部组织架构设计能够提高企业的财务管理效率,确保财务工作的准确性和及时性。
本文将从五个方面,即部门设置、职责划分、人员配置、工作流程和信息系统支持,详细阐述财务部组织架构设计的要点。
一、部门设置:1.1 财务部总体设置:财务部应该是企业的一个独立部门,直接向企业高层汇报。
财务部可以设置为财务总监或者财务经理领导的部门,负责整个企业的财务管理工作。
1.2 财务部下设部门:根据企业规模和业务需求,财务部可以下设会计部、成本控制部、税务部等专业部门,以便更好地完成各项财务工作。
1.3 财务部与其他部门的关系:财务部需要与其他部门建立良好的沟通和协作机制,与采购部门、销售部门等密切合作,确保财务信息的准确性和及时性。
二、职责划分:2.1 财务总监/经理职责:财务总监/经理负责财务部的整体管理和决策,制定财务政策和目标,并监督财务工作的执行情况。
2.2 会计部职责:会计部负责企业的会计核算工作,包括凭证录入、账务处理、财务报表编制等,确保财务数据的准确性。
2.3 成本控制部职责:成本控制部负责企业的成本核算和成本控制工作,制定成本控制制度和流程,提出降低成本的建议。
2.4 税务部职责:税务部负责企业的税务申报和税务筹画工作,确保企业遵守税法法规,最大程度地降低税务风险。
三、人员配置:3.1 财务总监/经理人员配置:财务总监/经理需要具备较高的财务管理和领导能力,熟悉财务法规和财务管理的最新动态。
3.2 会计人员配置:会计人员需要具备扎实的会计基础知识和丰富的实际操作经验,熟悉财务软件的使用。
3.3 成本控制人员配置:成本控制人员需要具备较强的成本分析和控制能力,能够熟练运用成本管理工具和方法。
3.4 税务人员配置:税务人员需要具备扎实的税法知识和税务申报经验,能够及时准确地完成税务申报工作。
出版社财务管理中ERP系统应用分析随着信息技术的不断发展,企业管理也在不断地向数字化和智能化方向迈进。
ERP(企业资源计划)系统作为一种集成管理软件,已经成为现代企业管理中不可或缺的工具。
出版社作为传统的出版业务,在面临市场变化和竞争压力的时候,也需要引入ERP系统来提高管理效率,优化资源配置,降低成本,增强竞争力。
本文将从出版社财务管理的角度,对ERP系统在出版社中的应用进行分析。
首先,ERP系统在财务管理方面的应用可以带来许多好处。
出版社财务管理作为企业管理的核心部分,涉及到财务预算、成本管理、收支管理、财务报表等多个方面。
传统的财务管理往往需要大量手工操作和数据整理,而引入ERP系统后,这些繁琐的工作都可以自动化完成。
ERP系统可以实现财务数据的实时采集、分析和报告,帮助管理者更好地掌握企业财务状况,及时调整经营策略。
其次,ERP系统可以加强出版社内部各个部门之间的信息共享和协作。
出版社作为一个复杂的组织结构,各个部门之间需要频繁地进行信息交流和协作。
传统的管理方式容易导致信息孤岛和信息不对称,而ERP系统可以实现信息的集中管理和共享,实时更新企业各个部门间的数据信息,提高组织的协作效率,降低沟通成本,避免信息丢失和误解。
再次,ERP系统可以帮助出版社优化财务流程,提高财务管理的效率和精度。
出版社财务管理的流程比较复杂,涉及到经费的申请、执行、报销等多个环节,需要大量的人力和时间来处理。
而引入ERP系统后,这些财务流程可以通过系统自动化完成,减少人工干预,降低错误率,提高办事效率。
管理者可以通过ERP系统实现对财务流程的全面监控和分析,及时发现问题,采取措施,防范风险。
最后,ERP系统在财务管理中还可以帮助出版社实现资金的合理配置和预算的科学管理。
ERP系统可以根据企业历史财务数据和未来发展规划,制定合理的财务预算和经费计划,帮助企业管理者做出明智的财务决策。
同时,ERP系统还可以实现对出版社各项费用和支出的全面监控和分析,及时调整未来的财务策略,避免出现财务危机。
企业财务管理体系企业财务管理体系是指企业为实现财务目标,合理管理和运营财务资源的一系列组织、机制和方法。
一个完善的企业财务管理体系能够提供精确、有效的财务情报和分析,用于决策制定和风险管理,并确保企业财务数据的可靠性和合规性。
下面将从组成要素、重要功能和运行流程三个方面来探讨企业财务管理体系的具体内容。
一、组成要素企业财务管理体系主要包括以下几个基本组成要素:1. 财务组织架构:明确财务部门的职责分工和上下级关系,确保财务管理工作的协调与高效。
2. 财务人员:负责财务核算、报表编制和财务分析等工作,具备扎实的财务知识和技能。
3. 内部控制:建立内部控制制度,确保财务信息的准确性和完整性,防范风险和失误。
4. 财务信息系统:采用适当的财务软件和信息技术,实现财务数据的收集、分析和报告。
5. 财务管理政策和制度:制定完善的财务管理政策和制度,明确各项财务活动的管理规定和程序。
二、重要功能企业财务管理体系具有以下重要功能:1. 财务核算:财务核算是企业财务管理的基础,包括会计凭证的登记、账务处理和财务报表的编制。
2. 资金管理:通过预算编制、资金筹措和资金运营等活动,合理掌控企业的资金流动和利用。
3. 投资决策:根据财务数据和分析,为企业投资项目的决策提供准确的财务评估和建议。
4. 经营控制:通过财务指标和预算方案的制定与执行,帮助企业管理者及时掌握经营情况,进行决策和控制。
5. 风险管理:通过财务风险评估和控制,保护企业的财务安全,避免财务风险对企业的不利影响。
三、运行流程企业财务管理体系的运行流程可以分为以下几个主要步骤:1. 数据收集:对企业各项财务活动的数据进行收集和整理,包括收入、支出、投资和融资等方面的数据。
2. 数据处理:对收集到的数据进行登记、分类和汇总处理,确保数据的准确性和可比性。
3. 财务报表编制:根据会计准则和相关法规,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 财务分析与决策:对财务报表进行分析和解读,提供给企业管理层用于决策制定和预测分析。
企业财务管理组织系统比较分析企业财务管理组织系统比较分析一、引言范式一词源于希腊文,即共同显示,可以引申出模式、模型、规范、范例等意。
美国当代著名科学哲学家马斯•萨缪尔•库恩在《科学革命的结构》中将范式概念应用到理论分析中。
他认为范式是在科学实践活动中某些被公认的范例——包括定律、理论、应用以及仪器设备统统在内的范例——为某一科学研究传统的出现提供了模型库恩范式哲学有三个层次:价值观;基本定律和基本理论;模式、方法和技术。
在库恩范式系统中价值观处于最高层次,没有价值观就没有范式。
范式决定着社会科学研究的大方向。
德国著名科学史学家汉斯•波塞尔曾经说过,没有范式,就没有科学。
因为范式是理论化的坐标或罗盘,以此为基础才有可能对某一研究范畴进行归类与规范。
老子说:天下莫柔于水,而攻坚者强,莫之能胜;天下之至柔,驰骋天下之至坚。
时至如今,当我们以一种现代的眼光和观点去体味其中的含义时,感触则更加深刻。
19世纪末,被称为现代科学管理之父的泰勒最早提出了美国的科学管理理论,他认为科学管理的中心是提高劳动生产率,为了提高生产率,必须为工作挑选第一流的工人使工人掌握标准化的操作方法,并实行刺激性的工资报酬制度,即形成后来的福斯特式生产线。
这种极端的个人主义使个人和群体的创造性和创造力丧失殆尽。
这种刚性管理的不足在许多企业的濒临崩溃中暴露无遗。
柔性管理日益成为21世纪管理的主流,是人本管理和文化管理的一种实现形式。
它代表着新技术革命时代企业管理的发展方向。
柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视。
柔性财务管理是相对于传统的刚性财务管理而言的。
古往今来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,只强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。
显然,这种刚性财务管理具有强制性特征。
而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种诱导性力量,从而实现组织的管理目标,把组织的意志转化为大家自觉的行动。
可见,这是一种更加高级,更加人性化、民主化的财务管理,也是一种更加理性化、科学化的财务管理。
二、传统财务管理管理范式与柔性财务管理范式的区别传统财务管理管理范式与柔性财务管理范式存在许多差异,可以从价值观、基本定律和基本理论、模式、方法和技术等方面进行比较分析。
财务管理思想的柔性主要表现在两个方面:一是对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式;二是与牵引式结合的财务关系的转变。
传统的财务管理往往是根据企业的计划去组织财务活动,推进财务管理工作的开展。
柔性财务管理强调根据变化了环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务管理工作的开展,理顺财务关系。
变过去的简单化的债权债务关系为合作关系,变过去的竞争对手关系为互利共臝关系4。
财务管理方法的柔性主要表现在改变过去程序化、刚性化的财务管理方法为非程序化、柔性化的财务管理方法。
如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;改过去的刚性责任中心为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动解决生产经营中的问题,财务管理采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。
通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。
这些都需要财务管理的方法更加柔性化。
另外我们还可以利用ERP系统使财务管理方法柔性化,这既能快速满足用户需要,又能提高企业资源利用效益。
三、企业财务管理组织系统比较分析面对复杂多变的环境,企业财务管理中通常采用扩展其组织活动的范围和将不确定因素置于其内部控制之下的方式来适应环境。
由此,财务管理组织目标复杂化导致财务管理的空间和内涵全面扩张。
而这种扩张了的财务管理组织所需要的财务管理系统就要比原先只从事相对单一财务管理的组织具有更为复杂的灵活性和动态性5。
由此,更多的企业财务管理组织将其结构从传统的稳定——机械式层次结构转向新型的适应——学习型有机结构。
企业柔性财务管理是财务管理系统有效处理环境变化和由环境引起的不确定性财务问题的能力。
是否有效需要通过一些指标来衡量,如变化范围、响应速度、经济性等。
能在较大范围内快速、平稳适应变化的财务管理系统比那些以很大的费用或较长时间而获得同样变化的系统更具有柔性。
柔性财务管理的有效性是相对外部需求而言的。
四、财务管理柔性的表现及实施条件(一)财务管理柔性的表现 1.企业财务文化建设。
财务管理的表象看似是对资金的管理,其本质是对人的管理。
而人又是受特定的精神力量控制的,因此,财务管理的发展趋势,必定注重对人的基本价值观和精神世界的引导。
企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。
财务管理要发挥企业员工的天赋和能力,这是取得成功的关键。
企业财务文化作为一种管理文化,应当以人为本,以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。
人性、人的价值、人的自我实现和全面发展真正得到财务管理的高度重视。
当然企业财务文化建设还有许多内容,如企业财务精神、财务目标、财务形象、企业群体财务意识、企业领导财务管理风格等。
其核心是企业财务精神,财务管理作为一种文化现象,明显呈现出柔性化趋势。
2.财务管理的非理性化。
它有两层含义:一是对理性化财务管理模式的否定。
传统的、规范的企业财务管理组织和模式是按照严密的逻辑原则和推理构建出来的,已经越来越不适应多变的环境和利益相关者的需要。
相反,那些按照具体目标而临时构建的财务管理组织却能适应多变的环境和利益相关者的需要。
二是在财务管理工作中对人的非理性因素的关注。
比如财务分配,如果过分关注人的学历、经验、职位、工作时间这些理性因素,而不关注人的兴趣、爱好、习惯这些非理性因素,就会影响人的积极性的发挥和工作效率的提高。
对有兴趣进行科研攻关的科技人员,就应当在工资及科研经费上加以支持。
3.财务管理促进企业人才系统的形成。
高质量的企业人才系统的建立成为21世纪企业成功的关键。
财务管理不能仅仅管理有限的资金,要算人才系统的投入产出帐,这样才能占据市场竞争的制高点。
(二)财务管理柔性的实施条件 1.科学健全的财务管理刚性体系。
财务管理柔性与财务管理刚性的最终目标基本上是一致的,当然还有一定区别。
财务管理柔性还是为了更好实现财务管理刚性的目标,否则强调财务管理柔性是没有什么意义的。
2.良好的社会风气和领导者形象。
一个单位的内外部环境的社会风气如果很差,单位的领导者作风不正,要实行财务管理柔性化管理是不现实的,就是实行其效果也一定很差。
良好的社会风气和领导者形象能产生很多正面效应,而这正是财务管理柔性化管理所需要的7。
3.良好的管理对象。
即企业的员工要有比金钱更高的精神追求,要有较强的民主意识,要有较高的文化素质,要有比较好的道德品质。
这是财务管理柔性化管理的基础。
(三)我国企业目前实施柔性财务管理的障碍我国企业目前实施的还是刚性财务管理模式,表现出很大的局限性。
(1)财务管理的刚性过重,缺乏亲情,比较生硬。
其实这样花了许多钱不一定有好效果,有时候虽然控制住了费用支出,但失去了人心。
(2)组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。
我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比车父高。
(3)许多企业员工素质不高,管理人员的水平较低。
许多员工只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理不感兴趣。
管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从企业整体出发关心财务管理工作。
(4)缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。
优秀的企业领导和财务总监是经济资源中非常宝贵的资源,在市场经济条件下,企业发展好坏与他们关系很大。
他们的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。
财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前我们还比较缺乏8。
(四)我国企业实施柔性财务管理应当做好以下几项准备工作 1.思想观念要从生产导向转变为市场导向。
传统刚性财务管理模式与生产导向关系密切,比较关心产品生产和经济生产批量,把价格和质量作为市场竞争的主要手段。
柔性财务管理以市场导向为主,关心顾客的需求,把争取顾客作为市场竞争的主要手段。
既要重视生产管理,更要重视顾客关系管理 2.组织结构要从纵向转变为横向。
柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。
而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求。
因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。
建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。
当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。
3.管理方式要从控制转向引导和激励。
传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制。
对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。
实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。
在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。
4.财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。
传统财务管理理论一直把资金作为管理对象。
现在我们已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。
财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。
一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。
因此,关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化管理的前提。
5.企业财务竞争要以柔性战略作为刚性战略的有效补充。
过去我们许多企业在制定财务战略目标时表现出更多的刚性追求,盲目求大成为时尚。
财务战略理论与方法也仅仅停留在术的层面,而没有与道相结合。
企业财务战略表现出巧取有余,谋略不足。
财务战略在过多刚性目标追求下,演变为拼资金、拼规模、拼人力、拼价格和广告等。
当我们在财务战略中加入柔性思维后,就会意识到无论什么企业都不可能在任何情况下一往无前,它们也会受到环境的影响和制约,需要调整和变化,该收缩时就不要扩张。
刚性财务战略如果没有柔性财务战略来配合,往往导致失败。
当然仅仅靠柔性财务战略,其使用价值也是非常有限的,还需要刚性财务战略的正确指导。
只有在两者完美统一时,才能获得最大价值。
作者:王様华(东北财经大学内部控制与风险管理研究中心,辽宁大连116025)感谢您的阅读!。