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信息技术课堂教学设计表章节名称教科版《信息技术基础》第七章第二节个人数字化信息资源管理学科信息技术授课对象高一年级授课时间20min 设计者杨维所属班级09D班学号094100362 依据标准课程标准：1.学会管理个人数字化信息资源。
2.初步掌握提高个人数字化信息管理效率的办法，养成良好的信息素养。
3.通过对个人数字化信息资源管理的几个实例的学习，使学生形成对个人信息资源管理的良好习惯并能互相交流管理的心得。
教育技术标准：SETC·S本节（课）教学内容分析本节内容主要包括个人数字化信息资源的认识以及管理实例，主要让学生体验生活中的数字化信息资源管理，学会用个人数字助理安排学习计划，用资源管理器管理本地计算机资源，用电子表格管理个人财务，用收藏夹分管理喜爱的网站，用blog管理网上学习资源等，将一些常用的数字化管理工具应用于日常的学习、生活中。
本节（课）教学目标知识目标：学会应用分类组织的方法管理个人数字化信息资源，掌握常用数字化管理工具的使用技巧；能力目标：通过学习能够制作电子表格管理个人信息资源，掌握可靠安全有效的管理个人数字化信息资源的方法。
情感目标：激发学生通过个人数字助理管理信息的兴趣，培养学生利用管理工具有效学习的意识和能力。
学习者特征分析高一的学生在初中已经接触过计算机，掌握了一定的信息技术基础知识，并且在本章之前的学习中，学生已经对信息获取、信息加工与表达、信息资源管理过程有一定的了解，具备了相当的素养。
但每个同学的基础及学习方式不同，故其信息技术理论、技术水平仍参差不齐，在教学过程中要注意引导和兼顾。
教学重点和难点项目内容解决措施教学重点个人数字化信息资源管理方式及工具通过几个实例提高学生对个人数字化信息资源管理的兴趣，并在以后的生活、学习中能学以致用教学难点加深对信息资源分类方法及标准化思想的理解，个人数字化信息管理实例化体验生活中的数字化信息资源管理，在实践中加深对个人数字化信息资源分类的理解课前对学生的要求在学习本课之前，学生已经掌握了信息资源管理的一般过程，了解了信息资源管理的重要性，并能对计算机文件管理方式、电子表格、计算机网络有一定的认识和学习。
高中信息技术《个人数字化信息资源管理》教案2篇High school information technology "personal digital informati on resource management" teaching plan高中信息技术《个人数字化信息资源管理》教案2篇前言：信息技术是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称，主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。
本教案根据信息技术课程标准的要求和教学对象的特点，将教学诸要素有序安排，确定合适的教学方案的设想和计划便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：高中信息技术《个人数字化信息资源管理》教案2、篇章2：高中信息技术《个人数字化信息资源管理》教案篇章1:高中信息技术《个人数字化信息资源管理》教案一、教学对象分析：学生已经必修模块约30个课时左右时间的学习，对信息获取、信息加工与表达、信息资源管理过程有一定的了解具备了相当的素养（这样的学生层次，具用一定的代表性）。
但每个同学价值取向不一，每个同学的思维不同，水平仍参差不齐。
二、学习目标：1、学会应用分类组织的方法管理个人数字化信息资源。
2、自主探究在无个人电脑的情况下如何可靠安全地管理个人个人数字化信息资源的方法。
3、通过申请和使用Blog，掌握通过网络管理个人数字化信息资源网络的技巧。
4、激发学生通过网络管理个人数字化信息的兴趣，培养学生的合作学习的意识和能力。
三、教学方法：问题解决，探究式学习，体验教学教学过程随着信息技术的发展，信息资源管理方式从传统的手工管理方式转变为以计算机为主导的数字化管理方式。
数字化信息资源的获取与存储 P128文件管理方式计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的：如资源管理器，电子表格，收藏夹等。
![7.2个人数字化信息资源管理[001]](https://img.taocdn.com/s1/m/1e577ec28e9951e79b8927dd.png)
7.2 个人数字化信息资源管理【教学目标】（1）知识与能力：初步掌握提高个人数字化信息管理效率的办法，养成良好的信息素养。
（2）过程与方法：通过对个人数字化信息资源管理的几个实例，学会管理个人数字化信息资源。
（3）情感态度与价值观：通过学习本节内容使学生形成对个人信息资源管理的良好习惯并能互相交流管理的心得，培养学生勤俭节约的优秀品德，使学生形成数字化生存和终身学习的意识。
【重难点分析】重点：在实践中加深对第一节中分类方法和标准化思想的理解。
难点：提高学生对个人数字化信息资源管理的兴趣，并在以后的生活、学习中能学以致用。
【自主学习】1、信息技术的发展，使得信息资源管理从____________方式向以___________方式转变。
2、信息社会发展到今天已经有越来越多的数字化产品应用到我们的生活中。
请同学们说一下自己拥有哪些数字化的信息资源？3、这些数字化信息资源用什么来管理的？4、下列英文缩写中，意思为“个人数字助理”的是（）。
A．FTP B．PDA C．MP3 D．PC5、英文缩写Blog的中文含义是（）。
A．博客、网络日志B．个人数字助理C．视频高密光盘D．运动图像专家6、对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（）。
A．电子邮件B．控制面板C．资源管理器D．网上邻居【实践探究】个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字助理安排学习计划资料：向阳的爸爸买回了一个掌上电脑来管理日常工作事物。
快接近期末考试了，爸爸这些天正好不忙，于是，向阳将爸爸的掌上电脑拿来安排自己的学习计划。
打开记事管理，向阳输入最近三天的学习计划，并设置了闹铃、以便适时提醒自己按计划做事。
以上资料中提到的掌上电脑即PDA(英文全称Personal Digital Assistant),是人们常用的个人信息管理工具，可以记录个人安排、待办事项、具备电话薄、计算机、电子词典等功能，甚至具备记事、游戏、MP3播放、视频回放、通讯、摄像、收发电子邮件、网络下载及连接全球定位系统等功能。
《个人数字化信息资源管理》教学设计《个人数字化信息资源管理》教学设计作为一名无私奉献的老师，总归要编写教学设计，教学设计以计划和布局安排的形式，对怎样才能达到教学目标进行创造性的决策，以解决怎样教的问题。
怎样写教学设计才更能起到其作用呢？下面是店铺收集整理的《个人数字化信息资源管理》教学设计，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、教材依据本节是教育科学出版社《信息技术基础（必修）》第七章第二节内容。
《课程标准》中对本节内容与上一节合共提了一点标准，具体是：通过实际操作或实地考察，了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，描述各种方法的特点，分析其合理性。
根据课标要求教材这一节是承接第一节来讲解信息资源的计算机文件管理方式。
本节与第一节是一般与个别的关系，即从大范围的信息资源管理缩小到讲个人的数字化信息资源管理。
二、设计思路⒈学情分析我们学校大部分学生来自农村，对现代化教育设备接触不是太多，虽然经过一年对必修模块的学习，学生对信息获取、信息加工与表达、信息的加工、信息的集成与交流、信息资源管理有了一些了解，具备了一定的信息素养，但是每个同学价值取向不一，每个学生的思维不同，水平参差不齐，较多学生更喜欢利用计算机上网聊天、玩游戏、购物等等，面对众多的数字化信息却往往无法进行合理的管理，所有我们有必要通过学习，引起学生对信息资源管理，特别是个人数字化信息资源管理的注意，并学会合理管理个人数字化信息资源。
⒉教学策略本节课我采用了采用了我校推行的“学习后教，精讲精练”教学模式。
先由与学生学习最贴近的研究性学习实例创设情境引入，然后通过学生自学，思考实例中使用了哪些个人数字化信息资源管理以及方法，接着师生共同总结交流个人信息化资源管理的必要性和注意事项。
将学生分成五个大组，每个大组又分成四个小组。
采用任务驱动让每个大组完成一个任务，让学生通过实践，体验并讨论总结各种个人数字资源管理方法的特点，并引导学生能在日常的学习、生活和工作中能自觉地使用数字化管理工具。
《个人数字化信息资源管理》教学设计一、学习者分析本课选自教科版高中信息技术教材《信息技术基础（必修）》第七章第二节“个人数字化信息资源管理”。
第七章内容主要包含信息资源管理概述、个人数字化信息资源管理和利用数据库管理大量信息三个小节，从信息资源管理发展历史的轨迹：人工管理方式、计算机文件系统管理方式、数据库管理方式这三个层次介绍了信息资源管理，属于培养信息素养这条主线中的最后一个环节。
本课内容承接于信息资源管理概述之后，从普遍的信息资源管理回归到个人数字化信息资源管理，实现了从一般到个别的过渡，重点介绍用资源管理器、收藏夹、电子表格等信息资源管理工具的管理方法，也为本章后续内容的学习打好基础。
二、学习内容分析本课的学习对象是高一年级学生，对于管理个人的数字化信息资源的思想和方法有一定的技术基础并有着较高的学习积极性。
他们已经初步了解了信息资源分类组织和管理的思想，掌握了计算机管理文件的方法。
然而在日常学习生活中管理并使用数字化信息资源时，学生对这种管理行为的必要性和目的性的缺乏认识，对管理的方法和工具缺乏正确选择和恰当评价的能力，良好的管理习惯也尚未形成。
三、教学目标掌握数字化信息资源分类管理方法。
能选择适当工具管理个人数字化信息资源。
形成分类管理数字化信息资源的思维方式，养成良好的管理习惯。
四、教学重难点教学重点：利用资源管理器、收藏夹对个人数字化信息资源进行分类管理教学难点：对个人数字化信息资源进行分析归类，规划合理的文件夹结构五、教学策略以“构建课堂教学逻辑性”思想为指导，以“成人仪式”为工作主线,设计“了解成人仪式相关内容→整理收藏夹中相关资料网址→计算父母为我们承担的经济帐”等资源管理活动串联起几个资源管理实例，在课堂小结部分借助思维导图展现并总结整节课的逻辑结构。
综合运用讲授法、演示法、讨论法等教学方法突出重点、突破难点，使学生在思维逐步推进和发展的过程中建立知识结构。
六、教学过程（一）引入播放：《济南一中成人礼》活动视频我们通过一段视频了解了济南一中的成人礼活动。
7.2 《个人数字化信息资源管理》教学设计海安县南莫中学刘锡明【教材分析】前面一节的学习，学生已经有了一定的信息资源管理知识；这一节引导学生通过对数字化信息资源管理的实际操作、体验，将已有的信息管理思想、方法应用到解决具体问题上，并进一步加深对分类方法的理解。
【教学目标】：1、知识与技能：了解当前常见的个人信息资源管理的目的与方法。
2、过程与方法：能运用信息资源管理的思想，按实际需要选择常用工具，管理个人数字化信息资源。
教学过程中将运用到任务驱动法、小组合作法、演示法等教学方法。
3、情感态度价值观：让学生感受和评价信息存储管理的特点与优势，逐步地提高信息资源管理的操作技能和应用意识。
【教学重点、难点】1、数字化信息资源的分类组织及分层管理。
2、合理使用软硬件工具进行个人数字化信息资源的管理。
【教学过程】：引入：师：松鼠找食的故事。
秋天一到，松鼠就开始贮藏食物，不睡觉的时候，98%的时间，松鼠都在寻找食物，一只松鼠常将几公斤食物分几处贮存。
即便这样，松鼠还是不够吃，这是为什么呢？（停顿）师：因为松鼠有一半的时间忘了它们收集来的果实埋藏在什么地方了——它不会管理自己的果实。
同样我们对于自己的个人信息资源，如果不进行科学管理，也会导致查找不方便、利用率低，不能很好地实现信息的价值。
设计意图：利用学生感兴趣的例子引入，体现信息资源管理的重要性。
一．个人数字化信息资源师：在我们周围充斥着各种各样的信息资源。
随着信息技术的发展，数字化信息资源越来越多地走进了我们的日常生活。
请大家思考一下,日常生活中有哪些是数字化信息？（学生选择列出的数字化信息）生：选择师（演示ppt并总结）：对，日常生活中我们可以接触的数字化信息有：通过数码相机、扫描仪获取的数字图片；利用数码摄相机直接拍摄获得数字化的视频文件；通过话筒采集数字化音频；还有从网络上获取的各种数字化信息；（获取来的数字信息可以存放在哪里？）对，可以存放在硬盘、光盘、U盘等存储介质中。
7.2个人数字化信息资源管理教学设计教案：学生自评表：7.2个人数字化信息资源管理学情分析【学生基础】这一节位于《信息技术基础》必修课本最后一章的第二节。
在这之前，学生已经对必修模块进行了约30个课时左右时间的系统学习，对信息的概况、信息的获取、信息的加工与表达、信息资源管理概述过程有了一定的了解，具备了一定的信息素养。
这样的学生层次，具有一定的代表性。
尤其通过本章第一节《信息资源管理概述》的学习，学生对信息资源管理的标准化思想有了一定的认识，对分类方法的理解也有了一定提升，具备了学习7.2《个人数字化信息资源管理》的知识基础，结合生活体验，学生对于这部分涉及个人管理的内容应该比较容易接受和理解。
但每个同学的价值取向不一，每个同学的思维不同，知识水平仍存在参差不齐的情况。
【难度分析】分类方法和标准化思想的具体化实施，有一定难度，选取与学生的需求紧密结合的例子涉及范围很难做到对学生各层次的全面覆盖。
即便是最常见的计算机管理与网络资源管理，不同层次的学生，仍然存在知识掌握的差异。
【课前准备】以生动趣味、大众化的视频资源作为开场，给学生一定的心理缓冲，提前给予时间预习本节课内容，对所涉及知识点有所把握。
根据具体情况，重点突击个人可能存在的知识盲区，以此减小差距。
7.2个人数字化信息资源管理效果分析通过学习，学生总体对这节课的知识架构有了一定的认识，能积极主动的完成课堂上教师设置的各项任务，通过课堂小结时的自测练习，对本节课的知识做了进一步的加深和巩固，学生对本节课所学内容掌握情况良好。
具体分析如下：1、知识与技能方面：基础知识：通过学习，学生掌握了基本的数字化信息资源管理的概念；能运用这些基本知识发现问题，提出问题，解决问题。
基本具有独立地去探究新知识、新任务的能力和识别好筛选信息的能力。
基本技能：通过本节课，大部分学生能够根据所学内容及时而良好的完成课堂每个环节的任务，学会了利用数字化资源管理的知识，科学合理的管理个人数字化信息资源。
教案个人数字化资源管理一、教案简介1. 目标：帮助教师了解和掌握个人数字化资源管理的重要性，学习数字化资源管理的基本方法和技巧，提高教学资源的利用效率。
2. 对象：适用于教师、教育工作者。
3. 方法：理论讲解、案例分析、实践操作、小组讨论。
4. 时间：45分钟。
二、教学内容1. 数字化资源的概念与分类2. 个人数字化资源管理的重要性3. 数字化资源管理的基本方法4. 数字化资源管理工具的选择与使用5. 数字化资源管理的实践案例分享三、教学过程1. 导入：通过引入数字化资源管理的重要性，引起教师的兴趣和关注。
2. 讲解：对数字化资源的概念、分类、重要性以及基本方法进行讲解。
3. 案例分析：分析数字化资源管理的实践案例，让教师了解数字化资源管理的效果和价值。
4. 实践操作：介绍数字化资源管理工具的选择与使用，让教师亲自动手操作，提高实际应用能力。
5. 小组讨论：分组讨论数字化资源管理的心得体会，分享教学资源利用经验。
四、教学评价1. 课堂参与度：观察教师在课堂上的参与程度，了解他们对数字化资源管理的认识和兴趣。
2. 实践操作能力：评估教师在实践操作环节的表现，检验他们对数字化资源管理工具的掌握程度。
3. 小组讨论：通过小组讨论的成果，了解教师对数字化资源管理的理解和应用能力。
五、教学资源1. 教材：教案、PPT、案例资料。
2. 工具：数字化资源管理工具（如NoteExpress、EndNote等）。
3. 设备：电脑、投影仪、音响设备。
六、教学活动1. 引入活动：通过展示一位教师在数字化资源管理方面取得的成绩，引起大家的思考和兴趣。
2. 主体活动：讲解数字化资源管理的基本方法，如分类、标签、整理等。
3. 实践活动：教师使用数字化资源管理工具，对指定的教学资源进行分类、标签、整理等操作。
4. 小组活动：教师分组讨论，分享自己在数字化资源管理方面的经验和心得。
七、教学策略1. 直观展示：通过PPT、案例等直观展示数字化资源管理的方法和技巧。
《档案信息资源的数字化建设个人数字化信息资源管理教案》摘要：档案数字化建设是适应数字化建设整体发展的需要，档案馆可利用网络信息资源，扩大信息收集范围，从其他网络中获取相关的信息，创建虚拟数据库，以弥补现有数字档案信息资源的不足，三是要正确处理档案信息资源与其他网络信息的关系，必须以档案信息资源建设为主，其他信息资源只能是数字档案信息资源的补充摘要：随着信息化时代的到来，档案信息资源数字化建设成为一种必然趋势。
针对这项工作目前存在的诸多问题，档案管理工作者应该更新观念，把创新技术、健全制度和强化管理结合起来，努力造就熟练掌握网络信息技术和精通档案业务的复合型人才，以加快档案信息化建设的进程。
关键词：档案信息资源数字化复合型人才档案是在人类活动中形成的，是保存各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录，是维护社会历史真实面貌的一项重要工作，是人类文明的真实记载，也是人类文明传承和发展的最基本依据。
档案数字化建设的必要性与重要性档案数字化建设是适应数字化建设整体发展的需要。
国家档案局在１９９６年就强调把电子文件研究项目列入科技计划，１９９９年《电子文件归档与归档电子文件管理规范》下发，要求各级档案部门积极开展档案数字化建设的研究与实践。
２００３年，国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》着重指出，档案部门在重视纸质载体信息归档的同时，要切实重视数字化信息的归档，并通过制定相关的归档制度，将信息的归档工作纳入到档案数字化建设轨道。
信息化建设是必然趋势。
随着办公自动化系统的引入和广泛使用，计算机已融入各个工作环节。
人们生活工作中形成的文件材料，甚至是一些声像材料，往往是以电子形式存在的，这些电子形式的文件材料中包含了很多有重要价值的信息，是档案工作中所要收集保存的重要材料。
时代的发展要求档案工作者在工作中必须加强数字信息化建设，以适应新信息时代的要求。
档案管理本身的需要。
通过数字化档案馆的建设，实现信息传播网络化，案卷网上收集归档，网上集中整理，将避免重复劳动和无效劳动，大大提高工作效率。
信息化建设有助于开发和综合利用全社会的档案信息资源。
数字档案信息资源建设，可以把“沉睡”的档案信息资源“激活”，借用现代化信息技术不断挖掘其深层次的价值，为用户提供优质的档案信息服务。
一方面，数字化的档案信息打破了档案利用上的时空限制，通过网络的传输，使档案信息的异地传输和利用成为可能，使档案利用的时效性、广泛性更加突出，能最大限度地实现社会档案信息资源的共享。
另一方面，数字化的档案信息还便于利用计算机进行快速检索，促进各种高新技术在档案管理中的应用，有利于档案信息资源的开发利用。
档案信息资源数字化的建设内容一是电子文件的收集整理。
收集和整理各种文件是档案数字信息资源建设的一项重要工作。
首先，根据文件生命周期理论，对各单位、各领域的电子文件进行有效的前端控制，以保证接收到丰富而有效的数字档案信息资源。
其次，把事先选择范围内的电子文件进行转移工作，即电子文件的物理归档和逻辑归档。
二是原始馆藏档案的数字化。
馆藏档案数字化，是指应用多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将以纸张等为载体的传统介质的档案转化成二进制的数字编码形式，形成档案数字信息库，使其能通过计算机网络直接传播和使用，使档案工作的效率大大提高。
三是建立专题档案数据库。
分门别类，建立各项专题档案数据库。
比如在学校，可以根据学校办学的指导思想、中心任务和办学特色，以及教学、科研的工作内容和发展方向，建立高校档案专题数据库。
它不仅可以使科研成果档案信息得到推广，而且可以从应用市场中寻求科研成果的落脚点，还可以以学校的人才和科技优势为依托，促进科技成果的转化。
建立名人档案数据库，在提供凭证与参考作用的同时，也必然会激励后人的荣誉感、使命感和责任感，弘扬社会的主旋律，发挥档案的社会教育功能。
四是其他网络信息资源的获取。
档案馆可利用网络信息资源，扩大信息收集范围，从其他网络中获取相关的信息，创建虚拟数据库，以弥补现有数字档案信息资源的不足。
针对网络信息数量大、类型多、范围广、无序化的特点，档案馆应该做好以下两方面的工作：一是对相关信息进行有效组织，使之有序化，以便引导用户快速查找到所需的信息；二是根据需要直接采集数字信息，然后按照不同专题进行分类、整合，形成可供利用的二次数字信息资源。
但是从网络上获取信息资源要注意以下三个方面的问题：一是从其他网络获取信息资源是否合法，是否取得了许可权。
二是对网络信息采取直接捕获方式还是建立超链接。
为了合法、安全、有效地获取网络信息，档案馆应与其他相关网站签订信息获取、共享等相关协议，实现资源共享。
三是要正确处理档案信息资源与其他网络信息的关系，必须以档案信息资源建设为主，其他信息资源只能是数字档案信息资源的补充。
五是档案信息资源上网。
数字档案馆必须依附于网络而存在，为充分利用网络优势开发利用档案信息资源，应建立相应的档案馆网站，把数字化档案信息置于网络服务器中，在网上进行信息发布，实现对外利用。
网上的档案信息应具有一定的广度和深度，具有针对性和时效性。
档案馆应借鉴数字图书馆的建设方法，在图书、情报、档案一体化的思路下，把多种信息（包括各种电子出版物信息）融合在一起，形成网络上的信息集合，充分满足人们对现代信息的需求。
档案信息资源数字化建设中应注意的问题及对策尽管近年来我们在档案信息资源数字化建设中已取得很大成就，但也不能忽视存在的问题。
第一，数据库建设滞后。
经过多年的努力，档案馆大都建成了规模不等的档案数据库。
但是，由于各个档案馆各自为政，建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模、标准化程度低，类型单一，而且大多是低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。
大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率，而且目前所建的数据库大多为条目数据库，无法满足用户的多种需求，许多档案馆虽与Ｃｅｒｎｅｔ和Ｉｎｔｅｒｎｅｔ联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源可共享。
其二，数字化标准不统一。
没有标准化就没有现代化，标准化是档案信息化的生命线。
它要求对档案资源的标识、检索等各个方面作出统一规范。
而目前我国档案信息数字化的标准化体系还没有建立起来，这就需要各级档案主管部门和广大档案工作者加强合作共同研究，尽早制定出统一的档案信息数字化规范标准。
其三，缺乏统一的网络化协调机构。
目前我国各档案馆的建设呈现自成系统、各自为政的局面。
虽然有些档案馆认识到资源共享的重要性与必要性，但缺乏合作的举措，国家也没有一个统一的组织机构来使之合作互助，影响了档案信息化建设的进程与水平。
其四，对档案信息化的建设支持不够。
无论人才队伍的建设培养，软硬件设备的购置，还是档案信息数字化，都要有较大的资金支持。
档案信息化不仅仅是购买计算机、购买档案管理软件，不把档案信息数字化列入其中是不完备、不健全的。
档案信息数字化是一种长期的、需要不间断持续投入的项目。
其五，人员整体素质较低。
人是档案馆现代化建设最关键的因素，档案馆网络化建设对档案人员提出了更高的要求――不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化、网络化技术，成为信息和知识的导航员。
目前档案管理队伍整体素质仍普遍较低，严重缺乏既懂计算机技术、通信技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才。
其六，档案信息具有一定的机密性，在网上档案资源开发利用必须有必要的限制，需要制定政策，确定档案的上网等级。
还要注意预防计算机病毒，做好数据备份，以免造成数据丢失，防患于未然。
针对现实工作中存在的问题，需要找到合适的解决方法。
针对数据化统一标准问题，建议由政府牵头组织相应的机构，就档案网络化进行协调，从行政和技术两个方面统一指导和规划。
制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别应该制定出网络化发展各阶段的规划，合理布局，进行统筹规划。
同时，努力开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文件数据库、全文数据库以及多媒体数据库。
打破那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面，破除那种片面追求“大而全”、“小而全”的思想观念，实现真正意义上的档案信息资源共享。
针对经费投入问题，各档案馆的主管部门要加大投资，把网络化建设纳入到总体建设的规划和预算中，从而加快档案网络化建设的步伐。
此外还可以利用已建成的数据库和网络，通过为社会其他部门提供服务，“以网养网”，以解决经费不足的问题。
针对培养人才问题，要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员，加强在职人员的继续教育和培训，更新知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。
还要努力引进或选调计算机专业人才，对他们进行业务培训，使之尽快适应档案网络化工作。
参考文献： 1.刘碧华：《高校档案管理的现代化建设》，《邵阳学院学报（社会科学版）》，２００５（１２）。
2.周秀英、陈健：《浅析高校档案馆数字档案信息资源建设》，《绍兴文理学院学报》，２００６（６）。
3.谢怡、张晓莉：《关于高校数字化档案馆建设的思考》，《兰台世界》，２００７（２）。
4.邓朝晖：《论高校档案信息资源的数字化建设》，《湖南第一师范学报》，２００７（１２）。
5.金鸣：《浅谈高校档案信息的数字化、网络化》，《浙江档案》，２００４（５）。
6.贺红香：《试论高校学生档案管理的数字化网络化》，《企业技术开发》，２００７（６）。
7.向艳秋：《浅谈高校档案信息化建设》，《湖南省社会主义学院学报》，２００７（４）。
8.解连枝：《关于高校档案信息网络建设的思考》，《雁北师范学院学报》，２００７（２）。
（作者单位：中州大学）。
