公司人员集体外出活动管理规定

公司组织员工外出活动安全管理制度
1. 背景
随着公司的发展，为了增强员工的凝聚力和活动参与度，公司经常组织员工参加外出活动。

为了保障员工的安全，特制定本管理制度。

2. 目的
本文件旨在确保员工在参加组织的外出活动过程中的人身安全和财产安全，提高活动的安全性。

3. 范围
本制度适用于所有公司员工参加组织的外出活动。

4. 管理措施
4.1 活动策划与审批
- 公司组织的每个外出活动均需经过详细策划，并提交给相关部门负责人审批。

- 活动策划中应明确活动的内容、地点、时间以及参与人员名单。

- 活动策划中需包含应急预案，以便应对突发事件。

4.2 参与人员安全培训
- 参加外出活动的员工必须接受安全培训。

- 培训内容包括活动注意事项、紧急避险方法以及相关应急手段。

4.3 活动保障措施
- 组织外出活动时，必须提供必要的保障措施，包括但不限于安全设备和医疗急救物资。

- 活动中发生的事故和伤害应及时进行处理和报告，对伤员提供紧急救护。

4.4 通讯方式和时效
- 活动期间，组织者应与参与人员保持及时有效的通讯联系。

- 在活动中遇到紧急情况时，参与人员应立即向组织者汇报。

5. 违规处理
对违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等处理措施。

6. 审查和修订
本制度将定期进行审查和修订，确保与法律法规的符合性及时更新。

> 注：本文档仅供参考，具体措施和政策应根据公司实际情况进行制定和执行。

以上为公司组织员工外出活动安全管理制度的内容。

感谢您的阅读和支持！。

第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。

第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。

第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。

第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。

第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。

第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。

第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。

第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。

第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。

第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。

第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。

第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。

第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。

第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。

第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。

第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。

第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起施行。

XXX公司关于印发员工集体外出活动安全管理规定的通知公司各部门，各直属企业：为进一步加强公司集体外出活动的管理，坚持“安全第一、预防为主”的方针，严格落实集体外出活动报备制度，确保集体外出活动的安全，现将《员工集体外出活动安全管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：1.《员工集体外出活动安全管理规定》2.员工集体外出活动备案申报表XXX公司202 年月日附件1：员工集体外出活动安全管理规定1.目的为规范公司员工外出集体活动管理，保障员工人身和财产安全，自觉遵守相关法律法规，结合公司实际，制定本规定。

2.范围适用于XXX公司以及各直属企业全体员工的外出集体活动。

3. 定义外出集体活动是指由公司组织的10名以上的员工（含10人）离开公司办公范围参加的体育比赛、参观学习、工会组织集体外出旅游、部门团建等的活动（以下简称集体活动）。

个人自行组织、自费方式出行的不属于公司集体活动范围。

相关方资质是指为活动部门外出时提供交通工具或指导性服务机构的相关资质。

资质即指具有国家政府部门认可或审批的相关证照等。

4. 程序4.1外出集体活动实行“谁主管、谁审批”和“谁带队、谁负责”的管理原则。

4.2外出活动的部门，必须提前3个工作日向公司安全部门报备申请（即填写并审批外出集体活动申请表及提供外出集体活动人员名单）。

申请内容应当包括：活动时间、活动内容、活动地点、交通工具、活动负责人、参加人数、联系方式，相关方资质认定（并将资质复印件作为申请的附件内容，没有涉及相关方的可不用提供此项资料），并详细填写本次活动可能出现的紧急情况及相应的应急方案。

4.3活动的组织者及带队组长全面负责当次活动的安全责任。

应明确活动安全负责人工作职责，对可能出现的情况进行充分的评估和准备，制订安全措施；外出前，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。

4.4明确活动负责人。

集体活动应当指定一名活动组织者，负责本次活动的全部组织和策划，并负完全责任。

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为，保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定：1. 外出申请：员工需要提前向上级主管提交外出申请，说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序：上级主管对员工外出申请进行审批，确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划：员工在外出前需制定详细的外出计划，包括行程安排、工作计划、联系方式等，并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备：员工在外出期间，需及时向公司报备自己的行踪和联系方式，包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式：员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具，确保安全和效率。

6. 外出费用报销：员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销，需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全：员工外出期间应注意自身安全，遵守当地法律法规，保护好个人财物和公司资产，确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系：员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式，以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定，具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中，员工应遵循公司制定的规定，并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定（二）第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为，保障公司工作的正常进行，增强外出活动的效率和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义：本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括：外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

团队外出管理制度第一章总则为规范和加强团队外出管理，提高团队外出工作的执行效率和成功率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于全公司各级部门、各支部、各工作组和所有团队在公司外出活动的管理。

第三章外出活动的分类1. 业务外出：指团队员工为了开展业务活动而进行的外出，例如客户拜访、合作洽谈等。

2. 学习交流：指团队员工参加学习培训、参观考察等活动所进行的外出。

3. 福利活动：指团队组织的员工旅游、团建等福利活动所进行的外出。

第四章外出活动的流程1. 提出申请：团队成员提出外出活动申请，包括外出活动的目的、时间、地点、人员名单等。

2. 领导审批：团队负责人对外出申请进行审批，判断申请是否合理、必要。

3. 安排行程：一旦外出申请获批准，团队成员需要安排外出活动的具体行程，包括出行方式、住宿安排、活动计划等。

4. 出行前准备：团队成员需要在出行前做好准备工作，包括准备必要的文件、材料，保管好公司资产等。

5. 外出活动执行：按照行程安排，团队成员进行外出活动。

6. 回访总结：外出活动结束后，团队成员需要及时回访总结，向领导汇报外出活动的成果、收获和问题。

第五章外出活动的管理要求1. 安全第一：在外出活动过程中，团队成员要注意人身和财产安全，做好防范工作，做到出门安全、回家平安。

2. 节约成本：团队成员在外出活动中要尽量节约开支，合理使用公款，避免浪费。

3. 大局为重：外出活动需符合公司整体战略部署，严禁个人行为对公司形象和利益造成损害。

第六章外出活动的责任1. 团队负责人：对外出活动负全面责任，需要审慎审批外出申请，确保活动安排合理、安全。

2. 团队成员：需要遵守公司相关规定，执行外出活动的各项工作安排，保持团队形象和利益。

第七章外出活动的奖惩1. 成功活动：对于取得外出活动成果的团队，公司会给予适当的奖励和表彰。

2. 失败活动：对于外出活动失败或者出现问题的团队，要进行追究责任，严肃处理责任人。

第八章外出活动的监督和检查公司领导对外出活动进行监督和检查，及时发现问题，加强管理和改进措施。

外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理，确保员工的人身安全和公司的正常运营，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动，包括但不限于因公出差、业务拜访、培训学习、市场调研等。

三、职责分工（一）员工本人1、提前填写外出申请单，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间和返回时间。

2、按照审批流程提交申请，并获得批准后方可外出。

3、外出期间保持通讯畅通，遇到特殊情况及时向公司汇报。

（二）部门负责人1、审核员工的外出申请，根据工作安排和业务需要进行合理审批。

2、关注员工外出期间的工作进展和安全情况。

（三）人力资源部门1、负责制定和完善外出活动管理办法。

2、对员工的外出申请进行备案和统计。

（四）行政部门1、协助人力资源部门对员工的外出情况进行监督和检查。

2、负责为员工提供必要的外出支持和保障。

四、外出申请流程（一）员工填写《外出申请单》1、员工应在外出前至少提前X个工作日填写《外出申请单》。

2、申请单应包括以下内容：员工姓名、部门、岗位。

外出事由、目的地、联系人及联系方式。

预计外出时间和返回时间。

是否需要使用公司车辆或预订交通工具、住宿等。

（二）部门负责人审批1、部门负责人应在收到申请单后的X个工作日内进行审批。

2、审批时应综合考虑工作安排、业务需要和员工的实际情况。

3、如不同意员工的外出申请，应注明原因并反馈给员工。

（三）人力资源部门备案1、经部门负责人审批通过的申请单，应提交人力资源部门备案。

2、人力资源部门应核对申请单的内容是否完整、准确。

五、外出期间的管理（一）通讯要求1、员工外出期间应保持手机畅通，以便公司能够随时联系到。

2、如遇手机没电、信号不好等特殊情况，应提前告知公司其他同事，并在条件允许时及时回复公司的联系。

（二）工作汇报1、员工应按照工作安排和要求，定期向部门负责人汇报外出工作的进展情况。

2、如遇到问题或困难，应及时与部门负责人沟通，寻求解决方案。

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。

第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

第一章总则第一条为加强公司员工集体外出活动的管理，确保活动安全、有序、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的集体外出活动，包括团建活动、培训活动、市场调研活动等。

第三条集体外出活动应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则，确保活动期间员工的人身和财产安全。

第二章活动策划与审批第四条集体外出活动由各部门负责人提出申请，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。

第五条活动策划应包括以下内容：（一）活动目的和意义；（二）活动时间、地点、内容；（三）活动参与人员及分工；（四）活动预算及经费来源；（五）活动安全预案。

第六条人力资源部对活动申请进行审核，确保活动方案符合公司规定，并报公司领导审批。

第三章活动实施与监督第七条活动实施前，人力资源部负责组织召开活动准备会议，明确活动流程、安全注意事项等。

第八条活动实施过程中，各部门负责人应指定专人负责现场协调和监督，确保活动顺利进行。

第九条活动期间，应严格执行安全措施，包括：（一）对活动场地进行安全检查，确保设施设备安全；（二）安排专人负责交通、住宿、餐饮等事宜，确保员工出行安全；（三）配备必要的安全防护用品，如急救包、救生衣等；（四）制定突发事件应急预案，确保遇到紧急情况能迅速应对。

第十条活动结束后，各部门负责人应组织人员进行总结，评估活动效果，并形成书面报告报人力资源部。

第四章活动经费管理第十一条集体外出活动经费由人力资源部统一管理，各部门根据活动预算执行。

第十二条活动经费使用应严格按照预算执行，不得超支。

第十三条活动经费报销需提供以下材料：（一）活动预算及经费使用说明；（二）活动相关发票、收据；（三）活动照片或视频资料。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，保障公司正常工作秩序和员工人身安全，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所，前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。

2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所，如请假看病、处理个人事务等。

四、因公外出管理1、外出申请（1）员工因公外出前，应填写《因公外出申请表》，注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。

（2）部门负责人应根据工作需要，审核员工的外出申请，确保外出活动与工作任务相关，并合理安排工作。

（3）对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的，需报上级领导审批。

2、外出审批权限（1）一般员工因公外出，由部门负责人审批。

（2）部门负责人因公外出，由分管领导审批。

（3）高层管理人员因公外出，由总经理审批。

3、外出时间管理（1）员工应按照申请的预计外出时间返回公司，如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人报告，并说明原因。

（2）部门负责人应及时掌握员工外出时间，对于未按时返回的员工，应及时了解情况并进行处理。

4、外出工作汇报（1）员工因公外出返回后，应及时向部门负责人汇报外出工作情况，包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。

（2）部门负责人应根据员工的汇报，对工作进行评估和总结，对于重要的工作成果或问题，应向分管领导或总经理汇报。

五、因私外出管理1、请假手续（1）员工因私外出应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等信息。

（2）请假时间在半天以内的，由部门负责人审批；请假时间在半天以上三天以内的，由分管领导审批；请假时间在三天以上的，由总经理审批。

（3）员工请假应提前安排好工作，确保工作的连续性。

2、请假类型（1）事假：员工因个人事务请假。

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。

第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定（2）是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制，制定出的一系列规定和制度，以确保员工在外出期间的安全，保障工作的顺利进行。