原材料的管理制度
- 格式:doc
- 大小:35.54 KB
- 文档页数:26
第一章总则第一条为加强原材料管理,确保原材料的质量、数量和供应,提高企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的管理,包括采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条原材料管理应遵循以下原则:1. 质量第一:确保原材料质量符合国家相关标准和要求。
2. 供应稳定:确保原材料供应及时,满足生产需求。
3. 优化库存:合理控制原材料库存,降低库存成本。
4. 严格监督:加强原材料管理,防止浪费和损失。
第二章采购管理第四条采购部门负责原材料的采购工作,采购计划应根据生产计划、库存情况和市场供应情况制定。
第五条采购人员应具备以下条件:1. 具备相关专业知识和技能。
2. 了解原材料市场行情。
3. 严格遵守采购流程和纪律。
第六条采购流程:1. 制定采购计划。
2. 招标或询价。
3. 确定供应商。
4. 签订采购合同。
5. 发货、验收。
第三章验收管理第七条验收部门负责原材料的验收工作,验收人员应具备以下条件:1. 具备相关专业知识和技能。
2. 了解原材料质量标准。
3. 严格遵守验收流程和纪律。
第八条验收流程:1. 接收货物。
2. 检查货物包装、数量、质量。
3. 核对采购合同。
4. 验收合格,办理入库手续;验收不合格,通知采购部门处理。
第四章储存管理第九条储存部门负责原材料的储存工作,储存人员应具备以下条件:1. 具备相关专业知识和技能。
2. 了解原材料性质和储存要求。
3. 严格遵守储存流程和纪律。
第十条储存流程:1. 按照原材料的性质、规格、型号分类存放。
2. 保持仓库清洁、通风、干燥。
3. 定期检查原材料质量、数量。
4. 防止原材料受潮、变质、损坏。
第五章领用管理第十一条领用部门负责原材料的领用工作,领用人员应具备以下条件:1. 具备相关专业知识和技能。
2. 了解原材料用途和领用标准。
3. 严格遵守领用流程和纪律。
第十二条领用流程:1. 制定领用计划。
2. 填写领用单。
3. 经审批后办理领用手续。
4. 领用完毕,及时反馈使用情况。
原材料管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范和优化公司的原材料管理流程,确保原材料的有效采购、储存、使用和追踪,以提高生产效率,降低成本,确保产品质量,实现公司可持续发展。
1.2适用范围本制度适用于公司所有与原材料有关的管理活动,包括但不限于原材料采购、入库、出库、库存管理、质量控制等环节。
1.3制度依据本制度的制定参考了国家相关法律法规、行业标准以及国际先进企业的最佳实践,确保制度的合法性和先进性。
第二章采购管理2.1供应商评估公司采购部门应建立供应商评估体系,评估供应商的资质、信誉、质量管理体系等,确保选择合格的供应商。
2.2采购合同公司采购部门应制定明确的采购合同,明确原材料的品种、数量、质量标准、交付期限、价格等,确保采购的透明度和合法性。
2.3采购流程公司采购部门应建立规范的采购流程,包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、付款等环节,确保采购过程的顺畅和合规。
第三章入库管理3.1入库登记仓库管理人员应及时将采购的原材料进行入库登记,记录原材料的品种、数量、生产日期、供应商等信息。
3.2质量检验入库后的原材料应进行质量检验,确保原材料符合公司的质量标准,不合格的原材料应及时退回供应商。
3.3入库流程公司应建立规范的入库流程,包括验收、入库登记、质量检验、上架等环节,确保入库过程的科学和高效。
第四章出库管理4.1出库申请生产部门提出的出库申请应包括原材料的品种、数量、用途等信息,经过相关部门审批后方可执行。
4.2出库流程公司应建立规范的出库流程,包括申请、审批、拣货、包装、出库等环节,确保原材料的有序出库。
第五章库存管理5.1定期盘点公司应定期对原材料库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和纠正差异。
5.2库龄管理公司应对原材料的库龄进行管理,合理安排原材料的使用顺序,避免库存过期造成的损失。
第六章质量控制6.1质量标准公司应明确原材料的质量标准,并建立相应的质量检验体系,确保原材料的质量符合公司的要求。
原材料的管理制度原材料的管理制度篇一一、物资材料进场实行双轨制,入库单除保管员签字外,还必须有各工种专业技术负责人签字验收。
二、材料员负责组织相关人员对购进物资材料检验和复试,并进行监督和管理。
对物资材料进场检验不合格的一律拒收,复试不合格的并做好标识,一律退回。
同时通知采购人员向供货方提出更换或索赔。
三、原材料等物资进场前,要有厂家资质证明文件:营业执照复印件;所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;报项目部和监理工程师确认。
进场时,必须验证所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;仔细进行包括外观检查、量度几何尺寸、检验规格、品种、型号和标牌等检查工作。
并做好记录,其中需要复试的,应先进行复试,合格后再发放使用。
四、原材料等物资进场后,需经检测和试验方可使用的产品,如:水泥、钢材、外加剂、防水材料必须如实取样送检,检验合格后方可使用。
要有严格的现场原材料的标识与隔离措施,确保未经检验或检验不合格的材料混用或误用在工程上。
及时将不合格材料清出现场。
五、定期清仓盘点,帐物相符。
如果发现短缺,要查明原因,按有关规定处理,系人为原因造成损失的应追究其当事人的责任。
原材料的管理制度篇二1、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后应填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发状况。
3、存放区应持续清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、用心做好防火安全工作,杜绝不安全因素的`发生。
档案管理制度原则有哪些档案管理制度的范本篇三特点合同档案除具有一般档案共性外,还具有以下3个独有的特点。
突出的依据凭证性依据凭证性,是合同档案最突出也是重要的特点,意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
原材料管理制度范文:原材料管理制度(2)一、目的和范围本制度的目的是规范原材料的采购、使用和入库等流程,确保原材料的质量和数量符合要求,并进行有效的管理和控制。
适用范围:企业所有涉及原材料的部门和人员。
二、主要内容1. 采购管理(1)明确采购流程:由专门的采购人员负责与供应商进行洽谈、签订合同,并及时将采购情况上报给上级领导。
(2)制定采购计划:根据生产计划和库存情况,编制采购计划,确保采购的原材料能够满足生产的需求。
(3)严格供应商的选择和审查:对供应商进行资质审查,包括检查其经营执照、质量认证证书等,确保供应商的资质和信誉达标。
(4)建立供应商评价制度:对供应商的供货质量、供货及时性、售后服务等进行评估,定期对供应商进行考核,及时更换不合格的供应商。
2. 使用管理(1)建立原材料领用制度:规定原材料的领用人员、领用数量和领用用途等,确保原材料的合理使用。
(2)加强库存管理:定期进行库存盘点,及时核实库存数量和质量,防止原材料的丢失和损毁。
(3)建立报废处理制度:对过期、破损或质量不合格的原材料进行及时处理,防止使用不合格原材料对产品质量造成影响。
3. 入库管理(1)建立原材料入库检验制度:对入库原材料进行检验,确保原材料的质量符合要求。
(2)标识和带码管理:对入库原材料进行标识和带码,方便管理和追溯。
(3)建立入库记录和台账:对入库原材料的批次、数量、供应商等进行记录,建立原材料的台账,方便管理和查询。
4. 异常处理对于出现异常情况的原材料,包括数量不足、质量问题等,需要及时处理和记录,上报给相关部门进行处理。
三、责任和权力(1)采购人员:负责采购工作,包括与供应商的洽谈、合同签订等。
(2)原材料领用人员:负责领用原材料,并按照规定的用途进行合理使用。
(3)质检人员:负责对原材料的质量进行检验,确保原材料符合要求。
(4)库存管理员:负责库存管理和盘点工作,确保原材料的数量和质量准确无误。
(5)领导和管理层:负责监督和审核采购、使用和管理工作,及时处理问题和改进工作。
第一章总则第一条为确保企业原材料的安全,预防事故发生,保障生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有原材料的管理,包括原材料采购、验收、储存、使用、回收等环节。
第三条原材料安全管理应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保原材料在各个环节的安全。
第二章采购管理第四条采购部门应根据生产、销售和开发的需要,制定原材料采购计划,确保原材料数量和规格的准确。
第五条采购原材料时,应选择信誉良好、质量合格的供应商,签订采购合同,明确质量、数量、交货时间等要求。
第六条采购的原材料应进行质量检验,确保原材料符合国家相关标准和规定。
第三章验收管理第七条原材料入库前,由质检部门进行验收,检查原材料的质量、数量、规格等是否符合要求。
第八条验收不合格的原材料,应及时通知采购部门,并退回供应商或进行其他处理。
第九条验收合格的原材料,由仓管员办理入库手续,填写入库单,并做好记录。
第四章储存管理第十条原材料应按照种类、规格、批次分别存放,标识清晰,便于查找和管理。
第十一条储存区域应保持通风、干燥,避免阳光直射,防止原材料受潮、变质。
第十二条储存区域应配备必要的消防设施和安全警示标志,确保消防安全。
第十三条定期对储存的原材料进行检查,发现安全隐患及时整改。
第五章使用管理第十四条生产、销售和开发部门使用原材料时,应按照规定程序进行申请,经批准后方可领用。
第十五条使用原材料时,应按照操作规程进行,确保原材料的使用安全。
第十六条使用后的原材料应按照规定进行回收,不得随意丢弃。
第六章回收管理第十七条原材料回收应按照规定程序进行,确保回收的原材料质量。
第十八条回收的原材料应进行分类、整理,并做好记录。
第十九条回收的原材料应按照规定进行处理,防止环境污染。
第七章责任与奖惩第二十条企业各部门负责人对本部门原材料安全管理负总责。
第二十一条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第二十二条对在原材料安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
原材料仓库管理制度范文1.概述本制度旨在规范原材料仓库管理流程,确保原材料的储存、领取和使用符合相关法律法规和公司要求,保证仓库的安全、高效运营。
2.责任与权限2.1 仓库管理员负责管理原材料仓库,包括库存管理、仓库安全等事务。
2.2 生产部门负责提供原材料需求计划,指定原材料的使用量和期限。
2.3 采购部门负责根据生产部门的需求计划,采购原材料,并将其交付给仓库管理员储存。
3.原材料储存3.1 仓库管理员按照标准化要求,对原材料进行分类、编码,并进行仓库管理系统登记。
3.2 储存原材料时,仓库管理员应按照相关规定,确保储存环境符合要求,避免受潮、受热、受污染等情况。
3.3 仓库管理员负责定期检查储存的原材料,确保其质量和数量满足需求,并及时报告采购部门补货。
4.原材料领用4.1 生产部门按照生产计划,提出原材料领用申请,并将申请交给仓库管理员。
4.2 仓库管理员根据领用申请和库存记录,核准原材料的领用数量,并在仓库管理系统中进行相应的调整。
4.3 领用原材料时,仓库管理员应记录领用人员的姓名、领用日期、领用数量等信息,并要求领用人员在领用单上签字确认。
4.4 领用人员领用完原材料后,应及时归还领用单,并将剩余原材料归还给仓库管理员。
5.原材料使用5.1 生产部门负责对领用的原材料进行使用,确保按照要求和规定进行生产操作。
5.2 原材料使用时,生产部门应注意使用的顺序,避免过期或者滞销的情况发生。
5.3 生产部门应根据实际生产情况,及时调整原材料的使用量和期限,并将相关调整信息及时告知仓库管理员。
6.仓库安全6.1 仓库管理员应保证原材料仓库的安全高效运营,防止火灾、偷盗等意外事件的发生。
6.2 原材料仓库应定期进行安全检查,并制定相应的整改措施,确保仓库设施设备的正常运行。
6.3 仓库管理员应定期对仓库进行清理、整理,并确保出入仓库的人员按规定佩戴相关个人防护装备。
7.仓库管理制度评估为确保仓库管理制度的有效性和适用性,公司应定期进行仓库管理制度的评估和修订,并根据评估结果进行相应的改进和完善。
第1篇第一章总则第一条为加强企业原材料管理,提高原材料使用效率,降低生产成本,确保产品质量,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有原材料采购、储存、使用、回收和处理等环节。
第三条原材料管理应遵循以下原则:1. 经济性原则:合理选择原材料供应商,降低采购成本,提高经济效益。
2. 质量原则:确保原材料质量符合国家相关标准和产品要求。
3. 效率原则:提高原材料使用效率,减少浪费。
4. 安全原则:保障原材料储存和使用安全,防止事故发生。
第二章采购管理第四条采购部门负责原材料的采购工作,采购计划应根据生产计划、库存情况和市场行情制定。
第五条采购部门应选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购合同应明确原材料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商符合企业要求。
第八条采购部门应建立原材料采购档案,详细记录采购信息,包括供应商信息、采购数量、价格、交货时间等。
第三章储存管理第九条储存部门负责原材料的入库、保管、出库等工作。
第十条原材料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。
第十一条储存环境应符合原材料的储存要求,确保原材料质量不受影响。
第十二条储存部门应定期检查原材料的储存情况,发现问题及时处理。
第十三条储存部门应建立原材料库存管理制度,定期盘点,确保库存准确。
第四章使用管理第十四条生产部门负责原材料的领用、使用和回收。
第十五条原材料领用应严格按照生产计划进行,不得超领、滥领。
第十六条生产部门应建立原材料使用台账,详细记录原材料的领用、使用、回收等信息。
第十七条生产部门应加强对原材料的控制,防止浪费。
第十八条生产过程中产生的废弃原材料应按照规定进行处理,不得随意丢弃。
第五章回收管理第十九条回收部门负责原材料的回收、分类、处理等工作。
第二十条回收部门应定期对废弃原材料进行分类,并按照规定进行处理。
原材料的管理制度原材料的管理制度篇一1.原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2.合格的。
原材料入库后应填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发状况。
3.存放区应持续清洁,应分类、分区按批存放。
4.原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5.原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6.对变质、过期原料应及时处理。
7.用心做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
材料管理制度篇二第一部分通则1.0 总则配合建筑项目合约化管理实施,为更好实行材料调拨管理,特制定本办法,旨在规范材料调拨全过程操作。
2.0 适用范围:集团内甲供材调拨,按受控程度分为两类。
2.1高值周转材(简称高周材)和设备:如木方、模板、扣件、钢管、电缆、塔吊等,其调拨须经集团同意,本办法主要规范此类材料调拨。
2.2 主材和水电材料:如水泥、钢筋、pvc管等,如涉及城市内项目间调拨经地产副总同意后可实行,同步报采购中心备案,并结算成本;如涉及城市间调拨,需经采购中心同意,具体操作参照本办法。
2.3 对同一项目实行跨期材料调拨视同城市内项目间调拨。
3.0 调拨管理原则3.1 提倡就近调拨,如未来2个月就近无使用需求,方可远程调拨。
3.2 确保调拨有效性,必须由采购中心组织工程管理中心现场评估,确定残值或损耗率,对不能使用的材料杜绝调拨并就地做报废处理,详见《材料报废处理管理办法》。
3.3 谁调出谁维护,强调调拨前必须作好维修翻新工作。
3.4 积极盘活材料,主动上报闲置材料避免积压。
3.5 服从集团安排,不得故意隐藏闲置材料或无正当理由拒绝调出或接收。
第二部分高值周转材调拨管理1.0 下架高周材管理1.1 对下架材料,项目经理应组织人手同步清理与堆码,在下架完毕7天内归堆完毕。
1.2 对如木方、模板、电线电缆等不用维修的材料,应区分报废和可调拨的堆码整齐并作好防雨防潮措施,仓库主管组织材料稽查、成本会计、施工工长进行盘点,按《高值周转材盈亏管理制度》由成本会计登记入库,入库单经以上人员会签后交项目经理确认,对需报废材料参照《材料报废处理管理办法》执行。
第一章总则第一条为加强我厂原材料管理,确保原材料质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有原材料的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条原材料管理应遵循以下原则:1. 质量第一,确保原材料质量符合国家标准和产品要求;2. 经济合理,采购价格合理,降低采购成本;3. 效率优先,提高原材料使用效率,减少浪费;4. 安全环保,确保原材料储存和使用过程中的安全与环保。
第二章采购管理第四条采购部门负责原材料的采购工作,应严格执行以下程序:1. 制定采购计划:根据生产计划和库存情况,制定原材料采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、价格范围等。
2. 招标或询价:根据采购计划,通过公开招标或询价方式选择供应商,确保采购价格合理。
3. 供应商评估:对供应商的资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面进行评估,选择合格供应商。
4. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
5. 采购验收:按照合同要求,对采购的原材料进行验收,确保质量符合要求。
第三章验收管理第五条验收部门负责原材料的验收工作,应严格执行以下程序:1. 验收准备:根据采购合同和产品质量标准,准备验收工具和记录表格。
2. 验收过程:按照采购合同和质量标准,对原材料进行数量、外观、性能等方面的验收。
3. 验收记录:详细记录验收结果,包括原材料名称、规格、数量、质量状况等。
4. 验收报告:将验收结果报告给采购部门,对不合格原材料提出处理意见。
5. 验收不合格处理:对不合格原材料进行标识、隔离,并通知采购部门进行处理。
第四章储存管理第六条储存部门负责原材料的储存工作,应严格执行以下规定:1. 储存场所:根据原材料性质,选择合适的储存场所,确保储存环境符合要求。
2. 储存条件:按照原材料特性,控制储存温度、湿度、光照等条件,防止原材料变质。
3. 储存方式:根据原材料特性,采用适当的储存方式,如防潮、防尘、防锈等。
原材料管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!原材料管理制度【5篇】在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
原材料的管理制度原材料的管理制度1为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。
一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。
否则,任何单位和个人均不准购买物资。
1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明状况,在确认仓库无货的状况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。
2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。
3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。
4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。
二、在物资采购时,务必采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。
一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。
合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。
三、物资采购合同的签批权限:价值5万元以下,或单台件2万元以下的,由主管副总经理签批,价值5万元以上和单台件2万元以上的,由公司总经理签批。
四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同,视资金平衡状况予以付款。
否则,财务部有权拒绝受理。
五、在物资采购过程中,各有关人员要增强职责心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带职责。
六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的职责。
原材料的管理制度21、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、________、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理:整理:将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。
清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。
素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。
服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。
__X公司原材料的管理制度3第一章总则第一条目的。
为规范原材料入库管理,使各项作业有序进行,特制定本制度。
第二条适用范围。
本制度适用于公司所有原材料的入库管理。
第二章原材料入库规定第三条暂收作业流程(1)供应商送交原材料时,仓库人员必须填写“入库单”一式三联,详细填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将“入库单”送到点收处。
(2)仓储人员将“入库单”与本公司“订购单”核对。
点收人员对进入供应商所送之物料进行点收,核对物料质量与“入库单”无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。
(3)超交的原材料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收的处理。
(4)点收人员核对无误后,在入库单上签字,并将其内容转记于原材料暂收日报表。
(5)点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情况时,应要求供应商的送货人员立即修改送货单或予以拒收。
第四条验收检查。
(1)原材料的验收检查,由品管部进料检验依进料检验规定实施检验。
(2)进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。
(3)判定合格时,需将良品总数填入“进料检验单”第一至三联的合格栏内签字,经权责主管核准后,第三联交品管部留存,第一至第二联转交仓管人员,以便办理入库手续。
(4)判定不合格时,必须在进料检验单的第一至三联上注明并签字,同时填写不合格处理单一式两联,经权责主管审核后,留存进料检验单第三联及不合格处理单第二联,将进料检验单第一、二联转仓储人员,将不合格处理单第一联转采购人员,以利办理退货手续。
(5)判定不合格而暂收的原材料应予以办理退货手续,但因实际需要,需对暂收中的原材料的一部分或全部进行特采使用时,可依进料检验规定中有关特采的流程办理特采。
第五条暂收退货。
如果仓储人员判定不合格,暂收中的原材料须办理退货,按下列规定办理:(1)采购人员接获不合格处理单后,应立即联络厂商办理退货手续。
(2)仓储人员核对退货物品与进料检验单记录是否一致,并留存第二联,第一联送交财务部。
(3)仓储人员与厂商核对清点物料数量、品名一致时,进行物料交接,并在原材料暂收日报表上注明,同时请厂商签字。
(4)仓储人员依公司物品出厂管理相关规定,协助厂商办理退货物料出厂手续。
第六条入库作业。
如果仓储人员判定原材料合格,应办理入库手续。
(1)仓储人员核对物料数量与合格总数量是否相符,在安排物料进入仓库后,在入库单实收入库数栏内填上实收数量,经权责主管审核后,留存第二联,将第一联转财务部。
(2)仓储人员依入库单与原材料暂收日报表,将物料登记在库存账卡及账册内。
(3)仓储人员需在隔天9点前将供应商“送货单”“入库单”及“进料检验单”订在一起交于财务人员,将入库单采购联交采购人员。
第七条特采处理。
判定特采的物料,应办理入库手续。
(1)特采的原材料数量由品管部主管确认,并提出必要的处理方式或比例,填写在特采申请单的对策栏内。
(2)进料检验单上应注明特采,并标注扣款金额。
(3)仓储人员参照合格原材料流程办理入库手续。
第三章附则第八条本制度由公司总部仓储管部负责制定、解释并检查、考核。
第九条本制度报总经理批准后施行,修改时亦同。
原材料的管理制度4原材料进场管理制度:企业应根据质量控制要求选择合格的供方,签订采购合同,建立并保存合格供方的档案,应严格按照原材料质量标准均衡组织进货。
原材料质量必须符合现行标准、规范和有关规定要求。
企业必须按批验收质量证明材料,拒收质量证明材料不全的原材料。
原材料进场后必须按照国家产品标准《预拌砂浆》(GB/T25181)有关要求按批取样、检验,坚持“先检验,后使用”的原则,检验合格后试验人员在入库单上签字,原材料方可入库,不得使用不合格原材料。
企业应对进场材料实施分类管理,建立《原材料进场分类台帐》。
原材料进厂的验收、取样及检验项目见附表二。
原材料应按品种、规格分类储存,并标记醒目标志。
(一)水泥筒仓须有醒目的指示铭牌,标明水泥生产企业、水泥品种、强度等级等,不同生产企业或不同品种的水泥严禁混仓。
对存放期超过三个月的水泥,使用前应重新检验,并按检验结果使用。
水泥贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(二)掺合料须设置专用筒仓,有醒目的指示铭牌,标明品种和等级,不同品种的掺合料严禁混仓。
掺合料贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(三)集料须按不同品种、规格分别堆放,有防止混用的措施或设施。
堆场不得露天,应采用硬地坪,有可靠排水措施。
堆场内应有醒目的指示铭牌,标明品种和规格;(四)外加剂、添加剂须按不同生产企业、品种分别存放,有醒目的指示铭牌,标明外加剂、添加剂生产企业、品种等。
对存放期超过三个月的外加剂、添加剂,使用前应重新检验,并按检验结果使用。
第十九条企业应根据原材料准备的难易程度,在能保证正常生产的前提下,保持合理的原材料贮存量。
同时,保证各种原材料在有效使用期内,做到先入库先使用。
原材料的管理制度51、为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范原/辅物料、办公耗材等的流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,办公生产正常进行,保证物料供应,加速资金周转,特制定本制度:2、仓库日常管理2.1推广和运用物料现代化的管理方法,按物料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物料发放。
仓库保管员必须合理设置各类物料的明细账簿。
物料仓库必须根据实际情况和各类物料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
失效品、料废、退回料应分别建账反映。
2.2必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误,确保一致性。
2.3做好物料的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,并做到账、物两者一致。
如有异动及时向财务部经理反映,以便及时调整。
2.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务部经理,财务部经理对各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
2.6仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、入库管理3.1物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物料应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
3.2入库时,仓库管理员必须查点物料的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物料数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物料一律作待检物料处理放在待检区域内,经检验不合格的物料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.3原片材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其原片材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
3.4原片材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到原材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具原片材料收料单,月底将货到票未到物料清单上报财务部经理。
3.5收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间及其它相应明细资料。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批物料入库物料金额必须与发票上的金额一致。
3.6因质量等原因而发生的退回物料,必须由部门经理填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
4、出库管理4.1各类物料的发出,原则上采用先进先出法。