某公司日清工作法知识
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日清工作6个工作方法
作为一个职场人士,我们需要高效地进行工作,提高工作效率。
以下是六个日清工作方法:
1. 时间管理:应该合理安排每天的时间,并将时间拆分成小的
单位来完成工作任务,这样可以提高工作效率并避免拖延症。
2. 目标规划: 在工作开始之前,应该确切地明确自己的目标并
制定详细的计划,具体明确的工作目标能够帮助我们更好地展开工作。
3. 分解任务:拆分任务,将一个大的任务分解成多个具体的小
任务,这样可以使工作看起来更加轻松并且更加易于完成。
4. 专注注意力:在工作中,避免分散注意力,将焦点放在当前
的任务上,这样能够更快地完成任务,提高工作效率。
5. 管理优先级:对于各种工作任务,按照重要性和紧急性来进
行排序,遵照优先级进行工作,这种方法能够使你更加有效地利用时间。
6. 自我激励:为了保持高效的工作状态,我们应该不断鼓励自己,保持乐观的心态,发挥自己的潜力,通过学习成长来激励自己。
日事日清“日事日清,日清日高”的具体含义:当天的工作当天完成,今天的工作一定要比昨天提高;不断找出工作中的失误与不足,总结经验教训,以便日后更好的工作。
第一讲工作日积一尺,月积一丈——压死骆驼的是一根根不起眼的稻草今日不清,必然积累,别看稻草轻,一根不起眼,但当一根根稻草堆成了山,再强壮的骆驼也会被压死。
某人有一只很强壮的骆驼,他夸口说他的骆驼扛得起任何东西。
但有一天有人打赌说他的骆驼连一根稻草也扛不住。
此人觉得好笑,便欣然允诺他们的赌约。
当骆驼背上的稻草堆积成小山一样时,打赌人说还没有找到那根稻草,他就那样一根根漫不经心的边找边把稻草放到骆驼身上。
许久以后,当他放完一根稻草后,骆驼轰然倒地。
打赌的人指着最后一根稻草说:“瞧就是这一根!”看完这个故事,我们应该能够在会心一笑中看到问题的本质:别看稻草轻,一根不起眼,但当一根根稻草堆积成了山,再强壮的骆驼也会被压死。
现实生活中,类似骆驼主人这样“愚钝”的人并不在少数,不过这里的稻草变成了工作中看似毫不起眼的“小问题”,经常让这些本来极易排除而未能及时处理的小问题和事故隐患积聚下来,长期下去,一事压着一事,就会成为大难题,一事不解决,事事受牵连,最终形成恶性循环。
第二讲明日复明日,万事成蹉跎——拖延是狠毒的职业杀手拖延是一个狠毒的职业杀手,他每天都在暗中行刺,每个人或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。
很多人在事业上难以取得进步,一个重要原因就是日复一日的拖延。
人们都有过这样的经历—-清晨,闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所指定的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断的对自己说该起床了一边又眷恋着被窝的温暖,再睡一会儿……。
于是,在忐忑不安中,又躺了5分钟,甚至10分钟……我们在工作中也经常会这样,把此刻应该完成的事情拖延到下一刻。
最初可能只是由于犹豫不决才拖延,但等到一个人养成了拖延的习惯,就会有众多拖延的事情发生。
拖延是每个员工的大敌,无论大事小事都应该认真对待,不要把昨天能完成的事情拖延到明天。
日日清工作方法(5W3H1S)日日清工作法是一种有效的日清管理模式,它是指全方位地对每个人、每日所做的每件事、每个问题进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。
所谓“日事日毕”,即当天所发生的各类问题,当天弄清原因、分析责任,及时采取处理措施,避免问题堆积,确保目标及时得以体现。
所谓“日清日高”,即对工作中的薄弱环节进行不断地改善和提高。
“日日清工作法”的9个要素是“5W3H1S”,这九个要素贯穿企业的整个管理过程。
(1)WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?(8) HOW MUCH COST——造成多大损失?(9) SAFTY——风险有多少?有无保障措施?有无安全隐患?“5W3H1S”是What(做什么)、Why(为什么)、When (何时)、Where(何地)、Who(谁)、How(如何做)、How much(同类问题还有多少)、How much cost(损失多大)、Safety(安全事项),即做什么,为什么要做这件事,何时何地由谁去做,该怎么做,在做的时候会产生什么问题,就我们会损失多少,需要注意的安全事项有哪些。
以后做任何工作和事都可以采用“5W3H1S”方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。
在工作汇报上也可以使用“5W3H1S”方法,既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。
“5W3H1S”不仅是做事的标准,更是一种思维的方式,是达到目的的手段,藉此可以提高管理精细化程度,增强流程控制能力,完善企业激励机制,培育高素质的员工队伍。
工作就要日事日清——工作方法决定工作成效第一章从今天开始日事日清在职场中,拖延是高效工作的大敌,它是一个“职业杀手”,不停地摧残着我们的意志。
为了很好地解决这个问题,提高我们的工作效率,海尔给了我们答案。
通过几十年的不懈努力,海尔总结了一种科学合理的工作方式--日事日清。
利用这套工作方式,我们能够有效地对付拖延这个“职业杀手”1、职场中的大敌—拖延拖延是狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。
很多人在事业上难以取得进步,一个很重要的原因就是日复一日的拖延。
2、日事日清促使我们在斜坡上加速前进在职场中,每个员工都如同在一个爬坡赛段,不进则退。
日事日清可以帮助我们止退,并给自己加油,帮助自己加速前进。
3、日事日清的强大魅力日事日清具有强大的“人格”魅力。
它是一种负责人的敬业精神,是一种完美的执行能力,是一种良好的工作习惯,是一种追求卓越的态度。
4、日清工作的“三本帐”和“三个表”海尔日清工作法的三本帐和三张表,能让员工自己及时掌握工作进程及完成情况。
同时,管理者可以做到及时纠正员工工作上的偏差。
三本帐和三张表明细了责任,明细了工作任务。
4、日事日清史成就辉煌海尔的一张王牌海尔,一个让国人骄傲的品牌;张瑞敏,一个让海尔插上翅膀腾飞的企业家;日事日清,一个让海尔腾飞的动力。
第二章日清的前提—目标与计划做好日清工作的前提就是要有宏伟的目标和为这个目标制订合理的工作计划。
宏伟的目标能为我们指引工作的方向,合理的计划能为我们提供工作的方案。
有了它们做保障,我们日事日清的目的也就能很快实现。
1、大目标成就大成功小目标,小成功;大目标,大成功,这个成功规律永远不会改变。
因此,只有拥有一个远大的目标,才能够高瞻远瞩,取得大的成功。
2、目标太多等于没有目标日清员工要牢牢记住:坠入空想,目标太多,会使你精神不集中、精力涣散,最终导致失败。
3、量化目标,逐个攻破每个人都可以有一个远大的目标,但却不要指望一下子都能够实现。
序章今天,你做到日事日清了吗工作日积一尺,月积一丈——压死骆驼的是一根根不起眼的稻草今天工作打折扣,明天产品遭贬值——工作不到位是透支公司的未来明日复明日,万事成蹉跎——拖延是狠毒的职业杀手一日工作一日功,一日不做十日空——工作如逆水行舟,不进则退第一章日事日清的巨大“人格”魅力日事日清是企业在斜坡上加速前进的动力日事日清是一种负责任的敬业精神日事日清是一种完美的执行能力日事日清是一种良好的工作习惯日事日清是一种追求卓越的态度第二章日事日清,成就响当当的海尔效率日事日清是海尔最靓的一张名片以海尔速度俘获客户的芳心海尔日清工作法的三本账和三张表海尔日清工作法的两个“日清”海尔日清工作法的六项管理方法海尔日清工作法的三个控制体系海尔日清工作法的三个原则海尔日清工作法的运行程序第三章消灭拖延,根治工作中的帕金森症浪费时间是最大的工作过错想到就做,用立即行动消灭“帕金森症”高效复命:一分钟也不要拖延第一次就把事情做对最佳的任务完成时间是昨天迪斯忠告——把握当下的可贵第四章不找借口,换“想赢”为“一定赢”没有完不成的任务,只有完不成的借口借口只会让你懒惰,最终一事无成多反省自己,少埋怨环境严格自律,增强自我控制能力不是尽力而为,而是全力以赴没有“如果”,只有“如何”不是“想赢”,而是“一定赢”第五章方法为王,有序忙碌让效率提高方法改写日清工作中的“不可能”在行动前设定预期的工作目标忙而有序方出工作成效抓住问题的关键点创新帮你解决棘手难题正确地做事与做正确的事变通:不只一条大路通向罗马第六章管理时间,人人可以做时间的魔术师掌握时间的“二八法则”把零碎时间串成珍珠项链挤出海绵里的隐藏时间在最佳精神状态下工作做好任务清单,照单做“菜”做好时间的投资预算史密斯法则——神奇的三小时第七章科学工作,日清员工的八个专业工作方式先发制人:做好准备工作抓大放小:培养重点思维要务优先:分清事情的轻重缓急慧眼识珠:善于发现问题和机会瑕不掩瑜:不要过分地追求完美大智若愚:比别人多做一点好记性不如烂笔头:养成记录工作日记的习惯路径依赖:培养好的工作习惯第八章勤勉做事。
日清工作法的内容1. 啥叫日清工作法?简单说就是今日事今日毕呀!就好比你早上起床决定要把房间整理干净,那你当天就得做到,不能拖到明天,这就是日清!比如我今天计划写一篇文章,那我就得专注地去完成,不完成不罢休,这种感觉超棒的!2. 日清工作法能让你的生活变得有条理哟!你想想,要是你每天都把该做的事情完成了,那心里得多踏实呀!就像每天都把自己的办公桌整理得干干净净的,找东西都方便多了,这不是很好吗?就拿我同事小王来说,他坚持日清,工作效率高得很呢,人家现在都升职啦!3. 日清工作法会让你养成好习惯呀!每天都按计划行事,慢慢就成自然啦!这就好比每天刷牙一样,不刷反而不舒服呢。
你看那些成功的人,不都是有着良好的习惯吗?我之前也是拖拖拉拉的,后来开始用日清工作法,整个人都不一样了,做事都带劲了呢!4. 用日清工作法,你会发现时间都变多了呢!你完成了当天的任务,就有更多时间做自己喜欢的事情啦,难道不好吗?就比如说我,完成了日清任务后,我可以开开心心地去看场电影放松一下,多惬意呀!5. 日清工作法能提升你的能力呀!解决每天的任务那可都是在锻炼自己呢!就像运动员每天训练来提升自己一样。
你看小李,他一直严格执行日清,现在处理工作那叫一个厉害,老板都特别看重他,咱可得向他学习啊!6. 别小瞧日清工作法哦,它真的很有魔力呢!能让你从懒散变得积极起来。
好比从黑暗走向光明,一下子豁然开朗了。
我自己亲身经历过呀,以前我做事没头绪,现在用了日清工作法,感觉每天都充满活力,真的太神奇啦!7. 日清工作法就像是你的专属导航!指引你每天该走的路,不会让你迷失方向呢!想想如果没有这个导航,不就像在大海中没有灯塔一样迷茫吗?我朋友小张就是靠日清工作法找到了自己的职业方向,这多重要啊!8. 一定要试试日清工作法呀!它能带给你的改变绝对超出你的想象!难道你不想让自己的生活和工作更高效更有质量吗?赶紧行动起来吧!就像那句话说的:“心动不如行动!”我反正坚信日清工作法会让我的人生更精彩,你呢?我的观点结论:日清工作法是非常实用且有效的方法,坚持使用能让我们的工作和生活都更加出色。
日清日结的工作方法日清日结是一种高效的时间管理方法,它可以帮助我们更好地规划和安排工作,提高工作效率,让我们的生活更加有条不紊。
下面,我将分享一些关于日清日结的工作方法,希望能够帮助大家更好地利用时间,提高工作效率。
首先,日清日结的核心理念是“每日清空,每日结算”。
也就是说,每天结束工作之前,我们需要把当天的工作清空,把未完成的任务移至第二天的工作清单中;同时,我们还需要对当天的工作进行结算,总结当天的工作成果和不足之处,为第二天的工作做好准备。
这样做可以让我们在第二天开始工作时,能够更加清晰地知道自己要做什么,提高工作效率。
其次,日清日结的工作方法需要我们合理安排工作时间。
在每天开始工作之前,我们可以列出当天要完成的任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序,然后合理安排工作时间,确保每项任务都能够得到充分的关注和时间。
在工作过程中,我们要时刻关注任务清单,确保按照计划进行工作,避免因为琐事而耽误了重要的工作时间。
另外,日清日结的工作方法还需要我们保持高效的工作状态。
在工作的过程中,我们要尽量避免被外界干扰,集中精力完成当下的任务。
同时,我们还要学会拒绝一些无关的工作请求,避免因为过多的工作而影响自己的工作效率。
另外,我们还可以利用一些工作技巧和工具,比如番茄工作法、时间管理软件等,帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
最后,日清日结的工作方法还需要我们保持良好的工作习惯。
比如,每天早上可以花一点时间回顾前一天的工作,总结成果和不足之处;每天结束工作之前,可以花一点时间清理工作台和整理文件,为第二天的工作做好准备。
这样的工作习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
总之,日清日结的工作方法是一种高效的时间管理方法,它可以帮助我们更好地规划和安排工作,提高工作效率。
通过合理安排工作时间,保持高效的工作状态,保持良好的工作习惯,我们可以更好地利用时间,提高工作效率,让我们的生活更加有条不紊。
希望以上分享对大家有所帮助,谢谢!。
日事日清日清日高工作法一、什么是日事日清1、日事日清:从企业的总裁到每一位员工无论在什么岗位,都应该十分清楚自己一天工作的目标,知道自己做什么按什么标准去做,要达到什么效果,并且当天发现的问题必须当天解决。
2、日事日清工作法的作用和目的:①提高企业管理水平,企业综合素质;For personal use only in study and research; not for commercial use②个人素质持续提高;③提高管理的精细化;④提高流程控制能力;⑤完善企业激励机制;3、“目标”、“日清”和“激励”循环体系:①目标体系:建立的目标要体现企业的发展方向,而且保证每件事都有人负责,使目标考核有据可循;②日清体系:对当天发现的问题要及时采取措施分清责任,防止问题积累,保证目标得以实现;日清体系的关键环节是复审,工作只布置不检查,便不能达到预期效果。
③激励体系:实行量化考核,保证日清体系的正常运转,在考核过程中要坚持两个原则。
一是公平、公正、公开原则,二是要合理计算依据。
二、怎样做到日事日清1、消灭拖延,正确管理时间①生命只有一次,一个人的生命应这样度过:当他回首往事的时候,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧;一个人的生命是有限的,我们应该充分利用自己的时间和精力做真正有价值的事。
②掌握时间的“二、八法则”根据计划列出任务清单(日清卡),把时间放在解决重要问题上,花20%时间即可获80%成效,充分利用零碎时间,必须学会挤时间。
③高效复命,刻不容缓。
从接到任务的即刻起就行动起来拒绝拖延。
“高效复命”是最为关键的理念、行为规范和价值观之一,同时也是员工的第一准则。
最佳的任务完成时间是昨天,不要等领导摧的时候才开始忙碌。
2、只为成功找方法,不为失败找借口①多反省自己,少埋怨环境。
在失败和挫折面前时刻反省和剖析,而不是埋怨环境和指责他人,其实解决问题的最佳时机往往就在抱怨声中被一次次的错过。
青岛海尔电冰箱厂“日日清”工做法山东省企业联合会一、课题的提出1985年的一天,青岛海尔电冰箱厂。
一声声沉闷有力的“咔嚓”声敲在76台带有轻微质量问题的电冰箱上。
瞬间,“亭亭玉立”即将“出嫁”的电冰箱变成了一片狼藉的“工业垃圾”。
声声锤击震撼着每个海尔人的心灵,敲出了海尔人追求卓越的信念,敲出了“谁砸冰箱的牌子,就砸谁的饭碗”的质量共识,敲出了海尔决策者“向管理要质量、向管理要效益”的决心和思路。
即:使员工质量意识长期不懈,把质量问题控制在最小范围,把工作缺陷和经济损失降到最低。
为此,企业通过推行全面质量管理和一系列现代化管理方法,开展企业升级,管理工作达到国内同行业先进水平,并晋升为全国同行业第一批国家级企业。
但是,与全面实现上述愿望,仍有较大差距。
特别在91年下半年,企业在转机建制、走向市场的情况下,企业内部管理工作抓什么、怎么抓、抓到何种程度;自我约束、自我发展的管理体制如何建立与完善,成为海尔集团也是企业管理界面临的两大课题,为探索解决这些问题的有效途径,企业于1991年底开始探索实行“日日清”工作法。
二、“日日清”工作法的含义与特点“日日清”工作法,概括地说就是企业每天对每个人的每件事,每个员工对每天、每项工作的控制情况进行定量化、激励性清理,使企业及每个员工、每项工作走上自我约束、自我发展良性循环轨道的一种精细化的管理方法。
他与传统管理方法相比,具有以下五个主要特点:1、管理思想科学务实。
一是用哲学的观点组织企业管理工作。
“日日清”工作法把质量互变规律作为基本思想,坚持日事日清,积沙成塔,使员工素养、企业素质与管理水平的提高寓于每日工作之中,摒弃追求一时轰动效应的会战、突击、献礼等形式主义。
二是坚持“科学管理也是生产力”的观点。
“日日清”工作法意在通过日积月累的管理进步,使生产力诸要素的组合与运行达到合理优化的状态,不增加投入就可使现实生产力获得尽可能好的管理效果,使管理收到事半功倍的报酬。
在海尔集团,有一个坚持了十多年的工作准则,即每一位员工每天都要根据“当天的工作当天完成,今天的工作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作中的不足与失误,总结经验教训,以便日后更好地工作。
这就是“日清工作法”,即“日事日清,日清日高”。
“日清工作法”是海尔集团奉行的最重要的员工行为准则,是海尔集团传授给每一位新员工的第一个理念。
它强化是每一位员工想尽办法云完成每天的工作目标、落实自己的责任,而不是为没有完成工作云寻找借口,或者是得过且过。
它体现的是一种完美的执行能力,一种负责敬业的精神,一种追求卓越的态度。
其核心是敬业、责任和追求卓越。
这一理念是提升企业执行力、倍增企业效率的最重要的准则。
《海尔日清工作法》诠释了“日清工作法”的真谛,凸显了“日清工作法”的现实意义,汇集了“日清工作法”的缺席。
通过本书的阅读,读者将了解到怎样做一个日事日清型的员工,怎样做一个日事日清型的领导,以及如何培养日事日清意识,如何打造日事日清的组织,如何创建良好的日事日清文化,如何再造合理的日事日清流程,如何为日事日清提供制度保障,并掌握日事日清的重要方法,从而为领导和员工提高执行力提供有益的帮助。