浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库1
- 格式:doc
- 大小:81.50 KB
- 文档页数:11
浙江省计算机二级word试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 在Word中,要将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”,应使用以下哪个功能?A. 复制B. 查找C. 替换D. 格式刷答案:C2. 在Word文档中,要将文档的页边距设置为2厘米,应如何操作?A. 通过“页面布局”选项卡B. 通过“插入”选项卡C. 通过“设计”选项卡D. 通过“引用”选项卡答案:A3. 在Word中,要将文档中的表格居中对齐,应选择以下哪个选项?A. 左对齐B. 右对齐C. 居中对齐D. 分散对齐答案:C4. 在Word中,要插入页码,应使用以下哪个功能?A. “插入”选项卡B. “引用”选项卡C. “设计”选项卡D. “布局”选项卡答案:A5. 在Word中,要将文档的字体设置为加粗,应使用以下哪个选项?A. “开始”选项卡中的“加粗”按钮B. “设计”选项卡中的“加粗”按钮C. “引用”选项卡中的“加粗”按钮D. “布局”选项卡中的“加粗”按钮答案:A6. 在Word中,要将文档的背景设置为水印,应使用以下哪个选项?A. “页面布局”选项卡中的“水印”按钮B. “插入”选项卡中的“水印”按钮C. “设计”选项卡中的“水印”按钮D. “引用”选项卡中的“水印”按钮答案:A7. 在Word中,要将文档中的文本框设置为无边框,应如何操作?A. 选择文本框,然后点击“格式”选项卡中的“形状轮廓”按钮B. 选择文本框,然后点击“开始”选项卡中的“边框”按钮C. 选择文本框,然后点击“设计”选项卡中的“形状轮廓”按钮D. 选择文本框,然后点击“布局”选项卡中的“边框”按钮答案:A8. 在Word中,要将文档的标题设置为“标题1”样式,应使用以下哪个选项?A. “开始”选项卡中的“样式”组B. “设计”选项卡中的“样式”组C. “引用”选项卡中的“样式”组D. “布局”选项卡中的“样式”组答案:A9. 在Word中,要将文档中的图片设置为四周型环绕,应如何操作?A. 选择图片,然后点击“格式”选项卡中的“环绕文字”按钮B. 选择图片,然后点击“插入”选项卡中的“环绕文字”按钮C. 选择图片,然后点击“设计”选项卡中的“环绕文字”按钮D. 选择图片,然后点击“布局”选项卡中的“环绕文字”按钮答案:A10. 在Word中,要将文档中的表格行高设置为固定值,应如何操作?A. 选择表格,然后点击“布局”选项卡中的“行高”按钮B. 选择表格,然后点击“设计”选项卡中的“行高”按钮C. 选择表格,然后点击“插入”选项卡中的“行高”按钮D. 选择表格,然后点击“引用”选项卡中的“行高”按钮答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 在Word中,以下哪些功能可以用来插入图片?A. “插入”选项卡中的“图片”按钮B. “插入”选项卡中的“形状”按钮C. “插入”选项卡中的“对象”按钮D. “插入”选项卡中的“符号”按钮答案:A, C2. 在Word中,以下哪些操作可以改变文档的字体大小?A. “开始”选项卡中的“字体大小”下拉菜单B. “开始”选项卡中的“字体颜色”按钮C. “开始”选项卡中的“加粗”按钮D. “开始”选项卡中的“字体”组中的字号答案:A, D3. 在Word中,以下哪些选项可以用来设置文档的段落格式?A. “开始”选项卡中的“段落”组B. “设计”选项卡中的“段落”组C. “布局”选项卡中的“。
计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计复习试卷与参考答案一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、()在WPS Office中,以下哪个组件主要用于文档编辑和图形绘制?A. 演示文稿B. 表格计算C. 模板D. 文本运算答案:A解析:在WPS Office中,演示文稿组件(如WPS Presentation)主要用于文档编辑和图形绘制,而表格计算、模板和文本运算主要在表格组件(如WPS Table)中进行。
2、()在WPS Office中,若要插入一个图片文件,以下哪个操作是正确的?A. 单击“插入”菜单,然后选择“图片”选项B. 单击“插入”菜单,然后选择“图片”选项,再选择“来自文件”C. 单击“插入”菜单,然后选择“图片”选项,再选择“在线图片”D. 单击“插入”菜单,然后选择“图片”选项,再选择“本地图片”答案:B解析:在WPS Office中,插入图片文件的正确操作是单击“插入”菜单,然后选择“图片”选项,再选择“来自文件”。
其他选项的描述都不准确。
3、在WPS Office中,以下哪个功能不是Word提供的?A. 文本编辑B. 表格计算C. 图形绘制D. 数据分析答案:B解析: Word是一款文字处理软件,主要用于文档的编辑、排版和打印。
它提供了文本编辑、图形绘制等功能,但不直接提供表格计算和数据分析功能。
表格计算和数据分析通常在Excel中完成。
4、在WPS Office中,若要插入一个样式为“标题1”的表格,以下操作正确的是?A. 在菜单栏中选择“插入”->“表格”->“插入表格”B. 在菜单栏中选择“插入”->“表格”->“绘制表格”C. 在菜单栏中选择“插入”->“表格”->“根据现有内容创建表格”D. 在菜单栏中选择“插入”->“表格”->“合并单元格”答案:C解析:插入样式为“标题1”的表格的正确方法是选择“插入”->“表格”->“根据现有内容创建表格”。
2025年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计模拟试卷(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Word中,下列哪个功能可以实现对段落的设置?A. 格式化文本B. 调整页面边距C. 设置字体大小D. 以上都是2、以下哪个函数可以用于计算Excel中两个日期之间的天数差?A. DATEDIFB. NOWC. TODAYD. TODAYS3、在 PowerPoint 演示中,以下哪种效果可以使文本沿着指定的路径动态移动?A. 路径动画B. 推移动画C. 启动动画D. 过渡动画4、在 Word 中,以下哪种设置可以将文本自动换行到下一页?A. 段落符号B. 页面断行C. 单行设置D. 指针定位5.在Word中,要使用样式快速应用格式设置,以下哪种操作是正确的?A. 选中需要设置格式的文本,然后点击“开始”选项卡中的“样式”按钮B. 选中需要设置格式的文本,然后点击“设计”选项卡中的“样式”按钮C. 选中需要设置格式的文本,然后点击“格式”菜单中的“样式”命令D. 选中需要设置格式的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“样式”按钮6.在Excel中,若要计算一列数据的平均值,以下哪种函数是正确的?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX7.在Word文档中,若要设置艺术字的字体为楷体,应选择的操作是()。
A. “开始”选项卡中的“字体”对话框中选择“字体”选项卡,然后选择“楷体”B. “开始”选项卡中的“字体”对话框中选择“字号”选项卡,然后选择“24”C. “插入”选项卡中的“艺术字”对话框中选择“字体”选项卡,然后选择“楷体”D. “插入”选项卡中的“艺术字”对话框中选择“字体样式”选项卡,然后选择“楷体”8.在Excel工作表中,若要在一个单元格中生成一个范围为A1:C3的二维表格,则应选择的操作是()。
A. 选中A1单元格,按Ctrl键的同时用鼠标拖动到C3单元格B. 选中A1:C3单元格区域,然后双击任一单元格C. 选中A1单元格,按Enter键D. 选中B2单元格,按Ctrl键的同时用鼠标拖动到D4单元格9、在WORD中,使用哪种功能可以快速插入带有具体日期的当前时间()?A、插入→日期和时间B、审阅→日期和时间C、插入→当前日期和时间D、插入→日期 10、在EXCEL中,什么是“工作表”?()A、EXCEL文档的标题页B、EXCEL文档内包含的数据薄C、EXCEL文档的唯一薄D、EXCEL文档的封面11、使用 PowerPoint 2016 创建演示文稿,以下哪种方法可以快速复制当前幻灯片的布局?A.按下 Ctrl + C 复制,然后按下 Ctrl + V 粘贴B.选择“布局”选项卡,选中所需的布局C.右键单击幻灯片,选择“复制幻灯片”D.在“开始”选项卡中,点击“插入”按钮,选择“幻灯片”12、在Excel 2016 中,使用“条件格式”功能可以实现以下哪种操作?A.在特定条件下对单元格进行格式化B.将数据按照一定的规则进行排序C.创建图表并显示隐藏的数据趋势D.设置数据有效性并限制用户的输入13、一位8位二进制数能表示的最大十进制数是()。
2025年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试卷及答案指导一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Excel中,要实现公式自动填充,以下哪种操作是正确的?A. 直接将光标拖动到需要填充的单元格B. 选中公式所在的单元格,按下“Ctrl+D”键C. 选中公式所在的单元格,选择“开始”选项卡中的“填充”下拉菜单,选择“向下填充”D. 以上所有操作都可以实现公式自动填充答案:D解析:在Excel中,要实现公式自动填充,可以使用多种方法。
直接拖动填充句柄(光标拖动到需要填充的单元格),按下“Ctrl+D”键,或者使用“填充”下拉菜单中的“向下填充”选项都可以实现公式自动填充。
因此,选项D包含了所有正确的方法。
2、在PowerPoint中,以下哪种方式可以快速创建一个标题幻灯片?A. 在“幻灯片”菜单中选择“新建幻灯片”,然后选择“标题幻灯片”模板B. 在“设计”选项卡中选择“新建幻灯片”,然后选择“标题幻灯片”模板C. 在“插入”选项卡中选择“标题”,然后直接输入文本D. 在第一张幻灯片上输入文本并设置字体大小,然后将其转换为标题幻灯片答案:A解析:在PowerPoint中,要快速创建一个标题幻灯片,应该在“幻灯片”菜单中选择“新建幻灯片”,然后从提供的幻灯片模板中选择“标题幻灯片”。
选项B中的“设计”选项卡不提供新建幻灯片的选项。
选项C和D虽然可以创建标题,但不是通过快速创建标题幻灯片的标准方法。
3、在使用Excel进行数据分析时,以下哪一项功能最适用于创建动态数据汇总表,可以根据不同条件快速筛选和分析大量数据?A. 数据透视表B. 条件格式C. 分类汇总D. 自动筛选答案:A. 数据透视表解析:数据透视表是Excel中一个非常强大的工具,它允许用户对大量的数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,用户可以轻松地重新组织数据、执行复杂的计算、发现数据中的模式和趋势,以及根据不同的条件来查看数据的不同方面。
2024年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计复习试卷(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1.()在Word中,若要插入分栏,应该通过()选项卡来实现。
A. 插入B. 页面布局C. 开始D. 引用2.()在PowerPoint中,若要插入一个图表,可以按照以下步骤操作:①打开PowerPoint软件,新建一个演示文稿;②选择“插入”选项卡;③在“插图”组中选择“图表”按钮;④在弹出的对话框中选择所需的图表类型并插入。
请问,上述步骤的正确顺序应该是什么?A. ①②③④B. ①②④③C. ①③②④D. ①②③④3、在Excel中,如果你希望复制整个单元格格式但不复制数据,你应该使用以下哪个快捷键组合?• A. Ctrl+C 和 Ctrl+V(复制粘贴)• B. Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V(复制粘贴格式)• C. Ctrl+Alt+C 和 Ctrl+Alt+V(自定义快捷键)• D. Ctrl+D 和 Ctrl+Shift(向下填充格式)4、在Word文档中,如何插入一个带有编号的列表?• A. 直接输入数字并按下回车键。
• B. 在开始菜单中选择列表样式并点击插入。
• C. 使用快捷键Ctrl+N来自动编号。
• D. 直接输入带有编号的文字即可。
5.在Word文档中,若要插入一个图片,可以执行以下哪种操作?A. 插入-> 图片-> 文件B. 插入 -> 插图 -> 图片C. 插入 -> 图片 -> 画图D. 插入 -> 图片 -> 选项…6.在PowerPoint中,若要设置幻灯片的切换效果,应执行以下哪种操作?A. 设计-> 幻灯片设计B. 动画 -> 幻灯片切换C. 插入 -> 插图 -> 动画D. 页面布局 -> 换页方式7、在Excel中,数据排序时可以依据多个关键字进行排序,其中正确的操作方法是 ______ 。
浙江省计算机考试二级ms答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 在MS Office中,以下哪个软件主要用于制作电子表格?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Access答案:B2. Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B3. 在PowerPoint中,以下哪个视图模式用于编辑幻灯片的详细内容?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案:A4. Word文档中,如何插入页眉?A. 点击“插入”选项卡,选择“页眉”B. 点击“视图”选项卡,选择“页眉”C. 点击“设计”选项卡,选择“页眉”D. 点击“引用”选项卡,选择“页眉”答案:A5. 在Excel中,如何快速填充一系列连续的数字?A. 使用“填充”菜单中的“序列”B. 使用“填充”菜单中的“向下”C. 使用“填充”菜单中的“向上”D. 使用“填充”菜单中的“向左”答案:A6. PowerPoint中,如何将一张幻灯片复制到另一张幻灯片?A. 右键点击幻灯片,选择“复制幻灯片”B. 右键点击幻灯片,选择“粘贴幻灯片”C. 右键点击幻灯片,选择“移动或复制幻灯片”D. 右键点击幻灯片,选择“插入幻灯片”答案:C7. Word中,如何设置文档的页边距?A. 点击“页面布局”选项卡,选择“边距”按钮B. 点击“插入”选项卡,选择“边距”按钮C. 点击“引用”选项卡,选择“边距”按钮D. 点击“设计”选项卡,选择“边距”按钮答案:A8. Excel中,如何将一列数据转换为行数据?A. 使用“转置”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“筛选”功能D. 使用“查找和替换”功能答案:A9. PowerPoint中,如何添加动画效果到幻灯片中的对象?A. 点击“动画”选项卡,选择所需动画效果B. 点击“设计”选项卡,选择所需动画效果C. 点击“插入”选项卡,选择所需动画效果D. 点击“幻灯片放映”选项卡,选择所需动画效果答案:A10. Word中,如何插入脚注?A. 点击“引用”选项卡,选择“脚注”B. 点击“插入”选项卡,选择“脚注”C. 点击“设计”选项卡,选择“脚注”D. 点击“页面布局”选项卡,选择“脚注”答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 在Excel中,使用________函数可以计算一组数值的总和。
浙江省办公软件高级应用技术(二级)考试,为适应社会对计算机办公自动化应用高水平的需求而设立,已经进行过3次,今年报考人数达到数万人,从而能看出快速发展的趋势,欲参加浙江省计算机等级考试(二级)的同学可适当关注该考种。
附:办公软件高级应用技术(二级)考试大纲基本要求1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围一、WORD高级应用1.WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订掌握批注、修订模式,审阅。
二、EXCEL高级应用1.工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表2.函数和公式的使用1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
浙江省计算机二级办公软件高级应用选择、判断题题库1. Word2010插入题注时如需加入章节号,如“图1-1”,无需进行的操作是() [单选题] *A、将章节起始位置套用内置标题样式B、将章节起始位置应用多级符号C、将章节起始位置应用自动编号D、自定义题注样式为“图”(正确答案)2. Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时,“源”不可能直接来自于() [单选题] *A、网络中各知名网站(正确答案)B、网上邻居的用户共享C、电脑中的其他文档D、自己录入3. WORD文档的编辑限制包括:() [单选题] *A、 格式设置限制B、 编辑限制C、 权限保护D、 以上都是(正确答案)4. Word中的手动换行符是通过()产生的 [单选题] *A、 插入分页符B、 插入分节符C、 键入ENTERD、 按SHIFT+ENTER(正确答案)5. 关于Word2010的页码设置,以下表述错误的是() [单选题] *A、页码可以被插入到页眉页脚区域B、页码可以被插入到左右页边距C、如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同”(正确答案)D、可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中6. 关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是() [单选题] *A、 如果文字套用内置样式“正文”,则一定在大纲视图中显示为“正文文本”B、 如果文字在大纲视图中显示为“正文文本”,则一定对应样式为“正文”C、 如果文字的大纲级别为1级,则被套用样式“标题1”D、 以上说法都不正确(正确答案)7. 关于导航窗格,以下表述错误的是() [单选题] *A、能够浏览文档中的标题B、能够浏览文档中的各个页面C、能够浏览文档中的关键文字和词D、能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等(正确答案)8. 关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是() [单选题] *A、快速样式库中显示的是用户最为常用的样式(正确答案)B、用户无法自行添加样式到快速样式库C、多个样式库组成了样式集D、样式集中的样式存储在模板中9. 如果WORD文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过:() [单选题] *A、 格式设置限制B、 编辑限制(正确答案)C、 设置文件修改密码D、 以上都是10. 如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用() [单选题] *A、使用快速样式库或样式任务窗格直接应用B、使用查找与替换功能替换样式C、使用格式刷复制样式D、使用CTRL+W快捷键重复应用样式(正确答案)11. 若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是() [单选题] *A、文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同B、文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同C、每个节中奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同D、每个节的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同(正确答案)12. 通过设置内置标题样式,以下哪个功能无法实现() [单选题] *A、自动生成题注编号B、自动生成脚注编号(正确答案)C、自动显示文档结构D、自动生成目录13. 以下()是可被包含在文档模板中的元素:①样式 ②快捷键 ③页面设置信息④宏方案项 ⑤工具栏 [单选题] *A、①②④⑤B、①②③④C、①③④⑤(正确答案)D、①②③④⑤14. 以下哪一个选项卡不是Word2010的标准选项卡() [单选题] *A、 审阅B、 图表工具(正确答案)C、 开发工具D、 加载项15. 在Word2010新建段落样式时,可以设置字体、段落、编号等多项样式属性,以下不属于样式属性的是() [单选题] *A、制表位B、语言C、文本框(正确答案)D、快捷键16. 在Word中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。
2024年计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试卷(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Excel中,要设置某一单元格区域的字体为宋体、加粗、16号字,以下操作中正确的是:A、选择单元格区域,在“开始”选项卡下,点击“字体”下拉菜单,选择“宋体”,再点击“加粗”,最后点击“16”。
B、选择单元格区域,在“格式”菜单中选择“字体”,在弹出的对话框中设置字体为宋体、加粗、16号字。
C、选择单元格区域,在“开始”选项卡下,点击“字体”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“宋体”,然后点击“加粗”,最后点击“16”。
D、选择单元格区域,在“开始”选项卡下,点击“字体”下拉菜单,选择“宋体”,点击“加粗”,然后点击“16”号。
2、在PowerPoint中,若要创建一个包含多个幻灯片的演示文稿,以下哪种方法最快捷?A、打开PowerPoint,选择“新建”按钮,然后选择“空白演示文稿”。
B、打开PowerPoint,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白演示文稿”。
C、打开PowerPoint,选择“新建”按钮,然后选择“从本机内容创建”。
D、打开PowerPoint,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“从本机内容创建”。
3、在Excel中,下列哪个功能可以快速将表格中的数据分类汇总?A、数据透视表B、图表C、条件格式D、筛选4、在PowerPoint中,要使幻灯片中的文本自动适应幻灯片的宽度,下列哪种格式设置是正确的?A、设置文本框的“自动换行”为“换行符”B、设置文本框的“自动换行”为“段落标记”C、设置文本框的“自动换行”为“单词边界”D、设置文本框的“自动换行”为“句号”5、在Microsoft PowerPoint中,以下哪个选项是用于创建新幻灯片的快捷键?()A. Ctrl + NB. Ctrl + SC. Ctrl + PD. Ctrl + M6、在Microsoft Word中,以下哪个功能可以实现自动拼写检查?()A. 拼写和语法检查B. 宏C. 格式刷D. 页眉和页脚7、在Excel中,以下关于“公式”的说法,错误的是:A、公式是以等号(=)开始的B、公式可以引用同一工作簿中其他工作表的单元格C、公式可以包含多种类型的运算符,如加、减、乘、除等D、公式可以用来计算日期和时间的差异8、在PowerPoint中,以下关于“幻灯片版式”的说法,正确的是:A、每个幻灯片可以设置多个版式B、幻灯片版式是指幻灯片中的文字、图片、图表等元素在幻灯片中的布局方式C、幻灯片版式只能应用于新创建的幻灯片,不能应用于现有幻灯片D、修改幻灯片版式会自动调整幻灯片中所有元素的布局9、在Excel中,如果需要将一个单元格中的数字格式设置为货币形式,以下哪种方法是正确的?A、选择单元格,然后点击“开始”选项卡中的“货币格式”按钮。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库1(2009-03-21 17:45:01)转载标签:浙江省计算机二级word试题杂谈二级Word试题题目要求文档: Adobe简介1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。
b. 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍c. 其余格式:默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c. 图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe 系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。
其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;b. “目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。
其中:a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。
其中:a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “表索引”下为表索引项。
3、对正文做分节处理,每章为单独一节。
4、添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(3)更新目录、图索引和表索引。
5、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
文章第一章 Adobe Acrobat Professional简介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF文档的利器,办公必备。
近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装Adobe Acrobat Professional 7,系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表组件要求计算机和处理器1000 兆赫(MHz) 或更快的处理器内存512 兆字节(MB) 或更大的RAM硬盘10 千兆字节(GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。
驱动器CD-ROM 或DVD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect 专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。
此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用Acrobat Standard,您可以:1. 合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3. 使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。
4. 跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。
通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。
5. 以Microsoft Word格式保存将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。
6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。
将Microsoft Outlook 和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。
7. 保存网页将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。
8. 统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。
9. 对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。
10. 创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。
11. 以PDF/A格式创建以便于存档以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。
Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat 7.0,如下表所示。
Acrobat 7版本表专业版Acrobat 7.0 Professional标准版Acrobat 7.0 Standard基础版Acrobat Elements第二章 PDF介绍2.1 什么是 Adobe PDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。
PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。
Adobe PDF文件紧凑而完整。
任何Adobe Reader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。
使用Adobe Acrobat软件产品,您可以将任何文档转换为Adobe PDF。
2.2 为什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。
例如,PDF 是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。
英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
2.3 Adobe PDF优势及存在的问题1. 优势1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。
您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader软件。
由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。
PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。
链接使得PDF 文件很容易导览。
2)加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,Palm OS、Symbian 和Pocket PC设备。
3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2. 存在的问题1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。
2)文档在手持设备上显示不正确。
3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。
4) PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。
5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。
第三章 Adobe Acrobat Professional的主要功能3.1 创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
1. 轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes 转换为PDF。
2. 用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3. 将电子邮件转换为PDF将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。
4. 使用新功能将服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。
5. 创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
3.2 保护和控制敏感信息1. 使用加密功能保护文档1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。
2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。
2. 使用口令和权限帮助保护数据使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。
使用权限来限制打印、复制或改动。
将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。
3. 永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。
4. 删除隐藏数据检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。