生技科制度
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电厂生技科规章制度第一条为规范电厂生技科的管理,提高生技科工作效率,保障生产安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电厂生技科的所有工作人员,必须严格遵守。
第三条生技科负责制定和执行生物技术管理制度,负责生物工艺过程的规范管理和生产卫生控制。
第四条生技科应当保证生物技术实验室的安全和环境卫生,定期检查实验室设备设施,确保设备的正常运转。
第五条生技科应当加强与其他部门的沟通协调,密切配合,保障生物技术生产的顺利进行。
第二章生物技术实验室管理第六条生技科应当建立生物技术实验室管理制度,确保实验室设备的安全运行。
第七条生技科必须有专门负责实验室管理的人员,负责实验室设备的维护和维修。
第八条生技科应当建立实验室用品的管理制度,严格按照规定使用实验室用品,并定期检查和更换。
第九条生技科应当进行实验室安全培训,确保所有人员熟悉实验室安全操作规程。
第十条生技科应当建立实验室事故应急预案,定期组织演练,提高应急处置能力。
第三章生物技术生产管理第十一条生技科应当建立生物技术生产管理制度,配备专门负责生产管理的人员。
第十二条生技科应当建立生物技术生产操作规范,指导生产人员正确认识和操作。
第十三条生技科应当对生产人员进行生产操作和安全培训,确保他们熟练掌握操作技能和安全知识。
第十四条生技科应当对生产过程进行监控,确保生产过程的安全和稳定。
第十五条生技科应当定期对生产设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
第十六条生技科应当建立生产质量管理制度,保证生物技术产品的质量符合标准。
第十七条生技科应当建立生物技术生产记录管理制度,确保生产过程的可追溯性。
第四章生技科人员管理第十八条生技科应当建立人员管理制度,对生技科人员进行合理分工和管理。
第十九条生技科应当建立招聘、培训、考核和奖惩制度,促进员工的专业技能提升。
第二十条生技科应当建立岗位责任制度,明确各岗位的职责和权限,并进行定期评价。
第二十一条生技科应当定期组织员工参与相关培训和学习,提高员工的素质和能力。
一、总则第一条为加强染厂生技科的管理,提高生产效率,确保产品质量,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于染厂生技科所有部门、岗位及员工。
第三条本制度遵循科学管理、安全第一、质量至上、持续改进的原则。
二、组织架构与职责第四条染厂生技科设科主任一名,负责全面管理工作;设技术主管一名,负责技术指导、研发、生产等工作;设质量管理员一名,负责产品质量监督、检验等工作。
第五条各岗位职责如下:1. 科主任职责:(1)负责制定生技科年度工作计划,并组织实施;(2)负责组织、协调、监督各岗位工作;(3)负责生技科内部管理制度的制定、修订和执行;(4)负责与相关部门的沟通协调,确保生产、研发、质量等工作顺利进行。
2. 技术主管职责:(1)负责制定、实施技术标准和操作规程;(2)负责新产品、新工艺的研发;(3)负责生产过程中的技术指导、解决生产难题;(4)负责技术资料的整理、归档。
3. 质量管理员职责:(1)负责制定、实施产品质量标准;(2)负责产品质量监督、检验;(3)负责不合格品的处理;(4)负责质量改进工作的推进。
三、生产管理第六条生产计划:1. 生产计划由生产计划部门根据销售、库存情况制定,报科主任审批;2. 科主任审批通过后,生产计划部门将生产任务分配至各生产班组;3. 各生产班组根据生产计划,合理安排生产任务。
第七条生产调度:1. 生产调度由生产计划部门负责,根据生产进度、设备状况、人员安排等因素,进行生产调度;2. 生产调度部门应确保生产进度、质量、安全等方面的要求。
第八条生产记录:1. 生产班组应做好生产记录,包括生产日期、产品名称、数量、生产人员等信息;2. 生产记录应真实、准确、完整,便于查询和追溯。
四、技术管理第九条技术研发:1. 技术研发部门负责新产品、新工艺的研发;2. 技术研发应遵循市场、客户需求,以提高产品质量、降低成本、提高效率为目标。
第十条技术标准:1. 技术标准由技术主管制定,经科主任审批后执行;2. 技术标准应包括原材料、工艺流程、设备参数、质量要求等内容。
生技部管理规章制度第一章总则第一条为加强生物技术部的管理,规范部门工作,提高工作效率,根据国家相关法律法规和部门实际情况,制定本管理规章制度。
第二条本管理规章制度适用于生物技术部内的所有工作人员,包括部门领导、科研人员、技术人员、行政人员等。
第三条生物技术部实行领导负责制,部门领导对部门工作全面负责。
第四条生物技术部遵守国家法律法规,遵循科学规范,提倡团结合作,积极推动生物技术发展。
第五条生物技术部管理规章制度的修改和解释权归生物技术部领导小组。
第二章部门组织第六条生物技术部设立部门领导小组,由部门主任担任组长,其他部门领导担任成员,负责部门日常管理。
第七条生物技术部分设科研组、技术组、行政组等职能组织,负责具体业务工作。
第八条部门领导小组负责部门的制定和实施,对部门的工作进行统一领导。
第九条部门领导小组要定期召开会议,研究部门工作情况,及时处理工作中出现的问题。
第十条部门成员要服从部门领导小组的管理,按照部门规章制度开展工作。
第三章部门工作第十一条生物技术部开展生物技术研究和应用,致力于推动生物技术领域的发展。
第十二条科研组、技术组负责生物技术研究和技术应用工作,与相关单位合作开展项目研究。
第十三条行政组负责部门行政事务管理,包括人事管理、财务管理、档案管理等。
第十四条部门工作人员要认真履行职责,不得擅自处理与本职工作无关的事务。
第十五条部门工作人员要不断学习提高自身素质,提高工作效率。
第四章工作纪律第十六条部门工作人员要严格遵守国家法律法规和部门规章制度,不得违法乱纪。
第十七条部门工作人员要保持工作纪律,准时上下班,不得迟到早退。
第十八条部门工作人员要服从领导安排,听从指挥,不得私自调动工作。
第十九条部门工作人员要保守工作秘密,不得泄露部门机密信息。
第二十条部门工作人员要勤勉工作,不得懈怠,不得玩忽职守。
第五章奖惩制度第二十一条对于在工作中表现突出,为部门发展作出贡献的工作人员,将给予奖励。
生技科管理制度一、生技科长主要职责:1安排产通知单的要求组织生产。
2根据生产工艺要求,使用产过程始终处于受控状态,保证生产出合格产品。
3主持编制厂年、季、月度生产计划和长远规划,经常检查和分析生产计划、经济技术指标落实和执行情况,及时向厂领导反映。
4全面掌握生产动态按时召开生产调度会议,协助厂领导平衡和协调生产车间的关系,即供、产、销各个环节之间的工作,对组织均衡生产提出有效的措施和合理意见。
5深入车间检查各项生产管理和岗位责任制的贯彻实施,坚决制止违反厂纪厂规的行为,并向车间领导提出意见。
6对生产一线及有关岗位的人员进行评定,确定培训方向,根据需要进行新工艺、新技术的培训,确保员工持证上岗。
7在努力完成生产任务的过程中,要重视产品质量、安全生产和生产现场管理,并参加检查对生产中发生重大事故的处理工作,除积极组织力量抢修、恢复生产外,还要及时召开事故分析会。
8协同有关部门编制和修订原材料、燃料、动力、生产工具、消耗、劳动工时、备品配件、物资贮备、费用开支等各项定额标准。
9负责起草生产工艺标准本,负责印发和审核工作。
10定期向厂长及副厂长提供生产计划执行情况的综合分析报告,完成厂长、副厂长交给予的其他工作。
11保证本企业的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。
12负责本部门各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。
13认真执行国家及厂有关技术工作的方针、法令和规定,在厂长领导下,负责全厂的技术管理工作,不定期的对工艺纪律的检查,并不断进行工艺、技术改进。
14组织编制、修订各项技术管理制度、工艺规程,原材料、半成品、成品的质量标准。
15负责组织科技情报的收集、交流和综合分析,定期提供最新科技动态和产口发展趋势,并积极参加企业的规划,参加基建、技改等。
16参加车间试产工作并与生产、质检、车间配合,共同解决试产过程中的技术问题。
17负责审核新品种试产工艺及试产工艺本,上报厂长审批并下达执行。
二、办事员职责:1依据生产计划合理安排好生产调度,掌握完工期。
焦化厂工艺技术质量管理制度焦化厂发布工艺管理制度一、范围目的本制度规定了工艺管理的组织职责、工艺规程、岗位操作规程、工艺变更管理、生产过程管理、工艺事故管理、工艺质量记录管理、考核及奖励等内容,进一步促进产品质量的稳定合格。
二、组织职责1、全厂工艺管理由生技科负责,其它各部门配合,生技科主管主抓。
2、各生产车间严格执行工艺指标,严格按操作规程操作,车间主任对车间工艺管理负责。
3、对生产中工艺异常问题,由生技科和车间共同进行分析,提出改进意见,车间进行实施。
鼓励车间为提高产品质量、降低消耗所进行的技改等活动。
4、生技科负责对全厂涉及生产技改工艺辅材采购计划进行审核。
三、工艺规程和岗位操作规程1、本厂各车间、工段应严格执行生产工艺规程。
2、新产品或新工艺的工艺规程和操作规程及产品标准由厂负责人或生技科负责人组织编写试行稿,由生产管理部或技术质量部批准实施.3、对原产品工艺规程和规程的修改由安环科、生技科组织,车间负责人配合执行。
4、安环科、生技科对工艺规程和操作规程的实施进行监控,对工序质量偏离控制范围的情况及时进行纠正。
四、工艺变更1、工艺变更范围包括:生产能力变更、管线的改动、主要操作方法的改变、工艺参数改变、指标测试手段改变、阀门的增减、控制方案的改变以及化工设备、生产原料的改变等.2、工艺变更程序(1)进行工艺变更时需由车间负责人提出详细的工艺方案(必要时须有物料衡算和工艺流程图),以书面形式报安环科、生技科。
(2)安环科、生技科接到方案后组织车间进行可行性分析和验证,并由安环科、生技科报技术质量部审批。
(3)工艺变更后由安环科、生技科负责对有关技术标准及时进行修订。
(4)对于重大工艺的变更,由安环科、生技科制定方案,并由公司各部门论证,报安全环保部、技术质量部、生产管理部和总经理,经批准后组织实施。
五、生产过程管理1、安环科、生技科为不合格品的归口管理部门。
2、生产车间对生产过程进行管理,对生产中出现的不合格品要有原因分析及记录,由安环科、生技科进行调查核实,生产车间进行跟踪落实。
技术资料归档管理制度1、生产技术科在年度测量、勘探、科研和管理活动中,直接形成的各种门类载体,包括文字、图件、照片、光盘、录相、特殊载体等,具有查考价值并处理完毕的资料材料,均属归档范围。
2、上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。
3、对一般性的文书归档时间:各种工程项目(科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改)、科技项目验收完毕;特殊载体材料形成后,对其材料全部及时归档,防止散失。
4、归档材料必须编制移交目录,移交资料管理部门时要经交接双方清点,核实后履行签字手续。
图纸及资料管理制度l、要把采掘、井巷维修等各项工作中形成的具有保存价值的资料以及一切图纸进行收集、整理、分类、进行集中保管。
2、所有资料必须指定专人负责保管,并以年度分类,编号登记入档。
3、所有图纸及资料不能私自转借他人,更不能以个人名义对外,如需提供时,需经分管领导同意后方可提供,否则后果自负,借阅外单位的文件资料要妥善处理,暂存保管,机密文件按时收回。
4、所有图纸必须经审查后留档存查。
5、所有图纸应进行闭合计算查看几何关系尺寸有否出入。
发现问题及时提供给有关领。
6、所有图纸及资料的核算及复算以及初算都要签字,编号存档。
7、加强收集各种地测资料的工作,各原始记录本及计算资料经复核,测量记录、计算、检查者均签字后编号存档,作为可查资料,整理资料齐全完整,并按其内容的联系,合并整理入卷。
8、建立资料总登记薄,凡查阅使用技术档案资料者,必须履行借阅使用手续,与查阅无关的资料不得乱翻,随意摘录。
9、技术图纸资料一般不准借出,确有特殊情况,需经分管领导批准,借阅者要严守机密,按时归还,使用过程中不准在档案上划线,做标记,不准拆散,不得调换涂改和污损。
地质测量资料管理制度第一节资料复制制度1、地测科形成的资料,各部门在利用过程中需要复制,必须填写查阅复制记录,并且要写清楚利用目的、复制的份数。
2、需要复制测量成果资料档案,必须由资料负责人批准后方可复制。
1. 生技科管理制度1.1生技科日常管理制度一、总则(一)遵循科学合理、人性化管理的原则.(二)让每位员工的工作有目的性和针对性,做到条理清晰分明.(三)适用于生技科所有人员。
二、管理职责(一)生产技术科科长:在分管矿长及总工程师的指导下,负责组织有关部门及时编制、会审、贯彻作业规程,当生产现场地质条件发生变化时,督促有关单位及时编写安全技术措施,并报相关领导审批及日常管理.(二)测量技术员:在矿总工程师及生产科科长的领导下,及时完成巷道工程测量.树立高工责任心,及时放设中腰线,搞好导线及水准测量,为生产技术提供准确翔实的资料。
服从领导,检查巷道施工是否符合中,腰线标准.及时填绘测量交换图、资料及整理,必须有计算成果副本。
(三)通风技术员:在生技科科长的领导下掌握矿井通风系统,调整通风系统时,确保通风系统可靠,风量分配合理。
负责组织编制“一通三防”报表,编制各类图纸,填写管理牌板,检查各类台帐记录。
(四)采掘技术员:在矿总工程师及生技科科长的领导下负责编制全矿回采工作面、掘进工作面的作业规程及安全措施,并进行审批、落实.负责各采、掘工作的矿压观察及采、掘工作面的质量标准化管理.(五)防爆车司机:在生技科的领导下接送上下井人员并进行车辆维护保养。
(六)辅助工:在生技科的领导下完成每日早会所安排工作.三、管理标准、流程及要求(一)所有生技科在岗人员每天早上7:30开早会,坚守工作岗位,严禁迟到、早退、睡岗.(二)上班期间不得私自脱岗。
(三)上班期间应该有积极的工作态度,杜绝推诿扯皮,对份内的工作有足够的责任心,对工作应有足够的执行力,保证工作效率。
(四)每天按照值日表执行,保持办公室和会议室的干净,整洁.(五)值班按照办公室制定的值班表执行,如有特殊情况需向值班领导请假,值班允许找人代替,但必须是生技科人员。
(六)每天下班之前将当天工作任务明细及次日工作计划上报工作群,方便生技科科长统一安排协调工作。
产品出厂检验和记录制度一、目的:为了保证公司产品的质量安全性,保证出厂产品质量,如实记录出厂产品的质量安全状况,依据相关法律法规要求,制定本制度。
二、适用范围:适用于对最终产品的检验。
三、职责:1、质检科负责最终产品的检验。
2、生技科负责协助质检部门进行最终产品的检验。
四、工作程序1、检验员对最终产品进行检验,并做好检验记录。
2、与最终产品相关的检验未完成或未通过时,不能进行产品的最终检验。
3、质检科必须按照相关国家标准、检验要求进行检验和判定。
并符合以下规定:1)化验室具备食品分装企业必备的检验设备,计量器具依法经检定合格或校准,辅助设备及化学试剂完好、齐备并在有效期内;2)化验室检验人员须具备相应检验能力,经国家职业技能鉴定部门培训考核后持证上岗;4、当某些检验和实验项目本公司不能进行时,由质检科委托有资格的单位进行检验。
化验室对公司出厂的每批产品进行出厂质量检验,出厂检验项目与所执行标准规定的相关检验项目一致;有关质量安全指标委托德州市产品质量监督检验中心每年进行不低于两次的质量检验。
5、最终检验项目完成后,由质检科判定最终产品是否合格,如判定为合格,填写出库手续。
如判定为不合格,按《不合格管理制度及控制程序》进行处理。
6、每一次检验,质检员都应做好检验和实验记录,记录应及时、完整、清晰,并能准确地反映出最终产品实际质量状况。
出厂检验记录应该包括以下内容:产品名称、规格、数量、生产日期/批号、检验员等。
7、质检员应得到质检部负责人的授权,并在授权的检验范围内实施质检工作。
五、出厂检验记录5.1、成品库管员按照《食品仓库、储运管理制度》对成品进行外观质量和数量的验收,对产品的状态(待检、合格、不合格、超期)进行标识。
5.2、生技科库管员严格按照业务部开具的提货单上的品种、数量进行发货。
5.3、出厂检验记录应当包括以下内容:名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验员、批准、审核等。
5.4、生技科成品库应保证产品出库记录的及时、完整、清晰,并认真保管,记录保存期限不低于两年。
生产技术科管理制度汇编目录一、管理制度 (3)1.技术管理制度 (3)2.工程质量验收制度 (5)3.一通三防管理制度 (5)4.综合防尘管理制度 (7)5.防治水管理制度 (10)6.巷道贯通管理制度 (16)7.防灭火管理制度 (17)8.测量管理制度 (23)9.回采管理制度 (24)10.作业规程管理制度 (25)11.掘进管理制度 (26)12.灾害预防和处理计划编制规定 (27)12.技术档案管理制度 (31)二、岗位责任制 (35)1.生技科科长岗位责任制 (35)2.生技科副科长岗位责任制 (36)3.质量验收员岗位责任制 (37)4.测量技术员岗位责任制 (37)5.地质技术员岗位制 (38)6.测量工岗位责任制 (39)7.地质工岗位责任制 (39)8.档案管理员岗位责任制 (40)9.采掘技术员岗位责任制 (40)一、管理制度1.技术管理制度1、在矿技术负责人领导下,认真贯彻执行国家发展煤炭工业的方针、政策和上级有关安全生产的规定及本矿各项规章制度、决议等。
2、制定各种安全技术措施,建立健全适合本矿实际情况的技术标准、技术规程、操作规程,在技术上保证生产建设计划和各项经济技术指标的完成。
3、负责全矿采煤、开拓、掘进、通风及矿井运输方面的生产技术管理工作,参加编制矿井规划和矿井水平、采区设计及有关政策方案,负责编制井巷工程施工组织设计,严格开采程序,保证采掘的持续;改进巷道布置和采煤方法,合理开发煤炭资源。
4、了解、收集全矿范围内及有关生产建设中的地质构造,水文情况,为生产矿井设计、施工提供必需的各种图纸和资料。
5、负责井上、下的技术测量工作,保证与国标网的联接和统一,保证煤炭生产所需的各种图纸资料齐全,适应采掘需要。
6、组织有关部门编制审查矿井的安全生产技术发展规划和有关生产的设计图纸及重大技术方案。
7、配合工会,劳动人事教育科搞好技术培训、技术考核和劳动竞赛,组织开展劳动技术革新活动。
生技科安全生产责任制范文第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强生技科安全生产工作,保障员工的人身安全和公司的生产经营秩序,制定本《生技科安全生产责任制范文》(以下简称“本规定”)。
第二条适用范围本规定适用于生技科的所有员工,包括从事实验室、生产车间和办公室工作的员工。
第二章安全生产责任制第三条安全责任1.生技科安全生产责任属于全体员工,每个员工都有安全责任。
不论具体岗位和职位,所有员工都应严格遵守安全规章制度,加强安全生产知识学习与培训,积极参与安全生产工作并提出合理化建议。
2.领导干部负有安全第一责任,应树立安全生产意识,全面贯彻落实安全生产政策,制定科学合理的安全生产目标和工作计划,组织、指导和检查安全生产工作。
3.安全生产管理人员应履行管理职责,切实负责和抓好本部门或本岗位的安全生产工作,积极开展安全生产教育和培训,解决安全生产中的问题和隐患。
4.员工应当严格遵守安全操作规程,正确使用和维护安全设施,发现安全隐患应及时报告,并有权拒绝违反安全规定的工作指令。
第四条安全责任考核1.安全责任考核是评价员工安全生产责任履行情况的重要依据,每年进行一次。
2.考核内容包括但不限于:员工对安全政策和规章制度的执行情况、参与安全教育和培训的积极性、发现和报告安全隐患的能力、遵守安全操作规程的情况等。
3.考核结果将作为晋升、奖惩及年终绩效的重要依据。
第三章安全生产管理标准第五条安全责任划分1.公司领导应划分安全责任,明确各级责任人的职责和权限,建立健全安全责任体系,确保安全责任层层落实。
2.生技科部门应设置专职或兼职安全负责人,负责公司安全生产工作的组织协调、宣传培训、日常监督等工作。
第六条安全培训1.公司应定期组织安全生产培训,包括但不限于安全操作规程的培训、紧急情况处理的培训等。
2.领导干部和安全管理人员应优先参与安全培训,并将培训内容传达给员工。
第七条安全检查与隐患排查1.生技科部门应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
技术资料归档管理制度1、生产技术科在年度测量、勘探、科研和管理活动中,直接形成的各种门类载体,包括文字、图件、照片、光盘、录相、特殊载体等,具有查考价值并处理完毕的资料材料,均属归档范围。
2、上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。
3、对一般性的文书归档时间:各种工程项目(科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改)、科技项目验收完毕;特殊载体材料形成后,对其材料全部及时归档,防止散失。
4、归档材料必须编制移交目录,移交资料管理部门时要经交接双方清点,核实后履行签字手续。
图纸及资料管理制度l、要把采掘、井巷维修等各项工作中形成的具有保存价值的资料以及一切图纸进行收集、整理、分类、进行集中保管。
2、所有资料必须指定专人负责保管,并以年度分类,编号登记入档。
3、所有图纸及资料不能私自转借他人,更不能以个人名义对外,如需提供时,需经分管领导同意后方可提供,否则后果自负,借阅外单位的文件资料要妥善处理,暂存保管,机密文件按时收回。
4、所有图纸必须经审查后留档存查。
5、所有图纸应进行闭合计算查看几何关系尺寸有否出入。
发现问题及时提供给有关领。
6、所有图纸及资料的核算及复算以及初算都要签字,编号存档。
7、加强收集各种地测资料的工作,各原始记录本及计算资料经复核,测量记录、计算、检查者均签字后编号存档,作为可查资料,整理资料齐全完整,并按其内容的联系,合并整理入卷。
8、建立资料总登记薄,凡查阅使用技术档案资料者,必须履行借阅使用手续,与查阅无关的资料不得乱翻,随意摘录。
9、技术图纸资料一般不准借出,确有特殊情况,需经分管领导批准,借阅者要严守机密,按时归还,使用过程中不准在档案上划线,做标记,不准拆散,不得调换涂改和污损。
地质测量资料管理制度第一节资料复制制度1、地测科形成的资料,各部门在利用过程中需要复制,必须填写查阅复制记录,并且要写清楚利用目的、复制的份数。
2、需要复制测量成果资料档案,必须由资料负责人批准后方可复制。
3、文书档案、地质报告、重要图件等资料需要复制利用,必须由主管领导批准,才能到地测科资料室办理复制手续。
第二节资料归档制度1、地测科在年度测量、勘探、科研和管理活动中,直接形成的各种门类载体,包括文字、图件、照片、光盘、录相、特殊载体等,具有查考价值并处理完毕的资料材料,均属归档范围。
2、上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。
3、对一般性的文书归档时间:各种工程项目(科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改)、科技项目验收完毕;特殊载体材料形成后,对其材料全部及时归档,防止散失。
4、归档材料必须编制移交目录,移交资料管理部门时要经交接双方清点,核实后履行签字手续。
第三节资料保管制度1、资料管理要设有满足资料保管要求的资料室及其配套设施。
2、严格进行防火管理,资料室必须备有消防器材。
消防器材要时刻保持正常灭火功能,随时发挥其消防作用。
3、严禁将易燃、易爆品(煤油、汽油、雷管、火药、爆竹、强力胶水等)带入资料室,一经发现,除写出书面检查外,酌情予以罚款处理。
4、资料室不准吸烟,不准使用电炉、照明及其它用电设施要经常检查;用电线路及用电器具要经常保持完好,以防发生明火。
5、资料室内要贴防火警示牌,不得存放其它杂物,以利于防火和紧急情况出入方便。
6、资料室要有专人负责,无关人员一律不准入内。
7、所存资料要按照分类要求,分别整理编号、装盒(袋或册),按号上架保存。
对借阅后的资料,必须按时追回,放在原存放柜内,不得随意堆放在其它地点。
8、室内要保持温度在14度至22度,相对湿度是50%至65%,保持清洁卫生,并做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等各项工作。
9、借阅人员不准在资料室查阅档案。
10、资料室门窗随时关闭,钥匙要专人保管,不得随放置。
11、定期对资料管理工作进行检查,加强保护、保密工作。
12、资料管理人员工作调动,必须在离职前将其所保管的资料数量及状况交代清楚,并与接任者办理交接手续。
第四节资料保密制度1、资料员要严格遵守保密规则,不对外泄漏保密性文件和资料,不准将保密文件带出室外。
2、严格遵守借阅制度,凡查阅资料必须填写借阅审批单,写清利用目的、范围,经主管领导批准后方可查阅。
3、查阅资料时,不准在资料中圈划,不得将资料带出资料室。
4、资料使用后,应立即放回资料柜内,要杜绝以借阅利用为手段的窃密行为。
5、矿领导个人手中保存的保密性图纸,文字或数字材料以及摘录件,用完后除需归档的以外,要及时销毁。
6、资料员不得随意对任何人谈论资料文件、资料的内容。
要做到不知者不问、不该看者不看、不该说者不说、不该做者不做。
发现他人有泄密行为,要立即汇报反映。
7、每天上、下班前,要对资料室的门窗进行检查,做好安全保卫工作,确保资料室的安全。
第五节资料借阅利用制度1、借阅资料履行审批手续,办理借阅登记,借阅完毕由借阅者写出资料利用效果登记。
资料员负责查找,借阅者一律不准进入资料室,也不准代借代查。
在借阅登记审批单上要说明是在阅览室查阅,还是借出外用。
2、借阅资料者必须严格遵守党和国家保密纪律,不得泄密。
3、对借阅的资料,不准污损、折卷、涂改、更不准私自抽取卷内文件,违者按有关规定予以处罚。
4、如发现资料丢失时,除说明原因,还应立即向保安部门报案,并汇报主管领导。
5、标明机密以上密级的档案不准拍照、复印;特殊情况下需复制时,必须经主管领导批准后,会同资料管理人员复印。
6、地质报告及矿区地形图由科长批准后,只提供在资料室查阅有关的内容,其它不得翻阅;如确因工作需要,借出外用,须经分管领导批准。
7、外单位借阅矿区规划、总体设计、初步设计和有关文书、地测图纸资料等,需经总工程师批准后办理借阅手续。
第六节资料统计工作制度1、为方便领导决策、规划、指导各部门工作提供依据,实现资料的标准化管理,资料室必须对资料现状及变化情况进行准确的统计。
2、资料统计工作的任务:①、经常提供资料收进、移出、整理、鉴定、保管等方面的数据;②、及时准确地提供资料在一定时间、地点条件下,实际被利用的有关数据;③、对各种数据进行整理和分析研究,为制定规划、计划,进行科学决策和检查指导工作提供依据。
3、资料统计的要求:①、真实:实事求是,如实反映情况②、准确:统计数字要具体、精确③、科学: 资料统计工作必须遵循国家统计工作的规定,执行«中华人民共和国统计法»,按照科学的原则和方法进行④、及时:资料统计工作必须与统计对象的变化同步进行4、做好资料登记工作,为完整、准确地资料统计奠定基础。
资料登记包括:卷内目录、案卷目录、总目录、资料利用、复制和安全状况登记。
5、资料室要定期进行资料统计上报工作。
每半年对所管资料的增减、利用、安全等情况统计一次。
第七节资料鉴定销毁制度1、资料的鉴定与销毁必须按规定的程序进行。
一切资料未经鉴定、批准不得销毁;2、资料的鉴定分以下两个方面:初步鉴定:与资料的立卷同步进行。
任务是确定文件、资料是否归档案的界限,制定资料的保管期限。
期满鉴定:按照保管期限进行鉴定。
任务是审查案卷的保存价值,确定案卷是否销毁。
资料通过鉴定,要求达到保管期限准确、质量达标、鉴定中发现档案不准确、不完整,要及时责成有关部门和人员负责修改、补充。
3、资料鉴定工作要在科长主持下,由资料员和有关专业人员组成鉴定小组,依据档案的保管期限和有关法规,有组织、有计划地进行。
采取直接鉴定法,即对保管到期的档案直接地、逐件、逐步地进行审查,按实际情况判定其价值,决定销毁或延长保存期限,并注明鉴定意见。
保管期限未满的档案资料不得销毁。
4、资料鉴定工作结束后要写出书面报告,报总工程师审阅。
5、批准销毁的资料,要编制资料销毁清册,写出销毁内容分析报告,经复审后方可销毁。
6、销毁资料必须指定专人监销,销毁人和监销人要分别在销毁清册上签字,资料销毁任务完成后将销毁清册存档。
第八节资料室职责1、应由地测科集中统一管理各类地测档案及有关资料。
2、负责接收和收集的资料应是本资料室管理的各种档案及有关资料。
3、科学管理资料,制定管理规范并严格执行,维护资料的完整与安全。
4、开展资料的利用工作,开发档案信息资源,为矿各方面工作提供信息服务。
5、提出鉴定资料的原则和标准,研究和审查有关资料的保存价值、保管期限,负责处理超过保管期限的资料鉴定和销毁工作。
第九节磁盘、光盘、录相等特殊资料保存1、磁盘、光盘、录相等特殊资料,也是重要的基础档案资料,必须按有关要求进行分类管理。
2、上述特殊载体的各类盘片必须加防护外套(盒),防止丢落、移动、震荡等引起划伤损坏。
3、特殊载体应存放在防磁档案柜中,并远离温差变化大,温度太高或太低、阴暗潮湿、强磁性、阳光直射、灰尘多等不良环境。
4、计算机软盘必须检查防写口是否打开或贴有防写纸。
软盘在插入前或从驱动器中取出后放置时,应正面朝上,防止灰尘等杂物进入盘内,用后及时装入防护套中。
5、光盘在插入前或从驱动器中取出后放置时,应把刻有数据的面朝上,防止盘面划伤,手指等不能直接碰触刻有数据的盘面。
6、照片集中装入相片册中保存,彩色照片尽可能防止变色、发黄。
有条件时,尽可能将软盘、录相、照片转换成数字信息存储在光盘中。
第十节测绘成果管理制度1、测绘成果的收集:矿区用到的测绘成果(平面控制、高程系统、图纸)都由地测科负责收集。
收集资料要严格校对,保证准确。
要收集资料施测时间、单位及资料精度。
收集的资料由地测科盖章后送资料室归档保存。
2、测绘成果验收:地测科施测的测绘项目,在结束后要提交竣工报告或技术总结(后附最终成果)3、测绘成果的归档:测绘项目通过验收后对原始手簿进行编号、整理、装订。
一个测绘项目按大小或内容多少分别装盒,内容包括项目总索引、技术设计书、施工组织方案、原始手薄、计算手薄、测量成果以及竣工报告或技术总结(包括图件)。
归档移交要履行签字手续。
4、测绘成果的保密制度:测绘成果的管理人员都要进行保密规则的培训,要遵守保密规则,不对外泄漏保密性的测量资料,不允许带走测绘成果。
测绘成果为机密资料,资料利用和借阅,必须填写借阅资料审批单,填写清楚借阅单位、借阅者姓名、借阅内容目的、借阅单位领导签字、地测科长签字。
测绘成果如输入计算机建立数据库要加设密码,防止外人开机阅览,测绘成果不得上互联网。
5、测绘成果的鉴定销毁制度:过期的废旧成果,由保密小组进行鉴定,做出结论填写销毁报告,由总工程师审批。
测绘成果销毁时,必须指定专人监销,销毁人和监销人要分别在销毁清册上签字。
档案销毁任务完成后将销毁清册存档。
生产设计管理制度1、设计工作应包括:矿井开拓延深工程设计,采区设计,采煤工作面设计,技术改造设计,与采掘工程配套的机电运输、"一通三防"设计,重要工程的施工组织设计,井下、地面规划设计,地面建构物的单位工程设计,构配件加工图的设计。