组织机构架构设置定编定岗管理规定
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组织架构设置定编、定岗管理规定第一章总则第一条为了规范永固(东莞)纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于永固(东莞)纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编。
第二章组织架构设置与调整第四条人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出公司总体组织架构初案,经人力资源及行政经理审核,营运总监批准后公布。
组织架构的设置到部级单位.第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。
第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时:1、部级单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由人力资源及行政部审核,营运总监批准后实施。
2、组级单位的调整、变更,由部门提出申请,人力资源部审核,经主管领导批准后实施。
第七条所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章部门定编第八条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。
第九条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经人力资源部审核,营运总监批准后执行。
组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
第一章总则第一条为了优化公司组织架构,合理配置人力资源,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的定编定岗管理。
第三条定编定岗工作应遵循以下原则:1. 科学合理:根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,确保人岗匹配;2. 精简高效:精简机构,压缩编制,提高工作效率;3. 公开透明:定编定岗工作应公开透明,接受员工监督;4. 动态调整:根据公司发展需要,适时调整定编定岗方案。
第二章定岗原则第四条岗位设置应遵循以下原则:1. 因事设岗:根据公司业务需求和工作内容,设置相应的岗位;2. 因岗定人:根据岗位要求,选拔合适的人才担任;3. 优化结构:合理设置岗位层级,提高组织效能;4. 简化流程:简化工作流程,提高工作效率。
第三章定编原则第五条定编工作应遵循以下原则:1. 人员编制与公司规模、业务发展相适应;2. 人员编制应合理分配,避免人浮于事;3. 人员编制应与岗位职责相匹配,确保工作质量;4. 人员编制应动态调整,适应公司发展需要。
第四章定岗定编程序第六条定岗定编工作由人力资源部负责组织实施。
第七条定岗定编程序如下:1. 人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定定岗定编方案;2. 人力资源部征求各部门意见,对定岗定编方案进行修改和完善;3. 人力资源部将定岗定编方案提交公司领导审批;4. 经公司领导审批后,人力资源部组织实施定岗定编方案;5. 定岗定编方案实施过程中,人力资源部对各部门进行监督和指导;6. 定岗定编方案实施结束后,人力资源部对实施情况进行总结和评估。
第五章监督与检查第八条公司领导对定岗定编工作进行全面监督和检查。
第九条人力资源部定期对定岗定编工作进行自查,发现问题及时整改。
第十条员工有权对定岗定编工作进行监督和举报。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
组织架构与定岗定编管理办法第一篇:组织架构与定岗定编管理办法1.目的规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。
2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。
3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级,分别为: 3.1.1公司级组织架构;3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位;3.1.3部门级组织架构。
3.2组织架构的编制/修订时机:3.2.1新增部门; 3.2.2部门名称变更;3.2.3组织图上有涉及到的人员变更; 3.2.4组织内部结构调整;3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。
4.权责分配4.1总经理/副总裁4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。
4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。
4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。
4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准; 4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布;4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。
5.组织架构调整:5.1组织架构图名称:统一为“ 锦江科技公司XX部门组织架构图”,宋体20号字; 5.2组织架构图:5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写“缺”; 5.3组织架构调整流程: 5.3.1公司级组织架构调整:5.3.1由董事/总裁提出调整意见;5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置; 5.3.3调整方案报总裁核准;5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。
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组织机构定岗定编管理制度1.为了合理利用人力资源,做到人尽其才、人事相宜,公司根据行政管理及生产、质量管理的实际需要,结合相关法规的规定,确定内设机构和人员岗位。
2.定岗定编依据和标准2.1生产与质量管理部门应根据公司生产销售计划、不同岗位工作强度及生产、质量管理技术要求,结合制药企业的特点和实际需要,确定各岗位人员的配备比例。
2.2行政管理部门应根据精简高效的原则,结合部门职能及其实际需要,确定管理人员配备的比例,可以一人多职也可一职多人。
2.3生产部和质量管理部负责人不得互相兼任。
2.4各部门提出的定岗定编计划,需经分管副总审核、总经理批准,报财务人事部备案后实施。
3.管理办法:3.1各部门、车间定编定员后,不得任意变动;部门、车间的设置变动、新设岗位或增加岗位职数,均需报分管副总审核、总经理批准。
3.2对不违反定岗定员的基本原则且在定岗标准控制数内的部门车间内部岗位调动或工种变动,按下列规定办理:3.2.1部长级干部分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化,应事先报请分管副总经理同意后,报财务人事部备案,方可办理变岗手续;3.2.2在不改变岗位的前提下,部门、车间领导根据生产、管理工作的临时需要,有权调动有关人员进行临时性调动,但关键岗位关键人员调动须征得质量管理部同意。
3.3在定编定岗定员标准范围内,职工跨部门、车间岗位变动,均按下列规定办理:3.3.1为保证生产、管理工作的相对稳定,各部门不得随意抽调人员;3.3.2因生产、管理工作的需要借用有关人员时,应由借用部门提出书面报告,报请分管副总经理同意。
4.公司因生产、管理工作的需要可以调整岗位人员设置,对职工进行岗位调动,员工应服从调配,不得无理拒绝、拖延。
机构设置及定岗定编管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998机构设置及定岗定编管理制度一、目的为规范公司机构设置,加强岗位编制管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、范围公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理,均适用于本制度。
三、原则(一)组织机构设置和岗位编制工作,应当依据企业战略发展规划,以职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致,并遵循精简、高效的原则。
(二)机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司的人力成本。
四、程序公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等,需由本部门提出方案,经人力资源部会同有关领导论证后,报公司领导审核批准,具体程序为:(一)年度机构调置及定岗定编方案的确定1、各部门根据年度工作发展状况,检查本部门岗位与编制情况,于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划,拟定本部门下年度岗位与编制调整方案,经部门领导签字后报人力资源部;2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估,同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案,拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》,并报公司领导和总经理办公会审批,通过后予以执行。
(二)年中机构调置及岗位编制调整方案的确定年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时,须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。
五、管理部门与权限(一)人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门,负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督;(二)人力资源部应定期对公司各部门岗位设置与编制执行情况进行评估核准,并有权要求相关部门对不合理现象进行修正与整改。
六、经公司领导批准的机构设置和岗位编制,是员工聘用、调配以及核定薪酬标准的依据,各岗位实有人员不得突破规定的编制。
XXX有限公司组织结构设置与定岗、定编管理制度一、总则(一)为了规范公司及各部门组织结构的设置与调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效率,控制和降低人力成本,确保公司经营目标的实现,根据集团组织结构设置与定岗、定编相关管理制度的规定,特制定本制度。
(二)本制度对组织结构设置与调整、定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
(三)组织结构设置、定岗定编的标准与公司的发展战略、发展阶段、经营状况相联系,公司的人员编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
(四)公司组织结构设置与定岗、定编的由人力行政部归口管理,人力行政部在集团人力资源主管部门的指导和监督下实施本制度。
(五)本制度适用于公司及其所有部门的组织结构设置与调整、定岗定编工作。
二、组织结构设置与调整(一)公司总体组织结构的设置与调整以扁平化管理、提高工作效率为原则,结合管理幅度,设置和调整办公室、部门、事业部等各管理机构。
(二)各部门的部门组织结构设置与调整应兼顾具有独立的管理、领导职能和责权分配体系,符合公司经营业务发展的需要,且有利于业务开展、人才培养与发展等。
(三)人力行政部根据公司的发展战略和经营目标,定期组织与各部门沟通、检讨,制定公司总体组织结构设置或调整方案,经公司总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导及集团领导审批后,由人力行政部公示、实施。
(四)各部门根据部门职能和工作任务,提出设置或调整部门组织结构方案,经所属各级领导、人力行政部、总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导审批后,由人力行政部公示、实施。
三、定岗定编(一)定岗1、岗位设置原则(1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则。
(2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象。
(3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
组织架构与定岗定编管理办法为了保障企业整体运作的效率与透明,每一家企业都需要建立良好的组织架构与相应的定岗定编管理办法。
一个完善的组织架构不仅能够使企业内部运作更加顺畅,还可以使员工在工作中更清晰地了解自己的职责与任务,提高工作效率与工作质量。
在本篇文档中,我们将对组织架构与定岗定编管理办法进行详细解析。
一、什么是组织架构?组织架构是指企业内部的各个部门、职能、职务间的关系与空间布局。
它是企业的重要管理工具,是企业整体运作的基础框架。
组织架构包括部门之间的沟通流程,职能之间的配合关系,员工之间的协作方式以及工作任务的分工等。
一个完善的组织架构能够使企业的内部运作更加高效,更加灵活。
在组织架构中,在就业岗位上的各个员工能够明确地了解自己的职责与任务,以更高的积极性投入到工作中来,从而激发员工的工作潜力。
同时,组织架构也可以让企业领导层了解企业内部的运作状况,进而更加有效地实现企业的经营目标。
二、定岗定编管理办法的意义定岗定编管理办法是指企业在组织架构上的措施,通过规定各个职位的职责与任务,明确各个员工的工作内容,从而实现内部的人员管理。
定岗定编管理办法的主要目的是确保企业在运作过程中的稳定性和高效性。
在企业运作中,员工的岗位安排不当往往会导致资源的浪费和效率的低下。
而通过定岗定编管理办法对员工的工作内容进行明确,可以避免重复性工作内容的出现,扶持企业的高效运转。
定岗定编还可以使员工的工作职责更加明确,从而减少员工的不确定性,提高员工的积极性,进一步促进企业的生产效率。
另外,对于企业的盈利与发展,定岗定编也有着重要的作用。
明确的工作职责可以使员工在工作中更加激发主观能动性,进而提高企业的营收质量。
通过对职位的准确描述和工作内容的明确,企业可以在招聘过程中更好地确定应聘者的能力和水平,招聘更加符合企业实际需求的人才,对企业未来的长远发展有着重要的影响。
三、组织架构与定岗定编管理办法之间的关系组织架构和定岗定编管理办法之间是不可分割的。
1.目的 (1)2.范围 (1)3.组织架构说明 (1)4.岗位定编说明 (2)5.架构调整与岗位变动 (2)6.岗位异动 (3)7.监督与执行 (5)为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
本办法合用于公司所有部门和岗位。
组织架构是指根据公司/部门的业务需要,产生的各层级的机构设置、职责权限(岗位说明书)、人员编制、工作程序(含流程权限)和相关要求的制度安排的集合。
各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,最后由人力资源部按照统一模板进行备案修改。
公司在进行组织架构的设定时,将现有单位划分为3 个类别:一类单位:指受总经理直接领导和管理的部门,包括运营中心、技术中心、营销中心、 IT 部(兼管财务部)、人力资源部。
二类单位:指接受一类单位领导和管理的所有二级、三级部门和一个四级部门人力资源组,具体参见《公司组织架构图》。
三类单位:指接受二类部门领导和管理的四级部门,具体参见《公司组织架构图》。
岗位定编是指根据各层级/单位业务需求,为确保完成业务工作所需要配置的人员类别及数量。
部门依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。
人力资源部在进行岗位定编审核时会依照以上原则进行判断。
在工作过程中由于业务需求(职责调整或者数量调整),需要对组织架构进行变更时,遵循如下流程:涉及一类单位下属的二类单位调整,由一类单位负责人发起《组织架构及定编调整申请》 [内容包括新组织架构、新岗位等级评定(浮现岗位职责变动、岗位级别变化或者岗位新增的情况下需要)、新岗位说明书 (浮现岗位责任变动或者岗位新增的情况下需要)、岗位饱和度说明(浮现岗位新增或者人员新增的情况下需要)],人力资源部核实,总经理审批后实施;涉及二类单位下属的三类单位调整,由二类单位主管/经理发起《组织架构及定编调整申请》 [内容包括新组织架构、新岗位等级评定 (浮现岗位职责变动、岗位级别变化或者岗位新增的情况下需要)、新岗位说明书 (浮现岗位责任变动或者岗位新增的情况下需要)、岗位饱和度说明 (浮现岗位新增或者人员新增的情况下需要)],经一类单位负责人审批,人力资源部核实后实施 (生产部门的作业员类调整需要提前经过 IE 部测算、创造部审核);公司暂定以 XXXX 年 X 月份的公司现有实际编制为标准编制,后期发生的架构、编制和岗位变更均需要按照本管理办法中要求的流程执行。
组织架构设置定编定岗管理规定
第一章总则
第一条为了规范有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本
规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于有限公司所有的组织架构、岗位和定编。
第二章组织架构设置与调整
第四条人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出公司总体组织架构初案,经人力资源及行政
经理审核,营运总监批准后公布。
组织架构的设置到部级单位.
第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,经人力资源及行政部审核、
营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。
第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时:
1、部级单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由
人力资源及行政部审核,营运总监批准后实施。
2、组级单位的调整、变更,由部门提出申请,人力资源部审核,经主
管领导批准后实施。
第七条所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,
统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章部门定编
第八条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定
编必须遵循以下原则:
1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;
2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;
3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;
4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,
不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;
5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互
联系和协作配合。
第九条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经人力资源部审核,营运总监批准后执行。
人力资源部严格按照部门定岗、定
编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不
进行人员招聘。
第十条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报事业部总
经理批准后实施。
第四章岗位管理
第十一条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书。
第十二条人力资源部根据岗位说明书,依据人力资源职级设定,定出岗位所在的职级。
第十三条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,部门经理审核,人力资源部复核报营运总监批准后实施,同时人力资源部更
改岗位说明书。
第五章监督与考核
第十四条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,人力资源部实施监督与考核。
第十五条对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退。
第六章附则
第十六条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。
第十七条本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。
第十八条相关表单
《部门组织架构及定编模板》
《岗位说明书模板》
部门组织架构图及定编模板
编制:审核:审批:
岗位说明书
注意:
1、岗位/工作目的概述书写格式为:为了什么目的,在什么条件下,做什么事。
可用并列语句书写。
2、职责细项书写格式为:动词+宾语+具体工作特征+行为目的,各部分可以并列书写。
例:合并并编制公司全面预算报表,跟踪落实已批准执行的预算方案,以确保预算方案的有效执行而不是:负责公司预算管理
3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量,用百分比表示,所有职责细项比重之和为100%。
4、表格空间自行增加。
制定人: 审核人: 审批:。