对独立学院办公室工作的认识

同时 ,办文 、办事是办公室的基本职能 ,表达能力是办公室人员的一项
科研工作 ,服务于学院领导 ,服务于上级职能部门 ,服务于师生员工 。同 基本功 。无论是汇报 、宣传 、调研等工作 ,还是公文处理 、文件资料起草 ,都
时 ,要协调好与外部职能部门 、学院内各部门之间的关系 ,协调好领导 、师 离不开表达 ,所以办公室人员要多思 、多练 ,日积月累 ,潜移默化 ,做到出口
生员工之间关系 。
成章 、文思敏捷 、下笔如神 ,向上能如实反映事情的真相 ,向下能准确表达
搞好独立学院办公室服务协调工作 ,对提高独立学院的教学水平 、科 领导的意图 。
研水平都具有重要意义 。
要推动办公室工作全面而高效地开展 ,不断提高工作质量 ,不仅要有
二 、独立学院办公室要辅助领导工作
肯干 、实干 、会干的精神 ,并且要不断地学习和创新 。
总而言之 ,独立学院办公室是一个重要的职能部门 ,办公室工作人员
计 、收发 、文印等 ,办公室也要管 ,还包括日常事务工作 ,诸如值班室工作 、 只有不断地加强和提升自身的整体能力和素质 ,积极团结和协调所有人
大事记编写 、接待管理 、车辆管理 、福利品发放等 。迎来送往 ,电话接进接 员 ,才能充分发挥办公室的作用 。
独立学院办公室是一个综合性的职能部门 ,统筹承担了学院的教学 、 精神和创新意识 ,不断在工作实践中积极探索办公室工作的新思路 、新途
科研 、学生工作 、人事 、总务 、财务 、党务 、行政 、对外联络等各项工作 。领导 径 、新方法 。体现在工作中理念创新 、方法创新 、管理创新 。
要管的工作 ,办公室要负责进行辅助 ,领导不能亲自做的 ,如文秘 、档案 、统
是更快更好扩大高等教育资源的一种有效途径 ,对今后我国高等教育的持 头绪多 、牵涉面广 ,这就要求办公室工作人员必须具备较强的决策 、计划 、
续 、健康发展有着重大的意义 。作为独立学院重要的职能部门 ,学院办公 组织协调 、创新等管理能力 ,为领导决策提供依据 。
室如何准确定位 、发挥作用尤为重要 。
辅助性是办公室工作的根本性质 。明确与领导的从属关系 ,明确自身
知识日新月异 ,新问题层出不穷 ,办公室人员要较好地履行自己的工
在相应组织坐标上的既定位置 ,恰当发挥辅助领导的作用 。院领导工作面 作职责 ,就必须不断地完善自己的知识结构 ,多读书看报 ,了解国家政策方
广 、事情多 、矛盾多 ,因此 ,在许多情况下 ,就需要办公室予以协助 ,直接面 针和教育政策法规 ,不断提高自己的业务能力 。在现今这样一个信息社
对问题与矛盾 ,站到第一线 ,承担一定的责任 ,努力维护正常秩序 ,全心全 会 ,办公室作为整个学院的信息中心 ,承担着信息收集 、加工 、整理和传递
意地支持领导工作 ,有节有度地为领导拾漏补缺 。在重大的组织决策问题 的任务 ,工作人员应加大对信息管理工作的投入力度 ,建立多渠道 、多层
上 ,办公室要尽职尽责 ,为领导决策充当信息的提供者和出谋划策的咨询 次 、全方位的信息采集制度 ,保证信息的准确性 、时效性 。
社 , 2000. [ 3 ]毛法尧. 数字逻辑 [M ]. 北京 :高等教育出版社 , 2003.
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服务性是办公室工作最原始的特征 ,是办公室工作的出发点。它主要归 策 、体现政策 。所以政策性是办公室工作的根本特点之一 ,工作中一定要
结为 :为部门服务 、为领导服务 、为教学服务、为师生服务 。随着独立学院的 依据相应政策执行 。
发展壮大 ,学院的内外关系和外部环境发生了变化 ,学院内外的各方面联系
者 ,又要出谋而不决策 ,参与而不干预 ,既要协助领导积极大胆地开展工
没有创新就没有发展 。院办公室工作人员必须在工作中强化创新理
作 ,又要做到不越权 、不揽权 。
念 ,并大胆进行工作创新 ,充分发挥主人翁精神与积极主动的能动作用。
三 、独立学院办公室工作要统筹兼顾
一方面 ,办公室要继承并发扬优良传统和宝贵经验 ;另一方面 ,更要有开拓
(上接第 75页 )命题公式的主析取范式为 : ( ﹁P∧Q ∧﹁R ) ∨ ( P∧Q ∧﹁R ) ∨ ( P∧﹁Q ∧﹁R ) ∨ ( ﹁P∧﹁Q ∧R ) ∨
( ﹁P∧Q ∧R) ∨ ( P∧Q ∧R) ∨ ( P∧﹁Q ∧R ) 很容易求出例题 5中的主析 (合 )取范式为 P∨Q ∨R。 卡诺图具有直观 、形象的特点 ,因此利用它来解离散数学中的有关问
独立学院 办公室工作 工作人员
独立学院是普通高等学校按照新机制 、新模式与社会力量合作举办的 出 ,事再小不过 ,但却代表一个单位的精神面貌 ,这就是所谓的“办公室工
本科层次学院 ,是新形势下高等教育办学机制与模式的一项探索和创新 , 作无小事 ”吧 。所以办公室是非常重要的综合性管理部门 ,工作错综复杂 、
题不惜为一种好方法 ,这必将为开发学生的创新思维奠定了良好的基础 。
参考文献 : [ 1 ]刘叙华 ,虞恩蔚 ,姜云飞. 离散数学 [M ]. 北京 : 中央广播电视大学
出版社 , 1998. [ 2 ]任现 淼. 计 算 机 数 学 基 础 [ M ]. 北 京 : 中 央 广 播 电 视 大 学协调处理好领导之间的关系 。 (3)协调处理好 正派 ,同时要热爱工作 、甘于平凡 、不辞劳苦 、不计报酬 、自尊自重 、克己奉
领导与教师之间的关系 。 (4)协调好教师和学生之间的关系 。
公 、谦虚谨慎 、平等待人 、严守机密 、提高警惕 。
这就要求办公室具备一定的服务协调能力 ,办公室工作要服务于教学
四 、独立学院办公室工作要依据相应政策
独立学院办公室工作与普通高校办公室工作既有相通之处 ,又有其自
政策是为实现一定的任务而规定的行为准则 。制定正确的政策 ,正确
身独有的特色 。这就要求学院办公室在工作中理念要新 、思路要清 、工作 地执行政策是各级领导的一项根本性任务 。办公室工作人员作为领导的
中国校外教育下旬刊
教研探索
对独立学院办公室工作的认识
◆郭 红
(沈阳航空工业学院北方科技学院 ,辽宁 沈阳 )
独立学院办公室与普通高校办公室一样 ,是对学院各项工作实施管理的综合性办事机构 。它与普通高等院校有着相通的地方 , 又有其自身特性 。本文认为 ,独立学院办公室工作理念要新 、思路要清 、工作要实 ,独立学院办公室特点决定了办公室工作人员应具备较 高的素质和相应的能力 。
要实 ,针对独立学院特点 ,切实做好学院办公室工作 。本文从五个方面进 参谋与助手 ,要学习研究上级的政策 ,协助领导收集汇总处理来自各方面
行分析 。
的信息 ,供领导制定政策时参考 ,并参与政策性文件的拟写 。而且办公室
一 、独立学院办公室要服务于人
人员每天要处理纷繁的事务 ,都要以政策为依据进行解决 ,都是在执行政
五 、办公室工作人员要不断提高自身的综合素质 ,不断学习 、创新
也日益频繁 ,办公室加强并做好服务协调工作尤为重要 。主要有以下几个方
办公室是独立学院重要的职能部门 ,这就要求办公室工作人员具有全
面 : (1)外部协调 ,加强与院外的各个单位建立良好的关系 ,为学院各项工作 面的综合素质 ,政治上成熟 、思想上坚定 、业务上过硬 、作风上优良 、为人上