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商务部、综合管理部门岗位职责说明书

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商务部部门组织机构及岗位定编
商务部总监（1 人）
人事课长（1 人）
行政课长（1 人）
人事培训专员 （1 人）
行 政 文 员 (1 人)
保 安 员 （7 人）
司 机 （5 人）
信息 化管 理员 （1 人）
炊 事 员 （3 人）
保 洁 员 （2 人）
备注
编制： 日期：
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更
商务部部门职责说明书
编号：001 NO. ytjz-001
商务部部门职责说明
1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划； 2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 4、 负责公司人才开发和引进； 5、 负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 6、 负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 7、 负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 8、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 9、 主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施； 12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理; 16、配合公司其他部门的相关工作。
岗位说明书
编号：003 岗位名称 职务 概况 工作 概述 直接上级 直接下属 人事课长 商务部总监 所属部门 职务编号 人力资源部 012 人事培训专员 No. ytjz-003 定编人数 薪资等级 1
协助商务部总监建立、优化人力资源管理体系，完成商务部总监的战术目标， 在商务部总监的领导下，负责人事的日常工作。 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施； 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施； 负责建立人力资源测评体系，为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 负责劳动关系的规划管理，指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳 资关系，处理一般员工的劳资纠纷； (6) 指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事 手续； (7) 负责建立实施公司培训体系； (8) 负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表； (9) 负责开发和设计培训课程，组织编写培训教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目； (11) 负责年度培训的总结及效果评估； (12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查，协助商务部总监进行薪酬战略决策； (13) 协助商务部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联络； (14) 完成上级安排的其他工作。 (1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) 有对公司编制内招聘的审核权； 有对公司人力资源策略的建议权； 有对人力资源整体的调配建议权； 有对资金的使用申请权； 有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。
负责统筹安排保安工作，对公司内部治安工作赋有实施和管理职能。 （1） 执行公司的规章制度，做好本职工作，管理全队的各项工作； （2） 组织责任区内的工作。要根据公司宗旨和保安服务的合同事项，组织好责任内 的守护，巡逻等工作，维护责任区安全，妥善处理各种纠纷和案件，遇重大问 题及时上报。 （3） 负责领导保安员对公司办公区和厂区生产场所进行定期巡逻和检查工作，不定 期突击检查工作； （4） 负责监督领导保安员做好厂区车辆和物品的检查，员工上下班打卡秩序的维护 和监督，访客的登记和联络，公司车辆的停放，邮件报刊的签发，运输车辆装 卸发运过程的监督等职责工作。 （5） 负责处理内部治安冲突和轻微案件的查处，协助内部重大案件的调查取证； （6） 不断提高队员的业务素质。 要有计划的组织队员学习业务， 检查督促队员管好、 用好装备和消防器材，使其保持良好工作状态。 （7） 做好队员的思想工作。要关心爱护队员，了解队员的思想、工作、家庭等的情 况，及时发现问题。做到政治上关心，思想上信任，工作上教导，生活上体贴。 （8） 完成上级安排的其他工作。
公司治安管理工作的有效性，重大问题的发生率； 人员、物品、车辆进出检查的全面性和差错率； 治安事件的发生率和处理有效性； 保安训练的符合性。 受行政课长的工作监督。 对公司内部治安工作实施指导与监督，发现问题及时处理和报告。 与部门主管及公司各级人员的工作联系。 无
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
工作 重点 考核 项目 工 作 关 系
所受监督 所施监督 内部关系 外部关系
岗位说明书
编号： 005 岗位名称 职务 概况 工作 概述 直接上级 直接下属 保安队长 行政课长 保安员 所属部门 职务编号 行政课 No.ytjz-005 定编人数 薪资等级 1人
岗位说明书
编号： 004 岗位名称 职务 概况 工作 概述 直接上级 直接下属 车队队长 行政课长 所属部门 职务编号 司机 行政课 No.ytjz-004 定编人数 薪资等级 1
统筹管理公司车辆，领导司机负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作。 负责严格执行用车程序、车辆管理制度和驾驶员工作手册； 在行政课长的领导下，负责管理公司所有车辆； 车队队长每天负责检查各车辆卫生，发现车内外有污迹要及时指出并监督司机清洗； 各车司机闲暇时，车队队长要做好工作安排，不准擅自离岗，要做到随叫随到； 车辆出现严重故障时，要及时向行政课长情况，由上级安排解决； 车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养，杜绝车辆带病运行，以保证车 辆安全行驶； (7) 办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作； (8) 车队队长要经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识； (9) 每天要审阅各车辆的行车记录，发现不经领导批准私自出车的查明原因后，严肃处 理。同时做好行车里程、油耗和车况点检记录； (10) 要负责各车辆司机的业务培训和实际操作技能； (11) 合理规划派车，负责各车辆的节能降耗工作，做到车辆为公司日常工作正常运行， 费用降到最低，并且每月有节能降耗的考核、记录和报告； (12) 遵守公司的各项管理制度，树立良好的企业员工形象； (13) 保障车辆完好率和出车率。遵守交通规章，确保行车安全； (14) 负责做好驾驶员休息室的安全防火工作； (15) 严格工作纪律，不该做的事不做，不该说的话不说不传； (16) 完成上级安排的其他工作。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) （1） （2） （3） （4） （5） （1） （2） （3） （4） （5） 有对车辆管理制度和维护保养制度法人建议权； 有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权； 有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。 有对车队所属员工及各项业务工作的管理指挥权。 对下级的业务水平和业绩有考核权及奖惩建议权。 车辆管理制度执行的有效性； 车辆维护和保养的及时性和有效性； 交通事故发生率； 车辆完好性； 驾驶员的培训有效性。 受行政课长的工作监督 对司机、车辆驾驶相关工作实施指导与监督，发现问题及时处理和报告 与行政课长及工作相关人员的工作联系 受课长委托与汽车维修公司等有关单位的工作关系
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
工作 重点 考核 项目Leabharlann (1) (2) (3) (4)
行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性； 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性； 行政事务问题处理的及时性和有效性； 安全事故发生率。
所受监督 工 作 关 系 所施监督 内部关系 外部关系
受商务部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 与总经理、商务部总监及公司各级人员的工作联系 与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系
批准： 日期：
岗位说明书
编号：002 职 务 概 况 工 作 概 述 岗位名称 直接上级 直接下属 商务部 总监 总经理 行政课长 所属部门 职务编号 人事课长 公司本部 新添 001 No.ytjz-002 定编人数 薪资等级 1
对商务部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 一、在企业管理领域： 1． 在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 2． 在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 3． 在总经理领导下， 负责各类管理文件的起草， 各类规章制度的建立、 完善并监督执行。 二、在人事方面： 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上： 1． 负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2． 完成总经理交办的其他任务。 四、其他： 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 一、在企业管理领域： 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面： 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上： 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他： 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
（1） （2） （3） （4） （5）
对治安管理工作的规划权； 有对治安违规的制止权和报告权； 有对各级人员和物品车辆进出公司的检查权和监督权； 有对一般治安事件的处理权和报告权。 有对保安人员奖惩有建议权。
工作 重点 考核 项目
（1） （2） （3） （4）
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限 工作 重点 考核 项目 工 作 关 系
(1) 人力资源招聘的及时性和成功率； (2) 人力资源培训和开发的有效性； (3) 员工满意度。 所受监督 所施监督 内部关系 外部关系 受商务部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 与商务部总监及公司各级人员的工作联系 与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系

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商务部门职责说明书

商务部门职责说明书

务答复并处理商务问题。
7.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。
7.4按时、按量、按质完成事业部群下达的各项商务处理和总经理交办的其他任务。
7.5配合销售进行项目应收款工作，开具发票等相关商务文件。
2.4项目中标后，配合销售开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织行业事业部相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底。
2.5收集、整理、归档、保管事业部群投标报价文件和资料，并分类划分，逐步建立健全事业部群投标报价案例库。
3组织公司合同管理工作
3.1对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估。
5.3负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付，建立事业部群各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报领导。
5.4收集、整理项目日常成本信息，组织建事业部群建造成本模型和事业部群建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善事业部群内部定额库。
6、档案资质管理
14、完成事业部群领导交给的其它任务。
4、主要工作要求：
1、工作计划、总结
1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前，制定出本部门的年度工作计划，上报总经理，经审批后组织实施；工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性；按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。工作计划要有落实、有小结，与考核挂钩。
6.1制定事业部群商务管理规定，明确事业部群资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
商务部综合管理部门岗位职责说明书

商务部综合管理部门岗位职责说明书

商务部部门职责说明书编号：001 NO. ytjz-001商务部部门职责说明「1、负责组织制定公司人力资源战略和规划；2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；3、组织制左公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；4、负责公司人才开发和引进；5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力；7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷；8、负责建立合理且有竞争力的嶄酬体系并有效执行：9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围；10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作；11、负责组织制泄公司行政管理制度和程序文件，并组织实施：12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、淸洁及绿化；13、负责公司员工考勤工作；14、负责公司办公用品的采购和收发管理；15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理；16、配合公司其他部门的相关工作。

商务部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更编制:日期:批准: 日期:编号:002 No.ytjz-002岗位说明书编号：005 No.ytjz-005岗位说明书概况理，负责培训体系的执行和实施。

（1） 根据公司发展情况，执行人员招聘讣划，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。

（2） 按照面试流程安排应聘人员的面参与设讣和编制公司组织机构/部门架构设计及岗 位定编试工作。

（3） 应聘人员材料、证件的鉴别及管理。

（4） 负责建立公司的人才库。

（5） 负责对录用人员建立员工档案。

（6） 负责组织劳动合同的签订。

（7） 负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检査。

（8） 负责有关社会保险的办理及咨询。

（9） 负责人力资源部的档案及文件的管理。

商务综合管理岗位职责

商务综合管理岗位职责

商务综合管理岗位职责第1篇：综合管理岗位职责综合管理岗位职责【篇1：综合管理岗岗位职责】岗位名称：综合管理主管岗位职责：1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；6、负责部门各项费用的预算与控制；7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录； 11、负责组织编制合同范文，建立系列化合同体系；12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务； 16、负责部门员工的考勤管理；17、日常后勤事务的处理和管理；18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：alc岗位职责：1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；15、负责办理部门各项行政工作的审批流程； 16、负责部门相关费用的报账工作；17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务； 18、完成上级领导交办的其它任务。

商务专员岗位的职责职能说明模版（2篇）

商务专员岗位的职责职能说明模版（2篇）

商务专员岗位的职责职能说明模版岗位名称：商务专员部门：商务部上级职位：商务经理下级职位：无岗位目标：1. 协助商务经理进行市场调研和商务分析，为公司的业务发展提供支持和参考。

2. 负责商务合同的起草和执行，并与相关部门进行协调和沟通，确保合同的有效履行。

3. 负责与客户的沟通和接待工作，处理客户的咨询、投诉和问题，并及时提供解决方案。

4. 负责新客户的开发和维护，为公司业务的拓展和市场份额的增长做出贡献。

5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况，及时进行反馈和分析，并提供有针对性的建议和意见。

岗位职责：1. 负责协助商务经理进行市场调研和商务分析工作，收集和整理市场信息和竞争对手情报，为业务发展提供决策依据。

2. 参与商务合同的起草和执行工作，根据公司的经营和法律要求，对合同进行审查和修改，并与相关部门进行沟通和协调，确保合同的有效履行。

3. 负责与客户的沟通和接待工作，及时回复客户的咨询和反馈，解决客户的问题和投诉，并协调相关部门提供优质的服务和解决方案。

4. 负责新客户的开发和维护工作，通过电话、邮件、展会等渠道进行客户的拓展和维护，建立并维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况，收集和整理市场信息，及时进行反馈和分析，并提供有针对性的建议和意见，为公司的业务发展提供支持和参考。

6. 负责商务相关文件的归档和管理工作，确保文件的完整和准确，方便查阅和使用。

7. 参与团队会议和培训，学习和掌握相关行业知识和市场技巧，提升自己的专业素质和综合能力。

任职要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先。

2. 具有较强的沟通能力和协调能力，能够与客户和团队成员良好的沟通和合作。

3. 具有一定的商务合同起草和执行经验，熟悉商务谈判和合同管理流程。

4. 具有一定的市场调研和商务分析能力，能够熟练运用各种调研和分析工具进行数据分析和报告撰写。

5. 具有良好的服务意识和团队合作精神，能够承受一定的工作压力和紧张的工作节奏。