怎么设置Foxmail软件通过word文档直接发送邮件

使用Word进行邮件合并和批量发送的方法随着科技的发展，电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

在处理大量邮件时，我们常常需要使用邮件合并和批量发送的功能来提高工作效率。

本文将介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并和批量发送，帮助您更高效地处理邮件。

一、准备工作在开始邮件合并之前，您需要准备好以下几个要素：1. 收件人列表：将所有收件人的姓名和电子邮件地址整理到一个Excel或Word文档中，确保每个收件人的信息准确无误。

2. 邮件正文：编写好您要发送的邮件正文内容，可以根据需要插入动态字段，如收件人姓名等。

3. Word文档：创建一个包含邮件正文的Word文档，并保存为模板文件（.dotx或.dot格式）。

二、设置邮件合并1. 打开Word文档：打开您保存好的模板文件。

2. 插入动态字段：在Word文档中，将光标定位到您希望插入动态字段的位置，然后点击“插入”选项卡中的“文本”组，选择“快速部件”下拉菜单中的“字段”选项。

在弹出的对话框中，选择“邮件合并字段”，然后选择您需要插入的字段，如“收件人姓名”、“电子邮件地址”等。

插入完成后，您可以根据需要调整字段的格式和样式。

3. 配置收件人列表：点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮，在弹出的对话框中选择“使用现有列表”或“选择从Outlook联系人”等选项，然后导航到您保存好的收件人列表文件，选择并打开它。

Word将自动识别并加载收件人列表。

4. 预览邮件：在“邮件合并”选项卡中，点击“预览结果”按钮，您可以逐个查看每封邮件的内容和收件人信息，确保一切准确无误。

5. 完成邮件合并：点击“完成与合并”选项卡中的“合并”按钮，选择“发送电子邮件”，在弹出的对话框中填写邮件的主题和发件人信息，然后点击“发送”按钮。

Word将自动按照您的配置，将每封邮件发送给相应的收件人。

三、批量发送邮件使用Word进行邮件合并后，您可以选择将邮件直接发送给收件人，也可以将邮件保存为单独的文件进行后续处理。

foxmail局域网如何设置发邮件推荐文章局域网如何设置防蹭网？热度：Win7用户在局域网内设置磁盘共享的方法是什么热度：用局域网文件共享系统实现共享文件夹安全设置热度：禁止局域网安装无线路由上网怎么设置热度：局域网ftp 共享设置的方法是什么热度：要想在foxmail局域网内设置发邮件该怎么办呢?下面是店铺跟大家分享的是foxmail局域网如何设置发邮件，欢迎大家来阅读学习。

foxmail局域网如何设置发邮件foxmail局域网设置发邮件方法一：打开 Outlook 点工具帐户邮件添加邮件名称随便输一个,下一步输入你的邮箱地址下一步,添加POP3和SMTP服务器地址,例163: ; (此步很重要,如果你不知服务器的地址,可上网页邮件去查询 pop3与smtp的服务器地址)下一步,输入用户名及密码下一步完成, OK !foxmail局域网设置发邮件方法二：Outlook Express 设置以中文版 Outlook Express 6 为例，请按以下步骤，手动配置你的客户端：1、打开 Outlook Express 后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“帐户”;2、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”;3、弹出的对话框中，根据提示，输入你的“显示名”，然后点击“下一步”;4、输入你的电子邮件地址，点击“下一步”5、输入你邮箱的的POP 和SMTP 服务器地址：pop： smtp： 再点击“下一步”;6、输入你的帐号及密码(此帐号为登录此邮箱时用的帐号，仅输入 @ 前面的部分)，再点击“下一步”;7、单击“完成”按钮保存你的设置;8、设置SMTP 服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框;9、请点击“服务器”标签，然后在“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

如何设置Foxmail邮件客户端收发邮件？
（263企业邮箱分享，如想了解更多内容，扫一扫263云通信官方微信吧！）
以Foxmail7.0为例
1. 依次点击“工具”>“帐户管理”。

2. 在“帐户管理”页中点击“新建”> 填写完整的邮箱地址。

3. 点击下一步，在“邮箱类型”选择POP。

填写邮箱密码及帐号描述，帐号描述字段可以任意填写。

4. 点击下一步，在“服务器配置”页面，设置服务器信息，填写完整的邮箱帐号，
然后填写“接收邮件服务器”及“发送邮件服务器”信息，设置端口号（注：所有项均为必填项）
接收邮件服务器：
在“接收服务器类型”下选择“POP”。

接收邮件服务器：请填写POP或IMAP地址（点此查询客户端配置地址）
端口号:POP端口设置为:110。

如果您的邮件收发需要采用SSL加密，POP端口设置为:，同时勾选“使用SSL 来连接服务器”。

发送邮件服务器：
请填写smtp地址（点此查询客户端配置地址）
端口号:参数设置为:25。

如果您的邮件收发需要采用SSL加密，参数设置为:465，勾选“使用SSL来连接服务器”。

勾选“发送服务器需要身份验证”。

5. 点击下一步，完成后，如果您设置的POP方式收取邮件，需要点击“保留备份”。

请注意，您需要在“保留备份”中选择“保留全部邮件备份”，以保证所有邮件不会因为使用
客户端收取后而从服务器上删除。

6. 点击“确定”，就可以在Foxmail客户端进行收发邮件了。

如何利用Word的邮件合并功能进行批量邮件发送随着互联网的普及和信息技术的发展，电子邮件成为人们日常工作和生活中必不可少的一部分。

而对于需要发送大量邮件的人来说，如何提高效率并减少重复工作成为一项重要的任务。

在这种情况下，利用Word的邮件合并功能可以帮助我们实现批量邮件发送，提高工作效率。

本文将介绍如何利用Word的邮件合并功能进行批量邮件发送。

一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要先准备好以下两个方面的工作。

1. 模板文件创建一个Word文档，作为我们要发送的邮件的模板。

在模板中，我们可以设计好邮件的格式、内容以及插入个性化字段的位置。

个性化字段可以用来在每封邮件中自动填充相关信息，例如收件人的姓名、公司名称等。

在模板中，我们可以使用Word的各种功能和样式，使邮件内容更加美观和专业。

2. 数据源文件准备一个Excel表格或者是其他支持的数据源文件，用于存储每个收件人的个人信息和需要个性化填充的字段。

在数据源文件中，每一列代表一个字段，每一行代表一个收件人。

确保每列的表头与模板中的个性化字段一致，并且每行的信息与收件人实际情况相符。

可以根据需要在数据源文件中添加额外的字段，以满足邮件内容的个性化需求。

二、合并邮件完成准备工作后，我们可以开始进行邮件合并了。

1. 打开Word文档并选择“邮件合并”功能在完成模板的设计后，打开Word文档并选择“邮件”选项卡。

在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”按钮，并从下拉菜单中选择“电子邮件”。

2. 选择合并的文档和数据源点击“选择收件人”按钮，选择我们准备好的数据源文件。

在弹出的对话框中，选择正确的数据源文件，确认后点击“打开”按钮。

3. 插入个性化字段在模板中需要插入个性化字段的位置，选择“插入合并字段”按钮。

在弹出的对话框中，选择要插入的字段，例如收件人的姓名和公司名称等。

插入后，我们可以根据需要在字段周围添加其他文本和格式。

4. 预览和调整邮件内容在完成个性化字段的插入后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的邮件内容。

Foxmail设置详细图解1.如果您想使用foxmail来接收发送邮箱邮件，您必须首先下载安装foxmail3.11以上版本，安装后打开foxmail,首先点击帐户下面的新建，如下图所示。

2.然后点击下一步，开始帐号设置。

3.在这个页面中，输入您在foxmail里面将来管理这个帐户的名字，然后选择您的邮件将来存放的路径，建议您使用默认路径即可。

然后点击下一步。

4.接下来的这个页面，请输入您自己的发件人的名称和邮件地址，在对方收到邮件后，邮件的发件人和邮件地址将会显示这里的名字。

然后单击下一步。

5.接下来这个页面是要求您输入邮件服务器地址的，邮箱提供给您的服务器名字如下：接收服务器：发送服务器：然后输入您的帐户名字，就是您邮箱@前面的部分以及您的密码，然后点击下一步。

6.在接下来的页面中，在“smtp服务器要求身份验证”这个选项前面打上对勾，然后点击完成，这样您的设置就完成了。

Outlook设置详细图解1.将邮箱设置到您的outlook express里面的话，请首先打开outlook express然后点击工具菜单下面的“帐户”。

2.在帐户里面点击“邮件”，然后点击“添加”下面的“邮件”3.然后在下一步的“连接向导”里面，首先输入您自己的发件人名字，然后点击下一步。

4.在这里输入您这个帐号的邮件地址，然后点击下一步。

5.在这一步，选择pop3服务器，然后输入接收服务器名字和发送服务器名字，新浪收费邮箱的服务器名字如下：接收服务器：发送服务器：然后点击下一步。

6 .在这个页面输入帐号名字和密码，请注意，不要选择“使用安全密码身份登陆”这个选项。

然后点击下一步。

7.单击完成。

然后继续进行设置。

8.在邮件下面，点击刚才设置好的帐号的属性。

9.然后，在帐号的属性里面，点击服务器这个页面，然后选中“我的服务器要求身份验证”，点击确定完成全部设置。

Outlook设置详细图解1.将邮箱设置到您的outlook express里面的话，请首先打开outlook express然后点击工具菜单下面的“帐户”。

怎么利用Word文档发邮件Word发邮件你有试过吗?有部分人可能是听说过有这项功能，但是从来未曾使用过。

以下是为您带来的关于怎么用Word发邮件，希望对您有所帮助。

怎么用Word发邮件准备工作：首先，用Excel表格形式准备好联系人，内容如下图;并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到，可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸，以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。

这个表格是需要长期的积累的，就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦，将曾经联系过的，一并录进去吧!好了，准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。

操作步骤：1、新建Word文档，输入你的开发内容，先不要带称呼，下面的是我平时发的;2、完成输入后，如下图所示，开始合并;3、选择“使用现有列表”后会弹出下图：选择之前的联系人表格，打开;4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1：Contact info);5、选择好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，这就是对方的名字;7、插入合并域后，Dear 后会自动生成“<>”，注意了，手动输入的是没有用的;8、单击“预览结果”，之前的<> 会变成对方的名字，说明域合并成功;9、单击“邮件”--“完成并合并”;发送电子邮件;10、上一步之后会弹出对话框，如下图所示，收件人选择Email Address，并输入邮件主题：11、最后单击确定，就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样，对方的名字一个个的变换着，邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!。

中国科技网网络中心系统部技术热线：(+86)-010-********(+86)-010-********(+86)-010-********传真号码：(+86)-010-********Copyright1994-2004 中国科技网网络中心版权所有目录前言 (2)一、O UTLOOK E XPRESS用户 (7)二、M ICROSOFT O UTLOOK 2002(XP)用户 (12)三、F OXMAIL用户 (16)四、N ETSCAPE用户 (22)前言中国科学院邮件系统支持客户端和web两种信件收发方式。

一方面，用户能够甩开繁琐的设置，只需利用浏览器登陆，即可方便地收发邮件。

另一方面，用户也可以通过对Foxmail、Outlook Express、Netscape Mail等客户端软件进行配置，来使用中国科学院邮件系统的企业邮箱。

下面，本节将对配置客户端软件的过程中，需要特别注意的几个问题加以说明。

1. 建议用户在客户端软件中将原有帐号保留一个月的时间。

同时，通过增加新帐号的方式来使用中国科学院邮件系统，既不要删除原有帐号，也不要对原来的帐号加以修改。

这样做是因为：MX记录的切换需要一定的时间，通常会在24小时内生效，虽然不影响发信，但是在新系统能够正常提供服务之前，用户必须保证能够正常收信，因此需要保留原有帐号。

在邮件系统迁移过程中一旦出现了故障，为了不影响用户的邮件收发工作，可以使用原有帐号进行邮件操作，因此建议用户将原有帐号保留一个月，等新系统正式运行后再将其删除。

2. 由于中国科学院邮件系统是一个支持多域名的系统，因此在填写用户名的时候，一定要加上域名，即：用户名为邮箱地址。

例如，一个单位的域名为，其中的一个用户为test，那么，此用户在中国科学院邮件系统中的用户名为test@。

3. 在配置客户端软件的发送邮件（SMTP）服务器时，一定要选中“SMTP服务器需要身份验证”。

否则，将无法正常发送邮件。

怎样用 Word 发电子邮件
很多人一说到电子邮件，就想起Outlook Express 或者Internet explorer，其实，用Word 编发电子邮件是十分方便的。

使用Word 编发电子邮件还可以创建电子邮件签名，它会出现在所发邮件的结尾处，用户还可以根据自己全部的个人设置来创建电子邮件信纸。

当用户想发一封电子邮件时（在确认计算机已经正常联接到Internet 的前提下），单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“电子邮件正文”，单击“确定”。

弹出电子邮件编辑界面，文档默认名字为“无标题的邮件”，在“收件人”后的空格中填上对方的电子邮件地址，如garlee@，如果邮件不止想发给一个人，可以在“收件人”或“抄送”栏里填上其他人的电子邮件地址，注意每两个地址间用逗号隔开。

在主题栏上填入邮件的标题（填上用户最想说的事，不然别人可能会因为烦而不看正文），接下来就可以在主题下的空白文档区编写电子邮件正文了，写完后单击“收信人”上方的“发送”按钮，用户的E-mail 就发出去了。

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。

下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。

?当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。

软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。

1、建立2、word，3、保持a.在b.c.d.e.“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”?，然后点击确定；f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。

其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。

（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）；g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”?,?可在右侧上不选择不同员工预览，预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”?，然后点击右侧上部“电子邮件”h.弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。

点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。

发件箱如图，双击邮件标题可查看具体发送内容注意：节省大。

爱飞来通信FOXMAIL 使用说明1.启动Foxmail第一次启动Foxmail时，会出现用户向导，我们点“下一步”，输入“用户名”，“邮箱路径”，点“下一步”；在“邮件身份标记”中，输入发送者姓名和邮件地址，点“下一步”；这里需要指定邮件服务器的信息，不过你在前一步填好你的邮件地址时，这里就己经填好了。

还是点“下一步”吧，最后，帐户建立完成，点“完成”，设置到这里就结束了。

Foxmail 的窗口上面是菜单和工具栏，提供我们常用的一些功能；左面是所有信箱的列表；中间是当前信箱中的信件；下面这个叫信件预览窗口，当鼠标点在某一封信时，这里会显示出这封信的内容供你预览。

任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置，在Foxmail中也是一样的，只有设置好了这些信息，我们才能利用它来发送和接收邮件。

这些设置主要包括我们的邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。

在菜单中点“帐户”，再点“属性”。

这就是Foxmail的设置窗口了。

这里有很多设置项，我们先按顺序来讲一讲比较常用的设置。

第一项是“个人信息”。

这里的信息是别人收到你的信时，所看到的关于你的信息。

“姓名”就是你的名字，当然也可以写你的昵称了；这是“单位”，可以写也可以不写；“电子邮件地址”里写你的电子邮件信箱，它将会在对方看你写的信时，出现在发件人栏里。

“回复地址”是在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回复你的信时将回复到这个地址。

如果你不填这一项，对方的信就会回复到“电子邮件地址”所指定的信箱中。

第二项是“服务器”。

这是邮件软件设置中最重要的部分，“发送邮件服务器”中填写发送邮件的服务器地址（SMTP），你的邮件要通过这个服务器发送出去。

这里可以填任何一个SMTP服务器的地址，不过你最好填写你的ISP提供的那个，这样发信的速度会快一些；“接收邮件服务器”通常也叫“POP3服务器”，它保存了外界发给你的邮件。

foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧篇一：_使用教程_设置教程说明教程为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。

下面就以最新版本70为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。

一．新建账号外网邮箱若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”地址中输入你的外网邮箱地址“如@”。

若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。

并在弹出的“新建帐号向导”地址中输入你的外网邮箱地址“如@”点击下一步后会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。

最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。

等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。

建立邮箱帐号若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”地址中输入你的邮箱地址“如008888@”。

并点击“下一步”。

若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。

并在弹出的“新建帐号向导”地址中输入你的邮箱地址“如008800@”并点击“下一步”。

弹出如下图，注意邮箱类型必须改成""在“用户名称”中填写自己的工号，在中填入“”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。

点击下一步后出现下图。

因为邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。

二．导入邮件数据1当客户机原先有配置过或者或者装有旧版本的情况下请。

免费邮箱foxmail设置详解
当您已经安装了Foxmail并准备将新浪免费邮箱设置在其中，进行邮件的收发时，您需要按照以下方法进行设置。

1、打开Foxmail软件，在菜单中点击“帐户”选择“新建”选项：
选择“帐户”--“新建”选项
2、点击“下一步”，开始帐号设置：
点击“下一步”，开始帐号设置
3、在“用户名”后面输入您在Foxmail里面将来管理这个帐户的名字，然后选择存放邮件的路径(建议您使用默认路径)。

点击“下一步”继续设置。

输入“用户名”
4、输入您自己的发件人的姓名和邮件地址。

在对方收到邮件后，邮件的发件人姓名和邮件地址将会显示在此处输入的名字。

单击“下一步”继续。

输入您的姓名及邮件地址
5、输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。

输入新浪免费邮箱邮件服务器地址
6、在“smtp服务器要求身份验证”这个选项前面打上对勾。

此选择必须选择，否则将无法正常的发送邮件。

点击“完成”后即设置完毕。

选择“smtp服务器要求身份验证”选项
7、设置完成后，您会在Foxmail的左侧看到您所设置的帐户。

帐户设置完成。

1.用户个性化设置1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。

1.2设置---常见：“常见”设置对话框，依据个人使用习惯勾选图中各项目。

1.3设置---帐号：“设置”和“高级”两项关键为个人使用习惯设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。

经过测试，设置为0分钟话接收邮件速度是最快（部分同事设置为1分钟，可进行修改）1.4设置---写邮件：能够预先设定邮件署名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK署名粘贴过来即可）发觉没署名档同事可找行政中心宋辉索取.1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。

1.6设置---反垃圾:提议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。

假如不想接收某个人邮件，可将其加入黑名单；假如有被误判过滤为垃圾邮件，可将其加入白名单。

1.7设置---插件：按图示使用基础插件功效。

1.8设置---高级：依据个人使用习惯设置，这里要注意是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必需勾选，邮件才能够正常显示所在部门及姓名。

箭头所指6项提议不勾选，以防误操作。

此处推荐延迟1分钟发送邮件功效。

如在要求时间内发觉邮件有误，可在初稿箱里找到邮件，取消发送。

1.9工具栏设置：依据个人使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示项目。

1.10导航栏：能够依据需要在导航栏内创建文件夹。

方法以下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建文件夹是在所选项目标下一层级里，一样方法能够创建多层级文件夹，新建文件夹能够自定义名称。

2.收取邮件前面已经设置固定时间来收取邮件，假如出现延迟未立即收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时收取邮件。

3.发送邮件3.1写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认模板。

3.2模板：此时如有需要可点击上一个界面模板管理，自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，图。

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。

下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。

当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。

软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）本人使用office2010编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。

详细步骤：1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。

3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：开始文档”；c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。