新产品发布会策划书
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XXX金银工艺品产品发布会
策划方案
新产品简介:
一、活动主题:
二、主办单位：
三、活动时间：2016年6月16日上午10时
四、活动地点：迎泽宾馆XX厅
五、会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。
(灯光、音响、LED大屏等)
07:30 音箱等设备再次调试。
08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
08：35 开始彩排走场。
09：30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。
名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。
现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:55 开场节目（器乐表演12乐坊）（我方提供）
10:00 播放企业新产品宣传片
10：05 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
10：10 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
10：15 请XX领导讲话。
（拟邀请总经理）
10: 25 设计总监讲话。
10：30-11:00 新产品宣讲和展示
11:05 现场提问。
11：15 节目表演。
（山西民歌联唱国家一级演员车斗印等6人《昌享山西》团队）（我方提供）
11：20 现场客户互动节目。
（暂定5分钟，可视具体情况而定）
11：25 指定客户现场签约仪式。
11：30 会议结束。
来宾合影（背景音乐）。
11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
（贵方负责）
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
（我方提供）
2.会场外门口摆放大型气球拱门。
主要位置安排礼仪及模特共20名。
（我方提供）
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
（我方提供）
4.会场入口两侧放盆栽两盆，部分贵宾胸花50个。
（我方提供）
5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。
（贵方自备）
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；
（贵方自备）
7.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）
若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。
（贵方自备）
8.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红
酒。
（贵方自备）
9.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。
（贵方自备）
10.搭建舞台，舞台呈T形。
8mx4m+3mx8m（我方提供）
10.舞台周围放置鲜花绿植。
（我方提供）
11.舞台上左侧前方放置一演讲台。
（酒店提供）
12.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
舞台下右边儿摆放
设备和音箱操控人员。
（酒店提供）
13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。
七、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：行业领导、业内知名人士、高端客户。
（贵方负责）
2、邀请媒体：省内主流媒体。
（贵方负责）
八、发布会组织（贵方负责）
1.组委会组长:
2.协调组: （负责各小组的工作协调）
3.外联接待组: （负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。
4.新闻组: （媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.场务组: （负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6.服务组: (会场的后勤服务,保卫工作)
九、发布会资料袋内容（贵方提供）
1.会议手册会议流程介绍
2. 新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺
4. 小纪念品
十、提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、发布会筹备和所需物品
（1）发布会筹备：
1.LED主画面视频的制作，及相关背景音乐的准备。
2.音响灯光大屏控制人员安排，文艺节目的编排组织及演出
3.主持人选定邀请
4.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
6.业务宣讲备稿、排练。
7.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
8.现场互动节目安排及准备。
9.主持人串词。
10.领导致辞及讲话稿。
（2）所需物品：
1．礼仪（12人：会场）（我方提供）
2．新品展示模特（8人：会场）（我方提供）
3．主持人（1-2人：主席台）（我方提供）
4．摄像师以及摄像设备（3个机位：场内）（我方提供）
5．数码相机（3人3部：场内）（我方提供）
6．横幅（2条：会场）（我方提供）
7．彩虹门（一只：会场），空飘4个（我方提供）
8．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）（我方提供）
9．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）
10．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）
12．笔记本两部（接待台和演讲台）
13．X展架（多个：会场以及广场内）（我方提供）
14．产品展示架（2个：展台）
15．赠送礼品（多个：视来宾人数）
16．产品VI会标（1块：演讲台）
17．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）
18．请柬（多份：视邀请人数）
19．指示牌（多张：会场以及广场内）（我方提供）
20．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）
21．红酒及酒具若干
22．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）
23．来宾证（多个：视来宾人数）
24．新品海报（20张：会场布置）
25．胸花（50份：部分来宾）（我方提供）
26．演艺人员（我方提供）
十二﹑会场人员就位
1.礼仪小姐（场外6人；场内6人）
2.模特（8人；会场）
3.主持人（1-2人；会场）
费用预算
1、舞美工程
灯光、音响、大屏幕（15平米）租赁及操作人员（迎泽宾馆提供）
场地布置（空飘4个、拱门2个、鲜花、绿植若干、导引牌3个、x展架若干）舞台搭建（T台）含地毯 15000元
大屏内容剪辑： 2000元
摄影摄像服务：高清摄像3个机位 3000元
摄影 2个机位 1000元
节目：器乐表演（省艺校） 6000元
山西民歌联唱（车斗印等6人） 15000元
主持人：太原电视台侯琳 4000元
电视台男主持1名 3000元
礼仪12人、模特8 人共20名 7000元
我方工作人员劳务费 2000元
初步预算：58000元（不含税）。
