名称自主申报系统

名称自主申报系统
用户手册
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第一章系统访问和登录 (2)
第二章系统功能概述 (4)
第三章系统操作说明 (5)
第一章系统访问和登录
在IE浏览器地址栏中输入“:8004/bsdt/”进入“湖南省企业名称自主申报系统”，点击页面上【企业登记全程电子化】进入【湖南省企业登记全程电子化业务系统】（如下图所示）：
点击右上角【登录】按钮，进入用户登录界面，如下图所示：
【快速登录】指已注册过用户信息的，则无需再注册，可通过注册时的账号或手机号码、密码进行快速登录，登录成功后可以办理名称自主申报、企业设立登记业务。

【其他方式登录】联络员登录：请填写统一社会信用代码或注册号，随后录入联络员身份证号，系统自动加载企业信息，点击获取短信验证码，即可办理变更（备案）和注销登记。

【立即注册】首次登录没有账号密码，可以点击【立即注册】按钮进行用户注册，录入用户姓名、身份证号码、手机号码等信息，信息验证成功后即可完成注册。

平台验证申报人是否登录，若未登录则进入“注册登录”页面，点击“立即注册”，输入相关信息，并通过手机号码验证通过后，即完成注册。

见下图：
第二章系统功能概述
企业名称由申请人在企业设立、变更登记时一并申报，无须预先申报核准。

但涉及前置审批事项的企业名称、企业名称登记管理机关与企业设立登记机关不属于同一机关的或者需经国家工商总局核准登记的企业名称，应当申请办理名称预先核准。

推动一般企业名称自主申报与应申请人要求和管理需要保留部分企业名称预先核准制度相结合，由申请人根据实际情形来自主选择申报办理。

自主申报平台系统提供自主申报与预先核准两种渠道的自动分流功能。

1.名称自主申报（名称预先核准）：包括对冠省名、冠市名、冠县名的内
资企业名称、外资企业名称等名称预核；
2.名称变更：已登记企业（内资、外资）的名称变更；
3.名称延期：对于已申报成功的名称可延期一次；
4.自主申报名称的修改：包括对名称以外内容的调整与延期等业务；
5.文书打印：提供相关文书的打印功能。

第三章系统操作说明
3.1自主申报系统平台
点击“名称登记”->“名称自主申报”->“我要办理”，进入企业名称自主申报平台主页面。

见下图：
平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”的展现方式，方便企业简单操作即可快速完成名称的自主申报。

见下图：
3.1.1自主申报企业名称
3.1.1.1拟申报名称信息
第一步：选择“行政区划”。

输入正确的名称行政区划，例如：冠省名，可以是“湖南”或“湖南省”系统能自动搜索匹配相应的名称行政区划，见下图：
第二步：输入“名称字号”，进行字号禁限用查非比对，并将比对结果实时反馈给申报人。

如：输入“启航”系统判定字号正常可以通过。

见下图：
如输入“湖南或国歌”，系统判定字号涉及禁限用字词禁止类的，所以提示“禁止，重新输入字号”。

见下图：
第三步：选择“行业表述”
利用模糊查询的方式进行选择，例如，在行业中录入“生物科技”，搜索实时检索行业表述用语。

查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济解释。

见下图：
行业表述用语选择后，系统会对“字号”+“行业表述”进行名称查重比对。

第四步：选择“组织形式”
在弹出框中先选择“企业类型”再选择“组织形式”，点击确定即可。

3.1.1.2名称查重信息
第一步：申报人根据企业所在属地的区域选择该区域的工商行政管理局。

见下图：
系统会根据其名称行政区划自动刷选出相应的登记机关，例如：湖南省长沙市，则登记机关只能选择到长沙地区的登记机关。

申报人选择登记机关后，右边会弹出相应的提示信息，告知申请人选择在该地区登记的条件。

第二步：申报人操作完成后，点击“提交名称申请”，进行一些基本业务规则的校验。

第三步：基本的条件校验成功后，系统进行查重，并将查重结果展示给用户看，如图：
✧对拟申报的名称进行禁限用查询比对，系统会根据申请人所填的内容，智能
的判断是否需上传相关授权文件，并将查询结果展示给申请人；
✧按总局的比对规则对拟申报的名称进行比对，系统会根据申请人所填的内
容，智能判断是否需要提供相关证明材料，并将查询结果展示给申请人；
✧同时，如拟申报的企业名称与已登记注册的同行业企业名称存在近似，则需
上传《承诺函》。

3.1.1.3企业基本信息
拟申报名称查重通过后，申报人应完善企业信息，见下图:
相应的必填项校验，见下图：
相应的业务规则校验，该项校验是根据用户目前所填内容进行校验，例如：当前企业选择的行政区划住所是在长沙市芙蓉区，则根据在长沙芙蓉区登记注册的条件要求，其注册资本必需达到3000万，方可登记，否则不能登记。

3.1.1.4投资人信息
申报人填写拟企业信息并提交，点击“下一步”，进入企业投资人信息录入页面，见下图:
✧必填项校验；
✧业务规则校验，例如：独资企业则只能有一个投资人，国有独资企业不
能是自然人投资，省局登记的企业不能全部是自然人等等相关业务的校
验；
3.1.1.5拟申报名称的预览
申报人填写所有的企业信息并提交，点击“下一步”进入预览页面，见下图:
申请人最后预览所有的信息，确定无误后提交，自主申报的名称申报成功。

✧点击“立即办理全程电子化设立登记”按钮，直接调转到全程电子化设
立登记页面，直接网上办理设立登记；
✧点击“打印材料”按钮，可查看并打印相关文书，携带相关文书到现场
办理全程电子化设立登记。

3.1.2生成并打印相关文书
申报成功后，可根据需要打印《企业名称自主申报告知书》和《企业名称自主申报使用信用承诺书》等其他相关文书。

见下图：
3.1.3自主申报名称的修改
登录平台，进入“我的待办”页面，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对暂存或申报成功的名称，可点击“编辑/调整信息”按钮，进入修改。

见下图：
针对申报有问题的内容，在设立登记申请之前都可以随时修改。

对于自主申报成功的名称仅可调整一次，且名称四段式不能调整。

3.1.4名称延期
登录平台，进入“我的待办”页面，点击左边“名称延期”菜单按钮，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对可以申请延期的名称（自主申报的名称只能做一次延期），可点击“延期”按钮。

见下图：
3.1.5名称变更
只有企业用户才能申请名称变更（企业用户用联络员身份电子营业制照身份登录），企业用户申请人在左边菜单中，点击“名称变更”，进入名称变更页面，见下图：
其具体名称的申报步骤同自主申报的企业名称一样。

3.1.6预先核准企业名称
自主申报系统可申报自主申报的企业名称也可以申报预先核准的企业名称。

当涉及前置审批事项的企业名称、企业名称登记管理机关与企业设立登记机关不属于同一机关的等情况时，系统会自动将该名称流转到名称预先核准环节，进入工商内网由人工审核，审核通过了方可申请设立登记业务。

其具体名称的申报步骤同自主申报的企业名称一样。

但名称申报成功后的反馈信息不一样，见下图：
对于预先核准的企业名称，则需要申请人等待工商人员的审核结果，在人工审核期间是不能调整相关内容。

预先核准的业务流程与之前的保持一致：企业到网上申请（由原来的外网名
称系统调整到现在的自主申报系统）——数据交换到工商综合业务系统，由人工审核——将审核结果反馈给企业，企业可在自主申报系统上查看审核结果。