和谐管理在企业办公室工作中的优化
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和谐型班组工作总结和谐型班组工作总结时间飞快,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,不妨坐下来好好写写工作总结吧!工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的和谐型班组工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读!和谐型班组工作总结 1电气公司维检一部四炼钢站于20xx年8月正式进入四炼钢。
我站现有职工30人,其中女工2人,35岁以下职工22人,是一个充满活力的年轻团体,下设转炉班、连铸班、原料班三个班组,主要任务就是对四炼钢厂的电气设备进行点检、维护及检修。
由于我站人员新、人员组成复杂等原因,班组建设工作开展起步晚、起点低,电气公司各级领导对于班组建设十分重视,多次通过各种方式、形式表达对班组建设工作的支持和重视。
20xx年10月份电气公司下发了《关于创建“五型”班组的指导意见》一文,详细、科学地阐明了建设“安全和谐型”班组的目的和意义以及指导思想,制定了创建目标、标准及主要工作任务,为我站“安全和谐型”班组创建活动提供了理论依据。
四年来,在电气公司各级领导的关怀下及我站全体职工的共同努力下,以集团公司“安全和谐型”班组建设指导意见和实施方案为依据进行班组建设活动,规范了班组各项生产、生活秩序,使班组日常生产工作逐渐步入正规,取得了一点小小的成绩,在此做一简要总结:一、建立制度、明确权责因我站人员关系组成复杂,大家工作习惯和执行制度情况有差异,所以只有统一标准和制度并落实,才能更好的开展各项工作。
为此,我站根据实际情况整理、完善、健全了班组各级人员岗位责任制、班组生产奖惩制度、点巡检制度、设备定期更换制度、隐患整改及上报制度、设备故障分析制度、安全活动日制度、现场定置管理制度,材料消耗及备件管理制度等十余项制度。
组织各班组利用每周安全活动进行各类制度学习,日常工作加强对制度执行情况的检查、考核,确保制度得以正确、坚决执行,有力保证了人员及设备的安全,为完成年生产任务奠定了牢固的基础。
企业工会办公室工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,企业工会办公室本着服务职工、促进企业发展的宗旨,积极开展各项工作,有效履行职责。
本篇工作总结旨在对过去一年的工作进行回顾,总结经验教训,为今后的工作提供借鉴。
二、工作内容概述1. 组织职工活动:组织各类文体活动、座谈会等,增强企业凝聚力,促进职工交流。
2. 维护职工权益:关注职工工作生活,积极协调解决职工困难,维护职工合法权益。
3. 工会会议筹备:组织召开工会会议,传达企业精神,部署工作任务,确保工会的正常运转。
4. 福利发放与管理:负责职工福利的发放与管理,提高职工的工作积极性和满意度。
5. 工会资产管理:对工会资产进行登记、管理,确保工会资产的安全与增值。
6. 沟通与协调:加强与上级工会、企业领导及职工的沟通与协调,促进工会的和谐发展。
三、重点成果1. 成功组织多次职工文体活动,如职工运动会、文艺晚会等,增强了企业凝聚力,丰富了职工的业余生活。
2. 有效维护职工权益,及时解决了一批职工关心的热点问题,提高了职工的工作满意度。
3. 顺利筹备并召开了多次工会会议,明确了工作任务,提高了工会的工作效率。
4. 建立了完善的福利发放制度,确保了职工福利的公平、公正、公开。
5. 加强了工会资产管理,确保工会资产的安全与增值,为工会的可持续发展提供了保障。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:职工参与度不高,部分职工对工会活动缺乏热情。
解决方案:深入了解职工需求,组织更多元化的活动,提高活动的吸引力和参与度。
2. 问题:工会工作与企业管理存在脱节现象。
解决方案:加强与企业管理层的沟通,了解企业管理的发展趋势,调整工作策略,确保工会工作与企业管理相协调。
3. 问题:工会资产管理存在漏洞。
解决方案:建立健全工会资产管理制度,加强资产监管,确保工会资产的安全与增值。
五、自我评估/反思过去一年,企业工会办公室在各方面都取得了一定的成绩,但也存在不少问题和不足。
最经典的办公室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中不断努力,积极学习,取得了较为显著的成果。
在领导的指导下,我充分发挥主观能动性,认真履行工作职责,较好地完成了年度工作任务。
以下是我对一年来办公室工作的总结与反思。
二、主要工作及成果1. 文件管理:我负责的文件管理项目获得了显著进步,通过优化流程和采用先进的电子化管理工具,使得文件检索、归档和调阅的效率大幅提升。
同时,减少了人为错误,确保了文件管理的规范性和安全性。
2. 会议组织:在会议组织方面,我成功策划并执行了多次大型会议,包括年度总结会、部门协调会等。
通过精心筹备和细致安排,确保了会议的顺利进行,并得到了领导和参与者的好评。
3. 行政事务处理:我负责的行政事务处理工作井然有序,通过制定合理的流程和标准,确保了行政事务的高效处理。
同时,加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了整体工作效率。
4. 办公用品管理:在办公用品管理方面,我推行了节约型办公理念,通过严格控制预算和合理分配资源,既保证了部门需求,又降低了办公成本。
5. 员工关怀与活动组织:我积极组织员工参与各类关怀活动和团队建设活动,如员工生日会、部门团建等,增强了团队凝聚力和员工归属感。
三、工作亮点与突破1. 创新管理手段:在文件管理方面,我引入了智能化管理系统,实现了文件管理的自动化和智能化,大大提升了管理效率和准确性。
2. 优化会议流程:通过对会议流程的优化,我成功缩短了会议时间,提高了会议效率,得到了领导和参与者的认可。
3. 节约型办公实践:在办公用品管理方面,我通过推行节约型办公理念和实践,帮助公司降低了办公成本,同时提高了员工的资源节约意识。
四、工作不足与改进1. 沟通协调需加强:在与其他部门的沟通协调中,有时因缺乏主动沟通和深入了解对方需求而导致合作不畅。
今后我将更加注重沟通技巧和方法的学习,提高跨部门协作效率。
2. 专业技能需提升:虽然取得了一定的成绩,但我认为自己在专业技能方面还有较大的提升空间。
加强沟通协调提高工作效率3篇工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。
WTT 今天为大家精心准备了加强沟通协调,提高工作效率,希望对大家有所帮助!加强沟通协调,提高工作效率1为了进一步认真贯彻落实学习实践科学发展观活动,转变工作思路,加强主动沟通,倾听了解各部门对集团党委、质量办公室和人力资源部工作的评价和建议,促进工作效率的提高,2021年4月8日、9日和10日上午两天半时间里,集团党委徐凤莲书记、樊燕副总经理带领质量办公室李恩鑫主任、何秀敏,人力资源部周良玉副经理先后走访了集团12个部门,与各部门员工深入座谈交流。
在各部门的座谈会上,员工们畅所欲言,点现在,话未来,叙困难不足,献对策措施,为谋求集团和部门的稳定发展提出宝贵的建议。
同时,大家结合各部门与集团党委、质量办公室和人力资源部之间沟通的实际情况详细分析,提出改进工作的意见和措施,进一步协调好各部门之间的关系。
座谈会上集团员工都表达了一个共同的愿望,希望集团稳步发展,进一步提高服务质量和水平,建设让学校放心、广大师生满意的“211工程”大学后勤。
这次走访座谈活动虽然日程紧张,安排紧密,但取得的效果非常明显。
集团党委徐凤莲书记做了这样的评价:这次走访座谈活动,深入贯彻落实科学发展观,充分了解到各部门目前的实际情况,切身感受到员工对集团明天充满美好的期望及谋求发展团结一致全力前进的团队精神,这一切为集团党委和集团制定科学发展方案提供了重要的信息,为集团的稳定发展提供了动力和保障。
相信在集团和各部门同心协力下,始终坚持“凝心聚力办后勤,服务保障211”的活动载体,开豁思路,提高认识,着力解决影响和制约集团及各部门科学发展的突出问题,转变观念,统一思想,不断完善各项管理制度和优化各部门之间的协调,更新管理理念、转变管理方式,开拓后勤管理服务新的局面。
樊燕副总经理也高度肯定了这次走访座谈活动的结果,她指出,质量办公室和人力资源部在已完成内部摸底调研的基础上,主动与各部门沟通交流,拒绝闭门造车,聆听各部门对两部门工作的不同建议和要求,以此改进工作方法,达到更好的科学规范管理的作用,也为质量办公室、人力资源部和各部门之间工作协调找准切入点和联接点,顺利推动各部门工作的开展。
办公室主任五年任期工作总结6篇篇1一、引言作为办公室主任,我在过去的五年中肩负着协调、管理、服务的重任。
在全体同仁的共同努力下,我们取得了不少成绩,也面临着一些挑战。
接下来,我将围绕这五年的任期工作,进行详尽的总结。
二、主要工作内容及成效1. 日常管理工作在任职期间,我严格按照公司规章制度,对办公室的日常管理工作进行了全面优化。
通过制定并执行各项内部管理制度,确保办公室工作的规范化、标准化。
同时,加强对员工的管理与培训,提升团队整体工作效率。
2. 文书工作在文书处理方面,我主导建立了完善的公文处理流程,确保各类文件、报告的准确、及时传达。
同时,加强了对文档管理的规范性,确保公司文档的安全与完整。
3. 会议组织与管理在会议组织方面,我注重会议的实效性和效率。
无论是公司大型会议还是部门会议,我都力求做到会前准备充分、会中组织有序、会后总结到位。
同时,通过对会议纪要的严格把关,确保会议精神的准确传达。
4. 沟通协调工作作为办公室主任,沟通协调是核心工作之一。
我始终注重与各部门之间的沟通与协作,确保信息的畅通无阻。
同时,积极协调处理各类问题,化解矛盾,促进公司的和谐稳定。
5. 接待工作在接待工作中,我始终坚持“以人为本”的原则,热情接待来访客户及合作伙伴。
通过精心安排,确保接待工作的顺利进行,树立了公司的良好形象。
6. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的提升。
通过组织各类培训、拓展活动,增强团队的凝聚力和协作精神。
同时,加强对员工的个人发展关注,鼓励员工自我提升与学习。
三、面临的挑战与对策在五年的任期中,我们也面临了一些挑战。
如办公室工作的复杂性、沟通协调的难度等。
针对这些挑战,我积极采取措施,如加强沟通、优化流程、提升效率等,确保工作的顺利进行。
四、自我评估/反思这五年中,我始终保持着对工作的热情与执着。
在取得成绩的同时,我也意识到自己在某些方面仍有不足。
如对待某些问题的处理上,还需更加冷静与理智;在团队管理方面,还需进一步加强沟通与引导。
班组和谐管理制度一、班组和谐管理制度的内容(一)班组和谐管理的组成1. 班组长、副班组长、生产成员等。
2. 班组会议制度、班组考核制度、班组奖惩制度等。
(二)班组和谐管理的工作机制1. 班组内部工作协调机制。
2. 班组间协作沟通机制。
(三)班组和谐管理的沟通方式1. 日常沟通:包括面对面沟通、电话沟通、微信、邮件等。
2. 定期沟通:包括班组会议、月度评估会等。
二、班组和谐管理制度的目的(一)提高生产效率良好的班组和谐管理制度能有效凝聚班组成员的力量,提高生产效率,确保生产任务的按时完成。
(二)增强员工凝聚力班组和谐管理制度能够增强员工的凝聚力,促进员工之间的合作,使班组内部形成良好的工作氛围。
(三)稳定劳动关系通过制定班组和谐管理制度,能够及时解决班组内部的矛盾和纠纷,保持劳动关系的稳定和和谐。
(四)促进企业的发展一个良好的班组和谐管理制度能够促进企业的发展,提高企业的竞争力,使企业获得更好的经济效益。
三、班组和谐管理制度的意义(一)对企业的意义1. 有助于保持企业内部的稳定和和谐,促进生产的顺利进行。
2. 有利于增强企业的凝聚力,激发员工的工作积极性。
3. 有助于营造一个良好的企业文化,提高企业的整体竞争力。
(二)对班组的意义1. 有助于提高班组成员的工作效率,促进产量的提高。
2. 有利于增强班组成员之间的合作意识,形成相互支持的团队。
3. 有助于提高班组成员的工作满意度,增加团队凝聚力。
四、班组和谐管理制度的原则(一)公平公正原则在班组和谐管理中必须做到公平公正,不偏袒任何一方,对待每一个班组成员都要一视同仁。
(二)民主协商原则班组和谐管理要以民主协商为原则,尊重班组成员的意见,形成共识,做到事事公开、权责明确。
(三)激励奖惩原则在班组和谐管理中,要做到激励奖惩相结合,对表现优秀的班组成员进行奖励,对违纪行为进行惩罚,形成正面激励和负面激励相结合的管理格局。
五、班组和谐管理制度的实施步骤(一)建立健全的班组和谐管理制度1. 制定班组和谐管理制度草案,征求全体班组成员的意见。
公司综合办公室工作总结5篇篇1一、引言本年度,公司综合办公室全体同仁共同努力,团结协作,致力于提升公司内部管理与服务水平,提高工作效能,营造和谐的办公环境。
本报告将详细总结本办公室本年度的工作成果、存在的问题以及下一步的工作规划。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)规范文件管理制度,确保各类文件收发有序,归档及时。
(2)优化文书处理流程,提高文件处理效率,确保文件传递的及时性和准确性。
(3)完成档案数字化工作,提高档案查询效率。
2. 会议组织与协调(1)筹备并组织公司各类重要会议,保障会议的顺利进行。
(2)提高会议效率,协助各部门明确会议目标,优化会议流程。
3. 办公设施管理及维护(1)定期检查办公设施,确保设备正常运行,提高办公效率。
(2)优化办公设备采购流程,确保设备采购的经济性与实用性。
4. 人力资源与培训(1)协助人力资源部完成员工招聘、入职、培训等工作。
(2)组织内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
5. 接待与公关工作(1)负责来访客人的接待工作,展示公司良好形象。
(2)参与公司公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
三、重点成果及创新举措1. 成功推行电子化办公系统,减少纸质文件流转,提高办公效率。
2. 实施绩效考核制度,激发员工工作积极性,提高工作效率。
3. 创新会议模式,采用视频会议等方式,节约会议成本。
4. 开展团队建设活动,增强团队凝聚力与协作精神。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文书处理流程繁琐,影响工作效率。
解决方案:简化文书处理流程,推行电子化办公系统,减少纸质文件流转。
2. 问题:办公设施老化,维修频繁。
解决方案:更新老旧设备,建立设备维护制度,定期检查维护。
3. 问题:员工培训计划缺乏针对性,效果不佳。
解决方案:制定针对性培训计划,结合员工实际需求进行课程安排。
五、自我评估/反思与展望未来工作规划本年度综合办公室在各位同仁的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
和谐管理理论与知识员工管理和-谐管理理论与知识员工管理和-谐理论是为了应对确定性环境和因知识经济而导致的高度复杂现象而生的,突破了传统管理理论。
和-谐管理的要旨是组织为了到达其目标,在变动的环境中,围绕和-谐主题的分辨,以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。
其中和-谐主题是指:“在特定的环境中,在人与物要素的互动过程中所产生的核心组织问题。
”企业和-谐管理的价值并不是针对抽象的企业.也不仅仅是针对企业所有者,而直接指向企业的相关人群。
随着人类社会经济关系的不断开展进步,企业的理念也发生了很大的变化。
企业开展的趋向说明,企业不再是为股东创造最大利润的工具,而是各种相关群体在一种契约体系中完成社会分工和合作,为相关群体提供最大福利的组织。
和-谐管理就是对称的管理,对称的管理就是有机的管理。
只有系统把握社会、企业、个人、生产过程中的各种要素及其相互对称关系,才能使企业有序运作,生产有序开展。
管理即谋人。
谋人,可以抓住管理的根本。
和-谐管理,就是使被管理者的人和事对称,使人尽其才,物尽其用。
从某种意义上说,企业是社会为了到达某种目的,通过一系列的契约而组成的组织。
因此,它就带上了一种社会性的色彩,使得组织行为与环境之间的联系更加紧密,从更广泛的社会学领域来说,和-谐就分为六个层次:构成的和-谐、组织的和-谐、内部环境和-谐、外部和-谐、总体和-谐、超验和-谐。
和-谐管理,就是管理者的和-谐心态。
管理人生活在紧张的竞争气氛中,应首先学会自我超越,保持和-谐的心态,使自己轻松愉快,面对一切坦然淡定,才能做好管理。
和-谐管理,就是管理者和被管理者之间的和-谐关系。
和-谐管理,就是找人、品人、识人、选人、育人、用人、管人、容人、留人的层层递进、有序运作、随机应变、一环扣一环,使管理者在管理工作中得心应手、取得一个又一个成功。
和-谐管理理论xx-10-28 23:32和-谐管理理论突破了传统管理理论主要通过设计优化解决管理问题的思路及其应对不确定性的局限性,提出了围绕和-谐主题应对不确定性的三条路径,一是基于物要素的设计优化,二是基于人要素的诱导演化,三是基于人物互动围绕和-谐主题的`动态耦合。
公司办公室工作计划办公室工作计划及目标(5篇)公司办公室工作计划办公室工作计划及目标篇一一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为加强办公室人、财、物的管理,不断完善各项管理制度,突出制度管理,严格按照规章制度办事,体现以物为本而不是以人为本的管理思想,促进各项工作有序开展。
进一步明确岗位职责和任务,做到分工明确、责任分明。
充分整合现有人力资源,人尽其才,充分调动办公室人员的积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)1、做好办公室人员安排及管理工作。
确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。
(做好“人”的工作)2、加强对办公室物品的管理。
重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)3、加强对办公事宜的管理。
积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。
企业员工关系管理8篇第1篇示例:企业员工关系管理是企业管理中非常重要的一个方面,它关系到企业的内部和谐稳定以及员工的工作积极性和幸福感。
良好的员工关系管理可以帮助企业提高员工的工作效率和凝聚力,促进企业的发展和壮大。
企业员工关系管理要建立在公平、公正和透明的基础之上。
员工是企业的重要资源,他们对企业的发展起着关键作用。
企业应该尊重员工的权益,提供合理的薪酬、福利和职业发展机会,让员工感受到公平和公正。
企业应该对员工的工作表现和贡献进行公平评价,并及时给予奖励和激励,让员工有动力和信心去发挥自己的潜力。
企业员工关系管理要注重沟通和互动。
沟通是保持员工关系良好的重要途径,企业应该与员工保持良好的沟通,及时反馈员工的意见和建议,解决员工的问题和困扰,增强员工对企业的认同感和归属感。
企业还可以通过举办各种形式的员工活动和培训课程,加强员工之间的交流和互动,建立和谐的员工关系。
企业员工关系管理要重视员工的职业发展和生活平衡。
员工是企业的宝贵财富,他们的成长和发展与企业的未来息息相关。
企业应该为员工提供良好的成长平台和晋升机会,鼓励员工不断学习和进步。
企业还应该关注员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和福利政策,让员工能够更好地平衡工作和生活,提高工作效率和幸福感。
企业员工关系管理要建立健康的企业文化和价值观。
企业文化是企业的灵魂和核心竞争力,它能够影响员工的行为和情绪,塑造企业的形象和品牌。
企业应该树立正确的企业价值观和文化,倡导诚信、团结、奉献和创新的精神,培养员工的责任感和使命感,促进员工的共同成长和发展。
企业员工关系管理不仅是企业的一项管理工作,更是企业永续发展的基石。
只有建立和谐稳定的员工关系,才能激发员工的工作热情和创造力,推动企业迈向成功和辉煌。
企业应该把员工视为企业发展的重要动力和资源,加强员工关系管理,实现企业和员工共赢的目标。
【以上内容仅代表笔者理解,如有不当之处,敬请指正。
】第2篇示例:企业员工关系管理是企业内部管理的重要组成部分,它不仅关系到员工的工作积极性和团队协作能力,也关系到企业的发展和稳定。
秘书园地
办公室业务・office opertions
99
办公室业务2012・8
文/中兵勘察设计研究院
刘春华
和谐管理在企业办公室工作中的优化探析
【摘要】办公室工作繁琐复杂,应急性和突发性工作较多。
优秀的办公室工作有助于各项决策在基层的贯彻落实,保障企业后勤工作,有利于开展有声有色的职工文化工作。
因此探析如何在企业办公室工作中进行和谐管理显得十分有必要
【关键词】办公室;服务;协调
办公室在一个企业中处于承上启下的地位,是联结领导和基层的重要桥梁,是协调各个部门关系的纽带,是保持企业各项工作正常运转的中枢。
当前,社会经济发展的新形势和工作的新特点对承担协调服务、决策参谋、办文办事办会等工作的办公室提出了新的要求。
因此,如何进一步贯彻落实科学发展观,更好地发挥办公室工作职能,开创优质高效工作的新局面,就成为当前办公室工作面临的一个重要且紧迫的任务。
一、提高办公室服务质量
强化办公室工作的服务职能,是提高办公室服务质量的关键。
为领导、各部门和基层服务,是企业办公室发挥管理中枢作用,强化基本职能的需要。
(一)提高办公室工作的服务意识企业办公室工作的实质就是服务中枢,其核心就是服务,因此加强办公室工作的服务意识十分必要。
办公室工作是为领导和基层服务的,是以得到领导与基层的满意为标准的,因此必须打好“服务”这张牌。
这就需要强化办公室工作人员的责任意识和时效观念,对职责任务细心负责,杜绝推拖和延误。
必须谨记万事无小事,每一件事都牵涉大局和形象,牵一发而动全身,因此,办公室工作必须讲求服务效率和服务质量,服务也能出效益。
(二)全方位做好服务工作
要转变以往单一的服务职能,全面为企业服务。
办公室的服务必须注意服务的全面性,在事前、事中、事后都要服务到位,任何时候都不能缺位。
在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决
策建议;在执行过程中要加强督促和检查,推动工作的落实;工作完成以后,要及时进行反馈,便于领导掌握情况。
同时,变一般服为优质服务。
坚持以“服务”为天职,坚信“没有最好只有更好”,坚持精益求精,力求尽善尽美。
(三)营造和谐的人文环境和谐有利于凝聚力量,成就事业
和谐的人文环境能使每个人心情愉悦,快乐工作,能激发大家自主学习、钻研业务的热情,从而不断提升自我工作能力。
此外,还应严格按制度和程序办事,遵守工作的运行准则,维护良好的办公室工作秩序。
科学合理的工作流程能提高办事、办文及办会的质量和效率,约束不良行为,形成团结协作、精干高效、和谐统一的工作集体。
二、优化办公室协调职能
做好办公室的协调工作,|有利于优化领导的工作环境,使领导集中精力抓大事,抓全局,进而有利统一企业的认识和步调,发挥整体功能,确保管理工作目标的实现。
(一)做好前瞻性协调工作“凡事预则立,不预则废”,因此办公室工作应当很好履行前瞻性的协调工作职能。
在领导对某项工作决策前,应当主动做好调研工作,对各种情况和资料作出广泛收集并听取各方意见,将上级文件和指示精神与企业的实际情况结合起来进行考虑,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想。
为领导提供有建设性意义的可行方案和有效信息,以此促进领导决策的有效性和科学性。
(二)加强工作的执行力度
在执行领导决策的过程中,办公室承担着检查监督和信息反馈的的重要职能。
具体工作中,通常会面临部分职责不清晰、分工不明确的事情,甚至面临无人负责以及部门间产生意见分歧等棘手情况。
为了更好地履行办公室职能,应当对各种情况进行深入细致的调查,做好有关部门的协商工作,确定主要责任
部门。
在执行中若发现决策执行与实际情况存在差异时,要及时向上级反馈信息,以助于领导及时对决策进行修正。
(三)建立应对突发状况的防范机制突发性事件往往导致企业的正常工作受到影响,甚至使企业遭受损失。
因此突发性事件的协调工作务必要快、准、稳。
办公室的工作人员需要站在全局的高度,开展积极稳妥的组织协调工作,尽快消除不利影响因素,排除干扰,使突发事件得到妥善处理,确保企业各项工作的正常运行。
(四)细化日常工作的协调职能办公室的日常工作也可称为常规工作,其协调需要细化。
例如,办文、办会工作具有周期性和分工明确、规律的特征,需要工作人员细致耐心地完成。
办文工作需要上传下达各类公文,确定承办及协办的各类报告,协调办理期限和完结过程。
办会工作则需要确定并通知会议的时间、准备并制作会议材料、调试声像设备、组织协调参加会议的人员范围等方面。
这两方面基础性工作的正常、有序、高质完成对整个企业的大程序运作起着重要作用。
办公室工作的顺利开展为整个企业各方面运行提供有利保障,起着服务全局、协调沟通、落实决策等重要作用。
作为从事办公室工作的工作者,要发扬无私奉献的优良品质,在平凡岗位上做出不平凡的业绩来,为实现企业的和谐管理作出新的成绩。
参考文献:
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