行政人事部规章制度

１ 人事行政事务管理制度

第一章 总则

第二章 员工招聘与甄选

第三章 员工的试用与转正

第四章 劳动合同管理

第五章 人事档案管理

第六章 考勤管理

第七章 请、休假

第八章 职位晋升

第九章 人员调动

第十章 外派

第十一章 辞职

第十二章 辞退

第十三章 体检规定

第十四章 工作纪律

２ 第一章 总则

一、目标

1、 建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”的理念，使员工与公司共同成长。

2、 规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。

3、 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、适用范围：公司所有员工。

第二章 员工招聘与甄选

一、招聘原则：

1、 本着双向选择，择优录取，以现实岗位需求为依据，兼顾发展，亲属回避的原则；

2、 公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，优先给予选拔、晋升。

二、招聘规定：

1、 每年度末，各部门根据业务进程上报人员总需求。

2、 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划，上报物业经理批准后执行；

3、 计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行；

4、 各部门主管根据实际业务需要，提出正式的员工需求申请，填写“员工需求申请表”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核；

5、 人事行政部根据招聘计划执行情况，每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调；

6、 对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人，必要时还需做应聘人

３ 员背景调查。

三、招聘流程：

1、 各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请，填写《员工需求申请表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。

2、 根据职位情况，人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。

3、 按照所需岗位的职位描述，人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档，作初步筛选。

人事部规章制度及程序

制定人：人事部经理 部 门：人事部

编 号：PT0001

主 题：聘用程序

规定／目的：量才而用，人尽其才，任用适当之人才，安排最佳之工作岗位。

程序：

一、行政级别及部门经理

由总经理直接面试。

二、分部经理及主管级员工

按一般程序，分部经理及主管级员工由人事培训经理面试通过后推荐给部门经理，部门经理面试合格后，再由总经理进行复试，总经理面试合格后由人事培训部对其进行背景调查，并上报，由总经理做最终决定。

三、领班及一般员工

由人事培训部推荐，经部门经理接纳，总经理同意后方可聘用。

一般程序如下：

A.申请人需填写《应聘申请表》

B.出示有效身份证明文件

C.出示有效工作记录及学历证明文件

D.由人事培训部审查其所有证明并面试

E.推荐至有关部门经理（同意后）

F.退还人事培训部，经总经理签批后由人事培训部按照有关入职规定办理相关入

职手续，并将审批后的《人事变动表》转财务部办理工资预备事项。

四、已离职员工，须一年后（如有需要）方可返回酒店工作。

财务经理：

日期：

总经理：

日期： 生效日期：

制 定 人 ：人事部经理 部 门 ：人事部

编 号 ：PT0002

主 题 ：聘用人员申请程序

规定／目的：清楚了解每个申请人的要求及个人基本资料。

程序：

当某部门人员缺少时，先由用人部门经理填写《人事申请表》，详细填写部门，职位，所需日期，申请聘用人员的资格及工作经验要求，如属人员替换应注明被替换人员情况，由部门经理签名后送至人事培训部。人事主管填写表中各项细节交由人事培训经理审核并经财务经理复核决定是否按要求补充人员，同意后报总经理批签，如总经理同意，人事培训部将按表格所需招聘人员；如未同意，则将未同意原因通知申请部门。

财务经理：

1 一、概述

1.1 制度的目的

本制度旨在为本公司人力资源管理提供相关人事行政制度及管理办法，指导人事行政工作人员开展各项管理工作，帮助员工了解公司相关政策，并为公司政策始终如一地贯彻执行提供保证。本制度将根据公司政策的调整进行相应修订，以适应公司的发展和管理的要求。

1.2本制度的适用范围

本制度适用江苏中科健通讯产品销售有限公司

二、人事管理

2.1 招聘与录用

2.1.1 原则：

A) 应本着因岗设人、精简的原则；

B) 增补员工，须由用人部门填写《人力需求申请表》，经相关领导批准后，由人力资源部执行，人力资源部应首先考虑在用人部门内进行调配或在公司内转调，内部无法解决时，再进行外部招聘；

C) 各部门均不得擅自录用人员，所有录用人员必须经人力资源部审核，各办事处业务员的招聘初试在基层，复试由人力资源部及相关业务主管部门进行。人员录用以人力资源部签发《录取通知书》作为正式录用的依据。对未经批准而先入职行为，有关负责人员将受到公司的书面警告处分并承担相关经济责任（工资、劳资纠纷等费用）。

D) 人员录用基本原则：

a）年满18周岁，身体健康，正直诚实；

b）与原单位解除劳动关系，并且和所有工作过的单位都已结清钱物，无任何劳动纠纷；

c）经体检身体健康者（区级以上医院提供的体检报告）；

d）与公司员工无亲属关系且非经销商关系户；

e）频繁跳槽无明显业绩者、个人发展规划与应聘职位不相吻合者应慎重考虑；

f）人力资源部计薪日以签发正式录用的《入职通知书》为准。

2.1.2 规定：

2.1.2.1家访制度：公司所有新入职员工均须进行家访。

a) 公司后方人员及办事处主任由公司人力资源部组织到员工家中或担保人家中进行家访，原则上2人以上同行；

b) 办事处员工由公司办事处主任或其委派责任人进行家访；

行政人事部管理制度

管理工作

1.制定员工绩效考核制度，实施绩效考核工作，对员工进行考核评估。

2.协助领导制定员工职业发展规划，为员工提供培训和晋升机会。

3.负责员工福利待遇的管理，包括保险、医疗、住房等福利政策的制定和执行。

4.协调员工关系，处理员工投诉和纠纷，维护公司和员工的权益。

5.负责员工档案管理，包括档案的建立、归档、保管和查询等工作。

6.协助领导进行人才储备和招聘计划的制定，为公司的发展提供人才支持。

三、劳资管理工作

1.负责劳动合同的签订、变更和解除等工作。

2.制定和执行公司的劳动法规和规章制度，保障员工的合法权益。 3.协助领导处理劳动纠纷和劳动争议，维护公司和员工的合法权益。

4.负责员工工资、福利、社保等待遇的管理和发放，确保员工的合法权益得到保障。

四、总经理办公室工作

1.协助总经理处理日常工作，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.负责协调公司各部门的工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

4.负责公司机要管理与保密工作，档案管理工作。

5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

6.负责来客来访的接待工作（包括接待与处理）。

五、法律工作

1.负责协助领导处理公司法律事务，包括合同审查、法律咨询、法律文书起草等工作。 2.负责公司的知识产权保护工作，维护公司知识产权的合法权益。

3.协助领导处理公司的法律纠纷和诉讼事宜，保障公司的合法权益。

六、沟通工作

1.负责公司内部和外部的沟通工作，包括公关、宣传、媒体关系等工作。

2.协助领导处理公司与外部合作伙伴的关系，维护公司的合法权益。

3.负责公司的形象宣传和品牌建设，提高公司的知名度和美誉度。

本人事部门主管负责以下工作：